文献利用及电子资源检索专题讲座

1. 文献利用及电子资源检索专题讲座 ——文献类型和检索的基本方法 主讲人：王胜富 大连理工大学城市学院图书馆 wsf.city@foxmail.com

2. 引言 • 本次讲座的目的和意义 本次讲座主要是针对大三、大四的同学做课程设计和毕业论文而开展的，重点讲解如何利用馆内文献和电子资源为课程设计和论文撰写提供帮助。 掌握正确的检索知识和检索方法，提高检索能力，充分利用资源，对每一位在校大学生的学习和深造起着至关重要的作用。

3. 本次讲座三部分 • 第一部分：文献类型和检索的基本方法 • 第二部分：馆内文献利用及电子图书检索 • 第三部分：电子期刊的利用（论文检索） 课题分析： 论题《基于Java语言实现的图书销售系统》的实例检索，讲座的三个部分将贯穿这个实例进行讲解。

4. 第一部分：文献类型和检索的基本方法 • 提纲： • 一、文献的定义、类型 • 二、检索基本知识。 1、计算机检索技术。 2、文献信息检索的常用方法。 3、利用计算机进行信息检索的步骤。

5. 1.1文献的定义 • 文献：记录知识的一切载体 • 根据载体形态文献大致可以分为： • 印刷型文献 • 缩微型文献 • 声像型文献 • 电子型文献 • 按出版类型划分文献可以分为： 图书、期刊、报纸、学位论文。这些文献常见的载体类型有印刷版和电子版。

6. 1.2 哪些类型的文献可以参考？ 我馆可以参考的文献类型有图书、期刊、报纸、学位论文。这些文献常见的载体类型有印刷版和电子版。 针对同学课程设计和论文撰写的需要，我们推荐大家参考图书、期刊、学位论文这三种文献类型，并针对三种文献类型的特点和载体形式有目的、有计划的检索、参考。

7. 1.3 关于学位论文（dissertation） • 是高等院校的研究生和本科生在获取博士、硕士、学士等学位时必须提交的论文。 • 它带有一定的学术性和独创性，内容较系统、完整和详细，有一定的参考价值。 • 由于学位论文是非卖品，故一般不出版，一般只能提供复制件。 我馆的读者可以通过理工大学共享的资源下载相应的论文资源（电子版）。

8. 1.4 学位论文资源推荐 • 电子版： • 国内： • CNKI 中国优秀博硕士学位论文全文数据库 收录全国600多家博硕士培养单位的优秀博硕士学位论文 • 万方学位论文中国科技信息研究所提供，并委托万方数据加工建库 ，首次推出最近3年的论文全文10万多篇，并年增全文3万篇。 • CALIS全国高校学位论文文摘数据库 可检索211高校研究生学位论文的题录文摘信息。 以上我们讲解了文献类型，下面我们讲解一下检索的基础知识。

9. 二、 检索基本知识 • 1、计算机检索技术。 • 2、文献信息检索的常用方法。 • 3、利用计算机进行信息检索的步骤。

10. 2.1计算机检索的技术 常用的检索方式 • 命令检索(command search) • 使用特定的操作命令来实施检索 • 灵活快捷地进行检索 ?S CS=(general (w) electric (f) Portland) • 菜单检索(menu search)（应用最多） • 方便，易掌握，称“easy-to-use”检索 • 多用于光盘检索和web检索

11. 2.1.1、布尔逻辑检索 • 是当今检索理论中最成熟的理论之一，也是构造检索表达式最基本、最简单的匹配模式。布尔逻辑检索是通过布尔逻辑运算符来实现的，这些运算符能把一些具有简单概念的检索词（或检索项）组配成为一个具有复杂概念的检索式，用以表达用户的检索要求。 • 逻辑运算符有三种：与、或、非

12. 1）. 逻辑与：一般用and或 *表示 • 是一种用于交叉概念和限定关系的组配 • 它可以缩小减缩范围，有利于提高查准率 • 凡是用AND的检索式，AND两侧的检索词必须同时出现在同一条记录中，该记录才算命中 如： ? S AU=CHENG, GENGDONG AND PY=1997:1998 ？s Solar*Energy 太阳能 与能源

