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本 章 内 容

第九章　报表设计. 本 章 内 容. §9.1 　报表设计器 §9.2 　报表向导 §9.2.1 　使用报表向导创建单表数据源报表 §9.2.2 　使用报表向导创建一对多报表 §9.3 　快速报表. 报表以书面的形式打印输出数据处理结果，是常用的输出方式。在 VFP 中创建报表将生成一个报表格式文件（ .frx ）和一个报表备注文件（ .frt ）。 1 ．报表的基本组成 报表的基本组成是： 布局 和 数据源 （ 1 ）数据源是报表中数据的来源，报表 数据源 可以是 表、视图 、查询和临时表等。

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  1. 第九章　报表设计 本 章 内 容 §9.1　报表设计器 §9.2　报表向导 §9.2.1　使用报表向导创建单表数据源报表 §9.2.2　使用报表向导创建一对多报表 §9.3　快速报表

  2. 报表以书面的形式打印输出数据处理结果，是常用的输出方式。在VFP中创建报表将生成一个报表格式文件（.frx）和一个报表备注文件（.frt）。 1．报表的基本组成 报表的基本组成是：布局和数据源 （1）数据源是报表中数据的来源，报表数据源可以是表、视图、查询和临时表等。 （2）布局是指报表中各个输出内容的位置和格式，这些格式存储在报表格式文件中。 报表格式文件并不存储数据源中的数据，而只存储数据的位置和格式的信息。报表格式文件从数据源中提取数据，然后按布局定义的位置和格式输出。

  3. 2．创建报表的方法 VFP提供了3种创建报表的方法： （1）利用“报表设计器”创建和修改报表（可制作任意格式的报表）。 （2）利用“报表向导”创建报表（使创建报表的工作程式化）。 （3）利用“快速报表”创建简单报表（操作迅速，格式简单）。 用户通常先用“报表向导”或“快速报表”创建一个报表，所创建的报表可能不能完全满足用户的需要，然后再使用“报表设计器”对已有的报表进行修改。 3．报表的布局类型 常用的报表类型有列报表、行报表、一对多报表。

  4. §9.1　报表设计器 1．打开“报表设计器”窗口 打开“报表设计器”有以下3种方法： （1） “项目管理器” →“报表”选项→“新建”按钮→“新建报表”对话框→“新建报表”按钮→“报表设计器”。 （2） “文件”菜单→“新建”命令→“新建”对话框→“报表”选项→“新建文件”按钮→“报表设计器”。 （3）在命令窗口中键入命令 创建新报表的命令格式是： CREATE REPORT [<报表文件名>] 修改已有的报表的命令格式是： MODIFY REPORT [<报表文件名>]

  5. 图9－1　“报表设计器”窗口 2．“报表设计器”的带区 除了细节带区，其他带区都是成对的。 在默认的情况下，“报表设计器”显示三个带区：页标头、细节（内容）和页注脚带区。

  6. 3．“报表设计器”工具栏与“报表控件”工具栏3．“报表设计器”工具栏与“报表控件”工具栏 “报表设计器”打开后，系统自动增加一个“报表”菜单，同时激活“报表设计器”工具栏与“报表控件”工具栏，如图9－2所示。 图9－2“报表设计器”工具栏与“报表控件”工具栏 4．使用“报表设计器”创建报表 【例9－1】使用“报表设计器”创建一个如图9－10所示的报表。

  7. 操作步骤如下： （1）打开“报表设计器” （2）设计页标头 1）添加页标题 报表标题文字的内容为：职工工资报表 2）格式化页标题 报表标题文字的格式为：字体：隶书、字形：常规、大小：小二、颜色 ：黑色 3）添加图片 使用图片按钮添加报表标题的花边图片：报表花边.bmp 4）添加日期域控件 使用标签按钮添加日期文字：制表日期： ，使用域控件按钮添加日期函数：DATE() 5）添加列标题 使用标签按钮在页标头带区添加列标题： 职工号、姓名、部门、基本工资、实发工资

  8. 6）添加线条 ①使用线条按钮添加一条横线； ②复制成3条横线； ③使用“格式”菜单中的“绘图笔”命令的子命令，将线条格式化为： 1磅、2磅、2磅 （3）设计细节带区 1）建立数据环境 ①右击“报表设计器”窗口，在弹出的快捷菜单中，选择“数据环境”命令，打开“数据环境设计器”窗口。 ② 将职工简况表Zgjk.dbf和工资表Gz.dbf添加到数据环境中。 2）添加报表输出的字段 在“数据环境设计器”窗口中，选取报表输出的字段，将其拖放到“报表设计器”细节带区的适当位置 。

