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第六章 会计凭证

第六章 会计凭证. 内容 第一节 会计凭证概述 第二节 原始凭证的填制和审核 第三节 记账凭证的填制和审核 第四节 会计凭证的传递和保管. 第一节 会计凭证概述. 一、会计凭证的概念 是在会计工作中记录经济业务、明确经济责任的书面证明，是登记账薄的依据。. 二、会计凭证的作用 填制和审核凭证作为会计工作的第一步，是会计核算的基本环节。 可以及时、正确地反映每一笔经济业务的完成情况。 会计凭证是进行账薄登记的依据。 会计凭证是实行会计监督的依据

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第六章 会计凭证

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  1. 第六章 会计凭证 • 内容 • 第一节 会计凭证概述 • 第二节 原始凭证的填制和审核 • 第三节 记账凭证的填制和审核 • 第四节 会计凭证的传递和保管

  2. 第一节 会计凭证概述 一、会计凭证的概念 是在会计工作中记录经济业务、明确经济责任的书面证明，是登记账薄的依据。

  3. 二、会计凭证的作用 • 填制和审核凭证作为会计工作的第一步，是会计核算的基本环节。 • 可以及时、正确地反映每一笔经济业务的完成情况。 • 会计凭证是进行账薄登记的依据。 • 会计凭证是实行会计监督的依据 • 利用会计凭证可以明确各个职能部门、各个经办人员的经济责任，强化岗位责任制。

  4. 三、会计凭证的种类 • 按填制程序和用途不同可分为： • 原始凭证：记载经济业务发生与完成的原始证据。它是在经济业务发生时所取得或填制的凭证。 • 记账凭证：由会计部门以原始凭证为依据编制、确定会计分录的会计凭证

  5. 第二节 原始凭证的填制和审核 • 一、原始凭证的内容 • 记录经济业务的原始凭证来源广泛，因而原始单据的内容和格式也不尽相同。但是，为了能客观反映经济业务的发生和完成情况，表明经济业务的实质，明确有关人员的责任，任何一张原始凭证都应具备一些相同的内容。 由原始凭证的主要作用—证明作用决定,主要内容 什么单位或个人于何时发生了什么业务何人经手 填制单位 接受单位 填制时间 定性:凭证名称\摘要 定量:数量\单价\金额 经手人

  6. 原始凭证 自制原始凭证 外来原始凭证 1 按来源分类 2 按 填制 手续 和内 容分类 一次凭证 一次凭证 累计凭证 汇总原始凭证 • 二、原始凭证的种类

  7. ●一次凭证 ▲一次性填制完成； ▲只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务。

  8. ●累计凭证 ▲需在规定时间内多次记载； ▲经济业务是不断重复发生的。

  9. ●汇总原始凭证 ▲根据若干同类经济业务的原始凭证定期加以汇总重新编制的凭证。

  10. 三、原始凭证的填制方法 • 根据经济业务执行和完成的实际情况直接填制的。 • 根据账薄记录对某项经济业务加以归类、整理重新编制的

  11. 四、原始凭证的填制要求 • 真实可靠 • 内容完整 • 书写清楚 • 填制及时 • 五、原始凭证的审核 • 只有经过审核无误的原始凭证，才能作为编制记账凭证和登记账薄的依据。 • 审核原始凭证，主要审核凭证的：真实性、合法性、准确性、完整性。

  12. 第三节 记账凭证的填制和审核 • 为什么有了原始凭证，还要填制记账凭证？ • 1、原始凭证所反映的经济业务内容不同，格式不一，不利于直接记账。 • 2、原始凭证没有标明账户的对应关系，没有编制会计分录，直接登账容易发生差错。

  13. 记账凭证 按经济业务的不同划分 按是否经过汇总划分 按编制方式不同划分 单一记账凭证 专用记账凭证 单式记账凭证 汇总记账凭证 复式记账凭证 通用记账凭证 科目汇总表 • 一、记账凭证的基本内容 • 在原始凭证的基础上增加:会计分录;过账记录(记账标识） • 二、记账凭证的种类