13. 2）.逻辑或：一般用or或 +表示，少数数据库用 | 表示 • 是一种用于并列关系的组配 • 它可以扩大检索范围，防止漏检，有利于提高查全率 • 凡是用OR的检索式，OR两侧的检索词只要有一个在一条记录中出现，该记录就算命中 如： ? S (AU=QIU, DAHONG OR AU=QIU, D.H. OR AU=QIU, D H OR OR AU=QIU， DA-HONG OR AU=DAHONG, QIU) AND CS=DALIAN ？s www + internet + network

14. 3）.逻辑非：一般用not或-表示，少数数据库用#或/表示3）.逻辑非：一般用not或-表示，少数数据库用#或/表示 • 是一种排斥关系的组配 • 用来从原来的检索范围中排除不需要的概念或影响检索结果的概念，有利于提高查准率 • 凡是用NOT的检索式，NOT前面的检索词必须在记录中出现,而后面的检索词一定不能出现，该记录才算命中 如： ? S OPTICAL NOT FIBER 光学（不包含）纤维 ？s Energy－Nuclear 能源（不包含）核能

15. Web of Science 中的逻辑运算举例

16. B C A 4）.优先顺序 • 逻辑运算符的优先顺序为NOT、AND、OR • 如果要改变运算顺序需要用“（）” 如： A AND (B OR C)

17. 2.1.2 检索限定 • 字段限定 • 时间范围限定 • 分类限定 • 语种限定等 构建检索式时考虑限定因素或在菜单检索时复选限定字段和相应的限制条件。

18. 事例：菜单检索-逻辑检索-检索限定 • 以下是在万方数据库检索的事例 论题：《基于Java语言实现的图书销售系统》 ((( Java or j2ee) not j2me) and 图书) and 销售系统

19. 事例：检索式检索 • 基于java语言实现的图书销售系统 预想中的检索式： (((java or j2ee) not j2me) and 图书) and 销售系统 • 优先级：not > and > or • 关键词最多只能扩展到5个 普通的检索手段无法满足检索需要时

20. 事例：检索式检索 专业检索： 直接输入定制的检索表达式， 用于满足复杂的检索要求。

21. 2.2文献信息检索的常用方法 • 1 直接法（常用法） • 2 追溯法（引文法） • 3 综合法

22. 1 直接法（常用法） • 直接法是指直接利用检索工具（系统）检索文献信息的方法，这是文献检索中最常用的一种方法。它又分为顺查法、倒查法和抽查法。 • 顺查法    顺查法是指按照时间的顺序，由远及近地利用检索系统进行文献信息检索的方法。这种方法能收集到某一课题的系统文献，它适用于较大课题的文献检索。例如，已知某课题的起始年代，现在需要了解其发展的全过程，就可以用顺查法从最初的年代开始，逐渐向近期查找。 • 倒查法    倒查法是由近及远，从新到旧，逆着时间的顺序利用检索工具进行文献检索的方法。此法的重点是放在近期文献上。使用这种方法可以最快地获得最新资料。 • 抽查法    抽查法是指针对项目的特点，选择有关该项目的文献信息最可能出现或最多出现的时间段，利用检索工具进行重点检索的方法。

23. 2 追溯法（引文法） • 追溯法是指利用已经掌握的文献末尾所列的参考文献，进行逐一地追溯查找“引文”的一种最简便的扩大信息来源的方法。它还可以从查到的“引文”中再追溯查找“引文”，像滚雪球一样，依据文献间的引用关系，获得越来越多的内容相关文献。 • 缺点：查全率、查准率较低，易误检漏检

24. 追溯法—原始文献

25. 追溯法—原始文献所附的参考文献

26. 3 综合法 • 综合法又称为循环法，它是把上述两种方法加以综合运用的方法。综合法既要利用检索工具进行常规检索，又要利用文献后所附参考文献进行追溯检索，分期分段地交替使用这两种方法。即先利用检索工具（系统）检到一批文献，再以这些文献末尾的参考目录为线索进行查找，如此循环进行，直到满足要求时为止。 • 综合法兼有常用法和追溯法的优点，可以查得较为全面而准确的文献，是实际中采用较多的方法。

