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计算机应用 基础知识培训

计算机应用 基础知识培训. 民权县司法局 2012 年 6 月. 计算机应用基础知识. 计算机基础知识 Word 字表处理 Excel 的基础操作 Internet 应用. 一、计算机基础知识. 启动： 首次启动 —— 开机 重新启动 —— 开始 / 关闭计算机 / 重新启动 桌面组成：  图标：代表文件夹、文件、快捷方式的小图形  开始按钮：单击弹出开始菜单包括程序、文档、 设置、搜索、帮助、运行、关机等  任务栏：显示系统正在执行的任务按钮

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Presentation Transcript

  1. 计算机应用基础知识培训 民权县司法局 2012年6月

  2. 计算机应用基础知识 • 计算机基础知识 • Word字表处理 • Excel的基础操作 • Internet应用

  3. 一、计算机基础知识 • 启动：首次启动——开机 重新启动——开始/关闭计算机/重新启动 • 桌面组成： 图标：代表文件夹、文件、快捷方式的小图形  开始按钮：单击弹出开始菜单包括程序、文档、 设置、搜索、帮助、运行、关机等 任务栏：显示系统正在执行的任务按钮 通知区：显示时钟、输入法状态等 • 退出：开始/关闭计算机/关闭 ALT+F4 见图

  4. 文件夹图标 快捷方式图标 图标区 文件图标 返回 任务栏 时钟 开始按钮 开始按钮

  5. 1.图标及其操作 • 选择：鼠标单击 • 打开：鼠标双击；右键单击/打开 • 移动：拖动鼠标 • 排列：右键单击桌面空白处/排列图标（名称、大小、类型、 日期4种排列方法） • 创建桌面图标（快捷方式）： • 右键单击桌面空白处/新建/快捷方式 • 拖拽程序图标到桌面 • 右键拖拽程序图标到桌面/在当前位置创建快捷方式 • 右键单击程序图标/发送到/桌面快捷方式 • 更名：右键单击/重命名 • 删除：右键单击/删除

  6. 2.对话框及其操作 • 对话框是实现人与计算机对话的一种窗口界面，由带…的菜单命令打开 • 组成： 标题栏：显示对话框名称 标签：将对话内容分组 命令按钮：矩形形状，选择执行相应操作 文本框：输入文本 列表框：在列表中选择 单选框：在备选各项中选且只选一项 复选框：在备选各项中可选多项 数值框：可输入数值或是使用增减按钮 • 对话框只能移动，不可改变大小 例

  7. 返回

  8. 3.资源管理 选择对象 创建文件夹 移动复制文件或文件夹 更名文件或文件夹 设置文件或文件夹属性 删除文件或文件夹 查找文件或文件夹 压缩文件或文件夹

  9. 选择对象 • 选一个：单击 • 选连续多个： • 先选一个，按住SHIFT单击另一个 • 直接拖动选取 • 添加/取消选择： • 在已选择基础上，按住CTRL单击或拖动 • 撤销选择： • 单击空白处 • ESC

  10. 创建文件夹 步骤： • 选择创建位置 • 使用新建文件夹命令 • 文件/新建/文件夹 • 快捷菜单/新建/文件夹 • 输入文件夹名 • 确定 • 直接回车 • 鼠标单击其它处

  11. 移动或复制文件或文件夹 • 移动或复制的文件或文件夹的步骤： • 选择移动或复制的文件或文件夹； • 剪切或复制 • 编辑菜单/剪切或复制 • 快捷菜单/剪切或复制 • 工具栏剪切或复制按钮 • 使用快捷键CTRL+X或CTRL+C • 选择目标文件夹 • 粘贴 • 编辑菜单/粘贴 • 快捷菜单/粘贴 • 工具栏粘贴按钮 • 使用快捷键CTRL+V 使用鼠标移动或复制 直接拖动：同盘移动 不同盘复制 按住CTRL拖动：复制 按住SHIFT拖动：移动

  12. 更名文件或文件夹 步骤： • 选择文件或文件夹 • 使用重命名命令 • 文件/重命名 • 快捷菜单/重命名 • 单击文件或文件夹名 • 输入新名 • 确定 • 直接回车 • 鼠标单击其它处

  13. 设置文件或文件夹属性 步骤： • 选择文件或文件夹 • 使用属性命令 • 文件/属性 • 快捷菜单/属性 • 单击文件或文件夹名 • 勾选属性 • 存档、只读、隐藏 • 确定

