グリーンタウン清戸団地第 26 回通常総会

グリーンタウン清戸団地第26回通常総会 グリーンタウン清戸団地管理組合法人平成20年6月1日（日）　開催

第1号議案 平成19年度事業経過報告１．事業報告にあたって・中層直圧直結給水の実施平成20年1月に切り替え工事を実施・ペット問題への対応アンケートを実施し意見の集約・仲間会の体制と活動の充実仲間会主導で文化交流会、ふれあいグリーンサロン、夏祭り等を進めてきましたその他に「グリーンタウン・２５年間の歩み」「くらしの便利帳」の発行

２．資産の管理と保全 組合資金の運用平成18年に実施した修繕積立金の一部(2億5000万円)を一年定期と二年物国債へ預け替えた資金の監視営繕関係ア．屋上防水工事トップコーティングイ．中層階段防水等工事ウ．中層階段周り外壁塗装工事エ．中層棟のエキスパンションジョイントカバー取り換え工事

施設管理 ア．駐車場イ．テニスコート休憩所屋根交換ウ．団地内遊具の点検実施の報告

３．すみよい環境の保全 植栽プレイロットの除草、土留め作業管理棟前の庭に芝生張り共有スペースの笹を除去し、ツツジを補植

５月と１１月に草花自由市を開催 強剪定作業

環境ア．ごみ箱に関する更新(清潔、清掃) 平成１９年度は６台購入８月２１日に設置を完了致しました。今後、更新すべき台数は１３台となります。イ．団地内一斉清掃平成19年4月8日、7月22日、11月11日(年3回実施)

ウ．容器包装プラスチック分別工場見学 エ．ペットプラカード設置

耐震対策 当団地の建築構造では崩壊例なし診断結果の情報収集推移を見守る耐震診断の費用が多額旧住宅公団の分譲団地での耐震診断がない

４．活力にあふれたコミュニティづくり 仲間会の発足夏祭りの実施

文化交流会 ふれあいグリーンサロン毎月第三金曜日１３：００より開催

防犯・防災 共助

第１号議案投票 お手元の第１号議案投票用紙をご確認下さい。第１号議案賛成第１号議案保留第１号議案反対その中から御自分で１枚を集計作業担当者が後方より回ってきますので、票を１枚お渡し下さい。

第２号議案 平成１９年度決算報告平成１９年度決算報告概要年間の組合費総額：1億1079万円分配額（収入）：　　団地管理費　　　　　3407万8800円　　中層管理費　　　　　 460万8000円　　団地修繕積立金　　　1225万6800円　　給水施設修繕積立金　 201万6000円　　各棟修繕積立金　　　5783万0400円

平成18年度の収支 5545万0023円特記団地管理費=組合費（3407万8800円）＋集会所利用料等（2137万1223円）各棟修繕積立金の執行率

平成20年度への繰越金額 1613万0710円 6289万9585円団地管理費の約2300万円の繰越金のうち約1100万円は給水施設積立金に振替えることが第23回総会時に決定されております。第23回決算時には団地管理費から約1100万円を振替えた場合、団地運営の資金が０となる可能性があった為、給水施設積立金を振替えずに今年度にいたっている経緯があります。第24回決算時点で振り替えが可能であることが判断できましたので、第25回決算期に振り替えを実施します。

第２号議案投票 お手元の第２号議案投票用紙をご確認下さい。第２号議案賛成第２号議案保留第２号議案反対その中から御自分で１枚を集計作業担当者が後方より回ってきますので、票を１枚お渡し下さい。

第３号議案 平成１９年度監査報告平成１９年度（平成１９年４月１日から平成２０年３月３１日）における、本組合の会計及び業務運営について監査を行った結果、以下のとおりでありますので報告いたします。１．会計報告収入、支出及び添付報告書に記載の平成１８年度決算処理は規約に従い公正かつ妥当に行われたことを承認いたします。２．業務運営報告組合運営の業務内容は適正に処理され、また共有財産の管理も有効に維持されていることを承認いたします。

第３号議案投票 お手元の第３号議案投票用紙をご確認下さい。第３号議案賛成第３号議案保留第３号議案反対その中から御自分で１枚を集計作業担当者が後方より回ってきますので、票を１枚お渡し下さい。

第４号議案 平成２０年度事業計画１．平成２０年度事業計画の提案にあたってペット問題への対応清瀬東高校跡地利用中層直圧直結給水の実施による跡地利用新たな駐車場スペースの創出２．資産の保全と管理組合資金の運用一年定期と二年物国債の監視今後の資金運用の検討中層給水施設が直圧直結給水に切り替えに伴う組合資金の見直し

