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在船头上,为了看日出,我特地起个大早。那时天,还没有亮,周围是很寂静的,只有机器房的声音。天空变成浅蓝色,很浅很浅的;加强了光亮。便目不转睛地盯着那里。果然,过了一会儿,出现了一小半,最后,完全跳出海面。这不是很伟大的奇观么?. 在船头上,为了看日出,我特地起个大早。那时天,还没有亮,周围是很寂静的,只有机器房的声音。 天空变成浅蓝色,很浅很浅的;加强了光亮。便目不转睛地盯着那里。 果然,过了一会儿,出现了一小半,最后,完全跳出海面。 这不是很伟大的奇观么?. § 2.5 文字的编辑. 海上的日出.
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在船头上,为了看日出,我特地起个大早。那时天,还没有亮,周围是很寂静的,只有机器房的声音。天空变成浅蓝色,很浅很浅的;加强了光亮。便目不转睛地盯着那里。果然,过了一会儿,出现了一小半,最后,完全跳出海面。这不是很伟大的奇观么?在船头上,为了看日出,我特地起个大早。那时天,还没有亮,周围是很寂静的,只有机器房的声音。天空变成浅蓝色,很浅很浅的;加强了光亮。便目不转睛地盯着那里。果然,过了一会儿,出现了一小半,最后,完全跳出海面。这不是很伟大的奇观么? 在船头上,为了看日出,我特地起个大早。那时天,还没有亮,周围是很寂静的,只有机器房的声音。 天空变成浅蓝色,很浅很浅的;加强了光亮。便目不转睛地盯着那里。 果然,过了一会儿,出现了一小半,最后,完全跳出海面。 这不是很伟大的奇观么? § 2.5 文字的编辑 海上的日出 显然,然左边缺少标题,有错别字,有漏字,有的地方应该分段,按习惯句首应留空格,有的句子需合理调动位置等等。 此外整篇文章的文字缺少修饰过于呆板。总之,需要对其进行修改。右边经过编辑和修饰的文章看起来就比左边好的多。
§2.5 文字的编辑 文字编辑的必要性 编辑和修饰的操作: “取出”被编辑的文件 删除、插入和改写文字 分拆和合并段落 移动及复制文字内容 查找与替换文字内容 修饰字体和段落
§2.5.1 文件的打开 打开文件的一般过程: 进入“打开”对话框 确定查找范围 确定“查找符合下列条件的文件” 选定并“打开”文件
一. 进入“打开”对话框常用的方法: 1.用工具栏中“打开”按纽 2.菜单栏中: 文件(F) 打开
进入“打开”对话框的常用方法 1.用工具栏中的“打开”按钮 用工具栏中的“打开”按钮进入“打开”对话框
2.用菜单栏中“文件(E)” 用菜单进入“打开”对话框 返回打开
二. 确定“查找范围” 选定要打开的文件在哪个盘上的 哪个文件夹中; 三. 确定“查找符合这些搜索条件的文件” 选定文件类型、文件名等; 四. 选定并打开文件 单击“查找范围(I)”框下方要选定的 文件名,再按 “打开(O)”按纽。
§2.5.2 选定、删除、插入与改写 一. 选定文本内容 遵循原则:先选中,后操作 一般步骤: 1.将鼠标指针移到要选定内 容的开始位置; 2. 按住左键不放,拖动鼠标到 要选定内容结束位置; 3. 选定后,松开按键。
二. 删除与恢复删除 删除方法: 1. 删除字符少时用: Delete 或 键 2. 连续删除较多的字符时,先选定, 后用 Delete 键
恢复删除 恢复按纽 撤消按纽 撤消按纽:撤消刚才所做的误 操作,恢复原来状况. 恢复按纽:用来恢复被撤消的操作.
