技專校院校務基本資料庫 100 年 10 月份填表說明 會

1. 技專校院校務基本資料庫100年10月份填表說明會 摘自校務基本資料庫南區說明會簡報

2. 報 告 大 綱 作業時程 01 04 02 03 表冊變動 連絡資訊 來文修正 排 行 榜

3. 報 告 大 綱 作業時程 01 02 04 03 連絡資訊 來文修正 排 行 榜 表冊變動

4. 01.1 10月表冊 填表期間09/01上午9:00~10/31下午5:00

5. 01.2 學 校 基本資料 填表期間10/01上午9:00~10/31下午5:00

6. 01.3 檢核報部 11/11前備妥公文.附件寄出郵戳為憑

7. 01.4 新增證照種類作業 新增期間08/03上午9:00~09/30下午5:00

8. 01.4 新增證照種類作業 釋疑期間10/01上午9:00~10/15下午5:00

9. 01.5 來文修正 評鑑修正08/15上午9:00~09/15下午5:00

10. 01.5 來文修正 回 饋 修 正11/01上午9:00~11/15下午5:00 當期歷史修正11/16上午9:00~11/30下午5:00

11. 作業時程 01 02 04 03 連絡資訊 來文修正 排 行 榜 表冊異動

12. 02.1 來文修正 排 行 榜 本期來文修正總評比待改進前五名 ※因介於新、舊版來文修正交替時期, 本期放寬計點採計標準； 僅針對各校修正之表冊數目進行加總統計排行。 統計日期：100/4/25~8/3

13. 02.1 來文修正 排 行 榜 本期來文修正總評比無修正紀錄 統計日期：100/4/25~8/3

14. 作業時程 01 02 04 03 連絡資訊 來文修正 排 行 榜 表冊變動

15. 新增學制 • 本期增收：學士後第二專長學士學位學程 • 學 制：請選擇：「4+x」（日間部） • 「4+x」（進修部） • 申 請：請各校檢附核定公文至本資料庫 • 提出新增系所。

16. 表冊變動 一般表冊 特殊專班表冊

17. 新增表冊 9月1日至10月31日填報 • 【新表】表4-2-1 原住民學生各年級實際在學學生人數 • 【新表】表4-2-2 身心障礙學生資料統計表 • 【新表】表4-2-3 外國學生、僑生、港澳生、陸生資料統計表 • 【新表】表4-2-4 轉學生資料統計表 • 【新表】表4-12 雙聯學制學生人數統計表 • 【新表】表4-13 外國學生「非學位生」進修、交流統計表 • 【新表】表4-14 本國以交換學生、研習生出國人數統計表 • 【新表】表4-15 學齡別學生人數

18. 03.1 新增表4-2-1 原住民學生各年級 實際在學學生人數 • 學年度：當期資料。 • 學院、系所、學制：請由下拉式選單選擇所屬之學制，該選單 • 之資料來源為學校管理者所設定之學制資 • 料。 • 第幾年：請依學生『實際入學』第幾年 (休學期間不計)及依據 • 註冊後之實際人數填寫資料。 • 原住民學生:係指戶口調查簿登記本人或直系血親尊親為原住民 • 族者，並申請當地區公所登記為原住民之學生。

19. 03.1 新增表4-2-1 原住民學生各年級 實際在學學生人數 • 正式學籍之原住民在學學生：請填報本學期具備正式學籍且 • 以當年度3/15或10/15實際在學之原住民學生總人數(含轉學 • 生)，且不包括休(退)學生、選讀生及就讀學分班、無學籍學 • 生及保留入學資格之學生。

20. 03.2 新增表4-2-2 身心障礙學生資料統計表 • 學年度：當期資料。 • 學院、系所、學制：請由下拉式選單選擇所屬之學制，該選單 • 之資料來源為學校管理者所設定之學制資 • 料。 • 年級：請依學生「實際入學」第幾年（休學期間不計）及依據 • 註冊後實際人數填寫資料。

21. 03.2 新增表4-2-2 身心障礙學生資料統計表 • 具有身心障礙資格之在學學生：係指符合「身心障礙學生及 • 身心障礙人士子女就學費用減免辦法」第2條第1款及第12條 • 規定之一般生，須區分【有接受身心障礙減免補助】及【未 • 接受身心障礙減免補助】。 • 正式學籍之身心障礙資格之在學學生：請填報本學期具備正式學 • 籍且以當年度3/15或10/15實際在學之具有身心障礙資格之學生 • 總人數(含轉學生)，且不包括休(退)學生、選讀生及就讀學分班、 • 無學籍學生及保留入學資格之學生。

