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安徽省中小学学籍管理系统 V6.0 (网络版) 学校版操作培训 PowerPoint Presentation
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安徽省中小学学籍管理系统 V6.0 (网络版) 学校版操作培训

安徽省中小学学籍管理系统 V6.0 (网络版) 学校版操作培训

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安徽省中小学学籍管理系统 V6.0 (网络版) 学校版操作培训

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  1. 安徽省中小学学籍管理系统V6.0(网络版)学校版操作培训安徽省中小学学籍管理系统V6.0(网络版)学校版操作培训 安徽省教育厅 安徽科大讯飞信息科技股份有限公司 2011年9月

  2. 培训议程 • 系统登陆 • 新生数据录入 • 变动操作 • 变动打回学生 • 义教毕业和高中毕业 • 数据导出和照片导出 • 高级查询使用

  3. 系统登录 • 打开网页浏览器,在地址栏输入学籍网络版网址http://220.178.35.85/SMS.UI/default.aspx

  4. 用户登录 • 选择“学校用户”,输入用户名、密码、验证码,点击登录

  5. 培训议程 • 系统登陆 • 新生数据录入 • 变动操作 • 变动打回学生 • 义教毕业和高中毕业 • 数据导出和照片导出 • 高级查询使用

  6. 学籍管理 • 点击“学籍管理”模块,进入学籍管理界面

  7. 添加学生 • 点击“手工录入”图标,进行学生信息的手工添加,输入信息后点击“保存并继续”

  8. 学生信息导入 • 点击“学生信息导入”,下载“学生导入”模板 • 打开EXCEL模板,录入学生信息 点击进入, 按提示下载模板 打开EXCEL模板 在模板内录入学生,模板操作见下页

  9. 导入模板操作-启用宏 • 1、启用宏: EXCEL2003中首次打开模板时,弹出宏被禁用的安全警告,单击“确定”。然后单击“工具”菜单→“宏”→“安全性”,选择安全级别为中,单击“确定”。再重新打开导入模板,单击“启用宏”,菜单栏即出现“学籍系统菜单”

  10. 导入模板操作-启用宏 重新打开模板时提示 菜单栏出现“学籍系统菜单” 在EXCEL2007中打开模板,单击菜单栏下方的安全警告的“选项”,选择“启用此内容”,单击“确定”。单击菜单栏的“加载项”,即可看到导入功能菜单。

  11. 导入模板操作-填写模板 • 2、填写导入信息: 点击模板单元格时,表格内会有该单元格填写提示。鼠标单击单元格,单元格右侧出现下拉箭头时,则该单元格可以单击箭头下拉选择。(如果手工填写则必须是下拉列表中的其中一项,文字要和下拉选项完全一致)

  12. 导入模板操作-导入数据 • 3、操作导入: 单击“学籍系统菜单”→“学籍系统登录”,输入用户名和密码,单击“登陆”。

  13. 导入模板操作-导入数据 • 此时会自动跳转到数据导入对话框,选择数据来源、目的班级,单击“下一步”。

  14. 导入模板操作-导入数据 • 单击“数据校验”按钮,模板会自动进行校验,校验无误则单击“下一步”。

  15. 导入模板操作-导入数据 • 单击“导入数据”即完成数据导入的操作。

  16. 导入模板操作-注意事项 • 4、注意事项: 导入信息时必须按班级导入,每个班级需建立单独的工作表填写数据。导入一个班级之后,单击“返回”,进行下一个工作表班级信息的导入。 未上报新生不允许再次分班,请务必在导入前在模板中整理好班级,学生分班仅为少量学生调班用途。

  17. 分配学籍号 • 点击“分配学籍号”,选择学校年级信息后,点击“获取学生”,勾选需要分配学籍号的学生,点击“分配按钮”。

  18. 分配地区学号 • 点击“分配地区学号”,选择学校、年级信息后,点击“获取学生”,在右侧选择对应地区学号模板(分义务教育和高中阶段),点击“分配”。

  19. 人像采集 • 先将电脑连接好摄像头,点击“人像采集”图标。弹出Adobe Flash Player设置,选择“允许”,左侧选择学校、年级、班级,选中学生,拖动右侧红框确定取像区域,点击“拍照”,然后点击“保存”。

  20. 照片导入 • 点击“照片导入”,选额学校、年级、班级,点击“1查询” • 点击“2浏览”,打开照片路径,选择所有要导入的照片 • 选择照片名称的匹配规则,点击“3匹配”,也可手工拖拽匹配 • 所有照片匹配完后,点击“4上传”

  21. 新生预审核 • 点击“新生预审核”图标,点击预审核,如何预审核不通过,则按软件提示进行更改。预审核通过,则点击“下一步”,对上报人数进行确认,再点击“下一步”。最后点击“确认上报”

  22. 新生数据录入注意事项 • 学生导入模板在填写新生数据时,必须按照班级来填写,导入系统后不能再进行重新分班,不能删除 • 学生分班只针对已审批过的少数学生调班之用,一年级的新生在上报审批前,在分班功能中是不能获取信息的 • 导入照片的像素尺寸为358×441,大小不超过100KB • 操作导入模板时,必须要启用宏才能使用导入菜单,EXCEL的版本要2003以上,只能同时打开一个模板 • 请务必在导入前检查导入数据的准确性!!!

