Valmentajaopas

1. Valmentajaopas Pieksämäen Tsemppi 82 ry 22.8.2014/SK

2. Tervetuloa • Tervetuloa Pieksämäen Tsempin valmentajatiimiin. Tämän oppaan tarkoituksena on perehdyttää sinut kaikkiin käytännön asioihin, joihin tulet törmäämään valmennuksessasi. Oppaassa kerrotaan lisäksi ketä kaikkia tukihenkilöitä joukkueessasi olisi hyvä olla ja mitä heidän tehtäviinsä kuuluu.

3. Sisällysluettelo • 1.Tsempin seuraorganisaatio • 2. Yhteystietoja • 3. Valmentaja • 4. Joukkueenjohtaja • 5. Talkoovastaava • 6. Kanttiinivastaava • 7. Poleenivastaava • 8. Turnaukset • 9. Tärkeät www osoitteet

4. Seuraorganisaatio • Puheenjohtaja; Heikki Holopainen, 040-5194110  hpj.holopainen@gmail.com • Varapuheenjohtaja, johtokunnan jäsen; Petri Tarvonen, 045-1337687 petri.tarvonen@gmail.com • Rahastonhoitaja ja johtokunnan jäsen; Juha Korhonen, 050-5274320 juha.korhonen@evl.fi • Seuratyöntekijä; Sari Kuivalainen, p.050-3589507 pieksamaentsemppi@gmail.com • Johtokunnan jäsenet; Tuula Poimala-Ylönen tuula.py@jippii.fi, Jonna Taavitsainen jonna-leena.taavitsainen@luukku.com , Elena Boricheva boricheva@hotmail.com , Juuso Lehtonen juusolehtonen93@gmail.com • Junioripäällikkö; Jari Tick jari.tick@pp.inet.fi • Kotisivuvastaava; Sari Kuivalainen pieksamaentsemppi@gmail.com • Tsemppiläisen toimitus; Kirsi Heikkilä kirsisatu.heikkila@gmail.com

5. Yhteystietoja • Tsempin toimisto, Torikatu 6, 76100 Pieksämäki p.044-3409682, s-posti; pieksamaentsemppi@gmail.com Liikuntapaikat: • Kontiopuiston liikuntahalli, Karpalokuja 7, 76120 Pieksämäki • Urheilutalo, Opintie 4, 76100 Pieksämäki • Harjun koulu, Kuopiontie 22, 76150 Pieksämäki • Maaselän koulu, Seunalantie 8, 76850 Naarajärvi Hallimestari; Pentti Hautamäki (Urheilutalo ja Kontiopuiston liikuntahalli) 0440-882468 Salivaraukset kotiturnauksia varten; Jari Tick 040-5899666

6. Valmentaja • Valmentaja on vastuussa joukkueensa harjoituksista. • Valmentajalla on mahdollisuus osallistua koulutuksiin, joista on hyötyä valmennuksessa. Seura kustantaa valmentajan koulutuksen.

7. Joukkueenjohtaja • Joukkueenjohtaja on valmentajan apuna joukkueen käytäntöön liittyvissä asioissa; kotiturnausten järjestäminen, bussin varaus, kuskintehtävät ja mahdollisten majoitusten varaaminen vierasturnauksissa, turnauskutsujen lähettäminen ja otteluohjelmat kotiturnauksissa, tiedotus joukkueen asioista pelaajien vanhemmille yms. Näistä tehtävistä valmentaja ja joukkueenjohtaja sopivat keskenään kumman vastuulle ne kauden aikana kuuluvat. • Joukkueenjohtaja käy tekemässä pelaajaluetteloinnin Junnulentiksen sivuilla: http://junnulentis.fi/ikakaudet/pelaajaluettelointi/ Pelaajaluettelointi tehdään valtakunnallisiin sarjoihin A,B ja C

8. Talkoovastaava • Mikäli joukkue on halukas kauden aikana tekemään seuran tietoon tulevia talkoita esim. väliinlaittoja Lehtisepillä, inventaario yms. Ilmoitus asiasta 044-3409682. • Talkootuloista menee seuralle 20% ja loput on joukkueen käytössä esim. lämmittelyasuihin, yöpymisiin pelimatkoilla yms. • Mikäli joukkue on kauden alussa ilmoittanut halukkuutensa talkoisiin, heille tullaan tarjoamaan niitä. Talkoovastaavan tehtävänä on organisoida talkootoiminta joukkueen sisällä.