22. 03.3 新增表4-2-3 外國學生、僑生、港澳生、陸生 資料統計表 • 學年度：當期資料。 • 學院、系所、學制：請由下拉式選單選擇所屬之學制，該選 • 單資料來源為學校管理者所設定之學制 • 資料。 • 第幾年：請依學生「實際入學」第幾年（休學期間不計）及 • 依據註冊後之實際人數填寫資料。

23. 03.3 新增表4-2-3 外國學生、僑生、港澳生、陸生 資料統計表 • 身分類別：係以學生之「入學身分」為填報基準，計有外國 • 學生、僑生、港澳生、陸生四個選項。 • 僑居地/國別：依據學生僑居地/國別填列。 • 外國學生入學方式： • 1.以學生入學管理為填報基準，分有「依一般身份入學」、 • 「依就學辦法入學」二個選項。 • 2.陸生僅能就「大陸地區學生來台就學辦法」填列，不能選 • 填「依一般身份入學」。

24. 03.3 新增表4-2-3 外國學生、僑生、港澳生、陸生 資料統計表 • 正式學籍之外國學生、僑生、港澳生、陸生在學學生：請填 • 報本學期具備正式學籍且以當年度3/15或10/15實際在學之 • 外國學生、僑生、港澳生、陸生學生總人數(含轉學生)，且不 • 包括休(退)學生、選讀生及就讀學分班、無學籍學生及保留入 • 學資格之學生。

25. 03.4 新增表4-2-4 轉學生資料統計表 • 學年度：當期資料。 • 學院、系所、學制：請由下拉式選單選擇所屬之學制，該選 • 單資料來源為學校管理者所設定之學制 • 資料。 • 轉學生：請填報本學期經轉學考考試入學、完成註冊並具備正 • 式學籍且以當年度3/15或10/15實際在學之新轉入學 • 生總數。

26. 03.5 新增表4-12 雙聯學制學生人數統計表 • 學年度：當期資料。 • 學院、系所、學制：請由下拉式選單選擇所屬之學制，該選單 • 之資料來源為學校管理者所設定之學制資 • 料。 • 合作學校國別（地區）：下拉式選單填報合作學校之國別（地區） • 合作學校名稱：請填報合作學校之中、英文名稱。

27. 03.5 新增表4-12 雙聯學制學生人數統計表 • 授予學位：係指學生依原學校與國外他校之雙聯學制之合作，取 • 得學位之種類為【學士、碩士、博士、學士及碩士、 • 碩士及博士、學士及碩士及博士】等。 • 修讀學生數：本國學生與對方學校學生之修讀學生數。 • 己取得學位之累計學生數：學校單獨填報自雙聯學制該班別開班 • 以來，已依合約完成學業並獲得學 • 位之「本國學生」與「對方學校學 • 生」累計學生數。

28. 03.6 新增表4-13 外國學生「非學位生」 進修、交流統計表 • 學年度：當期資料。 • 學院、系所、學制：請由下拉式選單選擇所屬之學制，該選單 • 之資料來源為學校管理者所設定之學制資 • 料。 • 對方學校國別（地區）：下拉式選單填報合作學校國別（地區） • 對方學校名稱：請填報合作學校之中、英文名稱。

29. 03.6 新增表4-13 外國學生「非學位生」 進修、交流統計表 • 來臺進修、交流期間：請選擇學生進修、交流期間 • 1.就讀一學年(含)以上(修讀學分者)。 • 2.就讀一學年(含)以上(未修讀學分者)。 • 3.就讀一學期以上未滿一學年(修讀學分者)。 • 4. 就讀一學期以上未滿一學年(未修讀學分者)。 • 5.就讀一學期以內(修讀學分者)。 • 6. 就讀一學期以內(未修讀學分者)。 • 7.校方正式簽訂協議之短期研習或遊學團(修讀學分者)(含寒暑假) • 8.校方正式簽訂協議之短期研習或遊學團(未修讀學分者)(含寒暑假) • 9.個人身份選讀生。 • 10.其他。

