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怎样写论文和专利？ 张大伟 上海理工大学光电学院

怎样写论文和专利？ 张大伟 上海理工大学光电学院. 第一部分 : 论文格式. 论文的构成. 内 容 评审重要性 摘要（关键词） 1 （含题目） 引言 主体 3 （含曲线） 结论 2 致谢 文献 3. 1 、标题. 覆盖论文的研究内容、创新点 设置亮点以吸引人注意 为了吸引住审稿人 为了能被更多同行关注 为了被检索系统收录. 2 、作者署名和单位信息. 表明本科研成果属于哪个研究单位； 表明本科研成果属于哪个课题组； 原则上： 署名的是对论文有主要贡献的人；某些人可放在致谢里面。

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怎样写论文和专利？ 张大伟 上海理工大学光电学院

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Presentation Transcript

  1. 怎样写论文和专利？ 张大伟 上海理工大学光电学院

  2. 第一部分:论文格式

  3. 论文的构成 • 内 容 评审重要性 • 摘要（关键词） 1（含题目） • 引言 • 主体 3（含曲线） • 结论 2 • 致谢 • 文献 3

  4. 1、标题 • 覆盖论文的研究内容、创新点 • 设置亮点以吸引人注意 • 为了吸引住审稿人 • 为了能被更多同行关注 • 为了被检索系统收录

  5. 2、作者署名和单位信息 表明本科研成果属于哪个研究单位； 表明本科研成果属于哪个课题组； 原则上： 署名的是对论文有主要贡献的人；某些人可放在致谢里面。 署别人的姓名，必须把论文交于其审阅。

  6. 3、摘要 摘要字数一般不少于200个字（不同刊物有不同要求）, 内容包括4个要素,即研究目的、方法、结果和结论,尤其要突出结果和结论,且必须列述文章的创新点

  7. 摘要 • 用最短和最明确的语言说明本文的的独特之点，以激发进一步阅读的兴趣。 • 必需是 informative，绝不 能 descriptive！ • 是全文最重要、也是最难写的部分！ • 举例...

  8. 作为对光栅刻划工艺的理论指导，提出了一种基于槽形函数拟合的机械刻划光栅衍射特性分析方法，作为对光栅刻划工艺的理论指导，提出了一种基于槽形函数拟合的机械刻划光栅衍射特性分析方法， 解决了高刻线密度光栅衍射效率测量值与理论值偏差较大的问题．

  9. 以刻线密度为1200 l／mm的紫外光栅为例，对光栅主截面上的实际槽形纵横坐标扫描取值，进而拟合出槽形函数，经理论计算找到了导致衍射效率偏低的原因， 并通过改进工艺，使光栅衍射效率提高了约20％ ．

  10. 为了吸引住审稿人 • 为了能被更多同行关注 • 为了被检索系统收录

  11. 4、关键词 文章被索引、收录、同行看到的 主要依据！ 作用仅次于标题！

  12. 关键词：刻划光栅，槽形函数拟合，衍射特性，分析方法关键词：刻划光栅，槽形函数拟合，衍射特性，分析方法

  13. 5、分类代码 文章属于哪个领域和研究方向的标志。 编辑部让哪些审稿人审你的文章的主要判断依据。 检索的依据。 不同刊物选取不同体系的分类代码。

  14. 1、PACC PACC代码是《Physics Abstracts,Classification and Contents》的缩略。PACC专业代码是英国科学文摘（INSPEC）用于论文分类的代码。按照论文的内容将其分为十大类有0000，1000，……5000，……9000表示，例如：凝聚物质由6000及7000表示，其中6000内包括凝聚物质的结构、热学和力学性质，而7000内包括凝聚物质的电子结构、电学、磁学和光学性质。

  15. 4240E全息光学元件；全息光栅holographic optical elements;holographic gratings 4110H电磁波:理论electromagnetic waves: theory

  16. 2、中图分类号 为从期刊文献的学科属性实现族性检索，并为文章的分类统计创造条件，要求学术性期刊上发表的论文都要标注分类号。 文献标识码共设5种：A—理论与应用研究学术论文(包括综述报告)

  17. 3、OCIS Optics Classification and Indexing Scheme OSA系统光学期刊要求提供该代码。 Chinese optics letter Optics express Optics letter JOSA A & B

  18. 4、PACS PACS (Physics and Astronomy Classification Scheme)，物理天文学分类表，由美国物理学会提供。 IOP（英国皇家物理学会）系列期刊要求提供该代码。 例如APPLIED PHSYICS 系列

  19. 6、引言 • 介绍研究的意义 • 前人做过的工作 • 存在哪些需要解决的问题 • 引出本文要做的工作 • （简单）指出研究的方法、创新点及结果

  20. 在安装刻划刀时，总是需要在刻划刀定向角上加几度的经验值，才能使得所刻出光栅的闪耀角与设计值基本符合，进而满足光谱仪器及激光器工作要求，这是机在安装刻划刀时，总是需要在刻划刀定向角上加几度的经验值，才能使得所刻出光栅的闪耀角与设计值基本符合，进而满足光谱仪器及激光器工作要求，这是机 械刻划闪耀光栅遵循的一般规律，在工艺上的应用也比较成功[3-5]

