1 / 9

Delmon University MIS

Delmon University MIS. Lecture (5). نظم أتمتة المكاتب Office automation System. نظم المكاتب المشغلة آليا:

may
Download Presentation

Delmon University MIS

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Delmon UniversityMIS Lecture (5)

  2. نظم أتمتة المكاتبOffice automation System نظم المكاتب المشغلة آليا: تعني استخدام التكنولوجيا لتنفيذ الواجبات التي تنجز في المكاتب الإدارية آليا بهدف زيادة الانتاجية و تحسين فعالية الاتصالات و المعلومات داخل المكتب و بين المكتب و البيئة الداخلية و بين المكتب و البيئة الخارجية.

  3. نظم أتمتة المكاتبOffice automation System فوائد OAS : • زيادة المخرجات • تخفيض كبير في ميزانيات السفر و التنقلات و الإقامة. • تخفيض في نفقات القرطاسية و البريد. • زيادة جودة العمل و دقته و تقليل نسبة الأخطاء. • التحسن المستمر في معنويات العاملين في المكاتب. • الرقابة الذاتية و الآلية على الأعمال و تصحيحها. • توفير في الوقت و الجهد.

  4. تطبيقات OAS 1. نظم إدارة الوثائق Documents Management تتضمن مجموعة من الأدوات الالكترونية المهمة للتعامل مع الوثائق كتابة-معالجة-تخزين- و منها .. • معالج النصوص : وهي البرمجيات الحاسوبية التي تحول النص إلى وثائق إلكترونية يمكن معالجتها و تخزينها ونقلها و تحويلها إلى مستندات إلكترونية أو ورقية. • النشر المكتبي :وهي البرمجيات و المعدات الحاسوبية الخاصة لإنتاج الوثائق ( تشبه دور النشر المتخصصة ).

  5. تطبيقات OAS • إعادة النسخ :وهي استخدام اجهزة لاستنساخ عدد كبير من النسخ للوثيقة الواحدة، مثل ( طابعة الحاسب، آلة التصوير ). • نظم معالجة صور الوثائق :وهي نظم لإدارة الصورة إلكترونيا و تتكون من الأجهزة و البرمجيات مثل ( الماسحاتScanners ). • نظم الأرشفة :وهي نظم تخزين وحفظ الوثائق بالصورة التقليدية اليدوية القديمة أو حسب أنظمة التخزين الالكتروني (flash–DVD floppy – CD ).

  6. تطبيقات OAS 2- نظم التراسل Message Handling System • فاكس عن بعد fax mail : جهاز لنقل صور طبق الأصل عن الوثائق عبر خطوط الهاتف و لا يحتاج إلى حاسوب ولكن نتيجة للتطور يمكن ربطه بالحاسوب من خلال الـ modem ليصبح fax modem . • البريد الإلكتروني e-mail : هي إمكانية التراسل بين مركزين إلكترونيين أو أكثر عبر شبكات الاتصال ( Internet – Intranet – Extranet ) المرتبطة بالحاسب الإلكتروني. • البريد الصوتي voice mail : هو شكل متطور للبريد الإلكتروني حيث يتم التراسل بالوسائل الصوتية

  7. تطبيقات OAS 3- نظم المؤتمرات عن بعد Teleconferencing • المؤتمرات السمعية ( التلفون ) : إستطاعة المشاركين في المؤتمر استخدام خطوط و أجهزة الهاتف بشكل أساسي باختلاف مواقعهم ولكن في نفس الوقت. • المؤتمرات المرئية ( أجهزة فيديو – الكاميرات ) : بواسطة هذا النظام يستطيع كل من المؤتمرين أن يشاهدوا و يسمعوا من خلال أجهزة الفيديو.

  8. تطبيقات OAS • المؤتمرات الحاسوبية ( الحاسب و ملحقاته ): وهي توصيل الأعضاء المشتركين في المؤتمر من خلال البريد الإلكتروني او المنتديات ( لا يشترط التواجد في نفس المكان و الوقت ). • العمل عن بعد : أي إمكانية ممارسة العمل المكتبي عن بعد باستخدام وسائل الاتصال المشتركة مع الحاسب حيث أصبح إمكانية الموظف من خلال حاسوبه الشخصي في المنزل أن يدخل إلى شبكة المنظمة التي يعمل فيها و يقرأ البريد الإلكتروني الوارد له و يجيب عليه و يحرر التقارير و يجري جميع الأعمال المكتبية المطلوبة و ثم يوزع مخرجات عمله إلى الجهات المعنية.

  9. تطبيقات OAS 4- نظم دعم المكاتب Office Support System • برمجيات العمل الجماعي : وهي عبارة عن مجوعة برمجيات صممت لدعم جهود العمل التعاوني بين جماعات أعضاء المنظمة مع بعضهم البعض، وأن يعمل بالتزامن أو بأوقات مختلفة مع أفراد آخرين باستخدام نفس البرمجية. • منظم المكتب : مثل برمجية دفتر الملاحظات Notebook – التقويم الزمني Calendar – الساعة و التاريخ – ملف البطاقات – الآلة الحاسبة ) • تطبيقات آخرى : أكسل – أكسس – بوربوينت – فوتوشوب.

More Related