通告與啟事

1. 通告與啟事 製作者：羅玉芬老師 2002年9月

2. 遷 址 啟 事 本 公 司 定 於 一 九 Ｘ Ｘ 年 Ｘ 月 Ｘ日 (星 期 Ｘ )遷 往 灣 仔 港 灣 道 一 號 會 展 廣 場 辦 公 大 樓 五 十 二 樓 繼 續 營 業， 敬 希 垂 注 。 Ｘ Ｘ 有 限 公 司 謹 啟 標題 正文 下款：署名及日期

3. 啟 事 啟 事 是 一 種 公 告 性 的 應 用 文 ， 由 個 人 、 機 構 、 企 業 或 團 體 透 過 大 眾 媒 介 (通 常 是 報 刊 )公 開 說 明 某 件 事 項 。 在 商 業 範 圍 ， 常 用 的 有 遷 址 啟 事 、 徵 聘 啟 事 、 聲 明 啟 事 、 鳴 謝 啟 事 等 。

4. 由 於 啟 事 是 公 開 性 質 的 告 示 ， 對 象 範 圍 廣 泛 ， 所 以 一 般 是 沒 有 上 款 的 ， 而 標 題 則 多 採 用 較 大 字 體(課堂寫作：標題加底線)， 以 吸 引 人 們 的 注 意 。 • 私人啟事略去署名

5. 啟事格式 • 標 題 ： • 述 明 啟 事 的 性 質 ， 如 「 遷 址 啟 事 」 、 「 離 職 啟 事 」 等 。 • 2. 正 文 ： • 根 據 要 公 布 的 內 容 ， 清 楚 簡 明 陳 述 事 項 。 • 3. 署 名 和 日 期 ： • 形 式 與 通 告 相 同 ， 但 毋 須 蓋 公 章 ， 也 可 免 寫 日 期 。

6. 鳴 謝 • 　 　 本 公 司 於 Ｘ 月 Ｘ 日 被 悍 匪 械 劫 ， 掠 去 價 值 港 幣 一 千 萬 元 之 珠 寶 金 飾 。 本 公 司 在 Ｘ Ｘ 保 險 有 限 公 司 購 有 意 外 保 險 。 於 不 幸 事 件 發 生 後 ， Ｘ Ｘ 保 險 有 限 公 司 迅 速 派 員 進 行 調 查 ， 經 查 核 點 算 損 失 後 ， 已 於 Ｘ 月 Ｘ 日 悉 數 作 出 賠 償 。 對 於 Ｘ Ｘ 保 險 有 限 公 司 的 辦 事 效 率 和 負 責 態 度 ， 本 公 司 深 表 感 激 ， 特 此 公 開 鳴 謝 。 • Ｘ Ｘ 珠 寶 有 限 公 司 一 九 Ｘ Ｘ 年 Ｘ 月 Ｘ 日

7. 尋犬啟事 本人遺失白色波斯貓一隻，尋獲者請電98076556，黃先生洽。薄酬。 2002年9月24日

8. Ｘ Ｘ 公 司 職 工 福 利 委 員 會 通 告 普 通 話 學 習 班 鑒 於 近 年 本 公 司 的 中 國 業 務 不 斷 擴 張 ， 員 工 需 要 使 用 普 通 話 的 機 會 也 大 為 增 加 。 為 鼓 勵 各 同 事 學 好 普 通話 ， 本 會 現 特 邀 Ｘ Ｘ Ｘ 老 師 於 六 月 一 日 起 主 持 普 通 話 學 習 班 ， 為 期 三 個 月 ， 請 踴 躍 報 名 參 加 。 學 習 班 的 詳 細 情 形 如 下 ： 日 期 ： 由 六 月 一 日 至 八 月 三 十 一 日 逢 星 期 二 、 四 時 間 ： 下 午 一 時 至 二 時 地 點 ： 三 十 九 樓 會 議 室 費 用 ： 全 免 人 數 ： 三 十 名 　 　 有 興 趣 參 加 的 同 事 ， 請 於 五 月 十 五 日 前 向 本 人 報 名 ， 並 繳 交 現 金 壹 佰 元 正 。 由 於 名 額 有 限 ， 本 會 將 以 先 到 先 得 辦 法 接 受 申 請 。 如 有 任 何 查 詢 ， 請 電 內 線 4321與 本 人 聯 絡 。 　 　 此通告 各 同 事 職工福利委員會 主席 黃一心 啟一 九 Ｘ Ｘ 年 五 月 一 日 標題 正文 通知對象 署名 日期

