1 / 12

VAC Brugge Jacob van Maerlantgebouw Projectstuurgroep 31 augustus 2011

VAC Brugge Jacob van Maerlantgebouw Projectstuurgroep 31 augustus 2011. Agenda. Voorstelling Siteverantwoordelijke Toelichting Schoonmaak & Catering Catering: warme maaltijden en warme dranken Toelichting Budgetoverdracht Bouw en inrichting: stavaza Postbusnummers VAC-B Signalisatie

martha
Download Presentation

VAC Brugge Jacob van Maerlantgebouw Projectstuurgroep 31 augustus 2011

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. VAC BruggeJacob van MaerlantgebouwProjectstuurgroep 31 augustus 2011

  2. Agenda Voorstelling Siteverantwoordelijke Toelichting Schoonmaak & Catering Catering: warme maaltijden en warme dranken Toelichting Budgetoverdracht Bouw en inrichting: stavaza Postbusnummers VAC-B Signalisatie Parking dienstvoertuigen Fysieke bewaking Technieken – telefonie Overige Varia

  3. VAC Brugge: Jacob van MaerlantgebouwKoning Albert I-laan 1.28200 BRUGGE (Sint-Michiels) Slide 3

  4. Voorstelling Siteverantwoordelijken • Algemeen emailadres: vanmaerlant@bz.vlaanderen.be • Siteverantwoordelijke: Rob Dingenen – in dienst sinds: 16/08/2011 • E-mail: rob.dingenen@bz.vlaanderen.be, GSM: 0496 755 823 • Adj.siteverantwoordelijke: Dirk Vermeulen – in dienst sinds: 01/09/2011 • E-mail: dirk.vermeulen@bz.vlaanderen.be • Verantwoordelijkheden: • On-site vanaf Voorlopige Oplevering: 30/09/2011 • Begeleiden v.h. opzetten van de Facilitaire Diensten • Eerste contactpunt voor Facilitaire Diensten: • Gebouwbeheer, Onthaal, Verzending, Logistiek, Veiligheid, Bewaking

  5. Toelichting Schoonmaak & Catering • Algemene toelichting – Marleen Vanwingh Catering: • Warme Maaltijden in VAC-Brugge • Onderzoek / scenario’s door aFM • i.k.v. onderhandeling sectoraal akkoord kabinet & vakbonden • Nota in opmaak bij aFM -> kab. 1/9 • Warme dranken in VAC-Brugge • Zelf af te halen aan de warmedrankautomaten • Waar: restaurant, publieke vergaderzalen (+0) en kitchenettes (op verdiep)* *Gratis koffie en thee in de kitchenettes *Gratis koffie en thee voor de publieke vergaderzalen op verdiep *Grotere diversiteit aan warme dranken, overal

  6. Budgetoverdracht – Patrick Geirnaert • Toelichting modaliteiten budgetoverdracht • De modaliteiten • Berekeningen zoals tot op heden – globaal • Brief kabinet – nota aan het CAG • => bestaande budgetten / budgettaire VTE’s worden overgedragen, niet de berekende! • N.B.: er wordt een onderscheid gemaakt tussen: • Budgettaire VTE’s – cfr. personeelskredieten, en • Fysieke VTE’s – cfr. personen • Indien geen personeelsoverdracht naar aFM, dan geldt er een overgangsperiode van 2 jaar. • Toelichting sjabloon bevraging budgettaire VTE’s/bruto personeelskost • Timing feedback: 16/09, eind van de dag, of eerder. • Feedback via mail naar Johan Claeys (cc. Patrick Geirnaert)

  7. Bouw en inrichting: stand van zaken • Stand van zaken: bouw • Voorlopige oplevering: 30/09/2011 • Uitgestelde werken: 31/10/2011 • Zie foto-presentatie per entiteit op de VAC-B website: VAC-Brugge_afbeeldingen • Archiefruimte • Quid feedback agentschappen bij teveel aan kastruimte? • => Feedback naar: An Van Delm (kopie: Elvira Servaes, Dries Van Daele), z.s.m. • Bergingen • Behoeften volledig doorgegeven? • => Feedback naar: An Van Delm (kopie: Elvira Servaes), timing: z.s.m. • Kasten: Oplijsting legplanken en hangklassementen • Behoeften volledig doorgegeven? • => Feedback naar siteverantwoordelijke: vanmaerlant@bz.vlaanderen.be, timing: 16/09/2011

