Кращі практики впровадження СЕД в органах державної влади України

1. Кращі практики впровадження СЕД в органах державної влади України

2. Система електронного документообігу

3. Функціональний склад Управління документами Реєстрація документів Підготовка документів Виконання та контроль Архів Звернення громадян Web - модуль Бізнес-аналітика

4. 1 2 3 1 3 2 Технічні рішення СКАНУВАННЯ ДОКУМЕНТІВ ABBYY Fine Reader Engine Сканування паперового документу Занесення розпізнаного тексту до полів ЕРКК ручне / автоматичне визначення блоків для розпізнавання

5. Секретаріат Кабінету Міністрів України Державний центр зайнятості Центральний апарат та його РегЦЗ ВАТ «Укртелеком» Центральний апарат та 27-м філій Головне управління державної служби України Державна інспекція з контролю за цінами та 27-м філій та підпорядковані ДП Міністерство фінансів України Міністерство економіки України Міністерство соціальної політики України Міністерство культури і туризму України Міністерство інфраструктури України та його підпорядковані структури Міністерство вугільної промисловості України Міністерство юстиції України Міністерство екології та природних ресурсів України Міністерство регіонального розвитку, будівництва та житлово-комунального господарства України Міністерство освіти і науки, молоді та спорту України Служба безпеки України • Система має експертний висновок ДСТСЗІ СБУ на відповідність вимогам нормативних документів у сфері технічного захисту інформації в Україні. Реалізовані послуги відповідають документу НД ТЗІ 2.5-004-99 "Критерії оцінки захищеності інформації в комп'ютерних системах від несанкціонованого доступу" і забезпечують рівень гарантій Г-2. Сертифікати, дипломи, свідоцтва

6. Сертифікати, дипломи, свідоцтва • Національна акціонерна компанія «Нафтогаз України» • Антимонопольний комітет України • Генеральна прокуратура України • Національна комісія регулювання електроенергетики України • Державне агентство лісових ресурсів України • Державне агентство земельних ресурсів України • Державне підприємство «Центр державного земельного кадастру» • Державна служба статистики України • Державне агентство водних ресурсів України • Державна служба експортного контролю • Державна служба туризму i курортів • Головне управління юстиції у Вінницькій області • Київська міська державна адміністрація (Головне управління архітектури та дизайну Київської міської державної адміністрації, Головне управління економіки та інвестицій)

7. Міністерство соціальної політики України Етапи розвитку системи документообігу Міжвідомчій електронний документообіг Автоматизація обміну електронними документами Електронний документообіг в організації Функціональність системи документообігу Автоматизація функцій керівників і виконавців Автоматизація функцій департаменту звернень та контролю, діловодів підрозділів Автоматизація паперового документообігу Автоматизація процесу реєстрації документів Доля електронного документообігу

8. ТОВ «Укртелеком» • Загальна кількість користувачів у ВАТ «Укртелеком» близько 10 000 • Використовується реєстрація, контроль, рух, звітність • Здійснюється підписання ЕЦП електронних документів • Використовується багатопаспортний режим роботи системи, що дозволяє забезпечити підключення до системи регіональних філій

9. Багатопаспортний режим Переваги багатопаспортного режиму: • Єдине сховище даних для головної та підлеглих структур.Єдині сервера баз даних і сервера застосувань в головній структурі. • Централізоване управління сервером баз даних і серверами застосувань. • Централізоване адміністрування багатопаспортноїсистеми. • Централізоване ведення довідкових даних. • Обмін документами між паспортами. • Зниження витрат на підтримку системи.

