1 / 34

ПРОГРАМ ПРЕКОГРАНИЧНЕ САРАДЊЕ БУГАРСКА – СРБИЈА У ОКВИРУ ИПА

ПРОГРАМ ПРЕКОГРАНИЧНЕ САРАДЊЕ БУГАРСКА – СРБИЈА У ОКВИРУ ИПА. Позив за прикупљање предлога пројеката број: 2007CB16IPO006 – 2009 – 1. Финансијске алокације.

marlon
Download Presentation

ПРОГРАМ ПРЕКОГРАНИЧНЕ САРАДЊЕ БУГАРСКА – СРБИЈА У ОКВИРУ ИПА

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. ПРОГРАМ ПРЕКОГРАНИЧНЕ САРАДЊЕ БУГАРСКА – СРБИЈА У ОКВИРУ ИПА Позив за прикупљање предлога пројеката број: 2007CB16IPO006 – 2009 – 1

  2. Финансијске алокације • Укупна средства намењена овом позиву за прикупљање предлога пројеката (алокације за 2007 и 2008)– за две приоритетне области подељена су на следећи начин: *Кофинансирање из државног буџета за Бугарску иобавезно кофинансирање корисника донације за Србију.

  3. Критеријуми сарадње • Пројекти морају имати директан прекогранични утицај, што се може разумети у смислу поштовања бар једног од следећих услова: • Заједнички развој – значи да су пројекти планирани током интензивне сарадње између партнера са обе стране границе. • Заједничко спровођење – значи да ће активности бити спроведене уз координацију међу партнерима са обе стране границе. • Заједнчки пројектни тим – значи да мора постојати заједничко руковођење пројектом. Чланови пројектног тима су одговорни за пројектне активности са обе стране границе. • Заједничко финансирање – значи да ће постојати само један уговор о донацији за пројекат, те ће бити и само један пројектни буџет. Пројектни буџет ће се делити по партнерима у зависности од активности које спроводе.Пројекти који задовољавају више од једног наведеног услова ће бити боље оцењени !!!

  4. Број пријава • У оквиру овог позива за прикупљање пројеката институција/организација може да пријави само један пројекат као Водећи партнер. • У случају да институција/организација пријави више од једног пројекта као Водећи партнер, сви пријављени пројекти те организације/институције ће бити одбијени још у фази административне провере. • Институција/организација може да буде укључена у више пријава само као Партнер. • Једна пројектна пријава може да “покрије” само једну приоритетну област. • Ово је обавезан услов!!! Комбинација активности из различитих приоритетних области је забрањена и води директном одбијању пријаве.

  5. Прихватљивост • Пријава предлога пројеката је отворена за све потенцијалне кориснике средстава који задовољавају критеријуме прихватљивости: • Прихватљивост Водећег партнера (партнера) • Прихватљивост активности • Прихватљивост трошкова

  6. Прихватљивост партнера • Сви партнерикоји учествују у пројекту морају да задовоље следеће критеријуме: • Да су правна лицаи • Да су основанана територији обухваћеној Програмомизмеђу Бугарске и Србије, и • Да сунепрофитног карактера, и • Да судиректно одговорниза припрему и руковођење активностима заједно са партнерима а не да учествују као посредник, и • Да нису у конфликту интересасазаједничким структурама Програма (Managing Authority (MA), National Authority (NA), Certifying Authority (CA), Audit Authority (AA), Joint Monitoring Committee (JMC) and Joint technical Secretariat (JTS)). Уколико се конфликт интереса јави у току спровођења уговора, корисник донације мора одмах да обавести Руководеће тело програма. • Политичке партије/организацијеи организацијечији је циљ стварање профита нису прихватљиве – ни као апликанти ни као партнери!!!!

  7. Партнери на пројекту • Сваки пројекат мора да укључи бар једног партнера са обе стране границе. • Партнери на пројекту међу собом бирају Водећег партнера(LP). • Максималан број партнера in a project will be десет (10), укључујући Водећег партнера! • Водећи партнермора бити регистрованна територији између Бугарске и Србије која је обухваћена пројектомнајмање 12 месеци пре рока за подношење предлога пројекатау оквиру овог позива (30. новембар 2009.). • У случају када локалне/регионалне/националне институције које су са седиштем на територији обухваћеној програмом нису и не могу бити правна лица/ентитети,њиховацентрална организација се пријављује као Водећи партнер/партнер .

