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行政公文写作

行政公文写作. 第十四章. 第十四章 演讲类. 演讲稿. 竞聘词. 就职词. 述职报告. 竞 聘 词. 竞聘词的概念. 竞聘词 的特点. 竞聘词的一般写法. 竞聘词的写作要求. 竞聘词病例评析. 返回. 竞聘词的概念. 竞聘词是竟聘者为谋取某一职务时在特定的会议上,面对特定的听众所发表的用以阐述竞聘的优势及被聘用后的工作设想和打算的演说文稿。. 返回. 竞聘词的特点. 竞聘演说文稿,具有以下的特点:. 1 、指向的明确性。. 2 、内容的具体性。. 3 、表述的论说性。. 4 、语言的简洁性。. 5 、语气的诚谦性。. 返回.

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Presentation Transcript


  1. 行政公文写作 第十四章 行政公文写作

  2. 第十四章演讲类 演讲稿 竞聘词 就职词 述职报告 行政公文写作

  3. 竞 聘 词 竞聘词的概念 竞聘词的特点 竞聘词的一般写法 竞聘词的写作要求 竞聘词病例评析 行政公文写作 返回

  4. 竞聘词的概念 竞聘词是竟聘者为谋取某一职务时在特定的会议上,面对特定的听众所发表的用以阐述竞聘的优势及被聘用后的工作设想和打算的演说文稿。 行政公文写作 返回

  5. 竞聘词的特点 竞聘演说文稿,具有以下的特点: 1、指向的明确性。 2、内容的具体性。 3、表述的论说性。 4、语言的简洁性。 5、语气的诚谦性。 行政公文写作 返回

  6. 竞聘词的一般写法 竞聘词主要由标题、称谓、正文和落款等几部分组成。 1、标题 可直接标明,如“关于竞聘××职务的演说词”; 可以采用正副标题的形式,正标题说明自己的打算、设想等,副标题标明竞聘的职务,如“以创新意识办好21世纪金融事业——竞聘××支行行长一职”。 2、称谓 称谓是对招聘单位或招聘人员的称呼,写在开篇第一行顶格。如“单位领导、同志们:”、“各位领导、各位同行”等。 行政公文写作 返回

  7. 竞聘词的一般写法 3、正文 竞聘词的正文一般包括开头、主体和结束语三部分。 (1)开头。基本上有如下几种写法: 一、用礼节性的话语作导言。 二、单刀直入,开门见山。 三、结合现实情况或形势,围绕某一中心引入竞聘演说。 行政公文写作 返回

  8. 竞聘词的一般写法 (2)主体。主体一般写以下内容: 竞聘人基本情况。 简要介绍竞聘者的基本情况,包括姓名、性别、年龄、民族、政治面貌、文化程度、职务、职称、工作简历等,可根据实际安排祥略,不必面面俱到。 竞聘理由和资格。 这部分是主体内容的重点,它直接关系到竞聘的成功与否,不可掉以轻心。 被聘后的设想和打算。 主要写竞聘者所设想的被聘后对所任职务的工作目标及措施。 行政公文写作 返回

  9. 竞聘词的一般写法 (3)结束语。 这部分是主体内容的自然延伸,一般用以表明竞聘者的态度(竞聘成功或不成功的态度)、希望听众支持自己以及向听众致谢等。这部分要写得简明扼要,自然贴切,意尽言止。 4、落款 在正文右下方写上竞聘者的姓名和演讲日期,日期要求年月日俱全。 行政公文写作 返回

  10. 竞聘词的写作要求 1、所具备的工作能力要有确凿有力的事实依据,令人信服。 2、工作设想打算措施要针对目标有的放矢,可操作性,实事 求是,切实可行。 3、竞聘的理由贴切充足和意向明确 。 4、对岗位工作有明确的认识,体现崇高的思想境界。 5、篇幅不宜过长,把要讲的内容说清楚就行。 行政公文写作 返回

