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打造 高绩效 团队. 余世维. “ 团队 ” 与 “ 群体 ” 有什么不同?. 团队的条件是什么?. 群体 ≠ 团队. 条件: 1. 自主性 2. 思考性 3. 协作性. 监督型领导. 参与型领导. 团队型领导. ① 团队的第一前提是 “ 自主性 ” 。. 我在日常工作中,有没有 主动 回报 ( 反馈 ), 主动沟通,主动 关切 的习惯?. 参考作法. 厘清你的 “ 授权范围 ” 与他的 “ 有效操作空间 ” 。. 重申他可以自主处理的权限并记录。. 确认他知道各项工作的“ 优先顺序 ”(重要性)。.
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打造 高绩效 团队 余世维
“团队” 与 “群体” 有什么不同? 团队的条件是什么?
群体 ≠ 团队 条件: 1.自主性 2.思考性 3.协作性 监督型领导 参与型领导 团队型领导
① 团队的第一前提是“自主性”。 我在日常工作中,有没有主动 回报(反馈),主动沟通,主动 关切的习惯?
参考作法 厘清你的“授权范围”与他的“有效操作空间”。 重申他可以自主处理的权限并记录。 确认他知道各项工作的“优先顺序”(重要性)。 和他共同讨论授权范围的扩张与缩减。 时时提醒他未能自动自发的地方。
②团队的第二个前提是“思考性” 我自己会不会经常发掘问题点(原因、结症)? 会不会对这个问题点寻求对策? 会不会对自己的工作定期提出流程改善意见?
参考作法 检查每个人的新知摄取量—包括阅读 和整理相关产业信息。 要求各个员工检讨现有工作状况的缺失, 并提出他的改进意见。 模仿他人 + 改良优化 = 创新 打破一些没必要的习惯或规定
③团队的第三个前提是“合作性” 我能不能接受一个冲突?能不能排除自己 的自私、自我和自大?能不能在有原则和 肯协作的取向下与人沟通?
参考作法 检查公司里有哪些事情是“自顾自”。 针对处理业务中最难沟通或最难协调的部分, 好好地解决。 在生活中建立团队意识(e.g.问好/出入/用 餐)。 在工作中养成团队精神(e.g.不推诿/不扯后退/ 不倡导英雄主义/不强调个人奖金/不隐藏信息等 )。
B A C 冲突与绩效 单位绩效 冲突水准
参考作法 开会前对敏感问题应先个别沟通。 不同的想法或意见可以交互发送参考,但 须说明你的事实依据。(Delphi 技术) 经理人要培养自己的人格魅力,才可以抑制 冲突的激化。 凡是可以改善绩效的冲突都应该接受。
有原则 抗争 团队协作 妥协 逃避 自我牺牲 无原则 不协作 肯协作 处理冲突的取向
参考作法 有争议性的问题可以先搁置。 就矛盾、冲突的部分研究大家可以“让步”、 “剥离”或“交易”的地方。 对主要冲突要先寻找可以松动的“第一步”。 公司决定的就是对的。(麦当劳语)
断 层 断 层 断 层 断 层 部 门 A 部 门 B 部 门 C 部 门 D 部 门 E 停顿型组织
参考作法 强力要求下属与下属之间先自行解决问题。 不要动辄请示。 再要他们在你的面前协调讨论。你注意他们 不够团结的地方。 对各个部门之间配合不力、支援不积极的 事例应该议处。 积压公文的弊病非得解决不可。
项目(程序)1 项目(程序)2 项目(程序)3 项目(程序)4 部 门 E 部 门 A 部 门 B 部 门 C 部 门 D 变动型组织
我坚信经理人应该迈向自己的工作 目标,除了思考、计划、辅导员工、分 配任务、签署文件以外,什么都不做。 -----美国管理文摘
参考作法 总经理应公开宣示项目经理的权利并鼎力支持。 项目经理应主动链接各相关部门,紧盯他们 承诺的事,并指出最后期限(deadline)。 项目经理要快速回报过程中的重要事故、 重要变动、重要瓶颈。 项目经理应将全盘意见做成一览表,并指出 其中相剋的地方,且提出最妥善的对应之道。
团队有如一个“冰山”, 看不见的部分比看得见 的部分更重要。
看得见的部分 立场 1 冰山 9 看不见的部分 冰山的存在是问题吗?
策略 愿景 目标 高效率 团队 文化 共识 学习 激励
共识—— 就是从“共同危机感”到“共同目标”的“共同 意识与共同责任”。 共同目标 共同意识与 共同责任 共同危机感
不管是“X理论”还是“Y理论”; 不管是“工作导向”还是“人 际关系导向”,都是以“折衷 兼顾”为最终目标。 (布莱克-莫顿模式)
团队精神在各个生活过程中的教育与规范 世界上没有两个人是完全相同的,但是我们期待 每个人工作时,都拥有许多同样的特质。
激励的基本步骤是什么? 我们的通病在哪里?
第一步要先肯定他人的作为或贡献—— 我们的通病就是只会批评、只会打压。 第二步要能设法排除他人的限制或障碍—— 我们的通病就是只会旁观,只会看热闹。 第三步要为他人的需求提供方法和援助—— 我们的通病就是只会放牛吃草,任他自 生自灭。
你有哪些常用的激励方法? 如果效果不大,又是因为什么?
(1)物质方面——你自己或你的部门有这笔“预算”吗?(1)物质方面——你自己或你的部门有这笔“预算”吗? (2)精神方面——你每天至少10-20分钟在部属间走动吗? 你常说“这是我的疏忽”或“这是我的错” 吗? (3)事务方面——你会说“你有更好的方法吗?”(我想听听 你的意见)方法其实不怎么样,你会故 意尝试吗?
(4)言辞方面——你常夸奖你的手下吗?(先称赞,后(4)言辞方面——你常夸奖你的手下吗?(先称赞,后 指正)你告诫后,会给他改善建议吗? (5)人性方面——你关心过部属的精神状态与身体状况 吗?你纾解他的压力或缓和他的紧张吗? (6)表扬方面——只要是你手下的提议或表现,你会公开 地指名称许吗? (7)上级方面——你想到过上司也需要被激励吗?
激励的货币性工具—— 本薪/津贴/奖金/分红/股权(股份)/ 无息贷款/员工消费折扣/子女奖学金/ 旅游/互助基金/相对保险金/相对退休 金/住房优惠/给与交通工具.......
激励的非货币性工具—— 教育训练/考察/调迁/研究环境(图书、 设备)/职场氛围/工作扩大化与丰富化/ 对谈交流/分权/午茶时间/家庭访问与 聚餐/内部表扬/公开嘉许。。。。。