  8. Партнери на пројекту • Партнери морају да докажу финансијски и оперативни капацитетза спровођење активности за које су задужени: • осигуравање сопстевног ко-финансирања; • Могућност да финансирају не прихватљиве трошкове који се јаве на пројекту; • Осигуравање привремене доступности средстава док не буду враћене од стране Програма; • Партнер мора да докажестабилне и довољне изворе финансирањакоји осигуравају континуирано спровођење активности током целог пројекта; • Партнер мора доказатиискуствоикапацитет за управљањемактивности на пројекту за које је задужен и за које се тражи донација. • Партнери ће (уколико је потребно) доставити Одлуку локалног већа/управног одбораили другог одговарајућег органа задуженог за управљање организацијом, која се тиче спровођења пројекта и надокнаде трошкова који се односе на пројекат.

  9. Прихватљивост активности • У оквиру овог позива, финансираће се предлози пројеката који покривају следеће приоритетне области: • Подршка инвестиционим пројектима; • Подршка изградњи капацитета; • Пројекти за унапређење капацитета за припрему пројеката; • Мали пројекти – директна сарадња • Нису дозвољени “двофазни” пројекти (идејни пројекат и радови). • Трајање:Планирано трајање активности не може бити мање од 6 месеци нити прелазити 12/24 месеца. • Територија:Активности морају да буду спроведене на територији између Републике Бугарске и Републике Србије која је обухваћена Програмом.

  10. Трајање пројеката и максимални износи тражених средстава

  11. Финансијски доприноси • Обавезне активностиукључују: • За кориснике из Бугарске: 85% ЕУ доприноса + 15% националног ко-финансирања; • За кориснике из Србије: 85% ЕУ доприноса + 15% сопственог ко-финансирања. • Сви партнери на пројекту (и из Бугарске и из Србије) се могу одлучити да обезбеде и ДОДАТНОсопственоко-финансирањеза потребе пројекта. • Заинституције из Србије, додатносопствено ко-финансирањесматра се суплементомОБАВЕЗНОМсопственом ко-финансирању од 15% за пројекат. • Нема лимита за износ додатног сопственог ко-финансирања. • У случају‘инвестиционих пројеката’, који укључују и неинвестиционе активности, инвестициона компонентане може трајати дуже од 18 месеци.

  12. Прихватљивост трошкова • Прихватљиви трошак мора да се базира настварном трошку неопходном за реализацију активности на пројекту. • Уколико пројекти предвиђају спровођење активности у adjacent area, мора се доставити образложење и средства предвиђена за те активности не могу прелазити 20% од укупних трошкова пројекта. • Доприноси у натуринису прихватљиви трошкови! • Да би били прихватљиви за финансијску подршку у оквиру овог позива, трошкови не могу бити предвиђени за финансирање из других јавних фондова.

  13. Прихватљивост трошкова • Максимално 5 % од укупних трошкова на пројектусе може искористити за покривање трошкова припреме пројекта. Трошкови морају бити урачунати у буџет пројекта.

  14. Пријавни формулар (AF) • СтандарданExcel формат. • Macros – Пријавни формулар има уграђене макрое и може се користити само уколико је омогућено коришћење макроа у Excel-у.Неке од ћелија имају горњи лимит броја унетих карактера. • Састоји се од следећих листова у Excel формату : • Насловна страна; • Аутоматска листа провераза правилно попуњавање формулара.Такође се користи за аутоматско додавање нових страна уколико је више од 2 партнера на пројекту; • Партнери на пројектулистови за уношење података (Део 1); • Идентификација пројекта (Део 2); • Буџет (Део 3) – аутоматски преноси информације! Није могуће додавати редове! • Изјаве о партнерству и о ко-финансирању.

