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中国人口宣传教育中心公务卡管理办法培训 -------财务资产处 2012/12/25
一、公务卡改革政策纲领 二、公务卡介绍 三、公务卡使用范围 四、公务卡日常管理 五、公务卡支付管理 六、公务卡报销管理 七、公务卡管理职责 培训大纲
一、公务卡改革政策纲领 为加强和规范中心公务支出管理,切实减少公务支出中的现金提取和使用,提高支付透明度,降低财务风险,进一步提高财务管理水平,根据《财政部、中国人民银行关于印发<中央预算单位公务卡管理暂行办法>的通知》(财库[2007]63号)、《财政部关于实施中央预算单位公务卡强制结算目录的通知》(财库[2011]160号)等有关规定,根据《关于加快推进公务卡制度改革的通知》(财库[2012]132号)规定全面推行公务卡制度。
二、公务卡介绍 什么是公务卡? 是指中央预算单位工作人员持有的,主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡(贷记卡)。 公务卡由在职人员个人持有、使用,法律责任主体为公务卡持有人。 各处室主要领导负责对本处室公务卡的管理和监督。
三、公务卡的使用范围 公务卡结算范围 根据《关于加快推进公务卡制度改革的通知》(财库[2012]132号)规定,中央预算单位要严格执行《中央预算单位公务卡强制结算目录》。 公务卡目前仅用于办理人民币支出结算业务,凡《中央预算单位公务卡强制结算目录》(公务卡管理办法附件一)规定的公务支出项目,均应按规定使用公务卡结算,原则上不再使用现金结算。 1
三、公务卡的使用范围暂不使用公务卡结算范围:三、公务卡的使用范围暂不使用公务卡结算范围: 1、在县级以下(不包括县级)地区发生的公务支出; 2、在县级及县级以上地区不具备刷卡条件的场所发生的单笔消费在100元以下的公务支出; 3、按规定支付给个人的支出; 4、签证费、快递费、过桥过路费、出租车费用等目前只能使用现金结算的支出。 2
四、公务卡日常管理 1 对于中国人口宣传教育中心新增人员,办公室要及时通知财务资产处;财务资产处负责组织办理公务卡的申领手续,并通知发卡行及时维护公务卡财务支持系统。持卡人因调离、退休等原因离开中国人口宣传教育中心,要按要求及时结清公务卡项下债权债务,联系发卡行办理公务卡注销手续并通知财务资产处相关人员。
四、公务卡日常管理 公务卡使用银联标准信用卡,免费开卡、免收年费、到期免费换卡。 公务卡的信用额度,由财务资产处根据银行卡管理规定和业务需要,与发卡行协商设定。原则上每张公务卡的信用额度不超过五万元、不少于二万元,发卡时告知持卡人的信用额度。 2
四、公务卡日常管理 3 公务卡的卡片和密码均由个人负责保管。公务卡遗失或损毁后的补办等事项由个人自行到发卡行申请办理,并告知财务资产处及时通知发卡行维护公务卡财务支持系统。 账单寄给个人
中央预算单位公务卡产品简介 北京市分行 BEIJING BRANCH 卡面 卡面设计的主体形象是一尊抵角奋力前行的石牛雕塑。春播走黎明,秋收拉暮霭,石牛吃苦耐劳、坚韧不拔的形象正是我们持卡人精神的完美体现。
背面 1持卡人签名 2客服电话
开卡流程 北京市分行 BEIJING BRANCH 寄发卡片 刷卡消费 激活卡片 • 农行信用卡中心将卡片直接寄送到持卡人手中,并发出开卡成功短信提示。 • 持公务卡在商户凭密码进行消费,注意留存签购单和开具发票。 • 持卡人本人通过申请表预留手机号码或座机号码拨打农行信用卡中心客户服务电话,人工或电话自助激活卡片。
卡片被盗或遗失,立即拨打农业银行: 客服中心热线800-819-5599 (免付费电话)4006695599 手机拨打 021-61195599 发送邮件 guashi@abchina.com, 短信 13585858919 的方式进行挂失,确认后即时生效,确保您的 资金安全无忧。
四、公务卡日常管理 发卡行可根据持卡人资信情况调整公务卡信用额度。特殊情况下公务卡信用额度不能满足公务支付需要时,持卡人可通过财务资产处提前向发卡行申请临时增加信用额度,增加额度和使用期限等具体事项,按照发卡行规定执行。 4