  11. 竞聘词病例评析 〔病例14-1〕 行政公文写作 返回

  12. 竞聘词病例评析 [简析] 1、这篇竞聘词首先一个突出的毛病是篇幅太长,内容庞杂,语言罗嗦。 全文超过4000字,包罗万象,滔滔不绝,这是竞聘词的大忌; 2、重点不突出。讲述竞聘优势时,都过多地讲工作的过程,如“每天和线 务员一起下队搞发展、促营销,饿了啃馒头,渴了喝凉水……”等,这 使演说的篇幅过长,同时也影响重点的突出;讲工作设想时面面俱到, 谈的都是秘书岗位的日常事务工作的开展,无开拓性的工作设想,这样 的竞聘词很难使竞聘者脱颖而出; 3、语气不够谦怀,有妄自尊大之嫌。如开头“通过自己的努力,才能籍此 机会参加竞聘”、“具有广泛、多样的知识背景,深厚、扎实的理论功 底”、“我认为我担任综合秘书的岗位是最合适不过的”等等,给人自以 为是的不良印象; 4、用词不当。如讲本人在工作中“如履薄冰”、做秘书工作是采用“左右逢 源、软硬兼施”的方法,诸如此类很多。 行政公文写作 返回

  13. 就 职 词 就职词的概念 就职词的一般写法 就职词的写作要求 就职词病例评析 行政公文写作 返回

  14. 就职词的概念 就职词是新当选的政府首脑、各级领导人或企事业单位的负责人走马上任前的施政演说。 行政公文写作 返回

  15. 就职词的一般写法 就职词结构一般由标题、称谓、主体、结束语组成。 1、标题。标题有这几种写法: 一、单标题写法,如“ΧΧΧΧΧΧΧ的就职演说(要标明任何职)”; 二、双标题写法,正题表明就职词的主旨,副题标明职位,如“做一个 不被私利左右的人――湘潭市新市长的就职演说”。 2、称谓。称谓的写法与竞聘词同, 行政公文写作 返回

  16. 就职词的一般写法 3、主体。一般要写这几方面内容: (1)表明此刻的激动心情,向选民、代表或群众表示感谢; (2)简单介绍本人的情况; (3)讲自己的工作思想、施政纲领以及进期工作具体任务、 目标、措施等; (4)表示做好工作的信心和决心,请求大家予以支持,展 望未来,鼓舞斗志。 4、结束语。 常用“谢谢”或“谢谢大家”的礼貌用语结束演说。 行政公文写作 返回

  17. 就职词的写作要求 1、感情自然真挚。 2、关注受众、切合心理。 3、简洁干练、要言不烦。 4、态度干脆、坚决果断。 5、条理清晰、表述方法灵活多变。 行政公文写作 返回

  18. 就职词病例分析 〔病例14-2〕 行政公文写作 返回

  19. 就职词病例分析 [简析] 这是一篇新任县长的就职演说,篇幅不长,详略得当,但也有一些不足: 1、有些地方表达欠妥。如演说的开始,一般要先感谢代表们的信任和支 持,但演讲者却急于表达当选后的激动心情以及荣幸和自豪,一下子 就拉开了与群众的距离,无形中给自己设了隔膜屏障;第三段讲自己 “才学低微疏浅,恐怕难当此任,但是大家一定要推举我做县长,我只 好硬着头皮做”不妥,容易使人感到就职者信心不足,难以获得下属支 持; 2、有些地方用语不明确。如“长沙县的兴盛,不单靠我……才有幸福”, 此处的“幸福”不明确,是指全县人民的幸福还是自己的幸福?是为公 还是为私?指向不明确。 行政公文写作 返回

  20. 述 职 报 告 述职报告的概念 述职报告的特点 述职报告的种类 述职报告的结构和一般写法 述职报告的写作要求 述职报告病例评析 行政公文写作 返回

  21. 述职报告的概念 述职报告是党政机关、企事业单位、社会团体的各级领导干部级管理工作人员,向上级管理机关陈述自己在任职期间履行岗位职责情况的书面报告。 行政公文写作 返回

