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臺北市政府公務統計 管理系統建置經驗分享

臺北市政府公務統計 管理系統建置經驗分享. 98 年 家庭收支調查及 縣市統計工作研討會. 報告人：臺北市政府主計處 　　 　　　　 黃　科　長 琡　雲 中華民國 98 年 10 月 6 日. 大綱. 緣起. 系統目標. 系統主要範圍. 系統使用對象. 系統開發方式. 系統架構. 系統介紹. 執行效益. 緣起. 為即時了解本府各機關公務統計報表內容，作為適時呈現施政成果之參據。. 為避免因人員更迭頻繁，致經驗傳承漏失。. 為精進管理各機關公務統計業務推行，提升本府統計工作效能。. 系統目標. 整合各項公務統計作業規範。.

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  1. 臺北市政府公務統計 管理系統建置經驗分享 98年家庭收支調查及 縣市統計工作研討會 報告人：臺北市政府主計處 　　 　　　　 黃　科　長 琡　雲 中華民國98年10月6日

  2. 大綱 緣起 系統目標 系統主要範圍 系統使用對象 系統開發方式 系統架構 系統介紹 執行效益

  3. 緣起 為即時了解本府各機關公務統計報表內容，作為適時呈現施政成果之參據。 為避免因人員更迭頻繁，致經驗傳承漏失。 為精進管理各機關公務統計業務推行，提升本府統計工作效能。

  4. 系統目標 整合各項公務統計作業規範。 建置本府各機關公務統計方案報表格式內容。 有效管理本府各機關公務統計執行情形。 統整保存辦理公務統計業務所需各項檔案。

  5. 系統主要範圍 本府統計作業規範 本府統計方案報表程式管理 本府統計資料發布管理 1.統計資料發預告布時間表 2.統計書刊出刊時間 公務統計業務目錄

  6. 系統使用對象 　　本處暨所屬主計機構辦理統計業務人員。

  7. 系統開發方式 由公務統計科同仁自行分工規劃建置 分工方式 主 辦 人 員─系統整合、專案管理等事宜 分項主辦人員─該項之資料庫欄位分析、功 能規劃、畫面設計及 程式編撰等事宜 協 辦 人 員─資料建置、畫面製作 及系統測試等事宜 程式語言─ASP、HTML

  8. 系統架構 環境架構 　　網頁化（Web-base）之使用介面，即其系統操作方式如同網際網路上瀏覽、使用模式。

  9. 系統架構 功能架構─計8大類、19項系統功能 ◎係指開發中功能。

  10. 系統架構 ◎係指開發中功能。

  11. 系統介紹 業於本處網站「同仁專區」置放相關連結

  12. 系統介紹 帳號申請、開通流程 1.線上填寫申請資料。 2.系統以E-Mail通知系統管理者進行該 帳號之審核、開通及設定適當 權限。 3.系統管理者開通 帳號後，系統會 以E-Mail通知使 用者。

  13. 系統介紹 每個帳號依其權限具不同功能畫面 1.查詢

  14. 系統介紹 每個帳號依其權限具不同功能畫面 2.業務資料維護

  15. 系統介紹 每個帳號依其權限具不同功能畫面 3.系統管理

  16. 系統介紹 最新公告

  17. 系統介紹 統計法規

  18. 系統介紹 統計作業規範 1.統計範圍劃分方案─本府

  19. 系統介紹 統計作業規範 2.統計範圍劃分方案─各級政府及中央

  20. 系統介紹 統計作業規範 3.公務統計及調查管理作業手冊

  21. 系統介紹 統計作業規範 3.公務統計及調查管理作業手冊 內容分為以下三部分 (1)公務統計方案訂定 (2)公務統計資料編布與管理 (3)統計調查管理

  22. 系統介紹 統計方案報表程式管理 1.最新版本

  23. 系統介紹 統計方案報表程式管理 1.最新版本─查詢本府報表數

  24. 系統介紹 統計方案報表程式管理 1.最新版本─查詢機關報表目錄

  25. 系統介紹 統計方案報表程式管理 1.最新版本─查詢機關報表表式

  26. 系統介紹 統計方案報表程式管理 2.異動情形

  27. 系統介紹 統計方案報表程式管理 3.歷史報表數

  28. 系統介紹 統計資料發布管理 1.統計資料發布預告時間表

  29. 系統介紹 統計資料發布管理 1.統計資料發布預告時間表─查詢機關 報送情形

  30. 系統介紹 統計資料發布管理 2.統計書刊出刊時間─統計書刊一覽表

  31. 系統介紹 統計資料發布管理 2.統計書刊出刊時間─統計書刊出刊明細

  32. 系統介紹 統計專題－專題分析

  33. 系統介紹 統計人員名冊

  34. 系統介紹 相關統計網站

  35. 系統介紹 公務統計業務目錄

  36. 系統介紹 資料維護 1.密碼修改 2.個人資料修改 3.帳號權限 4.最新公告 5.公務統計方案報表程式管理 6.統計資料發布預告時間表 7.統計書刊出刊時間

  37. 執行效益 蒐集相關規範及資訊，提升統計作業品質 　　彙集辦理公務統計業務所需統計作業規範、統計人員名冊、國內外相關統計網站連結等資訊，節省搜尋查詢時間，俾利本處暨所屬主計機構辦理統計業務同仁查閱、參用，以提升統計作業品質。

  38. 執行效益 完整建置公務統計報表資料庫，得以縮短查詢時間，適時呈現施政成果 1.本系統提供以機關、報表週期、表號等 多元檢索方式，得以縮短查詢本府各機 關公務統計報表時間。 2.可改善僅以書面方式之管理方式，並縮 短彙整各機關公務統計方案報表數、統 計稽核報告等時間，以有效了解本府各 機關公務統計報表程式內容，適時呈現 施政成果之參據。

  39. 執行效益 透過查詢功能搜尋機制，促進各機關施政業務交流 1.透過查詢功能，可迅速了解本處或相關 機關報表格式檔案。 2.本府研考會曾為提升政策研究、趨勢分 析暨中長程計畫規劃作業能力，函請本 處提供本府各機關統計方案報表表式， 據以了解各機關施政業務，本處亦利用 本系統查詢功能，迅速彙整提供所需 1,060報表格式檔案。

  40. 執行效益 加強本府各機關統計資料發布預告時間表管理及稽催 1.透過本系統之使用，相關人員均可快速 查詢到各機關統計資料發布預告時間表 是否已報送，並進行提醒機關報送工作。 2.系統會自動以紅色明確標示、紀錄是否 逾期報送，以有效加強各機關統計資料 發布預告時間表之管理工作。

  41. 執行效益 有效管理本府各機關統計年報出刊時間 　　配合本府規定各機關統計年報應於每年 6月底前出刊，透過本系統統計書刊出刊時間子系統，可記錄各機關統計年報出刊明細，以有效管理各機關統計書刊出刊時間，提升統計服務品質。

  42. 執行效益 輔助新進同仁儘速了解業務，提升業務運作效能 1.新進統計同仁可藉由本系統知悉各項公 務統計執行規範，縮短業務適應期間， 並減少業務錯誤情形發生。 2.透過公務統計業務目錄之整合，可輔助 本科新進同仁儘速瞭解各項業務內容、 相關檔案位置，俾利相關業務運作，降 低檔案錯用、覆蓋之情形發生，以強化 本府公務統計資料彙整及提升作業效能。

  43. 報告結束 敬請指教

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