  8. Facilitaire Diensten • Postbusnummers VAC-B • Kennisname v.d. busnummers • Validatie – feedback • Ontbreken er (deel)entiteiten? • Mogen er (deel)entiteiten samengevoegd of geschrapt worden? • Zie: ingevulde template in bijlage. • => Feedback naar siteverantwoordelijke: vanmaerlant@bz.vlaanderen.be, timing: 16/09/2011 • Signalisatie • Juiste verwoording cruciaal ! • Juiste afkorting • Juiste volledige benaming v.d. entiteit • Wat zijn de behoeften? Hoe willen de entiteiten aangeduid staan? • Bijzondere behoeften? • Zie: template in bijlage. • => Feedback naar siteverantwoordelijke: vanmaerlant@bz.vlaanderen.be, timing: 16/09/2011

  9. Facilitaire Diensten • Parking Dienstvoertuigen • Gelet op de talrijke feedback op de stuurgroepen wordt een herbevestiging gevraagd van de door IF gevalideerde aantallen, met de nadruk op de hoge dienstvoertuigen: aantal + hoogte (> 2m10)? • Zie: ingevulde template in bijlage. • => Feedback naar siteverantwoordelijke: vanmaerlant@bz.vlaanderen.be, timing: 16/09/2011 • Fysieke Bewaking • Timing – tijdens werkdagen VO: • 5u00-8u00 • 17u00-21u00 • Controle rondes • Daarbuiten: gesloten, uitzonderingen op aanvraag (te betalen!) • Zijn er specifieke, structurele behoeften? • Cfr. VDAB, Syntra, AO,… • Hiermee kan rekening gehouden worden vanaf 2012. • => Feedback naar siteverantwoordelijke: vanmaerlant@bz.vlaanderen.be, timing: 16/09/2011

  10. Technieken – telefonie: kennisgeving Issue: • Mobistar kan geen geschikte oplossing bieden • Alternatief: Belgacom, bevestigd door e-IB op 25/08/2011 • Impact: • Op kostenpatroon – doorrekening naar klanten cfr. telefonie-abonnementen (cfr. vroeger) • Op timing: • Activering kan rond zijn tegen begin nov. 2011 • Het traject voor de opzet van telefonie is momenteel vertraagd • Zie verder: WG Technieken & ICT

  11. Overige • Bezoekersdag VAC-B: • Eind oktober – begin november • i.o.m. beheer • WG ICT: 13/09/2011 • WG Archivering: > 15/09/2011 (te bevestigen) • WG Verhuis: 06/10/2011 • Volgende Projectstuurgroep: • ma. 24/10/2011 om 14u00 • Locatie: Brugge Roode Poort, (Rijselstraat nr. 231) • Topics: • Opvolging Werkgroep Anders Werken • Overgang naar beheer • Opstart Werkgroep Welzijn

  12. Varia • Communicatie – Feedback: • Contactpersonen per onderwerp, zie ook vorige slides: • Architecten (An Van Delm en Elvira Servaes): • Archiefruimte • Bergingen in de kelder • Financiële Experts (Johan Claeys en Patrick Geirnaert): • Bevraging Budgettaire VTE’s i.k.v. budgetoverdracht • Siteverantwoordelijke (vanmaerlant@bz.vlaanderen.be): • Legplanken en hangklassementen • Postbusnummers • Signalisatie • Parking • Bewaking • Infobrochure VAC-Brugge: • Deze zal per 30/09/2011 beschikbaar zijn op de VAC-Brugge website. • De stuurgroepleden vragen om Push info bij update van de status v.h. project. • aFM zal hiermee rekening houden.

More Related