9. 通告 • 只適用於特定通告對象 • 例如：……

10. 通告格式 • 標 題 ：通 告 的 標 題 必須能概括 「 通 告 」內容，置中，列明「通告」字樣。 • 正 文 ： 文 字 須 簡 潔 ， 內 容 要 清 楚 。可列點。 • 通知對象：「特此通告」、「此通告」+ 通知對象。 • 署名：須具發 出 通 知 的 機 構 、職銜及姓名。 • 發 出 通 知 的 日 期 ：頂格書寫

11. 啟事和通告的異同 啟事 通告   特定對象 機構、團體 署名 私人、機構、團體  特定時間  有關事項和措施的安排 向外公開發佈消息 內容

12. 考考你

13. 防火演習通告 　 　 本 公 司 月 前 因 冷 氣 機 房 洩 電 ， 引 起 一 場 小 火 ， 幸 無 人 受 傷 ， 只 遭 受 輕 微 財 物 損 失 。 　 　 檢 討 是 次 意 外 ， 主 要 因 為 公 司 的 防 火 系 統 較 為 落 後 ， 未 能 及 時 探 測 起 火 地 點 。 有 鑒 於 此 ， 行 政 部 安排 了 Ｘ Ｘ 防 火 保 安 有 限 公 司 於 公 司 內 裝 置 最 先 進 的 煙 霧 探 測 及 防 火 系 統 ， 以 保 障 員 工 的 安 全 。 　 　 為 測 試 新 防 火 系 統 的 操 作 功 能 以 及 訓 練 員 工 進 行 防 火 演 習 ， 茲 定 於 六 月 五 日 (星 期 二 )下 午 三 時 試 鳴 防 火 警 報 。 屆 時 請 各 同 事 合 作 ， 立 刻 離 開 崗 位 ， 取 道 後 門 走 火 樓 梯 ， 步 行 至 地 下 Ｘ Ｘ 道 與 Ｘ Ｘ 街 交 界 處 的 安 全 地 點 ， 待 行 政 主 任 Ｘ Ｘ Ｘ 召 集 各 人 點 名 後 ， 始 返 回 辦 公 室 工 作 。 行 政 經 理 Ｘ Ｘ Ｘ 一 九 Ｘ Ｘ 年 五 月 二 十 八 日 特此通告 各同事

14. 離 職 啟 事 Ｘ Ｘ Ｘ 君 前 為 本 公 司 營 業 經 理 ， 已 於 一 九 Ｘ Ｘ 年 Ｘ 月 Ｘ 日 離 任 ， 今 後 Ｘ 君 在 外 之 一 切 華 洋 轇 轕 ， 概 與 本 公 司 無 涉 ， 特 此 聲 明 。 Ｘ Ｘ 有 限 公 司 謹 啟 一 九 Ｘ Ｘ 年 Ｘ 月 Ｘ 日

15. 品 質 驗 查 員 多 名 紅 磡 區 某 大 出 口 製 衣 公 司 誠 聘 ： －　十 年 以 上 成 衣 製 造 經 驗 ， 或 －　五 年 以 上 車 間 指 導 、 安 排 分 科 流 水 生 產 經 驗 ； －　有 羽 絨 衣 或 雪 褸 分 科 經 驗 者 可 獲 優 先 考 慮 ； －　需 駐 中 國 珠 海 地 區 工 作 　 　 本 公 司 提 供 完 善 退 休 金 計 劃 ， 出 差 及 伙 食 津 貼 ， 年 終 花 紅 及 醫 療 保 險 ， 假 期 特 多 。 　 　 有 意 應 徵 者 ， 請 電 765 4321王 小 姐 洽 。

16. Ｘ Ｘ 美 食 城 開 業 啟 事 本 公 司 廣 州 分 店 謹 訂 於 一 九 Ｘ Ｘ 年 Ｘ 月 Ｘ 日 起 正 式 對 外 營 業 ， 歡 迎 國 內 外 人 士 光 臨 惠 顧 。 中 餐 廳 ： 承 辦 喜 慶 筵 席 ， 歡 迎 預 訂 西 餐 廳： 正 宗 法 國 菜 ， 由 名 師 主 理 咖 啡 廳： 全 日 二 十 四 小 時 營 業 卡 拉 O K廳： 設 備 先 進 ， 電 腦 選 曲 下 午 七 時 至 凌 晨 二 時 地 址及電 話： 廣 州 市 Ｘ Ｘ 路 Ｘ Ｘ 號 654321， 654123