Opetusministeriön hallinnonalan talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskushanke OPM-PAKE: Työsuojelupäivät 23.8.2007

1. Opetusministeriön hallinnonalan talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskushanke OPM-PAKE:Työsuojelupäivät 23.8.2007Projektipäällikkö Ulla Kauppi

2. Palvelukeskushankkeen taustaa • Valtiohallinnon tuottavuusohjelma (VNp 11.3.2005) • Valtioneuvoston kehyspäätös 2007-2011 • Viisi talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskusta, joista neljä on jo perustettu. Siirtyminen vuoden 2009 loppuun mennessä. • Palvelukeskusverkoston muodostaminen

3. OPM:n hallinnonalan palvelukeskusratkaisu • Yliopistojen talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus: uusi virasto (päätös 26.10.2006) • OPM-PAKEn ohjausryhmä asettanut hallinnonalan henkilöstöprojektin (päätös 29.11.2006) • OPM:n ja VM:n yhteistyöpöytäkirja allekirjoitettu 02/07 • VM:ltä rahoitus yliopistojen palvelukeskuksen perustamis-kustannuksiin • OPM sitoutuu tulevina vuosina tuottavuushyötyihin (puolet henkilöstömenojen säästöstä kehysvähennykseksi ja puolet uudelleen kohdennettavissa hallinnonalalla) • Budjettiesitys: 5 miljoonaa euroa yliopistojen palvelukeskukselle

4. YOPK-hankkeen tavoitteena on • valmistella ja perustaa yliopistoja palveleva talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus sivutoimipisteineen - pilotointi vuoden 2008 syksyllä. • yhdenmukaistaa ja yksinkertaistaa talous- ja henkilöstöhallinnon prosesseja, toimintatapoja, tietojärjestelmiä ja tietosisältöä.

5. OPM-PAKEn organisointi Ohjausryhmä (päätöksenteko) Hankeryhmä (projektien koordinointi) Yliopistojen palvelukeskusprojekti VKPK:nAsiakkuusprojekti Yliopistot (sis. PAVE) 6 muuta tili- virastoa Hallinnon- alan henkilöstö- projekti Palvelukeskus, asiointi, ohjaus Asiointi- ja ohjausmallit Taloushallinnon prosessit Taloushallinnon prosessit Henkilöstöhallinnon prosessit Henkilöstöhallinnon prosessit Tietojärjestelmät Tietojärjestelmät Yliopistojen palvelukeskus Valtiokonttorin palvelu- keskuksen asiakkuus Projektit asetettu 29.11.2006

6. Palvelukeskus, asiointi ja ohjaus -osaprojektin tehtävät • Valmistelee palvelukeskuksen hallintoase-tuksen, organisointimallin, palvelukeskuksen, yliopistojen ja ministeriön välisen ohjaus- ja asiointimallin sekä yliopistojen siirtymisen palvelukeskuksen asiakkaiksi. • Toimeenpanee palvelukeskuksen ja sen sivutoimipisteiden perustamisen • Valmistelee ehdotuksen yliopistojen siirtymäaikataulusta ja palvelusopimuksesta.

7. Talous- ja henkilöstöhallinnon prosessit -osaprojektien tehtävät • Määrittelevät palvelukeskuksen ja sen asiakkaiden väliset talous- ja henkilöstöhallinnon prosessit, prosesseihin sisältyvien toimintojen rajapinnat, työnkulut ja vastuunjaot • Tavoitteena on yhdenmukaistaa ja yksinkertaistaa henkilöstöhallinnon prosesseja, toimintatapaa ja tietosisältöä

8. Tietojärjestelmät-osaprojektin tehtävät • Valmistelee ja yhteen sovittaa talous- ja henkilöstöhallinnon tietojärjestelmä-kokonaisuutta ja tietoliikennekysymyk-siä • Tietojärjestelmäprojekti tukee palvelu-keskusprojektia asiantuntemuksellaan tietojärjestelmäasioissa.

9. Palvelukeskusmallin hyötyjä • Suuremmat volyymit tehostavat työtä ja mahdollistavat parempien tietojärjestelmien hankinnan • Virtaviivaistetut ja yhtenäiset prosessit • Sähköiset toimintatavat • Joustavuus: lomat, sijaistukset, ruuhka-ajat helpompi hoitaa • Päällekkäisen kehitystyön väheneminen • Hallinnollisen työn arvostuksen nousu • asiakasvirastojen voimavarojen kohdentaminen ydintehtäviin

10. Syksy 2007 • Talous- ja henkilöstöhallinnon prosessikuvaukset valmistuvat elokuun aikana: vastuunjakotaulukot täsmentyvät • Organisaatiomallin lähtökohta ohjausryhmän hyväksyttävänä 27.8. • Asiakaskohtaisia tiimejä

11. Syksy 2007… • Palvelusopimusmalli • Toimitilojen vuokrasopimuksia valmistellaan • Toimitilojen suunnittelu käynnissä – toimitilat valmiit Vaasassa 1.5.2008.

12. Syksy 2007… • Siirtymäaikataulu yliopistoille vuoden loppuun mennessä • Siirtymäkysely henkilöstölle syyskuun lopussa • Keskustelutilaisuudet yliopistoissa • Pilotoinnin käyttöönottosuunnitelman valmistelu ja käyttöönottoprojektin asettaminen

13. Palosaaren kampusalue YOPK