INVENTARIO LITE Per palmari con sistema operativo Windows Mobile ® e Windows CE ®

1. INVENTARIO LITEPer palmari con sistema operativo Windows Mobile® e Windows CE®

2. A chi si rivolge: aziende che desiderano ottenere tempestività e precisione nelle attività d’inventario delle merci in magazzino eliminando le liste su carta; dove l’inserimento di nuove tecnologie deve essere fatto gradualmente e non sono destinate grosse cifre agli investimenti. I vantaggi della soluzione: raccogliere i dati sul posto avvalendosi anche di strumenti ottici di riconoscimento dei codici; rendere più affidabile, tempestiva e puntuale la circolazione delle informazioni; avvalersi di un processo automatico per trasferire al terminale le distinte d’inventario (modalità push) e restituire al gestionale le giacenze fisiche rilevate dagli utenti mobili; trasferire le rilevazioni alla contabilità di magazzino del gestionale per eleborare il calcolo delle differenze inventariali e la registrazione delle rettifiche; integrarsi con i gestionali Spring ed eSOLVER di Sistemi; i terminali operano in modalità batch, cioè senza copertura radio, in quanto i dati vengono replicati sul palmare dove sono gestiti con un potente database relazionale; l’applicazione è molto flessibile e normalmente non richiede alcuna personalizzazione, tuttavia è possibile apportare qualsiasi modifica per soddisfare le specifiche esigenze di ogni azienda; INVENTARI DI MAGAZZINO

3. PUNTI DI FORZA La “modalità di rilevamento libera” permette all’utente di caricare l’inventario seguendo il criterio a lui più congeniale oppure di soddisfare richieste dettate da particolari necessità di tipo gestionale. Un esempio è il controllo urgente delle giacenze fisiche di articoli per i quali non si ha certezza dei risultati forniti dalla contabilità di magazzino. La “modalità di rilevamento guidata” permette all’utente di caricare l’inventario seguendo criteri stabiliti in ambito gestionale, dove un’apposita procedura compila l’elenco degli articoli da trasferire ai terminali portatili per le rilevazioni. In seguito al download dei dati, l’utente mobile dispone di un insieme di documenti, cioè di magazzini e aree, all’interno dei quali sono elencati tutti gli articoli da inventariare. Questo metodo risponde ad esigenze di pianificazione dei controlli, come ad esempio gli inventari periodici di un punto vendita o quelli annuali di una parte o dell’intero deposito. Tutte le rilevazioni inventariali sono raggruppate in documenti la cui testata deve essere associata ad un magazzino ed eventualmente ad un’area di riferimento, cioè alle coordinate fisiche dove avvengono le rilevazioni. Sul terminale è possibile gestire contemporaneamente più documenti, perciò più coordinate, con i relativi articoli e lotti da inventariare. Le videate sono ergonomiche e semplici da utilizzare: simboli grafici di diversa forma e colore segnalano all’operatore specifici contesti. Le videate vengono composte in base al profilo di configurazione del terminale: ad esempio se l’Azienda non rileva la quantità secondaria e i lotti questi campi vengono nascosti all’operatore rendendo le videate più pulite e semplici da usare

4. FLUSSO LOGICO MODALITA’ PUSH Servizio di sincronizzazione Distinte d’inventario Servizio di sincronizzazione FLUSSO COMUNE ALLE MODALITA’ PUSH E PULL CONTABILITA’ DI MAGAZZINO Calcolo rettifiche e aggiornamento magazzino Giacenze aggiornate

5. Configurazione del terminale Si definiscono l’ambiente, il gruppo di archivi e il tipo documento da generare Questo è l’ambito gestionale di generazione dei documenti d’inventario

6. Configurazione del terminale Si possono scegliere varie opzioni che condizioneranno le videate e i controlli durante il caricamento dei dati

7. Configurazione del terminale Si possono definire le quantità da gestire nelle videate e il numero di decimali Si imposta la gestione dei lotti e si attivano i controlli da eseguire durante l’immissione Queste sono le quantità che possono essere rilevate per singola riga Questi parametri permettono la lettura laser di lotti che contengono un campo di tipo data Questa opzione permette un uso intensivo del lettore ottico senza chiedere conferme all’utente

8. Modalità di rilevamento libera (pull) In questa modalità l’utente definisce il magazzino e l’area su cui operare

9. Modalità di rilevamento libera (pull) L’utente può collegarsi all’articolo inserendo il suo codice a barre…… ……oppure ricercarlo in anagrafica impostando un parametro e premendo l’apposito tasto Le righe possono essere ordinate per codice o descrizione cliccando sul titolo della colonna

10. Modalità di rilevamento libera (pull) Se l’articolo prevede le varianti l’utente viene guidato nella scelta dei diversi segmenti

11. Modalità di rilevamento guidata (push) Questa videata mostra le testate delle distinte d’inventario predisposte per il controllo Una volta selezionata la testata viene mostrato l’elenco degli articoli da controllare L’utente può collegarsi all’articolo leggendo il suo codice a barre o ricercandolo sulla griglia tra quelli da controllare Nella modalità guidata (push) vengono proposte all’utente le liste già compilate degli articoli da inventariare

12. Dati d’inventario (modalità pull e push) Dati da inventariare Per ogni articolo vengono elencate tutte le rilevazioni già fatte Questi sono i dati che possono essere rilevati dall’utente; vengono attivati solo i campi previsti in configurazione. L’immissione di una quantità determinerà il calcolo automatico di tutte le altre applicando i rispettivi coefficienti di trasformazione

13. Dati d’inventario (modalità pull e push) Articoli inventariati Questo simbolo permette di riconoscere facilmente gli articoli già inventariati, e selezionando una riga viene mostrato il riepilogo nella parte bassa della videata

14. Inventario Lite GRAZIE PER L’ATTENZIONE