  21. 对于300 1／mm以下的低刻线密度光栅而言，遵循这一规律制作出的光栅其衍射效率测量值与理论值符合较好．但是，近年来随着紫外光 谱仪性能要求的不断提高，对其核心分光元件光栅的技术指标的期望也越来越高，因而以往所研制的紫外光栅的缺陷就凸显出来．

  22. 按照常规方法制作的光栅其衍射效率测量值与理论值相差甚远．导致这种偏差的原因究竟是什么，未曾见到相关的文献报道．紫外光栅属于亚波长光栅，分析其衍射特性需要采用严格矢量理论．分析光栅问题时，大多事先设按照常规方法制作的光栅其衍射效率测量值与理论值相差甚远．导致这种偏差的原因究竟是什么，未曾见到相关的文献报道．紫外光栅属于亚波长光栅，分析其衍射特性需要采用严格矢量理论．分析光栅问题时，大多事先设 定槽形函数的一种数学表示形式，然后逐步逼近已知或需要的规则槽形．高刻线密度的紫外光栅在刻划过程中的形变程度究竟如何，尚未做过数量级上的考证，因而用传统方法仿真未知的光栅槽形显然不够直接。

  23. 鉴于此，本文提出了一种基于槽形函数拟 合的刻划光栅衍射特性分析方法，即对光栅主截面上的实际槽形横纵坐标扫描取值，进而拟合出实际槽形函数，并通过数值计算(本文采用微分法 。得到光栅的衍射效率，其近似程度要优于其他方法．这种方法简便、快捷，对高刻线密度刻划光栅的衍射特性分析具有普遍意义．

  24. 引言反映了你在所研究领域的熟悉程度， 反映了你论文是否有价值，是否有水平。 审稿人在看过引言之后就基本确定了是否枪毙和通过你的文章！

  25. 7、正文 • 先理论部分再实验部分 • 先实验部分再理论解释

  26. 涉及理论时，一定是物理+数学，而不是相反；涉及理论时，一定是物理+数学，而不是相反； • 理论（包括由前人公式出发） • 每个缩写名词在首次使用时一定要先写明全称； • 自造的缩略语宜少 • 说明每个符号的意义（即使众所周知）； • 不必详细推导以免物理不清；重要而复杂的推导可列于附录； • 主要步骤说明物理意义，繁杂推导可只给结果； • 最能说明本文成果的曲线 • 与前人成果的不同及兼容性

  27. 实验 • 系统布置及主要元件的作用； • 实验条件 • 最能说明成果的实验数据/曲线 • 与理论的比较 • 仔细说明 WHAT 和 WHY • 比较结论多层次 • w/ same tendency，in（reasonable， satisfactory， good， very good，excellent）agreement w/

  28. 图一定要漂亮、清晰、美观！ 图是正文中最重要的部分！ 部分外文期刊要求图配EPS格式文件。 虚拟打印机可以输出EPS文件。 Origin可直接输出EPS文件。

  29. 8、结论 • 主要成果; • 比摘要部分更细致 • 可以有一些预测/估计 • 应为未阅读过主体部分的读者看懂并理解。

  30. 9、致谢 • The authors (are indebted to) (want to thank) (would like to extend their appreciation to)… for their (fruitful, stimulating, helpful…) discussions and helps in... • 基金编号

  31. 10、参考文献 • 严格遵守所投期刊的规定； • 作者，“论文全名”，期刊名，卷号，页号，年。 • 作者；全体作者，第一作者 et al. (>=3) 排名问题 • “论文全名”:可能不需要; • 期刊名: 全名或标准缩写; • 卷号: vol. 12, v. 12, 12 ,… • 页号: pp. 123-126, 123-126, 123,… • 会议收录和专著与此不同。 • 重要文献一定要引！

  32. 11、语言问题 • 即使用母语写作，仍有语言问题 • 书写简明、流畅、准确的学术论文的14步中，6步与语言有关。 • SCI评审者的不成文规则 • 语言上粗心的作者在研究上可能也是粗心的； • 不同杂志的要求不同； • 与文章本身水平有关； • 建议 • 第三人称； • 被动语态。

  33. 英文论文中的时态 (1) 摘要和结论用过去式，所讨论的东西是已经完成的结果或事实 (2) 在文章中建立一个「现在／过去式」的动词时式平衡，意即： 第一、摘要用过去式； 第二、简介用现在式； 第三、方法和结果用过去式； 第四、讨论用现在式； 最后，结论用过去式。 如何达到在段落间转换动词时式以完成动词的时式平衡的作用，则有待读者深切体会并加以实际应用。