五、公务卡支付管理 1 公务卡的支付使用须遵守中国人口宣传教育中心经费开支审批程序的相关规定。按规定所发生的公务支出须事先审批的,必须事先经过审批后才能使用公务卡支出;对未按规定审批、无预算或超预算的公务卡支出,财务资产处不予报销。
五、公务卡支付管理 2 对于差旅、会议、购买等公务支出,使用公务卡结算的,应在公务卡信用额度内,通过公务卡结算,并须取得发票等财务报销凭证和个人签名的有关公务卡消费交易凭证(POS机小票)。 执卡人在执行公务中原则上不允许通过公务卡提取现金。
六、公务卡报销管理 1 公务卡财务报销的时限:持卡人使用公务卡结算的各项公务消费支出,须在免息还款日前(距离免息还款日不得少于五个工作日)到财务资产处办理报销手续。持卡人必须在每年12月20日前结清本人公务卡项下全部公务消费支出。因个人报销不及时造成的罚息、滞纳金等相关费用,以及由此导致对个人资信等的影响,由持卡人个人承担。
规定免息期25天 最长免息期56天 账单周期 免息还款期计算 账单日 账单日 还款日 交易日 还款日 7.21 8.20 9.15 9.20 10.15 10.20 账单日
六、公务卡报销管理 2 • 使用公务卡结算,不改变现行财务管理制度和报销审批程序。 • 报销时随报销单附上《中国人口宣传教育中心还款清单》(公务卡管理办法附件三)、个人签名的公务卡消费交易凭证(POS机小票)和发票等 。
六、公务卡报销管理 3 报销流程:
六、公务卡报销管理 4 持卡人因出差在外或其他特殊原因,确实无法在免息还款日前办理财务报销手续的,可通过传真等书面方式委托本单位其他人员填制借款单,经财务资产处审核后办理借款手续,于免息还款日前先将资金划入公务卡,待持卡人回单位后及时补办报销手续并冲销其借款。 其中传真需要委托说明、发票和个人签名的公务卡消费交易凭证(POS机小票)。
六、公务卡报销管理 5 • 有下列情形之一的,所产生费用由持卡人个人承担,不予报销,且中国人口宣传教育中心不承担由此导致的一切法律、经济责任: • 使用公务卡用于非公务支出的部分; • 报销费用与提供的报销凭证、个人签名的公务卡消费交易凭证(POS机小票)不符的; • 未经批准提取现金所产生的手续费、利息、滞纳金等; • 因个人原因,持卡人未能在公务卡免息还款日前(即五个工作日)申请报销所造成的罚息和滞纳金等; • 因持卡人个人保管不慎或遗失等原因,导致公务卡被盗用所形成的支出和损失; • 其他不符合财务管理规定和消费支出。
六、公务卡报销管理 6 凡发生公务卡支付范围内的公务支出均应使用公务卡支付,不予报销现金。因特殊情况确实不能使用公务卡结算,也无法通过转账方式结算的,应填写《中国人口宣传教育中心现金结算申请审批单》(公务卡管理办法附件二)并报经中心主任批准同意后,方可报销。
七、公务卡管理职责 1 • 财务资产处的管理职责: • 督促持卡人及时办理公务卡项下公务消费支出的财务报销手续。协助发卡行向本单位有逾期欠款的持卡人催收欠款; • 配合财政部、发卡银行做好公务卡监督管理等有关工作。
七、公务卡管理职责 2 • 公务卡持卡人的职责: • 按规定申请办理公务卡,妥善保管公务卡和密码,并承担因个人保管不善等原因导致的有关费用和责任; • 按规定使用公务卡结算和报销公务支出,并接受财务资产处的监督管理; • 公务消费时应索要、保留好个人签名的公务卡消费交易凭证(POS机小票)和相应发票、入库单等原始凭证,以备报销使用;
及时归还公务卡项下银行欠款。持卡人因调离、退休等原因离开中国人口宣传教育中心,应按要求结清公务卡项下债权债务,停止公务卡的使用;及时归还公务卡项下银行欠款。持卡人因调离、退休等原因离开中国人口宣传教育中心,应按要求结清公务卡项下债权债务,停止公务卡的使用; • 严禁违规使用公务卡、恶意透支、拖欠还款或报销非公务支出; • 遵守国家关于银行卡使用管理的法律法规和本办法有关规定,规范使用公务卡。
七、公务卡管理职责 3 • 持卡人所在部门的管理职责: • 部室主任审核本部门持卡人公务支出的真实性,并按中国人口宣传教育中心报销审批规定进行审批; • 督促本部门持卡人及时办理公务卡公务消费支出的财务报销手续。 • 公务卡管理办法自发卡之日起开始实施。