1 / 25

Calcul Tabelar

Calcul Tabelar. Ce este un program de calcul tabelar?. Un program pentru crearea unor foi de calcul care permit realizarea automata a unor calcule. Avantajele fata de realizarea manual a unor astfel de foi :. calculele se efectueaza automat

mauli
Download Presentation

Calcul Tabelar

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Calcul Tabelar

  2. Ce este un program de calcul tabelar? • Un program pentru crearea unor foi de calcul care permit realizarea automata a unor calcule. • Avantajele fata de realizarea manual a unor astfel de foi: • calculele se efectueaza automat • schimbarea unor date va fi reflectata automat prin recalcularea unor formule care depind de datele modificate • in general, mai multa flexibilitate

  3. Elemente de baza • Un fisier Excel .xls= un woorkbook (registru sau agenda de lucru), care contine mai multe worksheets (foi de lucru) • O foaie de lucru = o matrice (grid) de coloane si linii. • O coloana = spatiul vertical afisat pe inaltimea ecranului. Se identifica prin litere. • O linie = spatiul orizontal afisat pe latimea ecranului. Se identifica prin numere. • O celula = intersectia dintre o linie si o coloana. • are o adresa de celula = litera coloanei + numarul liniei • poate contine: etichete (text), valori numerice, formule matematice

  4. Elementele ecranului Excel 2000

  5. Elementele ecranului Excel 2000 • Inserarea si redenumirea foilor de calcul • inserare: meniul Insert > Worksheet • redenumire: (click dreapta + Rename) • Bara de instrumente standard

  6. Elementele ecranului Excel 2000 • Bara de instrumente Standard • New(^+N, File > New) – crearea unei agende noi • Open(^+O, File > Open) – deschiderea unei agende existente. • Save(File>Save As si File>Save, CTRL+S) – salvarea unei agende noi sau modificate. • Print – tiparirea unei foi de calcul. • Print Preview – vizualizarea unei foi asa cum arata tiparita, inainte de a o tipari. • Cut, Copy, Paste, Format Painter – la modificarea unei foi. • Undo si Redo – anularea ultimei actiuni (undo); anularea ultimei actiuni undo (redo). • Autosum, Function Wizard, Sorting – la Functii. • Zoom – schimbarea dimensiunii la care este afisata pe ecran foaia de calcul.

  7. Deplasarea in foaia de calcul cu mouse-ul sau cu tastatura Modificarea unei foi de calcul

  8. Modificarea unei foi de calcul • Inserarea de linii si coloane Meniurile Insert > Rows, Insert > Columns sau OBS: Se insereaza o linie (coloana) inaintea celei curente • Redimensionarea liniilor si coloanelor Format>Row>Height pe o linie selectata sau

  9. Modificarea unei foi de calcul • Selectarea celulelor – inaintea editarii sau formatarii • O celula: dublu click sau click + F2 • Un grup de celule:

  10. Modificarea unei foi de calcul • Mutarea si copierea celulelor - o celula sau un grup de celule selectate • Mutarea celulelor: meniul Edit>Cut sau • Copierea celulelor: meniul Edit>Copy sau • Lipirea celulelor copiate/taiate: selectie celula colt stanga sus unde se face lipirea + meniul Edit>Paste sau • Drag and Drop

  11. Formatarea celulelor • In diverse moduri, ex: atributele celulelor si font-ul cu care sunt scrise caracterele alfa-numerice. • Butoanele barei de instrumente de formatare sau meniul Format > Cells. $: € 45,677.79, $ 45,677.79 %: 0.1 devine 10% , : 45,677.79 Margine - pt celule individuale sau grup, selectate

  12. Formatarea celulelor • Formatare text – tab-ul Font • Formatare numere – tab-ul Number/Number • Formatare date+timp – tab-ul Number/Date sau Time • AutoFormatare – se pot alege anumite formate predefinite, si din acestea numai anumite elemente (ex font, margini) pentru formatarea unui grup de celule selectate: meniul Format>AutoFormat.

  13. Formule si functii • Formule = ecuatii atasate unor celule pentru calcularea unor valori. • trebuie sa inceapa cu semnul =. • pot avea ca operanzi valori constante si referiri la alte celule / grupuri de celule ale caror valori vor fi manipulate. • calculul unei formule: • intr-o celula care contine o ecuatie se afiseaza valoarea calculata pentru formula; formula se poate vizualiza in “casuta pentru formula”. • la modificarea valorilor unor celule referite de formula, valoarea aceasteia se recalculeaza automat de sistem.

  14. Formule si functii B7 = cantitatea de produse vandute in primul trimestru al anului. Referire la grupul de celule B2, B3, …, B9.

  15. Formule si functii Referirea celulelor din aceeasi foaie de calcul cu celula care contine formula: prin adresa celulei referite. Referirea unor celule din alte foi de calcul:nume_foaie!adresa_celula, Exemplu: sheet2!A2 = celula din foaia sheet2 de la adresa A2.

  16. Formule si functii Adresarea relativa, absoluta si mixta a celulelor • Adresare relativa = Referirea celulelor numai prin adresa lor, A1. La copierea unei formule care contine adrese relative intr-o alta celula, Excel schimba adresele absolute relativ la linia si coloana celulei unde s-a copiat formula. B10 =SUM(B2:B9) C10 =SUM(C2:C9) • Adresarea absoluta = Referirile nu mai sunt relative la adresa celulei care le contine. Pentru a fixa o linie (coloana), eticheta sa se prefixeaza cu semnul $, ex $A$1. • Adresarea mixta = se fixeaza numai linia sau numai coloana =(A$1+$B2)

  17. Formule si functii • Functii = un tip special de formule, formule predefinite. • Functiile pot fi o metoda mai eficienta de realizare a unor operatii matematice in cadrul unor formule. In exemplul dat pentru celula B7=SUM(B2:B6), s-a folosit functia SUM in loc de a scrie B2+B3+B4+B5+B6. Obs: se putea scrie si SUM(B2,B3,B4,B5,B6).

  18. Formule si functii

  19. Formule si functii Toate functiile disponibile in Excel se pot obtine folosind Function Wizard. Fereastra pt selectarea argumentelor functiei Fereastra pt selectarea functiei

  20. Formule si functii • Suma automata = Pentru adunarea continutului unui grup de celule adiacente: • selectarea celulei care va contine suma • click pe butonul de suma automata • selectarea celulelor care se vor insuma • click pe butonul Enter

  21. Sortarea datelor din foile de calcul • Se selecteaza datele care vor fi sortate. • Sortare simpla - dupa prima coloana folosind butoanele • Sortare complexa - dupa mai multe coloane (maxim trei): meniul Data>Sort.

  22. Completarea automata a celulelor • Utila la completarea rapida a unor celule ce contin date repetitive sau secventiale; exemplu: date sau numere consecutive, un text care se repeta. • Analog copierii unor celule care contin text/numere se pot copia celule care contin formule. Atentie: vezi copierea formulelor! Acelasi rezultat cu meniul Edit>Fill>Down sau Right.

  23. Completarea automata a celulelor

  24. Grafice • Permit prezentarea datelor dintr-o foaie de calcul intr-un format vizual. Excel pune la dispozitie un program pentru construirea graficelor – Chart Wizard. Apelarea sa permite construirea unor grafice de felurite tipuri care corespund datelor din foaie selectate. • Exista diverse tipuri de grafice, cele mai utilizate fiind graficele bar si pie. • Dupa creare, se pot modifica diversele elemente ale graficului folosind bara de formatare a graficelor

  25. Grafice

More Related