30. 03.6 新增表4-13 外國學生「非學位生」 進修、交流統計表 • 在校內附設華語文中心就讀情形： • 請填報外國交換學生、外國研習生【有；無】同時就讀校內附設 • 華語文中心之人數，亦即來校之交換學生是否同時就讀校內附設 • 華語文中心之人數。 • 若學生僅於華語文中心就讀者，請勿填入本表。

31. 03.7 新增表4-14 本國以交換學生、研習生 出國人數統計表 • 學年度：當期資料。 • 學院、系所、學制：請由下拉式選單選擇所屬之學制，該選單 • 之資料來源為學校管理者所設定之學制資 • 料。 • 對方學校（機構）國別（地區）：下拉式選單填報對方學校（機 • 構）國別（地區）。 • 對方學校（機構）名稱：請填報對方學校（機構）之中、英文名 • 稱。

32. 03.7 新增表4-14 本國以交換學生、研習生 出國人數統計表 • 交換（研習）期間：請選擇學生交換期間 • 1.就讀一學年(含)以上(修讀學分者)。 • 2.就讀一學年(含)以上(未修讀學分者)。 • 3.就讀一學期以上未滿一學年(修讀學分者)。 • 4. 就讀一學期以上未滿一學年(未修讀學分者)。 • 5.就讀一學期以內(修讀學分者)。 • 6. 就讀一學期以內(未修讀學分者)。 • 7.校方正式簽訂協議之短期研習或遊學團(修讀學分者)(含寒暑假) • 8.校方正式簽訂協議之短期研習或遊學團(未修讀學分者)(含寒暑假) • 9.個人身份選讀生。 • 10.其他。

33. 03.8 新增表4-15 學齡別學生人數 • 學年度：當期資料。 • 學制：請由下拉式選單選擇所屬之學制，該選單之資料來源為學 • 校管理者所設定之學制資料。 • 學生數計算： • 1.本表資料包括實際在學之學生總人數(含轉學生)，且不包括休 • (退)學生、選讀及就讀學分班、無學籍學生及保留入學資格之 • 學生。（亦含全學年均於國外之學生數） • 2.年齡指實足年齡，計算方法為： • 出生月份在01-09月間者:Ｙ＝(今年)-(出生年)應計入Ｙ歲欄 • 在10-12月間者:Ｙ＝(今年)-(出生年)應計入Ｙ-1歲欄。

34. 學 校 基本資料 10月1日至10月31日填報 • 【新表】表13-1 學校基本資料表 • 【新表】表13-2 學校改制資料表 • 【新表】表13-3 學校校區資料表 • 【新表】表13-4 學校行政單位及各類中心基本資料表 • 【新表】表13-5 學校學院資料 • 【新表】表13-6 學校系所資料 • 【新表】表13-7 系所群組對應 • 【新表】表13-8 學校學制資料表 • 【新表】表13-9 校長、一級行政主管及學術主管明細資料表

35. 03.9 學校基本資料表 新增表13-1 • 學年度：當期資料。 • 學校名稱：請填報教育部核定之學校名稱。 • 學校網址：請填報學校網址。 • 簡史：請簡單敘述學校簡史，內容含標點符號以500字為限

36. 03.10 學校改制資料表 新增表13-2 • 學年度：當期資料。 • 學校名稱：請填報教育部核定之學校名稱。 • 改制類型：請選擇創校、改制、更名選項。 • 年月：請填報創校/改制/更名年月（西元年/月）。

37. 03.11 學校校區資料表 新增表13-3 • 學年度：當期資料。 • 校區名稱：請填報校區名稱。 • 校區分類：請依【校本部；分部；分校；校外教學】分別填報 • 分部/分校：係指學校依「專科以上學校及其分校分部專科部高 • 職部設立變更停辦辦法」申請設立並報部通過之分 • 部/分校。 • 校外教學：係指學校於校區、分校及分部以外之其他場地進行 • 教學活動。 • 縣市別：請依各校區填報所屬縣市別。

38. 03.11 學校校區資料表 新增表13-3 • 地址：請依各校區填報校區地址。 • 電話：請依各校區填報校區聯絡電話。 • 傳真：請依各校區填報校區傳真電話。

