Gerenciamento de Custos

1. Gerenciamento de Custos Daniel V. de Almeida Gilberto de S. Milani Glaucya B. Cardoso KerenHapucde Moraes Marco Aurélio de A. Netto

2. Introdução • O gerenciamento dos custos inclui os processos envolvidos em estimativas, orçamentos e controle dos custos, visando que o projeto seja concluído dentro do orçamento aprovado

3. Introdução • Dividido em três atividades principais:

4. Introdução • Estimar os custos:o processo de desenvolvimento de uma estimativa de custos dos recursos monetários necessários para terminar as atividades do projeto; • Determinar o orçamento:o processo de monitoramento do andamento do projeto para atualização do seu orçamento e gerenciamento das mudanças feitas na linha de base dos custos; • Controlar os custos: o processo de monitoramento do projeto para atualização do seu orçamento e gerenciamento das mudanças na linha de base dos custos.

5. Introdução • Embora esses processos se apresentem separados (elementos distintos com interfaces bem definidas, eles podem ser sobrepor e interagir. • Cada processo ocorre pelo menos uma vez em todo o projeto e em uma ou mais fases do mesmo, se for dividido em fases.

6. Introdução • O gerenciamento de custos pode estabelecer: • Nível de exatidão; • Unidade de medida; • Associação com procedimentos organizacionais; • Limite de controle; • Regras de medição de desempenho; • Formatos de relatório; • Descrição dos processos.

7. Introdução • O Gerenciamento de Custos do projeto deve considerar os requisitos das partes interessadas para a captura dos custos. • Preocupa-se principalmente com o custo dos recursos necessários para completar as atividades do projeto. • Deve-se considerar também os efeitos das decisões de projeto no custo recorrente subseqüente do uso, manutenção e suporte do produto, serviço ou resultado do projeto.

8. Estimar os Custos • Estimar os custos é o processo de desenvolvimento de uma estimativa dos recursos monetários necessários para executar as atividades do projeto;

9. Estimar os Custos: Entradas • Linha de base do escopo: • Declaração do escopo do projeto; • Estrutura analítica do projeto; • Dicionário da EPA; • Cronograma do projeto; • Plano de Recursos Humanos.

10. Estimar os Custos: Entradas • Registros dos riscos; • Fatores Ambientes da Empresa: • Condições de mercado; • Informações comerciais publicadas; • Ativos de processos organizacionais.

11. Estimar os Custos: Ferramentas e Técnicas • Opinião especializada; • Estimativa análoga; • Estimativa paramétrica; • Estimativa “bottom-up”; • Estimativa de Três pontos.

12. Estimar os Custos: Ferramentas e Técnicas • Análise das reservas; • Custo da qualidade (CDQ); • Softwares para estimativas em gerenciamento de projetos; • Análise de proposta de fornecedor.

13. Estimar os Custos: Saídas • Estimativas de custos da atividade; • Bases de estimativas; • Atualizações nos documentos do projeto.

14. Determinar o Orçamento • Determinar o orçamento é o processo de agregação dos custos estimados de atividades individuais ou pacotes de trabalho para estabelecer uma linha de base dos custos autorizada.

15. Determinar o Orçamento • Os orçamentos do projeto compõem os recursos financeiros autorizados para executar o projeto. O desempenho dos custos do projeto será medido em relação ao orçamento autorizado.

16. Determinar o Orçamento: Entradas • Estimativas de custo de atividade; • Bases de estimativa; • Linha de base do escopo: • Estrutura analítica do projeto; • Dicionário da EAP;

17. Determinar o Orçamento: Entradas • Cronograma do projeto; • Calendário de recursos; • Contratos; • Ativos de processos organizacionais.

18. Determinar o Orçamento: Ferramentas e Técnicas • Agregação de custos; • Análise das reservas; • Opinião especializada; • Relações históricas; • Reconciliação do limite de recursos financeiros.

19. Determinar o Orçamento: Saídas • Linha de base de desempenho de custos; • Requisitos dos recursos financeiros do projeto; • Atualizações nos documentos do projeto.

20. Controlar os Custos • Controlar os custos é o processo de monitoramento do progresso do projeto para atualização do seu orçamento e gerenciamento das mudanças feitas na linha de base dos custos.

21. Controlar os Custos: Entradas • Plano de gerenciamento do projeto: • Linha de base do desempenho de custos; • Plano de gerenciamento dos custos; • Informações sobre o desempenho do trabalho; • Ativos de processos organizacionais;

22. Controlar os Custos: Ferramentas e Técnicas • Gerenciamento do valor agregado(GVA); • Previsão; • Índice de desempenho para término (IDPT); • Análise de desempenho; • Análise da variação; • Software de gerenciamento de projetos.

23. Controlar os Custos: Saídas • Medições de desempenho do trabalho; • Previsão de orçamentos; • Atualizações em ativos de processos organizacionais; • Solicitação de mudanças; • Atualização no plano de gerenciamento do projeto; • Atualizações nos documentos do projeto.

24. Conclusão • É notável a importância que deve ser dada à gestão de custos dentro de uma organização, pois ela pode ser o diferencial competitivo que levará a empresa a ter sucesso em um mundo tão complexo e competitivo. • A ferramenta mais útil para sustentar a competitividade da empresa é a gestão eficiente dos seus custos.