  23. 培训议程 • 系统登陆 • 新生数据录入 • 变动操作 • 变动打回学生 • 义教毕业和高中毕业 • 数据导出和照片导出 • 高级查询使用

  24. 转出 • 点击“转出”图标,选择学校、年级、班级或姓名,点击“查询”。在页面选择需要转出的学生点击“转出”。选择转出类型和学校,填写日期和变动原因,点击“保存”。

  25. 转入 • 网络版学籍管理系统,对于省内的转入变动,包括区内、跨区、跨市转入,都是不需要转入校操作变动的。 • 对于区内转学:转出校将转出的学生操作“转出”后,由该学校的主管教育局做“转出审批”,学生则进入转入校。 • 跨区和跨市:需要再由转入校所在的教育局进行“转入审批” • 学生进入转入校后,学校通过“转入学生分班”,将该生分到班级中 • 只有省外、国外转入的学生需要手工操作“跨省、国转学(入)” A校教育局 B校教育局 A校 B校 跨区、市转学操作流程

  26. 转入学生分班 • 点击“转入学生分班”,点击“获取转入学生”,勾选要分班的学生,在下面选择就读班级,点击“保存”。如果有多个不同班级的转入学生,要分开操作。

  27. 变动注意事项 • 休学、复学等其他所有变动,操作上和转学是一样的。点击图标,进入界面后,点击查询。对在结果中对需要进行变动的学生进行操作 • 网络版变动操作完成后,即自动提交教育局审批,无需再进行提交审批的操作 • 对于教育局还未审批的变动学生,学校可以通过“撤销变动”撤销操作 • 教育局对于审批未通过的变动学生,可以进行“打回”,学校通过“处理变动打回学生”,将学生回收,重新进行变动。 • 对于有疑问的变动学生信息,教育局可以对其进行“归档”操作,归档后,该学生信息即不能使用,此类数据由维护人员定期进行删除操作

  28. 培训议程 • 系统登陆 • 新生数据录入 • 变动操作 • 变动打回学生 • 义教毕业和高中毕业 • 数据导出和照片导出 • 高级查询使用

  29. 处理变动打回学生 • 点击“处理变动打回学生”,点击“查询”,选择被打回的学生,点击“回收”,学生即回到原来所在班级 • 点击右侧的“修改”,可以对学生信息进行修改,修改后点击“保存并提交审批”,即重新提交到教育局审批

  30. 培训议程 • 系统登陆 • 新生数据录入 • 变动操作 • 变动打回学生 • 义教毕业和高中毕业 • 数据导出和照片导出 • 高级查询使用

  31. 义教完成学业管理 • 点击“义教完成学业管理”,点击“获取待毕业生”,勾选此次毕业的学生,填写毕业信息,点击“完成学业” • 网络版中,义教毕业不再需要教育局审批,操作完成后,学生即毕业

  32. 高中毕业管理 • 点击“高中毕业管理”,点击“获取待毕业生”,勾选学生,填写毕业信息,点击“毕业”或者“全部毕业” • 高中毕业需要教育局审批后才能完成毕业流程

  33. 培训议程 • 系统登陆 • 新生数据录入 • 变动操作 • 变动打回学生 • 义教毕业和高中毕业 • 数据导出和照片导出 • 高级查询使用

  34. 数据导出 • 点击“数据导出”,选择班级信息,未选择具体班级则表示全部数据,点击“导出”,即可导出所选范围的学生信息EXCEL表格

  35. 照片导出 • 网络版中提供了照片导出功能,可以选择要导出的范围,再选择照片的命名方式,点击“导出”,选择保存照片的文件夹,即可导出照片文件

  36. 培训议程 • 系统登陆 • 新生数据录入 • 变动操作 • 变动打回学生 • 义教毕业和高中毕业 • 数据导出和照片导出 • 高级查询使用

  37. 高级查询 • 网络版中有各种查询功能,满足用户的日常使用。高级查询可以根据自己要查询的内容,勾选不同的条件查询 • 如:查询“李四”的男生,勾选姓名,输入“李四”;再勾选性别,选择“男”,点击“查询”

  38. 联系方式 • 电话:0551-5309215 • E-Mail: yjli@iflytek.com • QQ: 1845630608

  39. 感谢参加 安徽省中小学学籍管理系统操作培训