DORP inZICHT Ontmoetingsdag 8 mei 2010

1. DORP inZICHTOntmoetingsdag8 mei 2010 Workshop Subsidiedossier schrijven

2. Opbouw workshop • Toelichting projectdossier schrijven • Voorbeelden en tips • Oefening: Dossier opmaken • Uitwisseling • Wat makkelijk / moeilijk? Tips?

3. Projectdossier schrijven

4. Subsidies • Verschillende subsidiekanalen  zie lijst • Focus op dossiers Koning Boudewijn Stichting • Website: www.kbs-frb.be • Projectoproepen

5. Dossier projectoproep • Identificatie van de projectindiener • Het project • Hoe denkt u het project te zullen uitvoeren? • Hoeveel zal de uitvoering van het project kosten • Hoe denkt u het project te zullen evalueren? • Gaat het om een partnerschap tussen verschillende partijen?

6. Projectdossier schrijven 1. Identificatie van de projectindiener

7. Identificatie van de projectindiener • Organisatie die het project indient • Verantwoordelijke • Contactpersoon • Activiteiten: doel van de organisatie, activiteiten, expertise, afbakening,…

8. Identificatie van de projectindiener – voorbeeld • Naam: bewonersgroep … • Maatschappelijk doel of missie: verbeteren van de leefbaarheid in het dorp … • Activiteiten • Vragenlijst DORP inZICHT • Open bewonersbijeenkomst • Aan de slag met de resultaten • … • Afbakening dorp

9. Projectdossier schrijven 2. Het project

10. 2.1 Wat is uw project? Korte beschrijving – enkele voorbeelden • “Bewoners organiseren zich als bewonersgroep en ontwikkelen diverse werkmiddelen om te informeren, communiceren met de bewoners en het dorp samen te brengen.” • “In Slijpe wil de werkgroep DORP inZICHT starten met een dorpskrant. Er zijn al verschillende gemotiveerde vrijwilligers, maar we willen ook jongeren en ‘verborgen schrijftalenten’ warm maken om mee te doen.”

11. 2.2 Doelstelling van uw project? • Heeft het project een duidelijke doelstelling? • Is het een realistische doelstelling? • Beantwoordt de doelstelling aan de lokale noden?

12. 2.2 Doelstelling van uw project? Voorbeeld De uitbouw van een bewonersgroep die contactbevorderende initiatieven in de wijk organiseert en de basis kan leggen voor een gedragen buurtwerking in de toekomst

13. 2.2 Doelstelling van uw project? Voorbeeld De bewonersgroep enkele concrete werkmiddelen aanreiken die zowel informatief, communicatief als activerend kunnen werken naar de bewoners van de buurt

14. 2.2 Doelstelling van uw project? Voorbeeld Een dorpskrant voor Slijpe • Een krant voor en door het dorp • Samenwerking met organisaties en verenigingen • Meer dan een activiteitenblad, ook verhalen van mensen komen aan bod

15. 2.2 Doelstelling van uw project?  Inspelen op lokale nood, voorbeeld De wijk beschikt niet over een ontmoetingsruimte waar bewoners elkaar spontaan kunnen treffen of dingen organiseren. Deze nood wordt erkend door het beleid, maar een snelle oplossing is niet in zicht. Er is dus nood aan alternatieve middelen om bewoners met elkaar in contact te brengen

16. 2.2 Doelstelling van uw project? • Tips • Wees zo concreet mogelijk, niet te langdradig of te algemeen • Aantonen dat je vertrekt vanuit een lokale nood (cf. resultaten vragenlijst) • Verwijzen naar draagvlak in het dorp

17. 2.3 Welke doelgroep(en) wil u bereiken? • Is de doelgroep duidelijk omschreven? • Is deze voldoende concreet voorgesteld, zowel kwalitatief als kwantitatief? • Werkt u al met de doelgroep samen?

18. 2.3 Welke doelgroep(en) wil u bereiken? • Tips • Kwantitatief: duiden met cijfers • Kwalitatief: wie wil je precies bereiken • Speel in op de gevraagde doelgroep (ouderen, jongeren, mix van bewoners,…) • Doelgroep koppelen aan de samenstelling van het dorp • Doelgroep op verschillende niveau beschrijven: denkers en doeners, actief en passief,…

19. 2.4 Welke resultaten/producten beoogt het project? • Zijn de resultaten of producten voldoende gespecificeerd? • Voor wie zijn de resultaten of producten belangrijk? • Hebben de resultaten iets te maken met het vastgestelde doel?

