技專校院校務基本資料庫資訊系統

技專校院校務基本資料庫資訊系統 97年度3月系統填報分區說明會主辦單位：教育部技術及職業教育司承辦單位：國立雲林科技大學協辦單位：德明財經科技大學國立屏東科技大學

報告大綱 • 專案目的 • 定位 • 運作流程 • 新增之表冊 • 異動之表冊 • 異動之功能 • 特殊專班表冊追溯填報 • 資料的輔助檢核 • 教育訓練與說明 • 連絡方式 • 問題解決模式

專案目的 • 配合教育部提昇科技大學、技術學院、專科學校等技職體系學校品質的既定政策。 • 透過技專校院校務基本資料庫系統的建置，以瞭解高等技職教育的現況。 • 整合校務基本資料庫、私校獎補助、評鑑、增調科班、產學合作資訊網與高等教育評鑑中心共通的部分，進行資源共享，以減輕學校重複填報之負擔，並使資料趨於一致。 P.3

定位(1/3) • 校務基本資料庫主要負責資料之蒐集，至於應該蒐集哪些資料，是由各專案所決定，而各欄位之定義，亦悉由各專案提供。 • 校務基本資料庫在彙整各專案所提出之需求後，形成表冊，如遇表冊之定義有所疑義或衝突時，即須報請教育部裁示，在確認表冊之結構與定義後，才可據以開發資訊系統。 P.4

定位(2/3) 會計處高等教育評鑑中心產學合作資訊網統計處評鑑私校獎補助增調所系科班技專校院校務基本資料庫共通之需求整合至基本資料庫進行比對各專案之特殊需求由其自行蒐集各專案進行所需之完整資料整合專案業務資料概念圖 P.5

法規各科業務各科業務應用技專校院校務基本資料庫系統資料彙出表冊需求疑義與衝突全國技專校院各校業務單位教育部技職司定位(3/3) 基本資料庫之定位 P.6

運作流程 • 重要時間點： • 系統填表說明會 2/20(南)、2/22(北)、2/25(中) • 開放學校填表作業 3/1 ~ 4/30下午5:00 • 總量管制報表 3/1開放學校瀏覽檢視 • 獎補助報表配合獎補助小組進程，暫不實施 • 完全關閉系統，開放列印表冊 5/1~5/7 • 第一次檢核各校報表 5/31前完成 • 第二次檢核各校報表 6/15前完成請詳見表冊內「97年3月填表流程作業流程圖第V頁」 P.7

新增表冊 • 因應私校獎補助需求，新增下列表冊： • 表3-6 系科本位資料表 • 表3-7 產學合作教學課程明細表 • 表3-8 東南亞語言及華文教學(含海外開班)科目明細表 • 表4-11 外籍、跨國雙學位及交換學生數資料表 • 表6-4 教師交流人員名冊 P.8

表3-6 系科本位資料表(1/4) • 新增介面 • 追溯填報95學年度(95/8/1～96/7/31)資料。 • 系科本位課程係指各校透過產業發展、畢業生就業發展及學校自身優劣勢分析，確定系科畢業生就業之區域或全國之產業定位，進一步將其工作能力分析內容轉換為職場專業智能分析，具體訂定系科學生所應具備之核心專業能力、職場所需能力及通識能力所規劃開設。 • 97年3月因應獎補助小組需求新增此表。 P.9

表3-6 系科本位資料表(2/4) • 欄位定義與範例(1/3) P.10

表3-6 系科本位資料表(3/4) • 欄位定義與範例(2/3) P.11

表3-6 系科本位資料表(4/4) • 欄位定義與範例(3/3)

表3-7 產學合作教學課程明細表(1/3) • 新增介面 • 填報96學年度上學期(96/8/1～97/1/31)資料，並追溯95學年度下學期(96/2/1至96/7/31)資料。 • 產學合作教學為學校邀請具產業實務之校外業界人員與校內專任教師共同開設之課程；業界人員及專任教師授課時數須各佔課程總時數三分之一(含)以上。 • 與表3-6為各自獨立之表冊。 • 97年3月因應獎補助小組需求新增此表。 P.13

表3-7 產學合作教學課程明細表(2/3) • 欄位定義與範例(1/2) P.14

表3-7 產學合作教學課程明細表(3/3) • 欄位定義與範例(2/2) P.15

表3-8 東南亞語言及華文教學(含海外開班)科目明細表(1/2) • 新增介面 • 填報96學年度上學期(96/8/1～97/1/31)資料，並追溯95學年度下學期(96/2/1至96/7/31)資料。 • 97年3月因應獎補助小組需求新增此表。 • 另須填報特殊專班表冊：表PROG-3-8 專班學生之東南亞語言及華文教學(含海外開班)科目明細表 P.16