9. Kanttiinivastaava • Kotiturnauksissa kanttiinivastaava on yhteyksissä seuran työntekijään 044-3409682 ja sopii kanttiinitavaroiden kuljetuksesta, mikäli turnaus on jossakin muualla kuin Kontiopuiston liikuntahallilla. • Kanttiinin kassan osalta vastaava on yhteyksissä Juha Korhoseen (Tsempin rahastonhoitaja)p. 050-5274320 ja sopii kassan toimittamisesta turnauspaikalle. • Kanttiinivastaava rekrytoi joukkueen vanhempia leipomaan turnauksiin, hankkii työntekijät kanttiiniin turnauspäiväksi sekä hankkii tai sopii jonkun joukkueen vanhemman kanssa tuoretavaroiden hankinnasta (maito, sämpylät, makkara, salaatti, juusto, levite) • Kaikki kuivatarvikkeet löytyvät seuran varastosta ja seuratyöntekijä täydentää sitä tarvittaessa (mehut, limsat, karkit, suklaat, kahvi, tee, sokeri, suodatinpussit, mukit, lusikat, lautaset, servetit, talouspaperi) • Turnauksen jälkeen olisi hyvä, jos kanttiinivastaava ilmoittaisi täydennystarpeesta kuivatarvikkeiden suhteen p.044-3409682 • Kanttiinivastaava huolehtii turnauksen jälkeen, että kanttiinitavaroiden varastokaappi (Kontiopuiston liikuntahallilla) on siisti, kahvipannut pesty, termarit tyhjennetty/pesty, vedenkeitin tyhjennetty • Kanttiinivastaava tai kanttiinissa turnauspäivänä olleet työntekijät laskevat päivän päätteeksi kassan ´ja merkitsevät tuotot kassan mukana olevaan tilityslappuun. Kassa toimitetaan takaisin Juha Korhoselle ellei asiasta ole muuta sovittu.

10. Poleenivastaava • PsLiikunnalla on sopimus Pieksämäen kaupungin kanssa Poleenin teatterin narikkapalveluiden hoitamisesta yhdessä urheiluseurojen kanssa. Narikkaa hoitavat 4 urheiluseuraa ( Tsemppi, Pips, Kuutit ja PiVe). Tsempissä jokaiselle joukkueelle (8 kpl) tulee kauden aikana 1 viikko, jolloin heidän tulisi narikka Poleenissa hoitaa. Johtokunnalla on myös omat narikkaviikot ( 2kpl) • Seuratyöntekijä ilmoittaa joukkueen narikkavastaavalle kauden alussa heidän joukkueensa viikon • Kun kyseisen viikon ohjelma on varmistunut Poleenista, seuratyöntekijä ilmoittaa sähköpostitse narikkavastaavalle viikon ohjelman • Narikkavastaava hankkii joukkueen vanhemmista 3-4 henkilöä/näytös narikkaan. C-ikäiset ja sitä vanhemmat pelaajat voivat myös itse osallistua toimintaan takkien vastaanottamisessa. Sisällä näytöksen aikana olevien henkilöiden on oltava täysi-ikäisiä.

11. Poleenivastaava Ohjeet narikkaan Yleisiä ohjeita naulakkohenkilöstölle • tule paikalle tuntia ennen esitystä ja laita narikkaliput paikoilleen naulakoihin, joissa on kiinteät numerot valmiina • huomiothan pukeutumisen merkityksen asiakaspalvelutilanteessa, ei lenkkareissa eikä urheiluvaatteissa narikkaan • ovet avautuvat normaalisti 10 minuuttia ennen esityksen alkua, jos näytös on loppuunmyyty, 15 minuuttia ennen • salissa pitää olla vähintään yksi henkilö koko esityksen ajan, jonka istumapaikka on alaoven vieressä, yläoven läheisyydessä on myös ylimääräisiä tuoleja • salin alaovea ei aukaista enää esityksen alkamisen jälkeen, vaan salin ulkopuolella oleva naulakkoihminen saattaa myöhästyneen henkilön saliin yläoven kautta sellaiselle paikalle, jonne meno ei häiritse muita. Sisältä salista kesken esityksen poistuvat henkilöt ohjataan ulos yläoven kautta, vain hätätapauksessa alaoven kautta • Narikkaan jääneet henkilöt huolehtivat puita takkaan, jos siinä on tuli, väliaikaan asti • sammuta wc-tiloista valot esityksen jälkeen • tarkista, että ulko-ovet ovat lukossa, kun ihmiset ovat poistuneet