27. 2.3利用计算机进行信息检索的步骤 • 确定检索目标 • 选择数据库 • 上机检索 • 整理检索结果并对检索效率进行评价

28. 2.3.1确定检索目标 • 要进行信息检索，首先必须确定信息检索的目标，即对需求进行具体的分析，这种分析应主要包括以下内容： • 明确检索的目的 明确是要查新、查参考资料还是查询论文被收录或引用情况等，以便对检索的查准、查全和时间范围的指标要求有一个大致的了解，从而制定出符合情况的检索策略。 • 课题分析 对课题内容进行分析，找出核心概念和隐含概念，排除无关的概念，明确概念之间相互的逻辑关系。

29. 2.3.2选用合适数据库 • 根据检索目标分析所确定的检索目的、涉及的学科范围和信息类型，选择合适的数据库。 • 具体选择过程中还应考虑数据库的类型（参考、全文还是电子期刊）、内容（专利、标准、会议）、收录的数据学科范围、数据库的更新周期，收录文献的语种等因素。 • 例如，要查新就要选择收录文献最全，更新周期快的数据库；要看全文就要选用全文数据库或电子期刊。

30. 3.3上机检索 • 上机检索是用户的实际操作过程，按检索策略输入检索系统后，系统响应的检索结果通常很难一次就能满足课题的要求，例如，有时输出的篇数太多，而且不相关的文献所占的比例很大，而有时输出的文献数量太少，甚至为零。因此在检索的过程中用户需要不断地根据检索结果对检索策略进行调整和修改，包括检索词的重新选取，经过反复的检索最终获得比较满意的检索结果。

31. 3.4整理检索结果并对检索效率进行评价 • 对检索结果进行整理，包括存盘、打印。包括全文的下载浏览，题录信息的保存和记录。 • 若是参考型数据库要想获取原文还必须记录文献的来源信息，如：题名，作者，来源期刊的刊名，年、卷、期、起止页等。

32. 衡量检索效果的指标 检索出的相关文献量 查全率R= (recall ratio) x100% 数据库中的全部相关文献 检索出的相关文献量 查准率P= (precision ratio) x100% 检出的文献总量 • 最理想的检索结果是查全率和查准率都达到100％。 • R100％表示数据库中收录的全部相关文献都被检索出来 • P100％表示检索出来的文献全部都是相关文献 • 但事实上，检索中有许多因素使这个指标很难达到。

33. C.W.Cleverdon(英)进行 • Granfield试验，得出 • 查全率R与查准率P曲线。 • R－P之间存在着互逆关系 • A点 • 检索词数量多，泛指性强， • 查全率较高但查准率却非常低 • B点 • 检索词专指性较强，查准率就高 • 查全率因此降低 • C,D两点 • 两种极端的折衷。 • 查全率一般在60％－－70％ • 查准率一般在40％－－50％ • 无论怎样调整检索策略和改进系 • 统效率，都无法使P和R同时接近100％。 R A C D B 0 P 查全率R与查准率P的关系曲线 返回

34. 例：课题分析－直接从项目名称中确定检索概念例：课题分析－直接从项目名称中确定检索概念 例：项目“基于Java语言实现的图书销售系统” • 主要概念：java，图书，销售系统 核心概念java 隐含概念j2ee 无关概念j2me（排除） • 检索式： ((( Java and j2ee)not j2me) and 图书) and 销售系统 图例界面

35. 获取全文的途径 1.直接找全文数据库 2.到图书馆（可以是大连理工大学城市学院图书馆、也可以是其他你能够使用的图书馆，如大连市图书馆、开发区图书馆、国家图书馆、各高校图书馆）借阅印刷版全文 3.到网上找免费资源，如专利、法律法规、新闻、一些电子期刊和科技报告等。国家科技图书文献中心（http://www.nstl.gov.cn/index.html） 4.发动同学。让同学利用他周围的资源检索，将全文mail给你。 5.给作者写信，表明希望拜读的心愿，让作者给你提供全文。

36. 网络资源检索 • 大工共享给我院的数据库资源，如电子图书、电子期刊等，请参加后面的讲座，后面两讲将分别介绍馆藏光盘下载、中文电子图书、专业网站介绍等。 • 其他网络资源，请用本讲“检索基本知识”中的方法进行检索。

37. 下面由赵老师为我们讲解馆内资源利用及电子图书检索下面由赵老师为我们讲解馆内资源利用及电子图书检索