欄位定義與範例 表3-8 東南亞語言及華文教學(含海外開班)科目明細表(2/2) P.17

表4-11 外籍、跨國雙學位及交換學生數資料表(1/3) • 新增介面 • 填報96學年度上學期(96/8/1～97/1/31)資料，並追溯95學年度下學期(96/2/1至96/7/31)資料。 • 97年3月因應獎補助小組需求新增此表。若未輸入資料(例如第3筆)，則系統僅儲存第1筆及第2筆資料。 P.18

欄位定義與範例(1/2) 表4-11 外籍、跨國雙學位及交換學生數資料表(2/3) P.19

欄位定義與範例(2/2) 表4-11 外籍、跨國雙學位及交換學生數資料表(3/3) P.20

表6-4 教師交流人員名冊(1/3) • 新增介面 • 填報96學年度上學期(96/8/1～97/1/31)資料，並追溯95學年度下學期(96/2/1至96/7/31)資料。 • 97年3月因應獎補助小組需求新增此表。 P.21

欄位定義與範例(1/2) 表6-4 教師交流人員名冊(2/3) P.22

欄位定義與範例(2/2) 表6-4 教師交流人員名冊(3/3) P.23

表冊內容異動(1/2) • 表1-6教師專業服務資料表 • 增修欄位 • 改為學期(3月、10月填報) • 填報95學年度下學期及96學年度上學期資料。 • 表1-8教師承接政府部門計畫案、產學計畫案及技術服務案資料表 • 表6-2同步增修 • 表1-12 教師專利資料表 • 增修欄位 • 表名異動為教師專利/新品種資料表 • 表3-5 實際開課結構統計表 • 「全程使用外語」選擇”是”，則系統動態呈現「第一次上課日期」。 P.24

表冊內容異動(2/2) • 表4-2 各年級實際在學學生人數 • 細分蒐集一般生、外籍生、僑生、港澳生、身心障礙生資料。 • 表4-7校外實習學生人數資料表 • 調整為同一年可以填入多筆資料。 • 表6-2-1建教合作資料表 • 因建教合作實施辦法於2007/8/7廢止，本系統停止蒐集此表。 • 表10-1董事會暨財團法人現況資料表 • 填報年度異動為「3月填報 95學年度，10月維護 95學年度資料」。 P.25

表1-6 教師專業服務資料表(1/3) • 新增介面 • 因應私校技專校院獎補助小組需求異動蒐集期間為學期，新增欄位「案號、案名、簽約服務起始日、每件簽約時數、每件簽約回饋金、服務內容是否與教師專業技能相關」等。 • 填報95學年度下學期(96/2/1至96/7/31)及96學年度上學期(96/8/1～97/1/31)資料。 • 獎補助認列標準：專任教師至業界服務 (服務項目須與教師專業技能相關方可採計) 並符合該校教師在外兼職辦法，與公民營企業、事業單位、各校附設機構完成簽約。 P.26

表1-6 教師專業服務資料表(2/3) • 欄位定義與範例(1/2) P.27

表1-6 教師專業服務資料表(3/3) • 欄位定義與範例(2/2) P.28

表1-8 教師承接政府部門計畫案、產學計畫案及技術服務案資料表(1/13) • 新增介面 • 因應高等教育評鑑中心需求增修欄位、專案類型與其定義。 • 表6-2同步修正。 P.29

表1-8 教師承接政府部門計畫案、產學計畫案及技術服務案資料表(2/13) • 欄位定義與範例(1/12) P.30

表1-12 教師專利資料表(1/4) • 新增介面 • 表名異動為教師專利/新品種資料表。 • 因應高等教育評鑑中心需求增修欄位。 P.42

表1-12 教師專利資料表(2/4) • 欄位定義與範例(1/3) P.43

表3-5 實際開課結構統計表(1/2) • 新增介面 • 「全程使用外語」選擇”是”，則系統動態呈現「第一次上課日期」。 • 因應學校需求修正。 P.46

表3-5 實際開課結構統計表(2/2) • 欄位定義與範例 • 第一次上課日期： • 請填寫課程於本學期首次上課之日期。(yyyy/mm/dd) • 「全程使用外語」欄位選擇 ”是” 者，請填報此欄。(不得空白) • 全程使用外語： • 授課過程中是否全程使用外語授課：是或否。 • 非全程使用外語授課者，請填「否」。 • 外語係指非本國語言，亦不含大陸、港澳地區語言。 P.47

表4-2 各年級實際在學學生人數(1/4) • 新增介面 • 細分蒐集一般生、外籍生、僑生、港澳生、身心障礙生資料。 • 因應教育部需求修正。 P.48

表4-2 各年級實際在學學生人數(2/4) • 欄位定義與範例(1/3) P.49

表4-2 各年級實際在學學生人數(3/4) • 欄位定義與範例(2/3) P.50

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