Descripción :

1. Solución Nómina para todas las empresas Fabricante:: GALDON Software , S.A. www.galdon.com Descripción: Dirigido a : Resuelve la problemática asociada a la gestión de personal nóminas y seguridad social de las empresas. Control de recursos humanos y gestión de IRPF. Directivos, Responsables de departamento, Técnicos de Sistemas o de Desarrollo de Aplicaciones Use el ratón o teclado para navegar, por favor, sea paciente hasta que se descargue la presentación

2. ← gsNómina: Nómina y Seguridad Social Nómina Mensual Incidencias Utilidades Seguros Sociales Maestros Mensajería TC1 Partes I.T. Empresas Historial de Sucesos TC2 Sistema Red (FDI) Centros Conexión Contable Sistema Red (FAN) Anticipos Nómina Trabajadores Gestión Documental Pagos Agenda GsBase Otros Archivos Afiliación Contratos Cartera de Pagos Contabilidad gsConta Cliente de correo gsMail Remesas de Pago Convenios Altas/Bajas Categorías Modelo 110/111 Modelo 190 Sistema Red (AFI) RRHH Claves Retribución Hacienda Contratos Modelo 345 Perfiles Mutuas Contrat@ Modelo 216 Modelo 296 Acciones Formativas Calendarios de Festivos Plataforma Tecnológica Informes de Comprobación Comparativa Nóminas Informes ........

3. ← Archivos Maestros Empresas Centros Trabajadores Documentación Empresas Documentación Centros Convenio Categoría CNAE Empresa Grupo de Cotización Bancos Centro Código de Ocupación Calendario de Festivos Mutuas Convenios Departamento Contrato

4. ← Empresas Información general de la empresa. Trabajadores de la empresa. Centros de trabajo de la empresa. Id Conta o terminación de cuentas contables de empresa, centro de coste en contabilidad asociado a esta empresa. Documentación asociada a la empresa. Enlace por empresa y ejercicio con contabilidad asociada… Imagen logo/firma para impresión de nóminas. Resumen de nóminas por meses de la empresa. Cuentas de cotización Banco, delegación de Hacienda, calendario de festivos… Mutuas. Zona de botones (Para grabar, borrar, buscar…) Zona de datos Texto fijo para finiquitos. Cláusulas adicionales para los contratos de la empresa. Selección de empresas. Tipo de contabilización. Rellenar variables manuales. Impresión documento. Impresión de etiquetas. Parámetros GEROA. Impresión de un documento/carta para una o varias empresas. Zona de selección o búsqueda. Convenio, CNAE, parámetros sistema red...

5. Centros • ← Trabajadores del centro de trabajo. Documentación asociada al centro de trabajo. Resumen de nóminas del centro de trabajo. Cuentas de cotización si difieren de la empresa. Convenio y calendario de festivos.

6. Trabajadores • ← Datos Generales del Trabajador. Imagen del trabajador. Datos relacionados con el contrato y seguridad social. Empresa……. Centro de trabajo… Operatoria de Pagas Extras (prorrateadas, recibo independiente...) Bonificaciones y Reducciones especiales. Categoría….. Convenio….. ‘Avisos Especiales’:se mostrarán en el cálculo de la nómina del mes indicado. Otros datos personales. Parámetros para cálculo de antigüedad Contrato….. En ‘’Historia’’ se visualizan de forma centralizada los contratos y… …. las bajas y faltas de asistencia. Pagas Extras que no se ajustan al convenio. Jornada Laboral….. Documentación asociada al trabajador. Asigna el tipo de retención calculado. Ocupación…. Grupo cotización….. Botones para asociar y borrar una imagen. Previsión de las retenciones anuales del trabajador. Detalle de las nóminas. Posibilidad de acceder a cualquiera de las nóminas para ver con más detalle (uso F4). Resumen por meses de las nóminas realizadas al trabajador y posibilidad de seleccionar por año. Datos necesarios para calcular el tipo de IRPF. En ‘’Perfil’’ se refleja información adicional como la formación y la experiencia laboral…

7. Incidencias • ← Procesos de altas, bajas y fin de contrato…… Conceptos retributivos especiales del recibo del mes. Cálculo y borrado de un conjunto de incidencias. Horas extras trabajadas en el mes… Faltas de asistencia por huelga, vacaciones, faltas no justificadas.…... Bajas/Altas: enfermedad común, accidente de trabajo, maternidad…... Generación de partes de alta/baja y confirmación. Accede a ventanas relacionadas como el convenio, categoría, trabajador… En este archivo se indica cualquier variación o incidencia en la nómina del mes.

