1 / 34

BENGKEL PEMBUGARAN SISTEM PENGURASAN SEKOLAH 2014

BENGKEL PEMBUGARAN SISTEM PENGURASAN SEKOLAH 2014. TUJUAN Mendapatkan Kelulusan Pelaksanaan Program Perluasan Penggunaan Sistem Pengurusan Sekolah (SPS) bagi Sekolah-sekolah Negeri Johor. Melaksanakan KPI Pengarah Pelajaran Johor OBJEKTIF

macey-eaton
Download Presentation

BENGKEL PEMBUGARAN SISTEM PENGURASAN SEKOLAH 2014

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. BENGKEL PEMBUGARAN SISTEM PENGURASAN SEKOLAH 2014

  2. TUJUAN • MendapatkanKelulusanPelaksanaan Program PerluasanPenggunaanSistemPengurusanSekolah (SPS) bagiSekolah-sekolahNegeri Johor. • Melaksanakan KPI PengarahPelajaran Johor • OBJEKTIF • Memastikansekolah-sekolahnegeri Johor menggunakan SPS • SPS akanmenjadiaplikasikemasukan data ungguldisekolah. • Memastikan KPI PengarahPelajaran Johor dapatdilaksanakandenganberkesan

  3. LATAR BELAKANG MesyuaratJawatankuasaPerancanganPendidikan(JPP) ke – 199 Bil 2/2102 bertarikh 3 Mei 2012, yang dipengerusikanolehYAB Tan Sri Dato’ HajiMuhyiddin bin HajiYassintelahbersetujubahawapeluasanaplikasiSistemPengurusanSekolah (SPS) kesemuasekolahmerupakanpenyelesaiankepadapelbagaiaplikasi (Multiple Data Entry) disekolah. AplikasiSPSadalahsatupangkalandata tunggalyang akanmenjadiPrimary Data Sourcedisekolah. Inibagimemastikan agar semuainisiatifpembangunanaplikasi yang akandibangunkanpadamasaakandatangolehmana-manapihakperluberintegrasidenganpangkalan data SPS bagimengelakkankemasukan data berulangolehpihaksekolah

  4. ARAHAN PENGISIAN • SuratArahanTimbalanPengarahPendidikan (dasardan Pembangunan Pendidikan) No Rujukan: KP (BTP-PENT) 8800/50/23-2(5) bertarikh 9 Mac 2013, yang ditansatanganiolehDATUK DR. AMIN BINSENIN telahmengarahkanpenggunaanenammodulteras SPS disemuasekolah. • SuratArahanJabatanPelajaranNegeri Johor No Rujukan: JPNJ.SPMICT(21)/100-4/2/1 Jld.2(97)) bertarikh21 Jun 2013, yang ditandatanganiolehMohd Nor Bin A.GhaniPengarahPelajaran Johor telahmengarahkanpenggunaanenammodulteras SPS disemuasekolahmulai 1 Julai 2013. • SuratArahanJabatanPelajaranNegeri Johor No Rujukan: JPNJ.SPMICT(21)/100-4/2/1 Jld3(12) bertarikh8 November 2013, yang ditandatanganiolehMdHasidin Bin Haj ZainiTimbalanPengarahPendidikan Johor telahmengarahkanpihaksekolahmelengkapkan 4 modulasas.

  5. JAWATANKUASA INDUK PELAKSANAAN PROGRAM PERLUASAN SPS NEGERI JOHOR PENGERUSI PengarahPelajaran Johor NAIB PENGERUSI TimbalanPengarahPelajaran Johor SETIAUSAHA 1 KetuaSektor, SPM, JPN Johor SETIAUSAHA 2 KPP, BTPN Johor JAWATANKUASA KETUA JNJK JOHOR KETUA SEKTOR JPN JOHOR PEGAWAI PELAJARAN DAERAH PENGERUSI PKPSM PENGERUSI MGB KementerianPelajaranMalaysia

  6. JAWATANKUASA KERJA PELAKSANAAN PROGRAM PERLUASAN SPS PERINGKAT NEGERI PENGERUSI KetuaSektor, SPM, JPN Johor NAIB PENGERUSI KPP, BTPN Johor SETIAUSAHA 1 • Ketua Unit ICT SPM, JPN Johor SETIAUSAHA 2 • Ketua Unit ICT, BTPN Johor JAWATANKUASA • Pegawai ICT PPD • PegawaiTeknologiPendidikan PKG

  7. JAWATANKUASA KERJA PELAKSANAAN PROGRAM PERLUASAN SPS PERINGKAT DAERAH PENGERUSI PegawaiPelajaran Daerah NAIB PENGERUSI TimbalanPegawaiPelajaran Daerah SETIAUSAHA 1 • Pegawai ICT, PPD SETIAUSAHA 2 • Penghulu PKG Daerah JAWATANKUASA • Penyelia ICT PPD • PegawaiTeknologiPendidikan PKG • GPB SekolahBestariPerdana • GPB SekolahBestariLuar Bandar • JurulatihUtama/Pakar SPS