插入与改写 插入:将插入点移至要插入字符 的位置,然后开始键盘输入. (此时改写状态为灰色!) 改写:方法1:先删除错字符,后插入; 方法2:先选中,后直接键入; 方法3:先将改写置为有效状态, 后在改写处直接输入。
§2.5.3 分行与合并 一、分行 先把光标移到要另起一行内容的 起始位置,后按下回车. 二、空行 将光标移到要空行处的行首,直接 回车;连续空行,连续回车. 三、合并 方法1:将光标移到前一段文字内容 的末尾处,按下 键; 方法2:将光标移到后一段文字内容 的行首处,按下 键. Delete
§2.5.3分行与合并㈠ 分行:一行断开分作二行; 空行:空出一行位置; 合并:两段合并成一段。
§2.5.3分行与合并㈡ 一、分行 找另起一行的起始位置 移动光标 按回车键 完成分行
§2.5.3分行与合并㈢ 二、空行 空几行按几 下回车 找到空行 的位置 光标移至行首 按回车键
§2.5.3分行与合并㈣ 三、合并 按 方法一: 移动光标到前一段的末尾处 Delete
§2.5.3分行与合并㈤ 方法二: 按 移动光标到后一段的行首 Backspace
§2.5.4 剪切、复制与粘贴 “剪切”按纽: 将选定的内容删除(“剪切”), 并放入到剪贴板。 “粘贴”按纽: 将剪贴板上的内容粘贴到光 标所在位置。 “复制”按纽: 将选定的内容的备份复制到 剪贴板。 注: 1. 剪贴板是一个临时存放信息的特殊 区域. 2. 复制和剪切时,应按“先选中,后操作” 的原则。
2.5.5 文字格式与段落格式 文字、段落格式设置的必要性: 文档质量和外观的好坏,除了取决于 内容外,与字符格式和段落格式即版 式的设计与排版有着相当密切的关系 。
1.变换字形 一.字符格式 2.变换字体与字号 本节内容简介 3.调整字符间距 1.段落与段落标记 二.段落格式 2.段落缩进 3.段落对齐 三.深入学习 查找与替换
一.字符格式 字符格式设置可通过格式栏上的按钮 和下拉列表框进行: 字体颜色 字体 字号 单击弹出 下拉菜单! 单击弹出 下拉菜单! 单击弹出 下拉列表框!
II. 详尽方式,利用菜单: 菜单栏: 单击弹出 下拉菜单! 选择“字体(F)”弹出 “字体”对话框!
2. 变换字体与字号 原则:先选中,后操作! I.用格式栏中的字体字号进行设置; II.用字体对话框进行设置。
1. 变换字形 原则:先选中,后操作! I. 简单方式,利用格式栏上的字形按钮即可: “粗体”按钮:选取中的文字变成粗体字; “斜体”按钮:选取中的文字变成斜体字; “下划线”按钮:选取中的文字带下划线; “字符边框”按钮:选取中的文字加边框; “字符底纹”按钮:选取中的文字加底纹;
字体对话框: 选择字号 选择中文 字体 选择字形 选择英文 字体
3.调整字符间距 选择 选择 菜单栏“格式” 字体 字符间距 调整字符 横向比例 指定相对 基准位置 调整字符 之间距离 单击弹出 下拉列表框! 单击弹出 下拉列表框! 单击弹出 下拉列表框!
二. 段落格式 I.段落与段落标记 WORD文档中每段落用“ ”结束, “ ”为段落标记; 注:仅在段落结束时才需按回车键, 否则会造成不必要的段落!
段落与段落标记 段落标记 段落标记可以显示在屏幕上,也可隐藏起来,可用工具 栏中的 按钮
II.段落缩进 段落对话框: 原则:先选中,后操作 菜单栏 “格式” 左缩进 选择 右缩进 段 落 选择 单击弹出 下拉列表框! 缩进和 间 距
2、段落缩进 缩进方法: ⑴选定要缩进的文章段落; ⑵单击菜单栏中“格式(O)”选项; ⑶选择“段落(P)”命令项,弹出“段 落”对话框; ⑷选择“缩进和间距”选项卡; ⑸在“缩进”区中选择。
“左”和“右”:用来设置文本相对于左右页边距的位置“左”和“右”:用来设置文本相对于左右页边距的位置 “特殊格式”:下拉列表框是用来对选定段落的第一行设置其缩进的形式。其规格如下: “无”:没有段落缩进; “ 首行缩进”:把每个选定段落的首行按其右边“磅值”进行缩进; “悬挂缩进”:把选定段落中的首行以后的各行按其右边的“磅值右移;
段落对齐 两端对齐:是把选定的文字放在左、右缩进之间 居中:是把选定的文字放在左、右缩进之间 右对齐:是把选定的文字与右缩进对齐 分散对齐:同两端对齐
[深入学习] 查找与替换 一、查找 操作 步骤: ⑴将光标移到需要查找的开始位置; ⑵单击菜单栏“编辑(E)选项,选取(F)”命令,打开“查找对话框。 ⑶单击”查找内容(N)”文本框后,输入所要查找的内容。 ⑷在“搜索范围”框内选择“向下”、“向上”、或“全部”
⑸单击“查找下一个(F)”按钮,便可查找;找到查找内容后,会将查找结果选中,只要没有查完所指定范围,可以单击“查找下一个”按钮。⑸单击“查找下一个(F)”按钮,便可查找;找到查找内容后,会将查找结果选中,只要没有查完所指定范围,可以单击“查找下一个”按钮。 当要修改时,可单击对话框外的任何部位进行修改,之后再击“查找”对话框,继续修改; ⑹要中止查找,单击“取消”按钮。
二、替换 在“编辑”菜单中选取“替换”命令, 进入“替换”对话框,单击“替换” 选项卡进入“替换”对话框。
2. 替换 根据“查找内容”框中的文字(或带格式的文字),将文档中 查找到的内容替换成“替换为”框中的文字或带格式的文 字。 erer reer