12. Kotiturnaukset; Varaa sali Jari Tick 040-5899666 Hanki tuomarit ja kirjurit (jos pelaajat ei itse tuomitse/kirjuroi otteluja) Tee otteluohjelmat Tee matkatasauslaskut, mikäli ne on käytössä Käy tekemässä turnauskutsu junnulentiksen sivulla: http://junnulentis.fi/turnauskutsu-lomake/ Ilmoita turnauksesta joukkueen kanttiinivastaavalle Tulosta otteluohjelmat tulosten merkitsemistä varten turnauspaikalle Tulosta joukkueiden nimet pukuhuoneiden oviin Kontiopuiston liikuntahallilla olevat sponsorilakanat tulee olla esillä turnauspäivänä salissa. Yleensä joukkueenjohtaja toimii turnausvastaavana ottelupaikalla Ennen ottelujen alkamista pidetään valmentajapalaveri, johon osallistuu edustaja kaikista turnaukseen osallistuvista joukkueista. Siinä käydään läpi käytännön asiat, säännöt sekä poikkeukselliset säännöt esim.syöttörajan paikka. Joukkueiden edustajat allekirjoittavat turnauksen yhteenvetolomakkeen, valitaan turnauksen jyry ja matkatasauslaskut käydään läpi. Turnauspäivän jälkeen valmentaja tai joukkueenjohtaja lähettää sähköisesti otteluiden tulokset liiton tulospalveluun Junnulentiksen sivujen kautta: minit ( D-E ikäiset) http://junnulentis.fi/ikakaudet/tulosten-ilmoitus-minit/ A-C-ikäiset http://junnulentis.fi/ikakaudet/tulosten-ilmoitus/ Ottelupöytäkirjat toimitetaan Tsempin toimistolle, josta työntekijä postittaan ne eteenpäin sarjanhoitajalle. Vierasottelut; Varaa bussi p.044-3409682 (mikäli matkaa turnauspaikalle kertyy yli 100 km/suunta). Alle 100 km:n matkoilla tulisi valmentajien/vanhempien kuljettaa pelaajat HUOM!! Bussit varataan AINA seuratyöntekijän kautta!!!! Tiedota turnauksesta hyvissä ajoin pelaajille ja vanhemmille Varaa majoitus tarvittaessa Turnaukset

13. Sponsorit • Seuralla on seuraavat sponsorit: • Elmo Sport Sähköpari • Osuuspankki (mainos kaikissa lämmittelytakeissa/paidoissa) • Pieksämäen Lehti (naisten/miesten otteluiden ilmoittelu + muut seuran urheilutoimintaan liittyvä mainonta ilmaiseksi • Lisäksi joillakin joukkueilla on joukkuekohtaisia sponsoreita. Mikäli olet hankkimassa joukkueellesi joukkuekohtaista sponsoria, ole ensin yhteydessä seuran työntekijään p.044-3409682 niin kuulet toimintatavat sponsorin hankinnalle ja saat valmiin kaavakkeen sponsorisopimukselle.

14. Jäsenedut 2014 • Hieroja Petri Pakarinen: palveluiden listahinnoista -5€ (Keskuskatu 17-19 A) • Elmo Sport Sähköpari: -20% normaalihintaisista jalkineista ja tekstiileistä • Kauneuspiste Outi & Riina: tuotteista -10% (Keskuskatu 26) • Keski-Cafe: tuotteista ja palveluista -5% (EI koske rinkeleitä) (Kauppatori 3) • Studio Danny & Lucy: tuotteista ja palveluista -15% (Keskuskatu 15) • Optikko ja Kello Seppänen: tuotteista ja palveluista -20% (Keskuskatu 16) • Ravintola Taica: tuotteista ja palvelusita -10% (Keskuskatu 16) • Lisäksi Tsempin miesten edustuksen otteluihin vapaa pääsy jäsenkorttia esittämällä!

15. WWW-osoitteet • http://www.pieksamaentsemppi.fi • http://www.lentopalloliitto.fi • http://www.lentopalloliitto.fi/kilpailu/tulospalvelu/ • http://junnulentis.fi/