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智慧 502 產品介紹 公用電腦即時登記管理系統 + 多單位現況顯示看板

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智慧 502 產品介紹 公用電腦即時登記管理系統 + 多單位現況顯示看板 - PowerPoint PPT Presentation

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智慧 502 產品介紹 公用電腦即時登記管理系統 + 多單位現況顯示看板

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  1. 智慧502 產品介紹公用電腦即時登記管理系統+多單位現況顯示看板 貼心的服務  智慧的管理 智慧平台科技 行銷業務部 製 005.501.B01.03

  2. 目錄 • 智慧平台公司與產品簡介 • 智慧平台成功案例 • 圖書館公用電腦管理常遇問題與產品特色 • 智慧502系統說明 • 智慧501使用方式介紹暨管理方式重點說明 • 智慧平台產品使用效益分析 • 智慧平台相關案例現場實境 智慧平台科技 行銷業務部 製 005.501.B01.03

  3. 公司簡介 公司名稱:智慧平台科技股份有限公司 成立日期:民國92年3月21日 資本額:650萬 公司電話:02-2337-9371( 代表號 ) 公司傳真:02-2337-9470 公司地址:台北市萬華區10870德昌街257號1樓 網址:http://www.pc-smart.com.tw/ 電子報:http://www.pc-smart.com.tw/e-news/e-news.html 智慧平台科技 行銷業務部 製 005.501.B01.03

  4. 產品簡介 產品理念: 讓圖書館、學校、社區等地的公用電腦能發揮最大效率,是我們努力的目標。 利用本公司的產品,使公用電腦能提供讀者最好的服務,同時建立起一套可行 的管理機制,並且不管電腦設備的新舊多寡,都能方便使用、有效管理,使有 限的電腦資源達到充分的利用,這是我們的產品理念。 產品編號與名稱: 智慧101 ( 圖書館公用電腦管理系統 ) 智慧201 ( 電腦公用服務管理系統 ) 智慧202 ( 智慧201 + Web登記排隊系統 ) 智慧401 ( 公用電腦預約登記管理系統 ) 智慧402 ( 智慧401 + 多單位現況顯示看板 ) 智慧501 ( 公用電腦即時登記管理系統 ) 智慧502 ( 智慧501 + 多單位現況顯示看板 ) 智慧601 ( 公用電腦使用認證管理系統 ) 智慧平台科技 行銷業務部 製 005.501.B01.03

  5. 智慧平台成功案例 §台北縣三芝鄉立圖書館 §      桃園縣桃園市立圖書館 §      桃園市立圖書館會稽分館 §      桃園縣八德市立圖書館大湳分館( 智慧501 ) §      桃園縣平鎮市立圖書館 §  桃園縣龜山鄉立圖書館 ( 總館 ) §  桃園縣龜山鄉立圖書館 ( 三館 ) §      苗栗縣苗栗市立圖書館( 智慧501 ) §      苗栗縣公館鄉立圖書館 §      台中市西區圖書館 §      台中縣大安鄉立圖書館 §      台中縣新社鄉立圖書館 §      台中縣大甲鎮立圖書館( 智慧501分區版 ) §      台中縣后里鄉立圖書館 §      台中縣梧棲鎮立圖書館 §      台中縣東勢鎮立圖書館 § 台中縣沙鹿鎮立圖書館 § 台中縣外埔鄉立圖書館( 智慧501 ) § 南投縣埔里鎮立圖書館( 智慧502 ) §      雲林縣斗六市立圖書館 §  台南縣學甲鎮立圖書館( 智慧501 ) §      台南縣南化鄉立圖書館 § 高雄縣鳳山市立中心圖書館(智慧501 ) § 高雄縣湖內鄉立圖書館 §      花蓮縣吉安鄉立圖書館 § 澎湖縣湖西鄉立中正圖書館 國立圖書館單位: ( 5 ) §國家圖書館 ( 期刊室 )( 智慧401 ) § 國家圖書館 ( 政府資訊室 )( 智慧501分區版 ) § 國家圖書館 ( 日韓文閱覽室 )( 智慧501分區版 ) § 國家圖書館 ( 特藏組 )( 智慧501分區版 ) §      國立中央圖書館臺灣分館 ( 參考組 )( 智慧501 ) 縣市文化局圖書館單位: ( 12 ) §      桃園縣政府文化局圖書館 §      新竹縣文化局圖書館 §      苗栗縣文化局圖書館( 智慧501 ) §      宜蘭縣政府文化局圖書館( 智慧501 ) § 台中市文化局圖書館( 智慧402 ) § 雲林縣政府文化局圖書館 § 南投縣政府文化局圖書館( 智慧502 ) §      嘉義縣政府文化局圖書館 § 台南縣政府文化局圖書館 §      高雄縣政府文化局圖書館 §      澎湖縣文化局圖書館( 智慧501 ) §      金門縣文化局圖書館 鄉鎮市公共圖書館單位: ( 27 ) §      台灣省政府圖書館 智慧平台科技 行銷業務部 製 005.501.B01.03