8. ← Partes Alta/Baja y Confirmación La mayoría de los datos se calculan automáticamente al generar el parte desde incidencias. Genera un archivo del parte que se está visualizando para enviar a Sistema Red. Genera el archivo de un conjunto de partes.

9. Nómina Mensual Datos del trabajador. • ← Conceptos retributivos. Bases, aportaciones SS e IRPF. Permite visualizar otros datos de la nómina. Impresión conjunto de nóminas. Impresión/visualización de la nómina. Acceso a los archivos relacionados. Costes de la nómina para la empresa y estimación anual. Borra conjunto de nóminas. Calcula conjunto de nóminas.

10. Seguros Sociales (TC1/TC2) • ← Cálculo/Borrado automático de seguros sociales. Selección por empresa, año, mes tipo nómina y cuota. El cálculo de Seguros Sociales se puede realizar desde el menú principal o desde el botón ‘Calcula SS’. Genera un archivo para enviar los seguros sociales de forma telemática. En este archivo se memorizan registros asociados al cálculo de S.S. de forma histórica. Esta herramienta nos permite visualizar por trabajador, los porcentajes e importes de cotización. Los registros del TC2 almacenan de forma detallada las cotizaciones de los trabajadores de cada empresa y cada periodo de cotización. En el caso de empresas con un solo trabajador, se incluye el TC2 de forma abreviada, en el TC1. Los campos de cada registro del TC1 existen en el documento oficial de la S.S. y siguen su misma identificación. Importes totales de bases, compensaciones y deducciones.

11. Pagos • ← Es posible generar los pagos de forma ‘semiautomática’, rellenando los datos de la cabecera. Cuando se generan las remesas, asocia el número de remesa con el pago y cambia el estado a pagado. Se puede dar el documento como pagado sin necesidad de generar remesa. Detalle de las nóminas y anticipos cancelados. Genera los documentos de pago de forma automática. Busca los pagos y anticipos pendientes.

12. Remesas • ← Datos generales de la remesa. Impresión/visualización del documento de pago o carta al banco. Detalle de los Pagos. Se pueden incluir y borrar pagos manualmente. Genera el archivo de intercambio con el banco . Busca pagos pendientes.

13. ← Captura Datos Profesionales Proceso que captura del ejercicio de contabilidad relacionado los importes de retenciones, haberes y S.S., así como los profesionales que no estén creados en nómina.

14. ← Profesionales Datos de los profesionales relacionados a cada empresa.

15. ← Facturas IRPF Profesionales Datos generales del profesional. Datos correspondientes a las percepciones mensuales de cada uno de los profesionales. A partir de estos datos, se calculan las declaraciones mensuales, trimestrales o anuales de retenciones e ingresos.

16. Modelo 110/111 • ← Realiza el cálculo de la empresa indicada en la cabecera. Borra Modelo 110/111 para un conjunto de empresas. Genera fichero 110/111 para envío telemático de una empresa. Permite hacer la selección de un conjunto de empresas, año, periodo y tipo de modelo (Estatal, Álava, Guipúzcoa, Vizcaya ) para calcular y borrar el modelo/os. En este archivo se calculan de forma automática los resúmenes mensuales o trimestrales de retenciones practicadas.

17. Modelo 190 • ← Datos adicionales para declaración y/o autónomos. Genera el fichero para la importación en aplicaciones de hacienda. Cálculo del resumen anual de retenciones e ingresos para una o varias empresas. Genera certificado de retenciones. Podemos enviarlo por email o imprimirlo Cálculo y Borrado de un conjunto de empresas .

18. ← Modelo 216 Definimos las retenciones e ingresos a cuenta. Impuesto sobre la renta de no residentes, mensual o trimestral. Genera fichero para importar en Hacienda. Cálculo y borrado del modelo. Declaración complementaria.

19. ← Modelo 296 Detalle de perceptores. Generación fichero. Cálculo y borrado del modelo. Impuesto anual sobre la renta de no residentes.