  8. JAWATANKUASA KERJA PELAKSANAAN PROGRAM PERLUASAN SPS PERINGKAT SEKOLAH PENGERUSI • Pengetua / Guru Besar NAIB PENGERUSI • Guru PenolongKanan 1 • Guru PenolongKanan HEM • Guru PenolongKananKo-Ku • PenyeliaPetang SETIAUSAHA Guru PenyelarasBestari / Guru Data JAWATANKUASA KetuaBidang / KetuaPanitia • Guru Perpustakaandan Media • Guru Disiplin • Guru Kelas • KakitanganSokongan • JuruteknikKomputerSekolah KementerianPelajaranMalaysia

  9. STATUS PENGISIAN DATA SPS SEKOLAH-SEKOLAH NEGERI JOHOR SEHINGGA 10/01/2014 Sumber : SektorPengurusanAplikasiPendidikan BTP , KPM .

  10. 4 ModulWajibDiisi Pengisian data perludilengkapkanpada4 bahagianutama data asasiaitu : 1. ProfilSekolah 2. KemudahanSekolah 3. Data Murid 4. Data Staf /Guru.

  11. ANALISA SEKOLAH BELUM MENGISI 4 MODUL UTAMA SPS SEHINGGA 10/01/2014 Sumber : SektorPengurusanAplikasiPendidikan BTP , KPM .

  12. SEKOLAH-SEKOLAH DAERAH BATU PAHAT BELUM MENGISI SPS 4 MODUL UTAMA (DATA 20 JANUARI 2014 ) Sumber : Data Januari 2014 - SektorPengurusanAplikasiPendidikan BTP , KPM .

  13. ANALISA SEKOLAH KELOMPOK PKG PARIT SULONG YANG BELUM MENGISI 4 MODUL UTAMASPS SEHINGGA 10/01/2014

  14. ANALISA SEKOLAH KELOMPOK PKG SENGGARANG YANG BELUM MENGISI 4 MODUL UTAMASPS SEHINGGA 10/01/2014

  15. ANALISA SEKOLAH KELOMPOK PKG AYER HITAM YANG BELUM MENGISI 4 MODUL UTAMASPS SEHINGGA 10/01/2014

  16. ANALISA SEKOLAH KELOMPOK PKG YONG PENG YANG BELUM MENGISI 4 MODUL UTAMASPS SEHINGGA 10/01/2014

  17. ANALISA SEKOLAH KELOMPOK PKG SERI MEDAN YANG BELUM MENGISI 4 MODUL UTAMASPS SEHINGGA 10/01/2014

  18. ANALISA SEKOLAH KELOMPOK PKG PARIT RAJA YANG BELUM MENGISI 4 MODUL UTAMASPS SEHINGGA 10/01/2014

  19. ANALISA SEKOLAH KELOMPOK PKG BAGAN YANG BELUM MENGISI 4 MODUL UTAMASPS SEHINGGA 10/01/2014

  20. ANALISA SEKOLAH KELOMPOK PKG PENGGARAM YANG BELUM MENGISI 4 MODUL UTAMASPS SEHINGGA 10/01/2014

  21. ANALISA SEKOLAH KELOMPOK PKG TONGKANG PECAH YANG BELUM MENGISI 4 MODUL UTAMASPS SEHINGGA 10/01/2014

  22. MaklumatTambahan SPS ( Penting ): Pengisian data perludilengkapkansegera - 4 bahagianutama data asasiaitu : 1. ProfilSekolah 2. KemudahanSekolah 3. Data Murid 4. Data Staf /Guru. Pengisianperludisiapkansebelumataupada 15 Februari 2014 Pembentanganlaporanperlaksanaan SPS akandibuatkepadapengurusantertinggi KPM (YAB TPM) .

  23. FaktorMempengaruhiPengisian Data • PemantauandanpenyeliaanberterusanPengetua/GB • Komitmen(SIKAP) pentadbirsistem , guru danstafsekolahuntukmengisi data . • Peranan guru data sebagaipemudahcaradanbukansebagaipengisi data • SPS – data bolehdikemaskinidimanasahajajikamempunyaiakses internet • Data perludimasukkansecara manual bukanpukal ( PAM) • Pentadbirsistemdanpengurusansekolahperlumenghubungimejabantuanjikamenghadapimasalah. • SekolahperlumembuatpermohonanrasmikepadaPentadbir SPS untukmelupuskan data . Memasukkan data baruperlusecara manual mengikutprosedur yang dicadangkan.

