AB-CO-HT

1. AB-CO-HT Domaines d’activité, Objectifs et Changements Organisation en général Javier Serrano & M.Vanden Eynden

2. INTRODUCTION • Aujourd’hui: • Revue globale des activités • Propositions des objectifs et des changements qui en découlent • Organisation en général • Vendredi 3 Septembre • Développement HW et plates-formes opérationnelles • Re-discussion des propositions • Actions concrètes (techniques, management, re-localisation) • Mercredi 8 Septembre • Timing • Re-discussion des propositions • Actions concrètes

3. INTRODUCTION Aujourd’hui en particulier • Merci pour l’input de chacun(e) d’entre vous • Merci à Javier pour l’élaboration des objectifs et des changements • Nous allons parler de propositions et d’améliorations qui nécessitent encore des discussions • Néanmoins, il est impératif d’avoir une liste précise d’actions concrètes à la suite de ces 3 réunions • Présentation en 2 parties: • DOMAINES D’ACTIVITE, OBJECTIFS ET CHANGEMENTS • ORGANISATION EN GENERAL

4. IDOMAINES D’ACTIVITEOBJECTIFSCHANGEMENTS

5. DOMAINES – OBJECTIFS - CHANGEMENTS • Développement Modules Hardware • Plates-formes opérationnelles • Système de Timing • Infrastructure des salles de contrôle • Desktop Support • Labo Instrumentation

6. DEVELOPPEMENT MODULES HARDWARE

7. DOMAINES – OBJECTIFS – CHANGEMENTSDEVELOPPEMENT MODULES HARDWARE DOMAINE • Specifications, design, test, suivi de production et intégration des nouveaux modules, mais aussi • Maintenance (dépannage) et remplacement d’anciens modules • CTR-P, CTR-I, CTR-V, CTR-G • Modules FAN/OUT pour le timing • Modules VME pour le LHC Beam Interlock • Remplacement modules Tx/Rx optiques (Foxcom) • Safe LHC Parameters generation/distribution • Remote Reboot • Travaux multiples de façes avant et de connectique

8. DOMAINES – OBJECTIFS – CHANGEMENTSDEVELOPPEMENT MODULES HARDWARE OBJECTIFS Re-affirmer, améliorer et centraliser dans HT tous les développements HW nécessaires pour le système de contrôle MOTIVATIONS • De nombreuses compétences dans HT • Plusieurs développements en perspective • Garder et développer la maîtrise de notre infrastructure

9. DOMAINES – OBJECTIFS – CHANGEMENTSDEVELOPPEMENT MODULES HARDWARE CHANGEMENTS • 1 équipe (J.Serrano, Ph.Nouchi, JC.Michelon, Ch.Leroy, Tech.Students, …) • Des techniques d’engineering et des choix techniques clairs • Une maîtrise du design de chaque carte par au moins 2 personnes • Une revue mensuelle des développements HW dans HT (revue de Design, Specs, suivi de production, travaux de faces avant, connectique, exploitation) • Etablir une planification et un budget clairs couvrant: • Les types de modules, les quantités, les dates de mise à disposition • Centraliser la gestion du stock de TOUS nos modules HW (Christine Gayraud)

10. PLATES-FORMES OPERATIONELLES

11. DOMAINES – OBJECTIFS – CHANGEMENTSPLATES-FORMES OPERATIONNELLES DOMAINE • Spécifications fonctionnelles • Achat, réception et test HW Commercial • Intégration des systèmes (châssis, CPU, OS, modules HW) • Planning des installations et validations • Maintenance préventive et opérationnelle • Gestion du stock • Gestion des configurations opérationnelles

12. DOMAINES – OBJECTIFS – CHANGEMENTSPLATES-FORMES OPERATIONNELLES DOMAINE • Systèmes: VME, CAMAC, G64, PC, cPCI • MIL-1553 • maintenance opérationnelle de l’infrastructure PS et SPS (système remote reboot, distribution électrique, TCR, etc) • WorldFIP • Design des racks pour l’installation de arbitres de bus (gateways) et des répéteurs • Elaboration des layouts finaux et rapports de non-conformité (câblages cuivre/fibre, répéteurs, TAP box) • Qualification électrique des segments • Distribution timing • Plusieurs services associés : système de remote reboot, terminal server, etc

