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Bordeaux DR15 – 19 mai 2009

Bordeaux DR15 – 19 mai 2009. PLAN. 1) A quoi sert Couguar ? 2) Par quoi est alimenté Couguar ? 3) Comment contribuer au partage d’informations ? 4) Démonstration Comment effectuer une recherche ? Comment créer une offre et intégrer ses prix ?.

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Bordeaux DR15 – 19 mai 2009

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Presentation Transcript

  1. Bordeaux DR15 – 19 mai 2009

  2. PLAN 1) A quoi sert Couguar ? 2) Par quoi est alimenté Couguar ? 3) Comment contribuer au partage d’informations ? 4) Démonstration Comment effectuer une recherche ? Comment créer une offre et intégrer ses prix ?

  3. Rechercher des informations pour un article précisément identifié :- des informations relatives aux marchés- des informations relatives aux fournisseurs- des informations relatives aux prix 1) A QUOI SERT COUGUAR ?

  4. J’ai l’intention d’acheter l’article X… • Existe-t-il un marché national ou régional pour cet article X ? • Quel est le fournisseur titulaire du marché ? • Quel est le n° du marché ? • Quel est le prix de l’article X au titre du marché ? • Quelles sont les conditions du marché ?  Reprise des fonctionnalités de RTM • Je passe commande sur marché selon les conditions du marché (prix, franco de port, etc.)

  5. J’ai l’intention d’acheter l’article X… 2) Existe-t-il une ou plusieurs offres préférentielles pour cet article X dont je peux bénéficier ? • Quel(s) est (sont) le(s) fournisseur(s) proposant une offre préférentielle pour cet article ? • Est-ce une offre préférentielle CNRS ? • Est-ce une offre préférentielle propre à mon labo ? • Quel est le prix de l’article au titre des offres ? • Quelles sont les conditions de commande de ces offres ? • Quelle est l’offre la plus intéressante ? • Quelles sont les n° de ces offres à mentionner ? • Quels sont les prix de l’article X auxquels je peux prétendre aujourd’hui ? Au titre de quelle offre ? Quelle est la meilleure offre de prix disponible dans Couguar ?

  6. J’ai l’intention d’acheter l’article X… 3) Existe-t-il des offres propres à d’autres laboratoires pour cet article X ? • Quel est son prix au titre des offres d’autres laboratoires ? • Quelles sont les conditions des offres des autres laboratoires ? 4) A quel prix a déjà été commandé cet article au CNRS ? • Quels sont les prix obtenus par d’autres labos ? Lesquels ? Comment je me situe par rapport à d’autres labos ? Est-ce que « je me fais avoir » par mon fournisseur ? Devrais-je essayer de négocier davantage ?

  7. II. Rechercher l’existence de marchés ou d’offres et consulter leurs caractéristiques (Fournisseur, type d’offre, bénéficiaire, liste de prix, conditions de commande…). 1) A QUOI SERT COUGUAR ?

  8. Questions types 1) Existe-t-il un marché ou des offres préférentielles dans le domaine X (ex : informatique, gaz, consommables, etc.) ? 2) Existe-t-il un marché ou une offre préférentielle avec le fournisseur A (Ex : DELL) ? 3) Existe-t-il des offres préférentielles propres à des laboratoires avec le fournisseur B (Ex : Invitrogen) ? 4) Quels sont tous les marchés nationaux CNRS en cours ? Etc.

  9. 2) Par quoi est alimenté COUGUAR ? A. Les listes de prix des marchés et des offres préférentielles (saisie manuelle de fichiers de prix) Marchés nationaux / locaux (DDA / DR) Offres préférentielles nationales ou régionales (DDA/DR) Offres de prix / devis des labos (Labo / DR / DDA) Offres de prix des autres EPST (DDA) B. Les prix des articles commandés saisis dans XLAB et remontés dans BFC (flux automatique). - Flux continu (alimentation toutes les nuits) • Condition 1 : champ « référence » saisi • Condition 2 : prix saisi au moment du service fait constaté

  10. 3) Comment contribuer au partage d’information ? La saisie de la commande dans XLAB…

  11. 3) Comment contribuer au partage d’information ? Intégrer ses listes de prix dans Couguar 1) Disposer d’une liste de prix sous excel contenant au minimum pour chaque article : • La référence de l’article dans le catalogue du fournisseur • Le libellé de l’article • Le prix net remisé de l’article • Les dates de début et de fin de validité du prix net remisé 2) Créer l’offre de prix dans Couguar puis intégrer le fichier de prix

  12. 3) Comment contribuer au partage d’information ? Intégrer ses listes de prix dans Couguar 1) Disposer d’un devis contenant : • La référence de l’article dans le catalogue du fournisseur • Le libellé de l’article • Le prix net remisé de l’article • Les dates de début et de fin de validité du prix net remisé 2) Créer l’offre de prix dans Couguar puis saisir manuellement les prix

  13. 4) DEMONSTRATION

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