  6. 智慧平台成功案例 學校圖書館單位: ( 19 ) §國立空中大學圖書館 § 亞洲大學圖書館( 智慧601 ) § 國立高雄應用科技大學圖書館( 智慧501 ) §      清雲科技大學圖書館 § 國立澎湖科技大學圖書館( 智慧601 ) § 致理技術學院圖書館( 智慧401 ) § 華夏技術學院圖書館( 智慧201 ) §      南開技術學院圖書館( 智慧201 ) §      黎明技術學院圖書館 §      中國海專圖書館( 智慧201 ) § 崇仁護專圖書館( 智慧201 ) §      國立新竹高中圖書館( 智慧501 ) § 國立澎湖馬公高中圖書館( 智慧601 ) §      台北市士林高商圖書館 §      台北縣錦和高中圖書館 §      台北縣石碇高中圖書館 §      高雄市立中正高工圖書館 § 泰北高中圖書館( 智慧601 ) § 新竹市光復高中圖書館( 智慧501 ) 專門圖書館單位: ( 4 ) §國立台灣大學醫學院圖書分館台大醫院圖書室 §      高雄榮民總醫院圖書館 § 中山科學研究院圖書館 § 長庚紀念醫院高雄圖書館 ( 智慧601 ) *未標註產品代號之單位為使用智慧101之單位* 智慧平台科技 行銷業務部 製 005.501.B01.03

  7. 圖書館公用電腦管理常遇問題與產品特色 常遇問題 • 讀者佔用電腦問題 • 讀者電腦使用時間無法有效登記、續用或排隊問題 • 讀者違規玩遊戲或瀏覽色情網站問題 • 列印管理不易問題 • 使用狀況記錄不易及統計費時問題 產品特色 • 自行登記、方便簡易 • 排隊登記、井然有序 • 原有證件、靈活運用 • 時間管理、自動公平 • 使用規章、同意方用 • 使用狀況、一目瞭然 • 傳送訊息、通知方便 • 自動發話、省時省力 • 中斷使用、簡單輕鬆 • 記錄詳實、追蹤容易 • 統計報告、實用省力 • 列印服務、貼心實在 • 登入畫面、自創特色 • 自動問候、親切有禮 智慧平台科技 行銷業務部 製 005.501.B01.03

  8. 智慧502應用說明 本系統是以『連結多個使用智慧501系統』的登記資料,在智慧502系統匯整成『多單位現況顯示看板』。 此資訊可以讓讀者或管理者,藉由『多單位現況顯示看板』得知其他單位目前電腦登記的現況。 智慧平台科技 行銷業務部 製 005.501.B01.03

  9. 502系統架構 公用電腦區(1) ( 管理端+登記端 ) 502系統主機 公用電腦區(2) ( 管理端+登記端 ) 公用電腦區(3) ( 管理端+登記端 ) 智慧502系統架構示意圖 服務櫃台電腦: 安裝智慧501系統 (管理端+登記端) +智慧502連結程式 502系統主機: 安裝智慧502系統程式 與建立系統資料庫(可 同智慧501系統主機) 智慧平台科技 行銷業務部 製 005.501.B01.03

  10. 智慧501使用方式介紹-1 『讀者現場自行登記或排隊登記』 讀者至櫃檯登記使用電腦時,將先在本系統提供之『登記』網頁上點選準備登記的『電腦座號』,501點選後再刷讀者『借閱證』則登記之;讀者在刷完『借閱證』後,如登記成功,則登記網頁上會於所登記電腦座號之『對應方格』中秀出登記者的『部份證號』。如果遇到座位已滿的情形,可在網頁點選排隊,在網頁中可看見目前等待人數及等待號次。 讀者使用圖書館的借書證自行登記或排隊登記 智慧平台科技 行銷業務部 製 005.501.B01.03

