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Gerenciamento de Custos. Daniel V. de Almeida Gilberto de S. Milani Glaucya B. Cardoso Keren Hapuc de M oraes Marco Aurélio de A. Netto. Introdução.

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Presentation Transcript
gerenciamento de custos

Gerenciamento de Custos

Daniel V. de Almeida

Gilberto de S. Milani

Glaucya B. Cardoso

KerenHapucde Moraes

Marco Aurélio de A. Netto

introdu o
Introdução
  • O gerenciamento dos custos inclui os processos envolvidos em estimativas, orçamentos e controle dos custos, visando que o projeto seja concluído dentro do orçamento aprovado
introdu o1
Introdução
  • Dividido em três atividades principais:
introdu o2
Introdução
  • Estimar os custos:o processo de desenvolvimento de uma estimativa de custos dos recursos monetários necessários para terminar as atividades do projeto;
  • Determinar o orçamento:o processo de monitoramento do andamento do projeto para atualização do seu orçamento e gerenciamento das mudanças feitas na linha de base dos custos;
  • Controlar os custos: o processo de monitoramento do projeto para atualização do seu orçamento e gerenciamento das mudanças na linha de base dos custos.
introdu o3
Introdução
  • Embora esses processos se apresentem separados (elementos distintos com interfaces bem definidas, eles podem ser sobrepor e interagir.
  • Cada processo ocorre pelo menos uma vez em todo o projeto e em uma ou mais fases do mesmo, se for dividido em fases.
introdu o4
Introdução
  • O gerenciamento de custos pode estabelecer:
    • Nível de exatidão;
    • Unidade de medida;
    • Associação com procedimentos organizacionais;
    • Limite de controle;
    • Regras de medição de desempenho;
    • Formatos de relatório;
    • Descrição dos processos.
introdu o5
Introdução
  • O Gerenciamento de Custos do projeto deve considerar os requisitos das partes interessadas para a captura dos custos.
  • Preocupa-se principalmente com o custo dos recursos necessários para completar as atividades do projeto.
  • Deve-se considerar também os efeitos das decisões de projeto no custo recorrente subseqüente do uso, manutenção e suporte do produto, serviço ou resultado do projeto.
estimar os custos
Estimar os Custos
  • Estimar os custos é o processo de desenvolvimento de uma estimativa dos recursos monetários necessários para executar as atividades do projeto;
estimar os custos entradas
Estimar os Custos: Entradas
  • Linha de base do escopo:
    • Declaração do escopo do projeto;
    • Estrutura analítica do projeto;
    • Dicionário da EPA;
  • Cronograma do projeto;
  • Plano de Recursos Humanos.
estimar os custos entradas1
Estimar os Custos: Entradas
  • Registros dos riscos;
  • Fatores Ambientes da Empresa:
    • Condições de mercado;
    • Informações comerciais publicadas;
  • Ativos de processos organizacionais.
estimar os custos ferramentas e t cnicas
Estimar os Custos: Ferramentas e Técnicas
  • Opinião especializada;
  • Estimativa análoga;
  • Estimativa paramétrica;
  • Estimativa “bottom-up”;
  • Estimativa de Três pontos.
estimar os custos ferramentas e t cnicas1
Estimar os Custos: Ferramentas e Técnicas
  • Análise das reservas;
  • Custo da qualidade (CDQ);
  • Softwares para estimativas em gerenciamento de projetos;
  • Análise de proposta de fornecedor.
estimar os custos sa das
Estimar os Custos: Saídas
  • Estimativas de custos da atividade;
  • Bases de estimativas;
  • Atualizações nos documentos do projeto.
determinar o or amento
Determinar o Orçamento
  • Determinar o orçamento é o processo de agregação dos custos estimados de atividades individuais ou pacotes de trabalho para estabelecer uma linha de base dos custos autorizada.
determinar o or amento1
Determinar o Orçamento
  • Os orçamentos do projeto compõem os recursos financeiros autorizados para executar o projeto. O desempenho dos custos do projeto será medido em relação ao orçamento autorizado.
determinar o or amento entradas
Determinar o Orçamento: Entradas
  • Estimativas de custo de atividade;
  • Bases de estimativa;
  • Linha de base do escopo:
    • Estrutura analítica do projeto;
    • Dicionário da EAP;
determinar o or amento entradas1
Determinar o Orçamento: Entradas
  • Cronograma do projeto;
  • Calendário de recursos;
  • Contratos;
  • Ativos de processos organizacionais.
determinar o or amento ferramentas e t cnicas
Determinar o Orçamento: Ferramentas e Técnicas
  • Agregação de custos;
  • Análise das reservas;
  • Opinião especializada;
  • Relações históricas;
  • Reconciliação do limite de recursos financeiros.
determinar o or amento sa das
Determinar o Orçamento: Saídas
  • Linha de base de desempenho de custos;
  • Requisitos dos recursos financeiros do projeto;
  • Atualizações nos documentos do projeto.
controlar os custos
Controlar os Custos
  • Controlar os custos é o processo de monitoramento do progresso do projeto para atualização do seu orçamento e gerenciamento das mudanças feitas na linha de base dos custos.
controlar os custos entradas
Controlar os Custos: Entradas
  • Plano de gerenciamento do projeto:
    • Linha de base do desempenho de custos;
    • Plano de gerenciamento dos custos;
  • Informações sobre o desempenho do trabalho;
  • Ativos de processos organizacionais;
controlar os custos ferramentas e t cnicas
Controlar os Custos: Ferramentas e Técnicas
  • Gerenciamento do valor agregado(GVA);
  • Previsão;
  • Índice de desempenho para término (IDPT);
  • Análise de desempenho;
  • Análise da variação;
  • Software de gerenciamento de projetos.
controlar os custos sa das
Controlar os Custos: Saídas
  • Medições de desempenho do trabalho;
  • Previsão de orçamentos;
  • Atualizações em ativos de processos organizacionais;
  • Solicitação de mudanças;
  • Atualização no plano de gerenciamento do projeto;
  • Atualizações nos documentos do projeto.
conclus o
Conclusão
  • É notável a importância que deve ser dada à gestão de custos dentro de uma organização, pois ela pode ser o diferencial competitivo que levará a empresa a ter sucesso em um mundo tão complexo e competitivo.
  • A ferramenta mais útil para sustentar a competitividade da empresa é a gestão eficiente dos seus custos.