  14. 删除文件或文件夹 • 删除方法 • 选择要删除的文件或文件夹； • 删除 • 文件菜单/删除 • 快捷菜单/删除 • 使用快捷键DEL或SHIFT+DEL • 直接拖到回收站 • 删除去向 • 使用删除命令或DEL删除硬盘的文件进入回收站 • 删除移动盘上的文件、使用SHIFT+DEL删除的文件、使用DOS命令删除的文件不进回收站 • 回收站 是硬盘的一块空间，用来存放使用Windows删除命令删除的硬盘上的文件或文件夹，其操作有 • 还原 • 删除 • 清空 • 剪切

  15. 查找文件或文件夹 • 开始/搜索 • 右键单击开始/搜索 • 右键单击我的电脑/搜索 • 工具栏搜索按钮

  16. 压缩文件或文件夹 使用文件菜单或快捷菜单命令

  17. 安装字体 • 打开控制面板 • 双击字体项 • 点击文件项选择安装字体

  18. 二. Word字表处理 1.Word简介 2.文字录入及文件管理 3.文字内容编辑 4.文件的版面设计 5.文件的预览与打印

  19. 1.Word简介 1.启动： • 开始/程序/Microsoft word • 开始/运行 • 双击Word2000程序图标 2.窗口组成 3.视图方式：普通、Web版式、页面、大纲 4.退出： • 文件/退出 • 单击关闭按钮 • 单击窗口控制按钮选关闭 • 双击窗口控制按钮 • ALT+F4

  20. 返回

  21. 2. 文字录入及文件管理 • 文字录入 • 输入符号：插入/符号；V1；软键盘 • 输入日期和时间：插入/日期和时间 • 插入其他文件：插入/文件（查找、插入） • 文件管理 • 新建文件：文件/新建；“新建”工具按钮；CTRL+N • 保存文件： • 原名保存：文件/保存；“保存”工具按钮；CTRL+S • 用新名保存：文件/另存为 • 打开文件：文件/打开；“打开”工具按钮；CTRL+O • 关闭文件：文件/关闭；关闭当前文档窗口 • 全部保存和全部关闭：按住SHIFT打开文件菜单选择 • 移动/复制/更名/删除文件：在打开对话框使用快捷菜单

  22. 3.文字内容编辑 • 选择文档内容 • 文档内容的移动和复制 • 文档内容的删除：Del；编辑/清除

  23. 选择文档内容 • 鼠标选取 • 选一行：选择区单击 • 选一段：选择区双击 • 选全文：选择区三击；编辑/全选 • 选任一区域：拖动 • 选任一矩形区域：ALT+拖动 • 键盘选取 • F8扩展 • SHIFT+F8缩小

  24. 文档内容的移动和复制 • 使用剪贴板 • 选择文档内容 • 剪切（复制） • 设插入点 • 粘贴 • 使用鼠标拖动技术 • 移动：直接拖动文档内容 • 复制：CTRL+拖动文档内容 剪切、复制、粘贴的方法 1、编辑菜单 2、快捷菜单 3、工具栏按钮 4、快捷键

  25. 4.文件的版面设计 • 设置字符格式 • 设置段落格式 • 设置节格式

  26. 设置字符格式 • 字体格式内容 • 字体：[宋体]、黑体、楷体、仿宋等 • 字型：[常规]、倾斜、加粗、加粗倾斜 • 字号： [五号]初号~八号，5~72 • 颜色：[自动] • 修饰：11种 • 字符间距：缩放、间距、位置 • 文字效果：6种 • 边框和底纹 • 设置方法 • 格式/字体；格式/边框和底纹 • 格式工具栏

  27. 返回

  28. 设置段落格式 • 段落拆分与合并：插入/删除段落符 • 段落格式内容 • 缩进：左缩进、右缩进、特殊格式（首行缩进、悬挂缩进） • 间距：段前间距、段后间距、行间距（单倍、1.5倍、2倍、多倍、最小值、固定值 • 对齐方式：左对齐、右对齐、两端对齐、居中、分散对齐 • 制表位：位置、对齐方式 • 边框和底纹 • 项目符号和编号 • 首字下沉 • 设置方法 • 格式/段落；格式/项目符号和编号；格式/首字下沉 • 格式工具栏；标尺

  29. 返回

  30. 设置节格式 • 插入分节符：插入/分隔符/分节符 （连续、下一页、奇数页、偶数页） • 节格式内容 • 分栏 • 页眉和页脚 • 设置方法 • 格式/分栏；视图/页眉和页脚