  14. 记账凭证 按经济业务的不同划分 专用记账凭证 通用记账凭证 收款凭证 付款凭证 转账凭证 • 按经济业务的不同划分

  15. 1.专用记账凭证：专门用于某一类经济业务的记账凭证。1.专用记账凭证：专门用于某一类经济业务的记账凭证。 • 按其所反映的经济业务是否与货币资金的收付相关可分为： • 收款凭证：记录现金与银行存款收入业务的记账凭证。 • 付款凭证：记录现金与银行存款付出业务的记账凭证。 • 如果发生的经济业务同时涉及现金和银行存款的收付，则只填制付款凭证。 • 转账凭证：根据转账业务的原始凭证填制的记账凭证。 • 2.通用记账凭证：适合所有经济业务的记账凭证。

  16. 记账凭证的填制（实例一） 业务：2008年4月18日收到供应单位A开具的发票1张，开列：甲材料500㎏，@15元，价款7500元；随发票寄来甲材料运单开列运费50元。材料未到，价款及运费暂欠。 光华工厂转账凭证 年 月 日 字第 号 125 2008 4 18 转 账 户 名 称 借 方 金 额 贷 方 金 额 记 账 摘 要 明 细 账 户 一级账户 附件 张 √ 购进甲材料，价 款及运费暂欠 材料采购 甲材料采购 7550 2 应付账款 A公司 7550 合 计 7550 7550 会计主管 记账 审核 填制 王 婷 0

  17. 记账凭证的填制（实例二） 业务：2008年4月8日收到供应单位A开具的发票1张，开列：甲材料500㎏，@15元，价款7500元；随发票寄来甲材料运单开列运费50元。价款及运费以存款付讫。 光 华 工 厂付款 凭 证 2008年4月8日 贷方账户： 字第 号 银行存款 银付 27 7 5 5 0 0 0 材料采购 甲材料 存款支付甲材料 价款及运费 7 5 5 0 0 0 0 王 婷

  18. 按编制方式不同划分 • 1.复式记账凭证：在一张记账凭证上反映一笔经济业务所涉及的全部科目及相应的应借、贷金额的记账凭证。 • 专用记账凭证和通用记账凭证均为复式凭证 • 2.单式记账凭证：一张凭证上只填写一个会计科目的记账凭证。 • 借项记账凭证和贷项记账凭证。

  19. 按是否经过汇总划分 • 1.汇总记账凭证：分为分类汇总和全部汇总 • 2.非汇总记账凭证

  20. ●非汇总记账凭证 ▲含义：在一张只包括一笔经济业务分录的记账凭证。 ▲种类：专用记账凭证均为非汇总记账凭证 ●汇总记账凭证 ▲含义：根据一定时期内同类非汇总记账凭证定期加以汇总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。

  21. ▲种类：汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。

  22. 三、记账凭证的填制方法及要求 • （一）记账凭证的填制方法 • （二）记账凭证的填制要求 • ◆记录真实◆手续完备◆内容齐全◆书写规范◆填制及时 • 以上五点既是对填制原始凭证和记账凭证的共同要求。但填制记账凭证时还应注意以下四点： • ◆摘要简明 ◆科目运用准确 ◆附件齐全 ◆连续编号 • 四、记账凭证的审核

  23. 原始凭证 记账凭证 保管人员 填制人员 记账人员 出纳人员 审核人员 第四节 会计凭证的传递和保管 • 一、会计凭证的传递 • 会计凭证的传递是指会计凭证从填制到归档保管整个过程中，在单位内部各个有关部门和经办人员之间的传递过程与传递时间。

  24. 二、会计凭证的保管 • 会计凭证的保管是指会计凭证登账后的整理、装订与归档存查等工作的过程。 • 定期整理装订 • 归档专人保管

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