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全国中小学校舍基本信息调查 软件培训. 省教育厅信息中心 陈 伟 2009 年 2 月 16 日. 目 录. 一、软件介绍. 二、软件操作演示. 三、软件报送及其他. 四、安徽教育统计网. 五、实用操作演示. 一 . 软件介绍. 一 . 软件介绍 —— 软件特点. 软件操作与事业统计相似 只有一张表,每条记录对应一个单体建筑 软件中学校代码由事业统计提供 所填写的校舍面积应与事业统计校舍面积相对应. 一 . 软件介绍 —— 注意事项. 软件安装时注意目录。
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全国中小学校舍基本信息调查软件培训 省教育厅信息中心 陈 伟 2009年2月16日
目 录 一、软件介绍 二、软件操作演示 三、软件报送及其他 四、安徽教育统计网 五、实用操作演示
一.软件介绍——软件特点 • 软件操作与事业统计相似 • 只有一张表,每条记录对应一个单体建筑 • 软件中学校代码由事业统计提供 • 所填写的校舍面积应与事业统计校舍面积相对应
一.软件介绍——注意事项 • 软件安装时注意目录。 • 软件进入后要进行省、地、县选择,为了缩小代码范围,请最好在左侧单选钮中选择“县级使用”,在右侧依次将省、地、县代码选到相应的县级。 • 在填写或修改完每一条记录后请点击“保存”按钮,系统会自动生成编号并且做一些必要的数据检查。 • 请用软件填写数据,强制打开数据库文件填写可能造成数据库破坏,导致数据无法被上级接收,打开数据库填写也会造成数据格式不统一,对后期数据处理造成麻烦。
一.软件介绍——工作流程 • 安装软件 • 启动软件进入系统 • 省、地、县、学校选择 • 阅读必读说明 • 数据删除 • 数据录入 • 数据校验 • 数据汇总(打印汇总表) • 数据上报、接收 • EXCEL带表头导出并打印(只用于学校级或需要打印的)
(一)软件启动 根据软件的版本号识别更新
(二)省、地、县选择 建议选择县级进入,已缩小查找学校的范围
(三)学校选择 选择库中的一所学校
(四)菜单简解 1、必读说明
(四)菜单简解 2、数据编辑
(四)菜单简解 3、数据校验 数据校验:分为对基本数据的校验和对校舍面积的校验,校验的结果会同时保存一份excel文件到“\学校校舍调查系统\xls”下。 必须符合指标填报要求 校舍建筑面积必须相同
(四)菜单简解 4、数据汇总 1、按功能和结构汇总:汇总出分县数据,这两个指标可与事业统计相比较。
(四)菜单简解 4、数据汇总 2、按年代和设防烈度汇总:同样汇总出分县数据,并计算相应的建筑栋数。
(四)菜单简解 5、上报数据 默认的数据上报路径是“\学校校舍调查系统\上报”,默认上报文件名是“data1.DBF”,由于上报和接收都认这个文件名,所以不要改变这个名子。
(四)菜单简解 6、接收数据 1、基表数据接收:系统自动判断是接收数据还是覆盖,如果数据量比较大,会有些慢。
(四)菜单简解 6、接收数据 2、无条件数据接收:系统不做判断,直接追加数据,速度较快,可能会造成重复数据,使用前请先用数据上报功能备份数据。
(四)菜单简解 7、EXCEL导出 1、EXCEL直接导出:数据库直接导出EXCEL,速度快,但无表头,要根据表样对应字段。
(四)菜单简解 7、EXCEL导出 2、EXCEL带表头导出:根据做好的表头导出EXCEL,用于学校打印,如果数据量大,会比较慢。
(四)菜单简解 8、数据查看 可以查看数据库基表、接收文件夹、上报文件夹的数据库表内容。
(四)菜单简解 9、数据删除 数据删除时先要选择一所学校,后面的删除操作都会根据所选学校所在的省、地、县进行删除,做数据删除前请先用数据上报功能备份数据。
(四)菜单简解 10、返回
(一)初审、终审 初审:汇总的数据压缩后发至信息中心统计信箱:tjyx@ahedu.gov.cn。 对上报的数据进行初审。 终审:召开中小学校舍基本信息调查统计汇总会,对数据进行终审。
(二)软件及资料下载 软件系统和相关培训材料请从安徽教育统计网http://www.ahjytj.gov.cn/下载。
(三)信息中心联系人 陈 伟 0551-2831886 李智勇 0551-2158703 盛 璐 0551-2158721
四.安徽教育统计网 www.ahjytj.gov.cn