  24. PELAN TINDAKAN PELAKSANAAN PROGRAM PERLUASAN SPS SEKOLAH-SEKOLAH DAERAH BATU PAHAT 2014

  25. PELAN TINDAKAN PELAKSANAAN PROGRAM PERLUASAN SPS SEKOLAH-SEKOLAH DAERAH BATU PAHAT 2014

  26. PELAN TINDAKAN PELAKSANAAN PROGRAM PERLUASAN SPS SEKOLAH-SEKOLAH DAERAH BATU PAHAT 2014

  27. CARTA ALIR PELAN TINDAKAN PELAKSANAAN PROGRAM PERLUASAN SPS PERINGKAT SEKOLAH MULA MASA AKTIVITI TINDAKAN 13 Feb 2014 Mesyuarat / Taklimat Pelaksanaan Program Peluasan SPS Peringkat Sekolah Pentadbir Sekolah, GPB/ Guru Data, Guru-guru 1 Latihan / BengkelPenggunaan SPS secaraHands OnPeringkatSekolah • 13 Feb 2014 2 PentadbirSekolah, GPB/Guru Data, Guru-guru 3 • 13 dan 14 Feb 2014 PentadbirSekolah, GPB/Guru Data, Guru-guru Pengisian 4Modul Data Asa SPS 4 Pengisian Data SPS di sekolahsecaraberterusan Jan– Dis 2014 Pentadbir Sekolah, GPB/Guru Data, Guru-guru 5 Jan – Dis 2014 KhidmatSokongan, PemantauandanPenilaian Pentadbir Sekolah, GPB/Guru Data, 6 Jan– Dis 2014 RumusanPenilaiandanPemantauanKeseluruhan Pentadbir Sekolah, GPB/Guru Data, TAMAT

  28. ISU DAN MASALAH DAERAH BATU PAHAT Kursustidakdapatdilaksanakansecara hands on Fasilitatortakdapatmenyampaikandenganbaik Capaian Internet yang perlahan Sistem yang tidakmesrapengguna Help Desk tidakberfungsidenganbaik SuratArahanpengemaskinian data SPS tidaksampaiketangan Admin SPS Data Staff tidakdibacaolehsistemanalisispihak KPM Guru-guru gagalmengisi data ygdimintawalaupaundiberitempohygditetapkan

  29. ISU SPS DISEKOLAH • Admin banyaktugasdisekolah • Admin kurangmahirdengansistem • Admin tidakmemberikantaklimatkepadapihakpentadbir • Admin tidakmembuatLatihanDalamansebagaimana yang dicadangkan • Capaian Internet yang taksetabil • Sistem yang tidakmesrapengguna • Tidakmendapatkerjasamadaripadapentadbirdan staff sekolah • TiadaPemantauandaripadapihakpentadbir

  30. ISU SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH • Tiada Data kemudahansekolah, Data Staff dan data murid • Muridtiadadalamkelas • PrasekolahdanPeralihan • Tidakdapatmendaftarkeranatelahwujuddipangkalan data • Lupa user danpasword • Tidaktahuurl • Button tambahmuridtiada • Button SekolahSaya/pentadbirsekolahtiada • Tidakdapatdaftar staff • takdapat delete penggunakeranaterdapatrekodpautan • Logo Sekolahtakdapatuplaod • DLL

  31. Cadangankepadapengurusansekolah i. PengetahuandankemahiranKepimpinanTransformasidanKepimpinan ICT dalamkalanganpengetuadan guru besar ( terlibatsama) ii. Meletakkan SPS sebagai agenda utamadidalamsetiapmesyuarat guru dankakitangansekolah iiI. Mengadakankursusdalamandisekolahdenganmenekankan matlamatdanprosedurpelaksanaan SPS di sekolah iv. Menyediakanlebihbanyakkursuspendedahanpenggunaan SPS v. Sentiasamengadakanperbincangandanpertemuandiantarawarga sekolah yang terlibatsecaralangsungmahu pun tidaklangsungdidalam pelaksanaan SPS di sekolah. vi. Sentiasamengadakanperbincangandanperhubungandengan JPN, BTPN, PPD dan PKG berkaitanpelaksanaan SPS Sumber : Cadangandipetikdaripadahasilkajian EPRD , KPM .

  32. AKTIVITI BENGKEL • Taklimat • TukarPasword Admin SPS • Pengisian 4 Modulteras • Login semua staff sekolah • Mengisimedanygkosongdanmembuatsedikitperubahanpadasistemmaklumat staff

  33. MEJA BANTUAN YANG BOLEH DIHUBUNGI 1. VLE : 018-7998787 Laporanpermasalahan 1BestariNet kepada : https://1bnselfcare.yes.my 3. TALIAN BEBAS TOL SPS :  1 800 88 2875 E-mel: sps.helpdesk@moe.gov.my / sps.helpdesk2013@gmail.com cc kepada : btpnjoh.gov.my Jadualpemasangan1BestariNet - bolehberhubung di talian 018-799 8771 atauemelmoe.install@ytlcomms.myuntuk pertanyaanmengenai status/jadualpemasangan1BestariNet 5. Rujukanbahan SPS : http://jurulatihspsjohor.wordpress.com/

More Related