13. DOMAINES – OBJECTIFS – CHANGEMENTSPLATES-FORMES OPERATIONNELLES OBJECTIFS Renforcer et mettre en place une politique unique pour la gestion des plates-formes opérationnelles de tous les accélérateurs MOTIVATIONS • peu de personnes maîtrisent les installations opérationnelles actuelles (PS, SPS) • Départs dans délais relativement courts avec aucun recouvrement • Méthodes différentes (assemblage, test, installation, configuration) • Beaucoup de travail en perspective pour le LHC (VME, PC, WorldFIP, distribution timing)

14. DOMAINES – OBJECTIFS – CHANGEMENTSPLATES-FORMES OPERATIONNELLES CHANGEMENTS • Une équipe: G.Surback, J.J.Cloye, O.Barriere, R.Chery, Ch.Leroy + JB.Ribes pour distribution timing SPS • Au moins 2 personnes capables d’intervenir sur toutes les plates-formes opérationnelles • Revue hebdomadaire des installations, des interventions et des opérations de maintenance (MAM ?) • Etablir une liste claire de toutes les installations nécessaires à 3 mois, liée directement aux objectifs opérationnels (LEIR, LHC HW commissioning, …)

15. DOMAINES – OBJECTIFS – CHANGEMENTSPLATFORMES OPERATIONELLES CHANGEMENTS • Mettre en place, avec l’aide de AB/CO/DM une seule base de données de configuration pour toutes nos installations opérationnelles (y compris transfert des données SPS) • Mettre cette politique en place dès aujourd’hui et l’appliquer pour la machine LEIR • Regroupement géographiqe sur le site de Prévessin (O.Barriere, Ch.Leroy, JJ.Cloye)

16. SYSTEME TIMING

17. DOMAINES – OBJECTIFS – CHANGEMENTSSYSTEME TIMING DOMAINE • Spécifications (Multi-cycling SPS, LEIR, LHC) • Choix d’architecture HW et SW • Distribution et séquencement • Maintenance opérationnelle • Infrastructure HW: MTGs, modules CTR-xxx, câblage, répéteurs, modules fan-out • Infrastructure SW: CBCM, sequence manager, timdiag, timlib, tgmlib, etc … • Layout (configuration des timings) • BST (génération)

18. DOMAINES – OBJECTIFS – CHANGEMENTSSYSTEME TIMING OBJECTIFS • LEIR • Politique claire pour le SPS (multi-cycling) • Finaliser l’architecture pour le LHC • Former et organiser les ressources nécessaires pour déployer et assurer la maintenance opérationnelle du systeme de timing MOTIVATIONS • De nombreuses questions en suspens pour le SPS (remplacement TG3, remplacement FOXCOM, legacy Vs new timing, etc …) • Plusieurs choix techniques à clarifier pour le LHC et entreprendre les actions nécessaires (transmission optique, modules fan/out, câblage) • Départs dans délais relativement courts avec aucun recouvrement sur le SPS !!!

19. DOMAINES – OBJECTIFS – CHANGEMENTSSYSTEME TIMING CHANGEMENTS • Equipe : J.Lewis, JC.Bau, I.Kozsar, JB.Ribes, G.Beetham + aide JM.Elyn • Concentrer nos efforts sur le déploiement opérationnel du timing LEIR (premier test complet avec nouveaux systèmes VME + FESA + CTR-xxx) • Faire ASAP une revue de l’architecture timing pour le LHC (Octobre) et • La communiquer clairement • entreprendre les taches techniques qui en découlent: • Nouveaux modules Tx/Rx optiques • Modules fan/out • Demandes de câblage

20. DOMAINES – OBJECTIFS – CHANGEMENTSSYSTEME TIMING CHANGEMENTS • Pour le SPS: • Inventaire exhaustif de tous les châssis timing et des modules installés (TGx, gater, etc …) • Introduction des données dans la base de données de configuration • Finaliser nos objectifs d’upgrade (remplacement TG3, modules “Gater”, etc …) • Installer le timing pour les lignes TI2,8 et CNGS • Ressources: trouver ASAP les ressources nécessaires afin d’assurer, avec JB.Ribes et JC.Michelon le transfert de connaissances pour le support opérationnel des systèmes de timing existants (SPS !!!) et pour le déploiement du timing LHC. Travail de terrain !!!