営繕関係 ア．中層棟エキスパンションジョイントカバー張替え工事イ．雑排水管の清掃ウ．中層棟屋上排水溝の清掃エ．アプローチ等団地内通路の点検３．住みよい環境の保全植栽低木植え込みの養生等樹木の高さの抑制等プレイロッドの整備剪定教室の実施除草作業の実施荒地の緑化悪影響を及ぼす樹木の伐採「草花自由市」の開催団地内の樹木の移植キンモクセイ等の枝抜き剪定

仲間会のトレードマーク 環境団地内一斉清掃の開催　（３回）ごみの曜日別収集の定着化の促進ごみ箱の更新　（平成２０年度は５~６台）団地遊具の改修工事中層給水施設の活用４．活力あるコミュニティーづくり仲間会活動の一層の充実平成１８年度に発足し、昨年度から本格的に活動をしています。仲間会は自治会の役割を担っています。居住者一人一人が『仲間会のメンバー』です。「安全に」「快適に」「心豊かに」を標語とします。仲間会運営委員会の人員補充

夏祭り 共助防犯・防災今年度からは仲間会が中心となり、開催します。各ブロック強盗会長との懇談会の開催防災に関する講座の開催、消防訓練の実施高齢者世帯への支援体制を整える開催時期は８月下旬を予定。 AEDライセンス取得できる、救命講習会の企画文化交流会今年度からは仲間会が中心となり、開催します。開催時期は１０月中旬を予定。ふれあいグリーンサロン清瀬市健康推進センター協力の下「健康相談」「健康体操」を実施しています。現在、毎月第三金曜日に実施中仲間会の活動の充実

第４号議案投票 お手元の第４号議案投票用紙をご確認下さい。第４号議案賛成第４号議案保留第４号議案反対その中から御自分で１枚を集計作業担当者が後方より回ってきますので、票を１枚お渡し下さい。

第５号議案 65号棟の棟別修繕積立金について・審議事項 65号棟の修繕積立金の額について月額を１戸当たり　「11,400円」を　「21,400円」とする。・説明　補足・屋上等防水工事で修繕積立金を取り崩した結果、その金額が著しく少額となる為・修繕積立金が他住棟との金額に均衡を欠く・決議は「修繕積立金の積立に関する細則」第5条の規定に基づく

第５号議案投票 お手元の第５号議案投票用紙をご確認下さい。第５号議案賛成第５号議案保留第５号議案反対その中から御自分で１枚を集計作業担当者が後方より回ってきますので、票を１枚お渡し下さい。

第６号議案 平成２０年度予算平成２０年度予算報告概要昨年度の決算の詳細及び、過去の支出などを考慮し、予算を組みを実施しています。年間の組合費収入予想額：1億1149万0600円分配：　　団地管理費　　　　　3407万8800円　　中層管理費　　　　　 460万8000円　　団地修繕積立金　　　1225万6800円　　給水施設修繕積立金　 201万6000円　　各棟修繕積立金　　　5853万1000円

団地管理費 中層管理費中層雑排水管清掃（89万円）耐震診断PR費 (20万円) 広報誌他発行費（20万円）直圧直結給水工事費給水施設修繕積立金団地修繕積立金（1300万円）直圧直結給水工事費掲示板補修費 (65万円) 各棟修繕積立金屋上等防水工事費 (2800万円) 中層階段防水工事費 (1700万円) 中層棟エクスバンジョンメタル取替え費 (300万円) 特記平成20年度予算で前年と変化がある大きな予算

第６号議案投票 お手元の第６号議案投票用紙をご確認下さい。第６号議案賛成第６号議案保留第６号議案反対その中から御自分で１枚を集計作業担当者が後方より回ってきますので、票を１枚お渡し下さい。

第７号議案 平成２０年度新・再役員選任平成２０年度の新役員候補は以下のとおりです。新任理事　荻野八　郎（17－ 2）理事　荻原　勝　（25－208）理事　関根美保子（39－103）理事　青木元　春（44－ 2）理事　宮本三　男（47－201）理事　桒原真紀子（66－ 4）監事　川村淑　子（38－ 3）

再任理事　脇坂康　司（49－105）留任理事　石丸　泰　（ 7－ 4）理事　竹田英　世（10－ 1）理事　篠塚一　美（27－103）理事　田村勝　正（35－ 3）理事　小野武　司（54－ 1）監事　藤田房　子（ 4－103）

第７号議案投票 お手元の第８号議案投票用紙をご確認下さい。第７号議案賛成第７号議案保留第７号議案反対その中から御自分で１枚を集計作業担当者が後方より回ってきますので、票を１枚お渡し下さい。

全議事終了 お疲れ様でした。

グリーンタウン清戸団地 第 26 回通常総会