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計 畫 撰 寫 與經費編列

計 畫 撰 寫 與經費編列. 新北市立中和高中。陳玉芳. 申請補助計畫的正確觀念. 一個完整、成功的補助計畫， 應自申請階段開始， 萬事俱備到計畫通過、執行、到結案為止。. 計畫申請的考量點與申請步驟. 計畫團隊的組成. 團隊，一群有共同目標的人！ 每一個人都很重要！ 核心團隊：校長＋教訓總輔圖＋火車頭 計畫主筆：教務主任？ 子計畫主軸：不以行政處室做切割. 計畫內涵之確認. 高中高職旗艦計畫 優質化計畫：特色領航、精進優質 … 特色領航計畫 均質化計畫. 當計畫很多時， 如何同步又整合？. 以旗艦計畫為例. 計畫架構 仔細斟酌： 計畫重點何在？

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計 畫 撰 寫 與經費編列

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Presentation Transcript

  1. 計畫撰寫與經費編列 新北市立中和高中。陳玉芳

  2. 申請補助計畫的正確觀念 一個完整、成功的補助計畫，應自申請階段開始，萬事俱備到計畫通過、執行、到結案為止。

  3. 計畫申請的考量點與申請步驟

  4. 計畫團隊的組成 團隊，一群有共同目標的人！每一個人都很重要！ • 核心團隊：校長＋教訓總輔圖＋火車頭 • 計畫主筆：教務主任？ • 子計畫主軸：不以行政處室做切割

  5. 計畫內涵之確認 • 高中高職旗艦計畫 • 優質化計畫：特色領航、精進優質… • 特色領航計畫 • 均質化計畫 當計畫很多時， 如何同步又整合？

  6. 以旗艦計畫為例 • 計畫架構 • 仔細斟酌： • 計畫重點何在？ • 政策方向？ • 局端期待？ • 學校現況vs.計畫內涵 確實、精準的傳達給計畫團隊

  7. 委員、長官想要看到一份什麼樣的計畫？ • 審查委員具備什麼特質？ • 審查委員關切的是什麼？ • 計畫內容之完整性（10%） • 形式規格、連貫性、架構？ • 計畫內容之可行性（25%） • 時程、經費、作法、預期效益合理嗎？ • 計畫內容之效益性（35%） • 對教師教學、課程研發、學生學習帶來什麼幫助？ • 計畫內容之政策性（30%） • 其他？（邏輯性、合理性、具體性、清楚性、創新性、價值性、可讀性）

  8. 我們學校需要一份什麼樣的計畫？ • 學校的願景是什麼？ • 品格學養＋行動學習 • 課程、活動皆以此為核心 • 什麼樣的作法可以朝願景邁進？ • 執行面關切的是什麼？ • 計畫內容之可行性 • 時程合理 • 經費額度合理，容易執行、核銷 • 教師了解、認同、被尊重 • 計畫成果之呈現：前後測、歷程紀錄

  9. 關於願景的對話 • 中和願景工作坊 • 在對話中尋找、凝聚共識！

  10. 學校的過去與未來－有脈絡的前進 來自世界各地的老師，分享自己的教案

  11. 計畫畫撰寫的邏輯性 • 計畫書每一個項目的前後順序，都必須是有意義的、合邏輯的。 • 基本的：切勿「文不對題」、「前後數字不符」、「前後內容矛盾」、「一改再改，版本錯置」 • 進階的：前後呼應、連貫、架構清晰

  12. 計畫書撰寫：前言 • 有故事的、有脈絡的 • 學校如何發展而來 • 學校面臨的挑戰 • 學校未來願景 • 有冀望、有動能的結尾

  13. 計畫書撰寫：架構圖 • 呈現計畫架構、流程的重要部分 • 可清楚表達很多資訊，善用圖形對計畫會有畫龍點睛的加分效果 • 目的：清楚表現計畫所涉及的變項(子計畫)及其間關係的圖像 • 前提：計畫要清楚掌握子計畫的內容及其關係

  14. 確認計畫撰寫、執行的期限與截止日 • 對計畫的構思：平時累積、反映、彙整而來 • 密集撰寫計畫時：一週開幾次會議？ • 預留給會計審核的時間（本校至少三天）

  15. 架構圖範例

  16. 架構圖範例

  17. 架構圖範例

  18. 計畫書撰寫：架構圖軟體 • Microsoft Visio 2007或2010 • 專業的圖表繪製軟體 • PhotoImpact X3、Photoshop • 繪圖軟體，找自己習慣的即可，不必最新 • Adobe Acrobat 9Pro • 可編輯的PDF

  19. 回到教學的初衷 • 如果競爭型經費沒有了，我們的動能還在嗎？ • 究竟什麼是需要的？優先順序？ • 充分溝通，顧及各科、各領域的平衡？ • 由下而上＋由上而下的概念 • 別一味追求設備的更新 • 如何撙節經費，把經費做最有效益的利用？ • 當預期的經費未能到位，我們要怎麼往前走？ 經費編列（心態）

  20. 所需經費務必與計畫內容對應，尤其是大筆金額之設備費。所需經費務必與計畫內容對應，尤其是大筆金額之設備費。 • 計畫書的經費概算vs.內部的經費控管 • 同一計畫之租車費、鐘點費、印刷費彙整為一筆 • 從他校經驗獲得的學習 經費編列（計畫對應）

  21. 詳讀經費編列原則 • 使用最新的經費編列表格 • 編列過程：excelword • 與會計主任找到合作的模式 • 計畫撰寫過程中，邀請會計主任與會 • 提前一週請會計協助審核經費 • 經費編列依會計設定的名稱或順序 經費編列（會計）

  22. Questions? Comments? 2222-7146轉201 yufangchen0123@gmail.com

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