21. SUPPORT SALLES DE CONTROLE (MCR, PCR. CCC)

22. DOMAINES – OBJECTIFS – CHANGEMENTSSUPPORT SALLES DE CONTROLE DOMAINE • PCR, MCR et … C.C.C • Transport de signaux vidéo (I.e. instrumentation SPS) • Réseau CATV • Télétexte • Intercom PS, SPS • Multiples travaux de câblage et développement HW pour les opérateurs • Maintenance opérationnelle

23. DOMAINES – OBJECTIFS – CHANGEMENTSSUPPORT SALLES DE CONTROLE OBJECTIFS En relation avec le CCCWG: • Participer au démontage de la PCR • Participer aux choix techniques de la C.C.C (transmission video, transmission signaux analogiques, …) et participer à l’installation et à la maintenance opérationelle son infrastructure (HW, base de données, …)

24. DOMAINES – OBJECTIFS – CHANGEMENTSSUPPORT SALLES DE CONTROLE CHANGEMENTS • Equipe : D.Bakker, R.Ballet-Thouble • organiser, dès maintenant, avec les acteurs concernés, la liste des actions de démontage (racks, châssis, câblage, etc.) et de re-montage (BB3) de la PCR • A partir des propositions du CCCWG, étudier et proposer les solutions techniques ad-hoc (I.e. transmission vidéo sur IP) • Renforcer les relations avec les autres membres de la section afin de rationaliser les solutions techniques (transmission vidéo)

25. DESKTOP SUPPORT

26. DOMAINES – OBJECTIFS – CHANGEMENTSDESKTOP SUPPORT DOMAINE • Réception demandes • Commandes • Mise à l’inventaire • Configuration • Installation et support utilisateurs • PC de bureau, PC portables, Imprimantes, péripheriques et consommables associés

27. DOMAINES – OBJECTIFS – CHANGEMENTSDESKTOP SUPPORT OBJECTIFS Ré-organiser et centraliser cette activité au sein de la section IN MOTIVATIONS • Activité peu en rapport avec le core business de HT, orienté désormais vers la production des systèmes opérationnels et la construction du timing • Nécessité de re-centrer les efforts sur le montage, le test, le déploiement et la maintenance des systèmes opérationnels

28. DOMAINES – OBJECTIFS – CHANGEMENTSDESKTOP SUPPORT CHANGEMENTS • Transfert du service dans la section IN: • P.Charrue • Philippe Potdevin (~90%) • FSU : • Edwige (+ consoles opérationnelles) • Benjamin (~90 %) • Aide de Sylvestre • Mise à l’inventaire sera toujours sous la responsabilité de Christine Gayraud

29. LABO INSTRUMENTATION

30. DOMAINES – OBJECTIFS – CHANGEMENTSDESKTOP SUPPORT DOMAINE • Test alimentations • Commande, réception et réparation d’instruments de mesure (oscilloscopes, générateurs de fonctions, …) pour tout le département AB

31. DOMAINES – OBJECTIFS – CHANGEMENTSLABO INSTRUMENTATION OBJECTIFS Garder et ré-organiser cette activité au sein de la section HT MOTIVATIONS • Séparation du Desktop support • Implentation sur Prévessin

32. DOMAINES – OBJECTIFS – CHANGEMENTSDESKTOP SUPPORT CHANGEMENTS • Equipe: Ch.Leroy, Ph.Potdevin (~10%), E.SaÏd (100 % - FSU), Benjamin (~10 %) • Ré-organiser ce service et le déployer également sur Prévessin • Préparer un plan concret d’installation des labos • Regroupement géographique (E.SaÏd, Ch.Leroy)

33. IIORGANISATION EN GENERAL

34. ORGANISATION PERSONNES • Regroupement Géographique sur Prévessin (O.Barriere, Ch.Gayraud, Ch.Leroy, JJ.Cloye, JC.Bau. E.SaÏd) • Toute activité “clef” doit être couverte par au moins 2 personnes • Design modules HW • Software Timing (CBCM, …) • Installations sur le terrain • Support C.C.C • Management

35. ORGANISATION COMMUNICATION ET GESTION • Réunion de section toutes les 2 semaines (max 1 h) • Informations de management, tour de table • Revues régulières (forme à discuter) des différents sujets: • Développement HW (design, travaux associés de connectique, …) • Installations opérationnelles (nouvelles installations, problèmes, …) • Architecture timing • Gestion centralisée de tout le stock HW (Ch.Gayraud) • Meilleure anticipation et compréhension du rôle de HT dans les futurs milestones opérationnels (LEIR, LHC HW commissionning, …) • Etablissement, en partenariat avec les autres groupes, de la liste des installations opérationnelles à effectuer à une échéance de 3 mois