  11. 智慧501使用方式介紹-2 『到位入座、驗證身份、同意規定後使用電腦』 各被登記的電腦在被登記之時間,會自動出現『驗證碼』輸入框;登記之讀者在入座時,須輸入該讀者『借閱證後4碼』作為『驗證碼』方可登入並使用他所登記的電腦;此時系統會驗證身份,如『身份驗證無誤』則系統將隨即出現館方所制定的『電腦使用規章』畫面,此時讀者有兩種選擇,一為『不同意』一為『同意』,讀者如點『不同意』則登出電腦,如點『同意』則順利登入並可使用電腦。 系統自動驗證讀者身份 智慧平台科技 行銷業務部 製 005.501.B01.03

  12. 智慧501使用方式介紹-3 『讀者結束使用電腦之方式』 電腦在被讀者使用後,會於螢幕下方自動出現『結束使用』按鈕;讀者如於電腦使用的中途想離開,可選擇點選此『結束使用』鈕,點選後,會出現確定視窗,再點確定該讀者即可結束電腦之使用。 讀者自行結束使用電腦 智慧平台科技 行銷業務部 製 005.501.B01.03

  13. 登記管理系統 - 主功能表 在登記管理系統主功能表,管理者可以進行多項系統設定,如管理者維護、參數設定、電腦資料維護等;並可查詢當日的使用者登記記錄。 『系統公告』,是主要管理者 對一般管理者的訊息公告。主 要管理者可於此公佈館內公用 電腦區管理規則的實施要點, 或某些規則異動的公佈處,以 讓一般管理者清楚知道最新的 管理準則。 智慧平台科技 行銷業務部 製 005.501.B01.03

  14. 登記管理系統 - 參數設定 『參數設定』可以設定系統在執行中的使用參數值 「等待時間」欄位,此欄位「所設定的時間」是使用者從登記使用 電腦到開始使用電腦的時間,如使用者超過「等待時間」未去使用 所登記的電腦,則系統會取消此使用者該次登記的資格。 「使用時間」欄位,此欄位可設定使用端每一台電腦每次可使用的時間。 「最低可用電腦數量」欄位,此欄位是控制使用者在使用端電腦可不可以續用時間的基準數量,﹝本系統可提供使用者在「原座位」續用的功能﹞。 智慧平台科技 行銷業務部 製 005.501.B01.03

  15. 讀者使用電腦管理方式介紹 這是在管理端顯示所有使用者目前使用狀況的畫面 在管理端的主控台畫面,館員可以一次看到全部正在使用中的使用者的電腦名稱、借閱證號碼、登入時間、列印張數、現在觀看的網頁等。 同時館員並可對正在使用中的讀者發話或中斷他們的電腦使用。 智慧平台科技 行銷業務部 製 005.501.B01.03

  16. 讀者使用電腦管理-擷取畫面 新增擷取畫面功能,能讓管理者對使用者的使用狀況瞭若指掌,避免使用者接觸不良的網站。如被發現,管理者還可對該使用者做強制登出的動作。 可利用擷取畫面抓下使用者使用的畫面,讓管理更加方便。 智慧平台科技 行銷業務部 製 005.501.B01.03

  17. 智慧平台科技 行銷業務部 製 005.501.B01.03

  18. 讀者使用電腦管理-發話功能 公佈事項,可以用全體發話,給所有在線上的使用者 全體發話請點這裡 小朋友再過十分鐘就要關門了,請趕快收拾書包準備回家 智慧平台科技 行銷業務部 製 005.501.B01.03

  19. 使用端收到管理端傳送過來的訊息 智慧平台科技 行銷業務部 製 005.501.B01.03

  20. 讀者使用電腦管理-強制登出 有使用者在觀看不當網頁!!!可以發話給他 成人貼圖站 個人發話請點這裡 同學!觀看色情圖片會殘害你們的心靈哦~~請不要觀看,關心你們的老師 ^_^ 智慧平台科技 行銷業務部 製 005.501.B01.03

  21. 若發話警告後 仍不聽,可用強制登出,中斷使用電腦。強制登出後,讀者被列入黑名單,當日不能再使用電腦。 成人貼圖站  智慧平台科技 行銷業務部 製 005.501.B01.03

  22. 使用端被強制登出後,電腦會自動登出 智慧平台科技 行銷業務部 製 005.501.B01.03

  23. 使用時間管理 館員可制定公用電腦的使用時間,使公用電腦之使用時間管理更方便更公平。 館員可設定剩餘使用時間的提醒時間,有提醒時間則可讓專心使用電腦的使用者知道時間快到了,此功能是為使用者設想的貼心設計。當可用電腦大於1時,讀者可在原座位上續用下一個時段。 剩餘時間提醒畫面 智慧平台科技 行銷業務部 製 005.501.B01.03