  15. Пријавни формулар (AF) • Део 1: Информације о партнерима: Попунити наведене податке за сваког партнера на пројекту почевши од број 1 за Водећег партнера 1. Основни податци 1.1. Детаљне информације 1.2. Профил партнера 1.3. Искуство партнера 2. Финансијски податци 2.1. Детаљне информације 2.2. Финансијски статус, капацитет и опрема

  16. Пријавни формулар (AF) • Део 2: Опис пројекта 1. Основни податци о пројекту 1.1. Наслов пројекта 1.2. Прекогранични карактер пројекта 1.3. Прекогранични утицај пројекта 2. Финансијске информације(аутоматски се учитава из буџетске табеле) 2.1. Извори финансирања (EUR) 2.2. Годишњи преглед прихватљивих трошкова (EUR)

  17. Пријавни формулар (AF) • Део 2: Опис пројекта 3. Опис пројекта 3.1. Усклађеност са стратегијама Програма 3.2. Циљеви пројеката 3.3. Историјат игенерални захтев за пројекат 3.4. Опис циљних група, корисника и њихов процењени број 3.5. Активности на пројекту 3.6. Трајање и акциони план

  18. Пријавни формулар (AF) • Део 2: Опис пројекта 4. Показатељи праћења успешности пројекта: 4.1. Expected outputs 4.2. Очекивани резултати 4.3. Вишеструки утицај 4.4. Одрживост 5. Усклађеност пројекта са: 5.1. Другим програмима/стратегијама 5.2. Другим пројектима 5.3 Општим циљевимаЕУ (Хоризонтални циљеви)

  19. Пријавни формулар (AF) • Део 2: Опис пројекта 6. Управљање пројектом 6.1. Управљање и координација укључујући административне и финансијске аспекте 6.2. Пројектни тим 7. Информације и публицитет Пројекат мора да укључи информативне и активности на публицитету у складу са регулативом ЕК и Приручником о визуелном идентитетуhttp://ec.europa.eu/europeaid/work/visibility/index_en.htm

  20. Пријавни формулар (AF) • Део 3: Буџет пројекта • Табела 1: Укупан буџет по пројектним партнерима • Табела 2: Детаљан прегледбуџетских линијапо пројектним партнерима (PP1, PP2, PP3 etc.) • Табела 3: Збирни преглед буџетских линија по годинама • Табела 4: Збирни преглед буџетских линија по пројектним партнерима • Табела 5: Извори за спровођење пројекта / учешће партнера – • Партнерска изјава и изјава о ко-финансирању

  21. Пријавни формулар (AF) • Партнерни у ком случају не може бити подуговарач • и обрнуто! • Имајте у виду да партнери који спроводе пројкат било као Водећи партнер или пројектни партнер су искључени из било ког вида подуговарања међусобно. • ЕУ ко-финансирање не сме да прелази 85% • укупних трошкова на пројекту! • Управљачко тело има мандат да Заједничком надзорном одбору предложи умањење планираних трошкова, • уколико су превисоки! • Annexes

  22. Пријавни формулар (AF) • Прилози • 3.1 Прилог (A) A1. Сажетак пројекта – мора бити попуњен наенглеском, српскомиБугарском језику. A2. Радне биографије чланова пројектног тима A3. Партнерски споразум A4. Декларација о прихватљивостипотписана од стране Водећег партнера A5. Sworn Statement A6. Декларација о прихватању

  23. Пријавни формулар (AF) • Прилози • 3.2 Прилози (B) B1. Доказ (у оригиналу или овереној фотокопији) о актуелномправном статусусвих партнера (не старији од 6 месеципре тренутка пријаве (notary certified). B2. Копијерачуна партнера – Биланс стања и биланс успеха. B3. Копијерегистрације свих партнери регистрације ПДВ. B4. Copies of the partners’ certificate issued by the relevant body for lack of obligations (taxes and social security duties) issued not later than 6 months prior the date of application or plan for rescheduling of the debts if existing (notary certified).

  24. Пријавни формулар (AF) • Прилози • 3.2 Прилози (B) B5. The applicants shall annex if applicable a Decision of Local Council/ Board of Directors or any similar body regarding the project development and implementation – copy and English translation. B6. Legalized mandates of delegation from the legal representatives of partners (in case the application form and annexed declarations are not signed by the legal representatives of the Lead Partner/partners) – original and English translation. B7. Supporting documents concerning INVESTMENT SUPPORT ACTIVITIES. • 3.3 Annexes (C) C. Subsidy contract – for information only!