  9. （4）设计页注脚带区 1）单击“报表控件”工具栏中的域控件按钮，然后单击“报表设计器”页注脚带区的右边，弹出“报表表达式”对话框。 2）直接向“表达式”文本框中输入： "页码：" +alltrim(str(_pageno)) 其中_pageno是系统变量，用于存储报表的当前页码。

  10. （5）浏览报表 单击工具栏中的“打印预览”按钮,报表预览效果如图9－10所示。 图9－10　报表打印预览效果 （6）保存报表 单击工具栏中的“保存”按钮，将所创建的报表以“职工工资报表.frx”为名称保存。

  11. §9.2　报表向导 VFP有两种报表向导： • 报表向导（数据来源于单个表） • 一对多报表向导（数据来源于父表和子表）。 §9.2.1　使用报表向导创建单表数据源报表 1．打开“报表向导” （1）打开“报表向导”对话框（三种方法） 1） “项目管理器”窗口→ “报表”选项→“新建”按钮→“新建报表”对话框→“报表向导”按钮→“向导选取”对话框。 2） “新建”按钮→“新建”对话框→“报表”选项→“向导”按钮→“向导选取”对话框。 3） “工具”菜单→“向导”命令→“报表”子命令→“向导选取”对话框。

  12. 图9－11　“向导选取”对话框

  13. 2．使用“报表向导”创建单数据源报表 【例9－2】使用“报表向导”创建一个如图9－18所示的报表。要求以职工简况表Zgjk.dbf为数据源，以“部门”字段为关键字进行分组，以“职工号”字段为关键字升序排列记录。 操作步骤如下： 打开“向导选取”对话框，选择“报表向导”选项，然后单击“确定”按钮，打开“报表向导”。在报表向导的指引下完成报表创建的6个步骤：

  14. （1）步骤1——字段选取 图9－12“字段选取”对话框

  15. （2）步骤2——分组记录 图9－13“分组记录”对话框

  16. （3）步骤3——选择报表样式 图9－14“选择报表样式”对话框

  17. （4）步骤4——定义报表布局 图9－15“定义报表布局”对话框

  18. （5）步骤5——排序记录 图9－16“排序记录”对话框

  19. （6）步骤6——完成 1）设置报表的标题。在“报表标题”文本框中输入：职工简况报表，如图9－17所示 图9－17“完成”对话框

  20. 2）预览报表。单击“预览”按钮可查看生成的报表，如图9－18所示。2）预览报表。单击“预览”按钮可查看生成的报表，如图9－18所示。 图9－18　使用“报表向导”生成的单数据源报表

  21. 3）保存报表。 图9－19“另存为”对话框

  22. §9.2.2　使用报表向导创建一对多报表 【例9－3】使用“报表向导”创建一个如图9－26所示的一对多报表。要求以职工简况表Zgjk.dbf为父表，以销售表Xs.dbf为子表，以“部门”字段为关键字进行分组，以“职工号”字段为关键字升序排列记录。 操作步骤如下： 打开“向导选取”对话框，如图9－11所示。选择“一对多报表向导”选项，然后单击“确定”按钮，打开“一对多报表向导”。在报表向导的指引下完成一对多报表创建的6个步骤。

  23. （1）步骤1——从父表选择字段 图9－20“从父表选择字段”对话框

  24. （2）步骤2——从子表选择字段 图9－21“从子表选择字段”对话框

  25. （3）步骤3——建立表间关系 图9－22“为表建立关系”对话框

  26. （4）步骤4——排序记录 图9－23“定义报表布局”对话框

  27. （5）步骤5——选择报表样式 图9－24“选择报表样式”对话框

  28. （6）步骤6——完成 1）设置报表的标题。在“报表标题”文本框中输入：销售情况报表，如图9－25所示。 图9－25“完成”对话框

  29. 2）预览报表。单击工具栏上的“预览”按钮，生成的报表如图9－26所示。 3）保存报表。 ①单击“浏览”窗口的“关闭”按钮，返回向导对话框。 ②单击“完成”按钮，弹出“另存为”对话框。用户可指定报表文件的保存位置，输入报表名称：销售情况1，然后单击“确定”按钮。 图9－26　使用“一对多报表向导”生成的报表

