Три этапа на пути
Download
1 / 19

Три этапа на пути к электронной бухгалтерии: опыт реформы в крупной металлургической компании - PowerPoint PPT Presentation


  • 142 Views
  • Uploaded on

Три этапа на пути к электронной бухгалтерии: опыт реформы в крупной металлургической компании. Типовые проблемы и задачи холдингов при автоматизации бухгалтерии. Повышение прозрачности и контролируемости предприятий холдинга Эффективное взаимодействие с контролирующими органами

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about ' Три этапа на пути к электронной бухгалтерии: опыт реформы в крупной металлургической компании' - malinda-drakos


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
Три этапа на пути к электронной бухгалтерии: опыт реформы в крупной металлургической компании


Типовые проблемы и задачи холдингов при автоматизации бухгалтерии

Повышение прозрачности и контролируемости предприятий холдинга

Эффективное взаимодействие с контролирующими органами

Консолидация информации по финансовым потокам всех бизнес единиц


Законодательство холдингов

Регулирование операторов ЭДО.Утверждение форматов счета-фактуры, Товарной накладной ТОРГ-12 и Акта приемки-сдачи работ (услуг)

Порядок ведения и оформления счетов-фактур. Порядок предоставления документов в электронном виде по ТКС

№129-ФЗ от 1996 «О бухгалтерском учете»

Законодательно закреплено право на использование электронной ПБД

РаспоряжениеФНС№ [email protected]

Приказ ФНС № ММВ-7-6/[email protected] Приказ ФНС № ММВ-7-6/[email protected]

  • 63-ФЗ  «Об ЭП»

  • Постановление Правительства РФ № 1137

  • Приказ Минфина № 50нПриказ ФНС № ММВ-7-2/[email protected]

№ 229-ФЗ ИзменениявНКРФ

Налоговый КодексРФ

2010 г.

2011 г.

2012 г.


Три этапа на пути к электронной бухгалтерии

Юридически значимый электронный документооборотс контрагентами

Налоговая отчетность

Внутрихолдинговое взаимодействие


Объединенная металлургическая компания

  • 5 Регионов (Нижегородская область, Челябинская область, Московская область, Татарстан, Пермский край)

  • 11 городов (Москва, Владимир, Дзержинск, Выкса, Мытищи, Щелково, Челябинск, Чусовой, Альметьевск, Белгород, Усть-Луга)

  • Более 30 юридических лиц


Целевые результаты внедрения ОЦО и эффект от централизации учетных функций

Единая модель учетной функции и стандартизация бизнес-процессов обработки и хранения первичных документов

Оптимизация численности, а также трудовых и стоимостных затрат на учетную функцию

Повышение «сервисности» и надежности учетных и дополнительных услуг, оказываемых ОЦО

Повышение качества подготовки отчетности и сроков ее подготовки

Единое информационное пространство на базе ERP и 1С в связке с системой электронного архива

Для обслуживания группы ОМК создан общий центр обслуживания



Критерии выбора ИТ-платформ и поставщикадля автоматизации бизнес-процессов в ОЦО

  • Опыт реализации крупных проектов по построению систем ЭА

  • Опыт и количество реализованных проектов по управлению фондами первичных бухгалтерских документов

  • Цена предложенного решения, совокупная стоимость владения и период окупаемости

Высокая производительность и отказоустойчивость

Хранение файлов любых форматов (сканы, файлы приложений, аудио и видео-файлы и др.)

Хранение всей истории, невозможность удаления и изменения документа

Регламентация доступа

Прямое управление оборудованием хранения (роботизированные библиотеки, жёсткие диски, RAID-массивы и т.д.)


Проект «Электронный архив» в ОМК поставщика

Старт проекта – август 2010 года, открытие II этапа проекта – апрель 2011 года, открытие III этапа проекта – 2013 год

Территориально распределенные точки сканирования и ввода данных в Систему электронного архива (СЭА) в Центрах учета ОМК-Аудит – г. Москва, г. Выкса (Нижегородская область), г. Владимир, г. Челябинск, г. Альметьевск

Эталонное тиражируемое решение для всех Центров учета

Интеграция Электронного архива с учетными системами (SAP, 1C, OeBS)

Наполнение Электронного архива документами из бумажных архивов за прошлые периоды (ретроконверсия, залповый ввод) и привязка электронных документов к соответствующим записям учетных систем

Регламентированный доступ к документам Электронного архива всех подразделений, в том числе и территориально-удаленных


Особенности проекта в ОМК поставщика

Территориальная распределенность объединенного центра обслуживания(Центральный аппарат – Москва, Учетные центры – Выкса, Альметьевск, Челябинск, Владимир)

Задача организации как горизонтально, так и вертикально интегрированного решения

Большие потоки обрабатываемых документов (свыше 20 000 документов в день)



Интеграционная архитектура МакроуровеньСистемы электронного архива


Работа с документами. Бухгалтерия

  • Бухгалтерские службы полностью переведены на безбумажную обработку документов

  • Рабочее место бухгалтера оснащается двумя мониторами, на одном – учетная система (1С, Oracle eBS, SAP), на другом – электронный архив САПЕРИОН.

Таким образом оптимизированы процессы учета и повышена эффективность поиска и обработки документов


Количество документов Бухгалтерияи пользователей системы


Результаты проекта «Электронный архив»

  • Настроена и запущена в промышленную эксплуатацию Система электронного архива документов

  • Созданы точки ввода, налажен бизнес-процесс движения документов, в результате которого большинство участников работает с электронными образами документов

  • Переведен в электронный вид ретроспективный фонд первичных бухгалтерских документов (более 150 000 единиц)

  • Осуществляется интеграция со всеми учетными системами, программой бюджетного контроля «Система финансового менеджмента», системами «Банк-клиент» обслуживающих банков


Результаты проекта «Электронный архив»

  • Сократились непроизводительные трудозатраты бухгалтерии на обработку «бумаги», подбор и ксерокопирование при работе с аудиторами

  • Получены положительные отзывы аудиторских компаний по результатам проведения РСБУ аудита

  • Сократились сроки подготовки к налоговым проверкам. Снизились риски штрафных санкций со стороны регуляторов

  • Снижены издержки на документационную поддержку деятельности холдинга, хранение, обработку, пересылку документации

  • За счет реструктуризации и создания объединенного центра обслуживания ОМК сократился штат бухгалтеров

  • Практическая польза от внедрения Системы – расширение круга пользователей, регулярно поступают запросы на предоставление доступа для сотрудников Дирекции по правовым вопросам, Финансового управления, сопровождения продаж


История развития решения архив»

  • 2006 год внедрение электронного архива ПБД во всех бизнес-единицах корпорации ЭЛАР. Переход на безбумажный бухгалтерский документооборот

  • 2007 – 2009 год внедрение электронных архивовПБД для компаний ТНК-BP,СУЭК, РФФИ

  • 2010 – 2013 год внедрение электронного архива в группе ОМК

  • 2011 год интеграция решения с оператором ЭДО Такском, получение сертификата Такском. Пилотный проект по внедрению ЭДО

  • 2012 год интеграция решения с оператором ЭДО СКБ Контур, получение сертификата для сервиса Диадок.

  • 2013 год завершение первого крупного проекта по переходу на ЭДО, подключение к 2м операторам. (компания ТОП-20)


Спасибо за внимание архив»

Корпорация ЭЛАР

127017, г. Москва, Бумажный проезд, стр. 2

Тел.: +7 (495) 792-31-31

Факс:+7 (499) 251-36-03

[email protected]

www.elar.ru


Ключевые факторы архив»для создания ОЦО


ad