  25. Application Form (AF) • All copies should be certified “True copy” • by the legal representative • of the respective partner • or of the Lead partner! • Where such documents are not in English, a translation into English of the relevant parts of these documents, proving the partners’ eligibility, must be attached and will prevail for the purpose of analyzing the application! • Annexes

  26. Evaluation and Selection of Applications Additional clarification concerning administrative compliance of the project proposals could be requested. Please have in mind that additional information/clarification must not be requested when improvement of proposal is possible! • STEP 1: OPENING SESSION AND ADMINISTRATIVE CHECK • Deadline - if the deadline has not been respected the proposal will automatically be rejected; • Administrative compliance check - if any of the requested information is missing or is incorrect, the proposal may be rejected on that sole basis and the proposal will not be evaluated further.

  27. Evaluation and Selection of Applications • STEP 2: ELIGIBILITY CHECK • At least one partner from each side of the cross border region is involved; • Lead partner is registered in the eligible border region at least 12 months before the deadline; • All partners are eligible organizations (public bodies/ public equivalents/ non-profit organizations); • The implementation period is in the limits of project duration per area of intervention indicated in the Applicant’s Guide; • At least one of the following cooperation conditions is covered: Joint development, Joint implementation, Joint staffing, Joint financing;

  28. Evaluation and Selection of Applications • STEP 2: ELIGIBILITY CHECK • The value of the financial support requested is in line with the limits indicated in the Applicant’s Guide; • The co-financing rates for EU and national funds are within the limits indicated in the Applicant’s Guide; • Serbian partners have declared that they have stabile and sufficient sources of finance and can ensure their own contribution in minimum amount of 15% of the respective share of the partner (signed Partnership and Co-financing Statement); • All partners should have the capacity to ensure temporary availability of funds until reimbursement of claims is made from the Programme (signed Annex 6 - Declaration of Commitment).

  29. Evaluation and Selection of Applications ‘Management capacity’ - if less than 10 points, the project proposal will not be proposed for financing. ‘Consistency’ – if less than 20 points, the project proposal will not be proposed for financing. If a criterion is not applicable for a definite type of project a an average score is given. Only projects with score of 65 and abovewill be proposed for financing! • STEP 3: TECHNICAL AND QUALITY EVALUATION STAGE • Management Capacity* max. score 20 points • Consistency* max. score 30 points • Methodology max. score 35 points • Budgetmax. score 15 points

  30. Evaluation and Selection Process STEP 1 OPENING SESSION AND ADMINISTRATIVE CHECK NO Compliant? YES REJECTED SIGNING CONTRACT STEP 2 ELIGIBILITY CHECK NO Eligible? YES APPROVAL for financing STEP 2 TECHNICAL & QUALITY EVLAUATION NO Quality? > 65 p. YES

  31. Where and how to send the application • Application form (and annexes)should beboundin A4 format in the way that pages could not be taken away from a whole set and shall be submitted in one original and one copy. • The Application Form (Part I, II and III) should be identical in paper and electronic version (version No of the bottom of the pages should be identical). • A full electronic version of the Application Form and its annexes must be also enclosed on a CD or DVD.

  32. Where and how to send the application • Applications must be received in a sealed envelope by registered mail, private courier service or by hand-delivery at the address below: Main JTS Republic of Bulgaria 1202 Sofia Ministry of Regional Development and Public Works 17-19 Kiril and Metodii str. Floor 2, Room 2.1 • The deadline for the receipt of applications is: 30 November 2009, 4 pm.

  33. Additional Trainings for Potential Applicants 12-14 October 2009 Sofia – Hotel “Forum Central” • Theme: “Identification and Planning of a CBC IPA Projects – how to prepare the application form?” 03-05 November 2009 Sofia – Hotel “Forum Central” • Theme: “Implementation of a CBC IPA Projects – how to prepare the application form?” • For further information and registration for trainings, please check regularly the WEB-addresses of the Programe: www.ipacbc-bgrs.eu

  34. IPA CROSS-BORDERPROGRAMMEBULGARIA - SERBIA Questions&Answers

More Related