差勤管理說明

1. 差勤管理說明 承辦單位：人事室 中華民國一○三年二月二十五日

2. 請假系統 • 如何進入請假系統 本校首頁/單一入口服務/整合文書服務 • 功能 1.國內請假/公差/公出及加班申請 2.差勤資訊 我的差假摘要及記錄、加班記錄、刷卡記錄 單位成員資訊

3. 上班規定 ◎上班時數與午休 一、全日上班時數： 自刷卡上班扣除午休時間至離校刷退，應上足8小時30分。 二、中午休息時間： 中午12：30至1：00為午休時間，全天到班者中午免刷到。

4. ◎全日上班時間 正常上下班時間： • 上午8：00至 12：30，下午1：00至5：00。 彈性上下班時間： • 上午7：50至8：30（陸續刷卡上班）。 • 下午4：50至5：30（陸續刷卡下班）。

5. ◎半日班上、下班時間 原則：上滿4小時30分 上午半日上班： • 上午7：50至8：30（陸續刷卡上班）。 • 中午12：20至1 ：00（陸續刷卡下班）。 下午半日上班： • 中午1：00以前刷卡上班。 • 下午5：30以後刷卡下班（下午上班時間不予彈性） 。

6. 請假規定 ◎全日請假時間 全日請假：包括各類假別 • 按正常上下班的時間辦理請假手續（上午8：00至下午5：00）。

7. ◎半日請假時間 需上班滿4小時30分 下午請假： • 中午1時至下午5時辦理請假手續。 • 當日上午需上班滿4小時30分後刷卡下班。 Ex.上午8:10上班，中午12：40刷退 上午請假： • 按正常上班時間（上午8時至中午12時）辦理請假手續。 • 當日下午上班時間不予彈性（中午1：00以前刷卡上班，下午5：30以後刷卡下班）。

8. ◎按小時請假（事、病假及加班假） 一、未開始上班即行請假者，該日不實施彈性上班，按正常上班時間8時起算，到校時仍應刷卡上班。如於8時起算至9時以前上班者，應請假1小時，請假時數未滿1小時之部分，以1小時計，依此類推。 Ex.上午9:30上班，請假需請8:00-10:00共2小時。 二、已上班後再請假者，以全天上班8小時30分扣除當日刷卡上班至離校刷卡下班時間計算請假時數，請假時數未滿1小時者，以1小時計。 Ex.上午8:30上班，下午5:30可下班，但因事3:00提早下班，請假需請2:30-5:30共3小時。

9. ◎加班時間計算 ◎事先至整合文書系統申請加班◎ 一、平日加班： 因公務需要於週一至週五加班者，應於全日上班滿8小時30分，或下午上班滿4小時30分後開始加班，並於加班結束後刷卡。 二、假日加班者： 應按加班之起訖確實時間刷卡。

10. ◎注意事項 （一）上、下班刷卡紀錄異常者，需辦理請假手續，未辦理請假手續者以曠職論處，刷卡記錄並定期送各單位主管參閱，作為平時及年終考核參考。 （二）到退勤漏刷卡，或因公務需要等因素，未能刷卡而致刷卡異常人員，應自行填寫刷卡申覆表，覓妥證明人核章，陳請服務單位主管核章後，送人事室登錄。每月上下班忘記刷卡達五次以上者，由人事室造冊，送各單位主管參閱，作為平時及年終考核之參考。

11. ◎注意事項 （三）未於彈性上下班時間刷卡，亦未辦理請假手續者視為曠職；如於辦公時間內確為公務急需外出處裡者，應上整合文書系統申請公出假。 （四）刷卡須親自為之，若發現有代刷卡情事，代刷卡者及被代刷卡者，以曠職論處外，職員第一次申誡一次，第二次申誡二次，第三次以上者記過一次；校務基金進用工作人員、由本校統一控管差勤之專案工作人員，第一、二次書面告誡，第三次解聘僱。

12. 感謝聆聽 任何差勤問題歡迎來電洽詢 人事室王蕙芳(分機2565)