ALIANČNÍ NÁKUP

1. ALIANČNÍ NÁKUP Zdeněk Sluka 3. června 2009 Praha zdenek.sluka@elsin.eu

2. CO JE ALIANČNÍ NÁKUP • ? ? ? • OTÁZKA : Co očekáváme od aliančního nákupu? Consortiumandgroupbuying has beenthelatest fad in thecorporateworld. Itis a procurementpracticewhereincompaniesofdifferentindustriesbutwithsimilarmaterialsandservicesrequirementsjoinforces to obtaindiscount in theirneeds. Skupinový a konsorciální nákup jsou poslední módou podnikatelského světa. Je to nákupní způsob, kdy firmy z různého oboru podnikání, ale s podobnými požadavky na materiál a služby spojí své síly, aby získaly výhody pro své potřeby. "ConsortiumBids/Purchasesenablecompanies to leveragetheircollectivesizeand drive greatersavings on thepurchaseofgoodsandservices ... in the case of a consortium, therelativesizeofthepurchase AND savingsisincreased, thusmakingit a veryattractiveprocessforbuyersandtheirsuppliers.„ Supply Excellence Alianční nákupy umožňují firmám znásobit kolektivní velikost a vynutit si větší úspory při nákupu zboží a služeb … v případě konsorcia je relativní objem nákupu i úspory větší což je atraktivní jak pro kupující tak pro jejich dodavatele. Aggregationis "anyeffortthatmakesthebuyer's requirements more attractive to theseller by bundlingthoserequirementswiththe volume ofotherbuyers. Thiscanbeinternalacross business unitsorgeographiesorexternalwithothercompanies." Agregace je „každé úsilí, které učiní požadavky kupujícího více atraktivní pro prodejce tím, že sdruží požadavky s objemem dalších kupujících. Ti mohou být jak interní (divize a pobočky), tak externí (jiné firmy). 2

3. PROČ ALIANČNÍ NÁKUPY • ? ? ? • OTÁZKA : Jak alianční nákupy ovlivňují ostatní parametry/cíle nákupu? • Který z obvyklých parametrů nákupu chceme posílit? • USPOKOJOVÁNÍ POTŘEB ZÁKAZNÍKŮ – interních a externích • SNIŽOVÁNÍ NÁKUPNÍHO RIZIKA - riziko ztráty výkonu, riziko nedodání, riziko nekvality, … • ZVYŠOVÁNÍ FLEXIBILITY NÁKUPU – pružné změny dodacích lhůt, zásob, doby od požadavku k dodávce, … • SNIŽOVÁNÍ NÁKUPNÍCH NÁKLADŮ SNIŽOVÁNÍ NÁKUPNÍCH NÁKLADŮ

4. JAK REALIZOVAT ALIANČNÍ NÁKUP • ? ? ? • OTÁZKA : Jaké jsou výhody a rizika 3 typů aliančního nákupu?Vlastní konsorciumPřistoupení ke stávajícímu konsorciuPředání nákupu externistovi (ProcurementServiceProvider) • Alianční prodejsdružení prodejců za účelem poskytnutí širšího sortimentu, služeb a výhodnějších podmínek kupujícím • Alianční nákup – rozsah od 1 položky k multicategory • Vytvoření vlastního nákupního konsorcia- interní konsorcium (mezi divizemi a jednotkami vlastní firmy)- externí konsorcium (spolu s externími firmami a organizacemi) • Přistoupení ke stávajícímu konsorciu • Outsourcing nákupu položky (category) od PSP

5. Příprava na alianční nákup • Příklad: Alianční nákup pro 5 nemocnic • Pro přípravu k aliančnímu nákupu jsme provedli: • Analýzu nákupních procesů účastníků – způsoby nakupování • Analýzu struktury nákupního koše a dodavatelské báze • Návrh sjednocení dodavatelské báze a položek nákupu pro sdružený nákup • Harmonogram implementace možného technického řešení s vazbou na existující informační systémy • Výpočet ekonomických efektů zavedení navržených opatření včetně kalkulace návratnosti investice • Zdůvodnění návrhu vůči stávající a budoucí legislativě, zejména novele Zákona o zadávání veřejných zakázek, Zákonu o dani z přidané hodnoty a dalším právním úpravám