10. Головне управління державної служби України • У 2009 році ГУДС впровадило безпаперовий документообіг з використанням електронного цифрового підпису. • На сьогодні 90% документообігу переведено у безпаперовийвигляд. • Забезпечено стовідсотковий безпаперовий документообіг між центральним апаратом і віддаленими структурами. • Проект по впровадженню електронного документообігу з використанням електронного цифрового підпису на всіх рівнях в ГУДС - перший в держсекторі України. Цей унікальний досвід з ініціативи ГУДС рекомендовано використовувати як типове рішення для поширення в органах виконавчої влади. Відповідне доручення Віце-прем'єр-міністра України зобов'язує винести на розгляд КМУ проект «Плану заходів з переходу органів віконавчоївласти до використання безпаперового електронного документообігу до 2012 року»

11. Необхідні умови щодо забезпечення переведення внутрішнього діловодства у безпаперовий вигляд Створення відомчих нормативів, щодо переходу на електронний документообіг Політична воля керівника органу Забезпечення усього персоналу юридично значимими електронними цифровими підписами Введення в експлуатацію системи електронного безпаперового документообігу Забезпечення реєстраторів потужним обладнанням

12. Електронний документообіг: політичне рішення “за” чи “проти” “ЗА” “ПРОТИ” • доступність інформації, прозорий рух документів, відсутність необхідності зберігати паперові копії • пришвидшення опрацювання документів, підвищення продуктивності роботи працівників • посилення виконавської дисципліни • автоматизація контрольних функцій керівника та самоконтролю • забезпечення оперативної та одночасної колективної роботи з документами • психологічний бар'єр, пов'язаний з відходом від класичних паперових процедур • тимчасове падіння літературної якості документів • юридичні суперечності, пов'язані з одночасним існуванням паперового і електронного документообігу 1:59 2:04 2:07 ІІІкв ІІкв 5:49 23:57 Ікв 2010 рік 14:17 8:35 ІVкв ІІІкв ІІкв 2009 рік Ікв

13. Узгодження проектів документів Цікавий факт: За результатами аналізу е-документообігу ГУДС, на електронних документах було зібрано 59 тисяч електронних погоджень за останні 6 місяців!!! Отже, за відсутності електронного документообігу, для збору такої кількості підписів спеціалістам довелося б кожного дня проводити у чергах біля кабінетів керівників не менше 1,5-2 години, збираючи не менш ніж по 6 віз щоденно !!!

14. Обмін даними Центральний апарат Реквізити документа та електроний образ Обласні управління Районні управління Міські управління

15. Система електронного документообігу

16. Megapolis.DocNet- це універсальне рішення, яке дозволяє організувати систему електронного документообігу в організаціях будь-якого рівня і різних галузей діяльності. Його основними перевагами є: • Застосування повністю Web– орієнтоване • Платформа SharePoint Server • Простий, уніфікований інтерфейс • Можливість працювати, використовуючи сучасні портативні пристрої (iPad, iPhone, netbook) • Інтеграція з MS Office • Інтеграція з ActiveDirectory

17. Уніфікований формат документів Зберігання документів в системі має ряд особливостей: • Єдиний формат зберігання документів – PDF • Невід'ємність образу документа від його електронної картки • Формування образу документа на підставі атрибутів електронної картки, багатошаровість документа • Можливість вилучення документа з системи та виділення його в самостійний об'єкт

18. Електронний цифровий підпис • Захист будь-якого документа за допомогою ЕЦП • Використання ЕЦП від акредитованих центрів сертифікації ключів • Візуалізація ЕЦП на документі, накладенням електронного факсиміле підписанту • Інструментарій для перегляду та перевірки ЕЦП

19. Електронні позначки Візуалізація ЕЦП у вигляді електронних позначок на образі документа - аналог відміток, що наносяться на паперовий документ. Електронні позначки сприяють швидкій адаптації співробітників організації при переході від паперового до електронного документообігу • На документ наносяться відмітки: • Про реєстрацію документа • Про погодження документа • Про підписання документа • Про нанесенні резолюції та ін...

20. Дипломи, нагороди системи Державне агентство з інвестицій та управління національними проектами ДП «Укркосмос» Міністерство фінансів Грузії Міністерство економічного розвитку Азербайджану Фонд Гейдара Алієва PublicDefendersofGeorgia ВАТ «БМ Банк» АТ «Банк Грузії» ВАТ АБ «Укргазбанк» ЗАТ «КиївстарДж.Ес.Ем.»

21. Дякую за увагу! Ми - глобальнаIT - компаніями несемовідповідальністьза якістьі захищеністьнаших рішень вул.В. Стуса, 35/37 Київ, 03142, Україна тел.: +380 44 222-60-60 факс: +380 44 222-60-57 Конец