  34. 12、英语论文 写英语论文的好处： 发表周期快，影响因子高，审稿人水平高。

  35. 13、学术道德

  36. 第二部分:用WORD写论文技巧

  37. 通过撰写您的小论文，您会对word文字处理软件的应用有十分重要的心得，是您以后写大论文的基础。

  38. 1、样式 “样式”事实上是一个工具，这个工具一经您确定以后，那么在您的文档输入中，这个工具将一直保证您的文档在任何地方都将用完全一致的方式来实现您对各级标题、正文、附注、参考文献、图注、表头等格式的完全一致。从而至少在格式上使您的文档达到完美！

  39. 部分期刊会提供该期刊的WORD样式，如 optics express, chinese optic letter等。 您一定要使用期刊提供的样式，否则您的审稿周期和录用与否都会受到影响。 如果该期刊没有提供样式，您可以拿一篇该期刊的文章，研究文章的样式，并自行设计样式。

  40. 2、交叉引用 您一定要使用“列表编号项” ，该项功能和交叉引用联合，可以让你大论文参考文献的插入和修改变得轻松自如。 示例

  41. “题注”样式则十分适合图注与表注的编号 示例

  42. 一旦“交叉引用”实现，那么交叉引用点与图表将建立链接关系，如果图表由于修改而变化，那么引用点将自动变化。一旦“交叉引用”实现，那么交叉引用点与图表将建立链接关系，如果图表由于修改而变化，那么引用点将自动变化。

  43. 第三部分 一点体会

  44. 05-07工作两年期间发表7篇论文 • Preparation of high laser induced damage threshold antireflection films using interrupted ion assisted deposition， Optics express，2007,No.17,2007.8出版； • 氧离子束辅助沉积氧化铪薄膜光学属性的研究，应用激光，2006年第5期，2006.10出版 • 压强和温度对薄膜折射率的影响模型；上海理工大学学报，2007第2期，2007.4出版 • 氧离子束辅助沉积氧化铪薄膜的激光损伤阈值研究，激光杂志，2007年第3期，2007.6出版 • 阶段离子束辅助法制备基频减反膜，光学 精密工程，2007年第10期，2007.10出版 • The ratio measurement of reactive ion beam etching rate using optical interferometry ,SPIE，AOMATT2007，2007.7 • The optimization of zero-order diffractive filters for security imaging application, SPIE, TFPA2007,2007.9

  45. 博士三年发表8篇论文 • Dawei Zhang, Shuhai Fan, Yuanan Zhao, Weidong Gao, Jianda Shao, Ruiying Fan, Yingjian Wang, Zhengxiu Fan, High Laser Damage Threshold HfO2 Films Prepared By Ion-Assisted Electron Beam Evaporation, Applied Surface Science, Vol 243/1-4, April 2005: 232-237 • Dawei Zhang, Shuhai Fan, Weidong Gao, Hongbo He, Yingjian Wang, Jianda Shao, Zhengxiu Fan, Haojie Sun, Study of absorbance and laser damage threshold of HfO2 films prepared by ion-assisted reaction deposition, Chinese optics letters, 2004(5), 305-307 • Dawei.Zhang, Jianda.Shao, Shuhai.Fan, Yuanan.Zhao, Ruiying.Fan, Yingjian.Wang, Zhengxiu.Fan, The effects of ion cleaning on the roughness of substrates and laser induced damage thresholds of films, The 5th International conference on Thin Film Physics and Application, May, 2004 (SPIE). • Dawei Zhang, Meiqiong Zhan, Weidong Gao, Shuzhen Shang, Yingjian Wang, Jianda Shao, Zhengxiu Fan, Preparation of homogeneous ZrO2 films, APOC2004, Beijing, (SPIE), Passive components and fiber-based devices, Vol.5623: 215-218. • 张大伟，张东平，范树海，王英剑，邵建达，范正修，离子束辅助技术在高功率激光薄膜中的应用，激光与光电子学进展，2004,10：16-18 • 张大伟，张东平，范树海，邵建达，王英剑，范正修，定向离子清洗对基片表面性质的影响 ，中国激光，Vol.31，No.12, 2004：1473-1477 • 张大伟，洪瑞金，范树海，王英剑，邵建达，范正修，离子辅助沉积中离子束流密度的作用 ，光子学报，Vol.34，No.3, 2005：477-480 • 张大伟， 张东平， 邵建达，王英剑，范正修，范瑞瑛，离子束清洗在激光薄膜中的应用，光学技术，Vol.31，No.2,2005：238-240

  46. 硕士三年发表6篇论文

  47. 1、写论文是研究工作的总结和提升！ 写作本身是一个条理过程、整理过程、深化过程。 有些实验、想法的价值，是通过论文写作过程的思考和整理才得已体现和升华的。 不背上论文的压力，我们都会懒惰，失去创造的热情和兴趣。

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