6. Doporučení k založení úspěšného konsorcia • Whatotherbestpracticeswill drive youtowardsconsortiumbliss? • Kristin Aguiaris a Manager in Ariba’sSpend Management Servicesgroup. • ? ? ? • OTÁZKA : Jaké máte zkušenosti se založením projektu AN? • Zajistěte sponzorství projektu – jmenujte garanta projektu, který vytvoří a bude komunikovat program projektu a postupové cíle. • Vyberte správnou položkovou kategorii – vyberte položkovou kategorii, které má konsorcium přinést úspory. • Nominujte vedení projektu – jmenujte vedoucího projektu, který rozhoduje a spolupracuje s účastníky projektu. • Formulujte cíle konsorcia – zajistěte, aby všichni účastníci konsorcia znali očekávání, parametry a dílčí cíle projektu. • Držte se kodexu – shodněte se, které informace budou sdíleny v konsorciu. Důvěrná a citlivá data se doporučuje svěřit k řízení 3. straně, které lze svěřit i starost o právní čistotu projektu. • Stanovte „výstupní brány“ – snížení nebo zrušení odhadovaného objemu nákupu jedním z členů konsorcia může negativně ovlivnit dosaženou cenu. Členové konsorcia by měli respektovat podmínky odchodu z konsorcia.

7. Než vyhledáte levnějšího dodavatele • Rob Patton, anassociatewithsourcingconsultingfirm Paladin Associates : • Agregation – Agregace nákupu Agregace nákupu může být jak interní (divize a pobočky), tak externí (jiné firmy). Pro externí agregace můžete vytvořit vlastní konsorcium nebo se přidat k existujícímu • SpecRationalization – Sjednocení specifikacíProzkoumat zboží a služby, které nakupujeme a hledat sjednocení různých způsobů specifikace. Patton uvádí světovou firmu, která měla ve svých pobočkách přes 80 různých specifikací jen pro nákup vody. • LeveragingTheSupplyChain– Rezervy v zásobovacím řetězciHledejte u dodavatelů vašich dodavatelů. Někdy zjistíte, že dominantní nákladovou položku nemůže váš dodavatel vůbec ovlivnit. Patton navrhuje hledat, kde vaši dodavatelé nakupují položky, které potřebují pro vaše dodávky a spojením jejich požadavků dosáhnout úspor – alianční nákup vašich dodavatelů. • Ask & You May Receive – Ptejte se a možná dostaneteZeptejte se vašich dodavatelů zda mají nějaký nápad jak poskytnout výhody. Nikdy nevíte a možná vás odpověď překvapí.

8. RIZIKA A PŘÍLEŽITOSTI ALIANČNÍHO NÁKUPU • Alianční nákupy jsou příležitostí k úsporám, ale jsou spojeny s určitou mírou rizika (stejně jako OUTSOURCING, PARTNERSTVÍ S DODAVATELI, …) In fact, thebest analogy ofthesituationyou’regettingyourselfintois…marriage. Nejlepší analogií pro rozhodnutí o aliančním nákupu je … MANŽELSTVÍ. AN je dlouhodobá záležitost. Pozor na ad hoc AN. • RIZIKA • Zhoršení stavu - výběr nespolehlivého partnera, důležitý je osobní kontakt a budování důvěry • Přerušení spolupráce s naším dodavatelem • Ztráta citlivých dat • PŘÍLEŽITOSTI • Komodity jsou vhodné pro aliance – nákup vody, energií, … • Na službách se nechá ušetřit – mobilní privátní sítě, … • Specializované služby – lze získat ihned profesionální kvalitu • Významné pro malé a střední firmy • Úspora admin nákladů, profesionalizace nákupů i u opomíjených položek

9. OTÁZKY K DISKUSI • Co očekáváme od aliančního nákupu? • Jak alianční nákupy ovlivňují ostatní parametry/cíle nákupu? • Jaké jsou výhody a rizika 3 typů aliančního nákupu?Vlastní konsorciumPřistoupení ke stávajícímu konsorciuPředání nákupu externistovi (ProcurementServiceProvider) • Které položky jsou vhodné pro alianční nákup? • Jsou alianční nákupy přínosem pro koncového zákazníka? • Je v AN důležitý dlouhodobý vztah? A co „ad hoc“ akce? • Jaké máte zkušenosti se založením a řízením projektu AN? • Jaké jsou přednosti a rizika aliančních nákupů?

10. AA JAKÝ

11. AA JAKÝ

12. AA • ? ? ? • Jaký JAKÝ