  30. §9.3　快速报表 【例9－4】以职工简况表Zgjk.dbf为数据源，在“职工管理.pjx”项目中，使用“快速报表”功能创建一个如图9－30所示的报表。 操作步骤如下： （1）打开“报表设计器” 在“项目管理器”中打开“职工管理.pjx”，选择“报表”选项，单击“新建”按钮，打开“新建报表”对话框，单击“新建报表”按钮，打开“报表设计器”。

  31. （2）打开“快速报表”对话框 1）选择“报表”菜单中的“快速报表”命令，弹出“打开”对话框。 2）选择职工简况表Zgjk.dbf作为数据源，单击“确定”按钮后，出现“快速报表”对话框，如图9－27所示。 图9－27“快速报表”对话框

  32. （3）选择字段 1）在“快速报表”对话框中，单击“字段”按钮，打开“字段选择器”对话框。 2）在“所有字段”列表框中,选择报表除了“简历”和“照片”外的字段，单击“添加”按钮，将其添加到“选定字段”列表框中，如图9－28所示。 图9－28“字段选择器”对话框

  33. 3）单击“确定”按钮，返回“快速报表”对话框；再单击“确定”按钮，返回“报表设计器”，如图9－29所示。 图9－29“报表设计器”窗口 （5）保存报表 单击工具栏中的”保存”按钮 ，将该报表以“职工简况2.frx”为文件名保存。

  34. 【例9－5】打开例9－4所创建的报表“职工简况2.frx”，将其另存为“职工简况3.frx”。然后使用“报表设计器”将其修改为如图9－37所示的报表。 操作步骤如下： （1）打开例9－4所创建的报表“职工简况2.frx”，将其另存为“职工简况3.frx”。“职工简况3.frx”为当前报表。 （2）添加报表标题 1）选择“报表”菜单中的“标题/总结”命令，打开“标题/总结”对话框，如图9－31所示。 2）选中“标题带区”和“总结带区”复选框，单击“确定”按钮，即在“报表设计器”窗口中添加了“标题带区”和“总结带区”。

  35. 图9－31　“标题/总结”对话框 3）添加页标题 在“报表控件”工具栏中，单击标签按钮，然后单击“标题”带区的中央位置，输入文字“固定资产单位汇总月报表”，作为报表的标题。

  36. 4）格式化页标题 选定要格式化的页标题的文字，选择“格式”菜单中的“字体”命令，打开“字体”对话框，设置页标题的文字的字体、字形、大小和颜色，如图9－32所示。 图9－32“添加表或视图”对话框

  37. 5）页标题对齐 选定页标题的文字，单击“报表设计器”工具栏中的“布局”按钮，弹出“布局”工具栏，单击其中的“垂直居中”按钮。 6）添加线条 ①单击“报表控件”工具栏中的线条按钮，然后在标题的下方画一条横线。 ②将所画的横线复制成两条。 ③选择“格式”菜单中的“绘图笔”命令的子命令，将线条分别设置成“1磅”和“2磅”。 （3）添加报表合计 1）在“报表控件”工具栏中，单击标签按钮，然后单击“总结”带区的左端，输入文字“基本工资合计”。

  38. 2）在“报表控件”工具栏中，单击域控件按钮，然后单击“总结”带区的右端，即弹出“报表表达式”对话框。在“表达式”框中，输入数据如图9－34所示。2）在“报表控件”工具栏中，单击域控件按钮，然后单击“总结”带区的右端，即弹出“报表表达式”对话框。在“表达式”框中，输入数据如图9－34所示。 图9－34“表达式生成器”对话框

  39. 3）单击“计算”按钮，打开“计算字段”对话框。在“重置”列表框中选择“报表尾”；在“计算”框中选择“总和”，如图9－35所示。 图9－35“计算字段”对话框

  40. 4）在“计算字段”对话框中，单击“确定”按钮，返回“报表表达式”对话框。再单击“确定”按钮，返回“报表设计器”窗口，如图9－36所示。 图9－36　添加标题和总结带区的报表设计器

  41. （4）预览报表 单击工具栏中的“预览”按钮,打开“报表预览”窗口，如图9－37所示。 （5）保存报表 单击工具栏中的“保存”按钮，保存所做的修改。 图9－37“报表预览”窗口

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