39. 03.12 學校行政單位及各類中心 基本資料表 新增表13-4 • 學年度：當期資料。 • 單位名稱：請填報學校行政單位部門、處、室及各中心，例如 • 教務處、秘書室、人事室、通識中心…。 • 是否為一級單位：請依學校組織規程填報該單位是；否為一級 • 行政單位。 • 是否聘任教師：有聘任86/3/21前之助教或教師從事教學事項 • 者，請勾選「是」。 • 是否有獨立研究成效者：有研究成效之情事者，請勾選「是」。

40. 03.13 學校學院/學群資料 新增表13-5 • 學年度：當期資料。 • 學院名稱：請填報教育部核定之學院名稱。

41. 03.14 學校系所資料 新增表13-6 • 學年度：當期資料。 • 學院名稱：由下拉式選單填選系所隸屬學院名稱，本選單資料 • 取自學校填報「13-5 學校學院資料」之「學院」資 • 料。 • 系所類別：由下拉選單選填「科系所、春秋二季、整合型研究 • 所、科系所-分組、學位學程、特殊專班」。 • 系所名稱：請填報教育部核定通過系所名稱，並依學校組織規程 • 規定填報。 • 統計處代碼：請填入相對應之統計處代碼。

42. 03.14 學校系所資料 新增表13-6 • 電子郵件：請填報系所公務電子郵件 。 • 電話：請填報系所公務聯絡電話。 • 傳真：請填報系所傳真電話。 • 網址：請填報系所網址。 • 備註：系所資料不含聘任教師之行政及中心單位。

43. 03.15 系所群組對應 新增表13-7 • 學年度：當期資料。 • 所屬系所名稱：請下拉式選單填選所屬系所名稱，本選單資料取 • 自學校填報「13-6 學校系所資料」之「系所名 • 稱」。 • 系所名稱：請下拉式選單填選「13-6 學校系所資料」之 所/分 • 組/學位學程及特殊專班之名稱。 • 本表記錄科系一系多所/系所分組/辦理學位學程/辦理特殊專班 • 之狀況。

44. 03.16 學校學制資料表 新增表13-8 • 學年度：當期資料。 • 系所名稱：由下拉式選單選填系所名稱，本選單資料取自學校 • 填報「13-6 學校學系資料」之「系所名稱」。 • 學制名稱：請於下拉選單選填各系報部核定之學制。 • 畢業學分：係指該學制當學年度新生規劃之畢業學分。 • （如該學制已停招，請以最後招生年度所規劃之畢業學分為準） • 一般修業年限：依據大學法第26條及各校學則之規定填報。

45. 03.17 校長、一級行政主管 學術主管明細資料表 新增表13-9 • 學年度：當期資料。 • 身份類別：請依【校長；一級行政主管；學術(學院)主管； • 學術 (系所)主管】等身份類別填報。

46. 03.17 校長、一級行政主管 學術主管明細資料表 新增表13-9 • 單位名稱：請由下拉式選單填選主管隸屬單位名稱，本選單資料 • 取自學校填報「13-4 學校行政單位及各類中心基本 • 資料表」之「一級單位-單位名稱」資料、「13-5 • 學校學院資料」之「學院名稱」、「13- 6 學校系所 • 資料」之「系所名稱」。

47. 03.17 校長、一級行政主管 學術主管明細資料表 新增表13-9 • 姓名：請依規定填報主管姓名。 • 性別：請依規定填報主管性別。 • 職稱：請依規定選填【校長、副校長、館長、處長、院長、所長 • 、主任】職稱。

48. 03.17 校長、一級行政主管 學術主管明細資料表 新增表13-9 • 公務聯絡電話：請依規定填報主管之公務聯絡電話。 • 公務傳真電話：請依規定，填報主管之傳真電話。 • 公務電子郵件信箱：請依規定，填報主管之電子信箱。

49. 03.17 校長、一級行政主管 學術主管明細資料表 新增表13-9 • 是否為原住民籍：請依規定，勾選主管【是；否】為原住民籍。 • 請依現職【是；否】由代理人擔任，例如代理校長，若勾選 • 【是】，請於【代理人姓名】之欄位填報代理人之姓名。

50. 03.17 校長、一級行政主管 學術主管明細資料表 新增表13-9 • 備註：如一人擔任二個以上之職務，請分開填寫二筆。 • 例：系主任與所長為同一人，請分填2筆資料。