  24. 列印管理 讓使用者的資料都能很方便列印,這應是圖書館可提供的不錯服務。 目前本公司配合本產品有發展以智慧平台卡控管列印之『列印管理子系統』。 其主要運作方式為『押證借卡』『插卡列印』『收費還卡』『記錄統計』(本子系統為選購項目) 。 智慧平台科技 行銷業務部 製 005.501.B01.03

  25. 在這列印記錄中可以知道使用者印了那些文件!!在這列印記錄中可以知道使用者印了那些文件!! 智慧平台科技 行銷業務部 製 005.501.B01.03

  26. 在瀏覽網頁記錄查詢也可以知道讀者喜歡上那一種網頁哦!!在瀏覽網頁記錄查詢也可以知道讀者喜歡上那一種網頁哦!! 智慧平台科技 行銷業務部 製 005.501.B01.03

  27. 統計報表 管理端系統備有下列統計功能: ‧電腦使用人次統計 ‧電腦使用次數時段統計 ‧讀者列印金額統計 ‧熱門網站排行榜 館員有了上述統計報表,即可方便統計各時段 的使用人數(以便於了解使用尖峰期)、各電腦 的使用人數、列印張數(以便於計算列印成本) 、瀏覽網頁的次數(並可依需要列出排名)等。 智慧平台科技 行銷業務部 製 005.501.B01.03

  28. 智慧平台科技 行銷業務部 製 005.501.B01.03

  29. 產品使用效益分析 • 館方可建立井然有序且公平的讀者使用電腦的環境。 • 館方可在換證及統計方面節省人力。 • 館方可不再考慮就近管理問題,而將公用電腦放置於最適當的位置。 • 館方可在對公用電腦使用狀況之處理方面節省人力,並可避免館員與讀者不必要的面對面衝突。 • 館方可杜絕讀者違法或不當使用電腦。 • 館方可在延續大部分讀者之公用電腦使用印象後,又增加了時間提醒等貼心服務。 • 館方的公用電腦自動化的管理與服務,將提昇館方的整體服務品質。 • 館方可成為良好的社區知識提供及服務單位,因此,館方提供之公用電腦服務必將受到各界的歡迎與肯定。 智慧平台科技 行銷業務部 製 005.501.B01.03

  30. 相關案例現場實境 • 國立中央圖書館臺灣分館 (智慧501) • 南投縣政府文化局圖書館 (智慧502) • 南投縣埔里鎮立圖書館 (智慧502) • 台中市文化局圖書館 (智慧402) • 桃園縣政府文化局 (智慧101) • 華夏技術學院圖書館 (智慧201) • 國家圖書館期刊室 (智慧401) 智慧平台科技 行銷業務部 製 005.501.B01.03

  31. 國立中央圖書館臺灣分館(智慧501) 智慧平台科技 行銷業務部 製 005.501.B01.03

  32. 國立中央圖書館臺灣分館參考組使用實況 智慧平台科技 行銷業務部 製 005.501.B01.03

  33. 南投縣政府文化局參考室使用實況(智慧502) 智慧平台科技 行銷業務部 製 005.501.B01.03

  34. 南投縣政府文化局兒童室使用實況 智慧平台科技 行銷業務部 製 005.501.B01.03

  35. 南投縣埔里鎮立圖書館使用實況(智慧502) 智慧平台科技 行銷業務部 製 005.501.B01.03

  36. 台中市文化局查詢預約登記系統(智慧402) 智慧平台科技 行銷業務部 製 005.501.B01.03

  37. 台中市文化局參考室使用實況 智慧平台科技 行銷業務部 製 005.501.B01.03

  38. 桃園縣文化局管理端(智慧101) 智慧平台科技 行銷業務部 製 005.501.B01.03

  39. 桃園縣文化局電腦室使用實況 智慧平台科技 行銷業務部 製 005.501.B01.03

  40. 華夏技術學院圖書館使用實況(智慧201) 智慧平台科技 行銷業務部 製 005.501.B01.03

  41. 國家圖書館期刊室使用實況(智慧401) 智慧平台科技 行銷業務部 製 005.501.B01.03

  42. 智慧平台科技團隊 在此 向您預約一個優質的資訊使用環境 謝謝 Q & A 智慧平台科技 行銷業務部 製 005.501.B01.03