  22. 述职报告的特点 其一,是个人性。述职报告要求述职者对自身所负责的某 一阶段工作进行全面的回顾,从中总结出成绩和经 验找出不足与教训,对个人履行岗位职责的情况做 出正确的评价; 其二,是真实性。述职报告是对干部考核、评价、晋升的 重要依据,述职者一定要实事求是,力求全面、真 实、准确地反映述职者于所在岗位履行职责的情况; 其三,是通俗性。述职报告通常有述职人在会议上口头陈 述,这就要求语言必须通俗易懂,尽量口语化,让 所有与会者都能听懂、理解。 行政公文写作 返回

  23. 述职报告的种类 有任期述职报告 试聘期述职报告 从时效上分: 年度述职报告 应急、不定期述职报告 综合性述职报告 从内容上分: 专题性述职报告 管理干部述职报告 从述职的主体上分: 专业技术人员述职报告 书面述职报告 从表达形式上分: 口头述职报告 行政公文写作 返回

  24. 述职报告的结构和一般写法 述职报告的结构一般由标题、称谓、正文、落款和成文日期等部分组成。 1、标题。述职报告的标题一般有4种写法: (1)述职人+时限+文种。如《ⅩⅩⅩ2003年度述职报告》; (2)述职人+文种。如《ⅩⅩⅩ述职报告》、《我的述职报告》; 或《ⅩⅩ会议上的述职报告》。 (3)正副标题。正标题一般反映述职报告的主旨或基本观点基本经验, 副标题交代是何人任何职务的述职报告,如:《做经济工作也要 讲政治——ⅩⅩ公司经理兼党总支书记ⅩⅩⅩ的述职报告》 (4)只写文种名称,即《述职报告》。 2、称谓。 指述职报告的对象和呈送的部门,如:“各位领导”、“董事会”、 “组织人事部”等。 行政公文写作 返回

  25. 述职报告的结构和一般写法 3、正文。正文的结构包括开头、主体和结尾三部分: (1)开头。述职报告的开头概述述职者所任的职务和期限,任职期间的基 本情况以及对自己任职期间成绩的总体评价。 (2)主体。是正文的核心部分,主要写这些内容: 一是陈述履行职责的情况。 二是所取得的成绩和实践经验。 三是存在问题和努力方向。 横式结构 主体部分结构方法: 纵式结构 (3)结尾。述职报告的结尾,应有个明确的结束语作为标志。如“述职至 此,谢谢大家”、“以上报告,请领导和同志们指正”等。 行政公文写作 返回

  26. 述职报告的结构和一般写法 4、落款和成文日期。 在正文右下角写上述职者职务姓名和成文日期,署名也可在标题的正下方,如果标题中已出现,则不必单独署名。 行政公文写作 返回

  27. 述职报告的写作要求 1、实事求是。真实地反映述职人履行职责地实际情 况,无论陈述成绩还是缺点,都应抱着实事求是 的态度,决不能弄虚作假; 2、突出重点。突出特点,紧紧围绕个人履行职责的 情况展开陈述,选择有代表性的典型事例,切忌 千篇一律,人云亦云; 3、语言简洁。语言要简洁朴实、通俗易懂、运用口 语化的词语。 行政公文写作 返回

  28. 述职报告病例评析 〔病例14-3〕 行政公文写作 返回

  29. 述职报告病例评析 [简析] 这是述职报告的正文。导言部分概述了现任职务,任职时间,岗位职责及总的评价;主体部分陈述履行岗位职责情况,把取得的政绩和目标实现的做法程序糅合在一起来写,概括成3个方面,既汇报了工作及其成效,也总结了经验;结语部分概述了存在问题,找出了原因,明确了今后的努力方向。不足之处有: 1、未写出改进的思路。作为领导者的述职报告,结尾一般应提出对工作 改进的思路或设想,让群众对以后的工作充满信心; 2、有些用语不恰当。如开头一段的“选优汰劣”是自造词,令人费解;“我 来时,对区里工作,心中无数。当时由于种种原因,区干部心不整齐, 经济工作困难突出。”这句话的“我来时”和“区干部心不整齐”,是方言 土语,不合适。 行政公文写作 返回

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