20. ← Modelo 345 Declaración anual de planes, fondos de pensiones, sistemas alternativos y mutualidades de previsión social. Generación fichero para importación en Hacienda. Cálculo y borrado de datos.

21. ← Comparativa Nóminas Se pueden comparar ejercicios y mostrar la información de distintos periodos. Aparece el resultado del informe tanto en gráfico como en texto. Al seleccionar líneas de la lista inferior se recalcula el gráfico. Informe gráfico de nóminas en un rango de meses. Impresión/visualización de la comparativa. En la pestaña ‘Comparativa’ vemos una desviación entre el año actual y el anterior por meses.

22. ← Utilidades Mensajería Interna Historial de Sucesos Conexión Contable Gestión Documental Agenda gsBase gsMail Correo

23. ← Mensajería Interna Para usuarios que no se encuentren conectados también existe la posibilidad de envío de mensajes programados en una determinada fecha y hora Se podrá poner el mensaje y también adjuntar archivos a los destinatarios Se tiene la posibilidad de envío de mensajes seleccionando los usuarios según varios criterios Utilidad para envío a usuarios del sistema. Se podrá enviar mensaje instantáneo a uno o varios de los usuarios conectados en este instante

24. ← Historial de Sucesos Podremos ver campo a campo el valor que se tenía antes de la modificación y el valor después del cambio Incluso se tiene la posibilidad de retroceder el cambio en casos de borrados o modificaciones no deseadas Nos indicará el usuario, fecha, hora y tipo de cambio realizado Todo movimiento en la base de datos queda registrado en esta utilidad. Se podrá buscar cualquier cambio o eliminación de registro de cualquier fichero

25. ← Muestra el resultado de la prueba o contabilización realizada Conexión Contable gsConta Se pueden indicar los tipos de asientos contables que se desean realizar Posibilidad de realizar una prueba y comprobar los asientos contables que se van a generar. Opción de impresión de resultados y traspaso a contabilidad Se podrá contabilizar en dos ejercicios contables en función de las fechas indicadas para contabilización Utilidad por la que se podrán generar cuentas y asientos contables tomando como base la información de la aplicación de gestión (En caso de poseer la aplicación gsConta)

26. ← gsMailCorreo Buzón de salida del correo En cada buzón puede administrarse un sistema de carpetas para almacenar correo entrante y saliente Botón para crear un correo nuevo El sistema dispone de un histórico de emails al cual se accede pinchando el campo correspondiente Detalle y contenido del correo seleccionado. Lista destinatarios del correo. Libreta de direcciones centralizada, está compuesta por los archivos de gestión: clientes, proveedores, futuros clientes y contactos. Es posible gestionar uno o más buzones de correo y tener buzones compartidos entre usuarios del sistema Asunto del mensaje y archivos adjuntos Opciones diversas: envío y recepción, imprimir, responder, … Consulta de archivos adjuntos y lista de destinatarios de cada email seleccionado Utilidad para envío y recepción de correo electrónico. (Es necesario disponer de la aplicación de correo electrónico centralizado GsMail. Resultado de aplicar una plantilla En el mismo es posible usar cualquier tipo o tamaño de letra, negrita, …. Podemos insertar los datos de contacto, hipervínculos, variables, imágenes, imágenes de fondo, aplicar una plantilla predefinida,… Relación de emails contenidos en la carpeta seleccionada Contenido del correo y marca para confirmación de lectura Enviamos mensaje

27. ← Datos del documento seleccionado. Existe la posibilidad de encadenar documentos independientemente de la carpeta de ubicación de cada uno de ellos Gestión Documental Opciones varias para editar documentos, añadir, mover de carpeta, búsquedas,… Podremos ver el contenido de una determinada carpeta Se tendrá un sistema de carpetas para tener clasificados todos los documentos. El sistema de carpetas lo podrá generar el usuario libremente Utilidad para almacenamiento de todo tipo de documentos relacionados con la empresa en una única base de datos centralizada y accesible desde cualquier puesto

28. ← Agenda gsBase Lista de tareas anotadas en agenda en una determinada fecha. Se podrá hacer que cada anotación sea pública o privada del usuario Posibilidad de tener un fichero de contactos privados o comunes con el resto de usuarios del sistema Utilidad de agenda compartida en grupo. Se podrán tener o realizar anotaciones en la agenda propia o en la de cualquier usuario