20. 2.4 Welke resultaten/producten beoogt het project? • Voorbeeld • Bewoners organiseren zich in een bewonersgroep • Bewonerskrant gericht naar alle inwoners • Mobiele idee- of reactie(post)bus • …

21. 2.5 Specifieke vragen • Voorstelling van uw buurt of wijk • Negatieve en positieve aspecten • Hoeveel inwoners? Is er een sociaal netwerk? • Diensten en organisaties in de wijk • Heeft uw groep al initiatieven genomen? • Niet alleen cijfers en objectieve gegevens, maar ook sfeer omschrijven • Foto toevoegen of plannetje van dorp

22. 2.5 Specifieke vragen • Deelname van ‘nieuwe’ bewoners, vb. • Aandacht naar spreiding, zowel op vlak van woonlocatie in het dorp, als op vlak van doelgroep • Zoek naar originele manier om nieuwe mensen te werven • Meerwaarde voor de buurt, vb. • Wijkgevoel groeit, betrokkenheid bij het dorp • Ondersteuning vanuit het stadsbestuur

23. Projectdossier schrijven 3. Hoe denkt u het project te zullen uitvoeren?

24. 3. Hoe denkt u het project te zullen uitvoeren? • Beschrijf de verschillende fases van de uitwerking of de ontwikkeling van het project • Beschrijf de stand van zaken op dit ogenblik Tip • Wees realistisch in fasering en timing • Schrijf alle fases voldoende getailleerd uit

25. Projectdossier schrijven 4. Hoeveel zal de uitvoering van het project kosten?

26. Hoeveel zal de uitvoering van het project kosten? • Voorziene uitgaven en inkomsten Denk aan alles: sponsoring, werkingsbudget, inschrijvingen,… • Welk bedrag vraagt u aan de Stichting? • Niet meer vragen dan nodig • Niet per se maximum vragen

27. Projectdossier schrijven 5. Hoe denkt u uw project te zullen evalueren?

28. Hoe denkt u uw project te zullen evalueren? • Welke evaluatiecriteria? • Welke timing? • Welke evaluatiemethode wordt gebruikt? • Hoe wordt de continuïteit van het project eventueel gerealiseerd? • Hoe zullen de resultaten van het project bekend worden gemaakt, medegedeeld, opgevolgd?

29. Hoe denkt u uw project te zullen evalueren? • Tips • Concreet en realistisch • Wat + hoe zal je evalueren? • Toekomstgericht denken

30. Projectdossier schrijven 6. Gaat het om een partnerschap tussen verschillende partijen?

31. Gaat het om een partnerschap tussen verschillende partijen? • Beschrijf het kader van het partnerschap • Beschrijf het aantal partners en de rol van elke partner • Beschrijf de stand van zaken van de onderhandelingen • Beschrijf eventueel de eerdere samenwerking met dezelfde partner(s)

32. Gaat het om een partnerschap tussen verschillende partijen? Tips • Partnerschap = samen project uitvoeren • Partnerschap ≠ iedereen die achter het project staat • Voor iedere partner een identificatiefiche invullen Voorbeeld: gemeente, verenigingen,…

33. Projectdossier schrijven 7. Evaluatie van onze communicatie

34. Evaluatie van de communicatie • Hoe kwam u te weten dat deze projectoproep werd gelanceerd? • Hoe kreeg u dit kandidaatsdossier? • Volstaat de verstrekte informatie of heeft u bijkomende vragen na het lezen van het kandidaatdossier?

35. Projectdossier schrijven Ondertekening dossier

36. Projectdossier schrijven Algemene tips

37. Algemene tips • Draagvlak uitbouwen voor het project • Onderschat de tijd niet die je nodig hebt voor het uitschrijven • Overweeg of het belangrijk/nodig is om het stadsbestuur op de hoogte te brengen van de subsidieaanvraag • Pols naar mogelijke inbreng van het stadsbestuur

38. Algemene tips • Zoek naar een fonds dat aansluit bij het onderwerp • Forceer niet om uw idee erin te passen • Duid in begin van projectaanvraag aan waarom je bij dit fonds aanklopt • Schrijf gericht volgens projectoproep • Bekijk wat men belangrijk vindt en leg daar de klemtoon op

39. Algemene tips • Wees origineel, knip- en plakwerk maakt geen goed dossier • Alle gegevens moeten kloppen • Vermijd clichés en algemene beschrijvingen • Schrijf actieve zinnen, kort en krachtig. Juryleden houden niet van overbodige tekst • Houd je aan de bestaande structuur van het aanvraagdossier

40. Algemene tips • Zeker de moeite waard om dossier in te dienen • Indien het eerste maal niet lukt, probeer zeker opnieuw  Aantal voorbeelden

41. Projecten • Organiseren van allerlei activiteiten om de bewoners aan te moedigen om deel te nemen aan het buurtleven • Aanleg van een speelterrein / buurttuin • Opzetten van een hobbyclub voor kinderen • Bewonersverhalen verzamelen om buren aan te zetten tot gesprek • Heraanleg van een wandelpad • Oprichting van een buurtcomité • …

42. Oefening Schrijf een dossier omtrent een casus

43. Uitwisseling Wat is makkelijk / moeilijk? Tips?