  31. 返回

  32. 5.文件的预览与打印 • 页面设置 • 分页及设置页码： • 插入/分隔符/分页符；CTRL+ENTER • 插入/页码；视图/页眉和页脚 • 页面格式内容 • 设置纸张大小：A4；B5…… • 设置页边距：上、下、左、右边距 • 设置版式：节的起始位置、页眉页脚位置、页面对齐方式 • 设置文档网格：文字排列方向及栏数、网格设定、每页行数、每行字符数 • 页面边框和背景 • 设置方法 • 文件/页面设置；标尺；格式/边框和底纹；格式/背景 • 预览与打印 • 文件/打印预览（工具栏打印预览按钮） • 文件/打印（快捷菜单的打印或工具栏打印按钮）

  33. 返回

  34. 返回

  35. 三. Word表格处理 • 建立表格 • 编辑表格格式 • 编辑表格数据

  36. 建立表格 • 插入表格 • 表格/插入表格 • 工具栏按钮 • 绘制表格 • 表格/绘制表格 • 视图/工具栏/表格

  37. 编辑表格格式 • 选择单元格：表格/选定单元格（行、列、表格）；鼠标选取 • 调整行高和列宽：表格/表格属性（行、列）；鼠标拖动表格线 • 等分行高和列宽：表格/表格调整/平均分布各行（列）；表格工具栏按钮 • 合并单元格：表格/合并单元格；表格工具栏按钮 • 拆分单元格：表格/拆分单元格；表格工具栏按钮 • 插入单元格：表格/插入单元格；常用工具栏按钮 • 删除单元格：表格/删除单元格 • 设置表格边框和底纹：格式/边框和底纹；表格工具栏按钮 • 表格自动套用格式：表格/表格自动套用格式 • 拆分表格：表格/拆分表格 • 重复表格标题：表格/标题 • 表格对齐方式：表格/表格属性 • 虚框的显示和隐藏：表格/显示（隐藏）虚框

  38. 编辑表格数据 • 设置字体： 格式/字体；格式工具栏按钮 • 设置对齐方式： 格式/段落；格式、表格工具栏按钮 • 表格数据计算： 表格/公式（sum、average） • 表格数据排序： 表格/排序；表格工具栏按钮 • 数据与表格的转换 表格/转换/将文字转换为表格 表格/转换/将表格转换为文字

  39. 插入脚注和尾注 • 功能 对于文档中内容加注释，注释的位置在当前页或文字的下面称为脚注，在文档或节的结尾称为尾注。 • 插入方法 插入/脚注和尾注

  40. 插入索引和目录 • 功能 为论文、书稿等长文档自动插入目录。 • 前提 文档按要求设置好各级标题样式 • 插入方法 插入/索引和目录

  41. 窗口操作与工具菜单使用 • 窗口操作 • 新建窗口：窗口/新建窗口 • 重排窗口：窗口/重排窗口 • 拆分窗口：窗口/拆分窗口 • 窗口间操作：移动、复制 • 关闭窗口：使用窗口关闭按钮 • 工具菜单： • 拼写和语法 • 字数统计 • 自动更正 • 选项

  42. 返回

  43. 四. Excel的基础操作 1.基本操作 2.数据编辑 3.工作表的打印、预览

  44. 1.Excel 基本操作 1.启动： • 开始/程序/Microsoft Excel • 开始/运行 • 双击Excel97程序图标 2.窗口组成 3.数据输入 4.工作表管理 5.退出： • 文件/退出 • 单击关闭按钮 • 单击窗口控制按钮选关闭 • 双击窗口控制按钮 • ALT+F4

  45. 窗口组成：标题栏、菜单栏、工具栏、 编辑栏、工作表区域 • 相关术语 • 行号（1-65536） • 列标（A-IV） • 单元格及名称 • 单元格区域 • 工作表及工作表标签 • 工作簿 • 窗口拆分与冻结 返回

  46. 数据的输入 • 输入确认：回车；编辑栏√；鼠标单击其他处

  47. 管理工作表 • 选择工作表：单击工作表标签 • 移动工作表：编辑/移动或复制工作表 • 复制工作表：编辑/移动或复制工作表/ 建立副本 • 插入工作表：插入/工作表 • 更名工作表：格式/工作表/重命名 • 删除工作表：编辑/删除工作表

  48. 2.数据编辑 编辑工作表数据 编辑工作表格式

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