1 / 45

NO TINC TEMPS...

NO TINC TEMPS. Només tenim una vida i ens dona pànic desaprofitar-la Vivim amb la sensació de que podríem aprofitar-lo millor Em sentim culpables si el temps no es productiu o rendible. Història del llenyaire. “ El temps és el recurs més important;

mab
Download Presentation

NO TINC TEMPS...

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. NO TINC TEMPS... Només tenim una vida i ens dona pànic desaprofitar-la Vivim amb la sensació de que podríem aprofitar-lo millor Em sentim culpables si el temps no es productiu o rendible Història del llenyaire...

  2. “El temps és el recurs més important; Qui no el sap administrar, no sap administrar res” Peter Drucker

  3. Cada dia ens regalen 1440 minuts ¿Quants en regalem? ¿Quants en llacem? ¿Quants ens roben?

  4. Trampesquecal evitar La presa Eliminar activitats gratificants No fer un forat per Ordenar i Planificar No parar per reflexionar

  5. Les 5 “ eses “ SEIRI SEITON SEISO SEIKETSU SHITSUKE Classificar Ordre Neteja Std. mètode Disciplina

  6. Claus per valorar i gestionar el temps “Si tenim metes i objectius, tindrem una brúixola interior que ens guiarà i ajudarà a prendre decisions”

  7. El temps Com valores el teu temps?

  8. Idees per entendre la gestió del temps • S’ ha d’ utilitzar per aconseguir els objectius • El que compta és el que aconseguim, no el que treballem • L’ eficàcia només s’ aconsegueix amb una administració correcta del temps • Perdre el temps es fer quelcom que es menys important del que hagués de fer • L’ importància be determinada pels objectius • Sempre hem de preguntar-nos: ¿Quina es la millor manera d’utilitzar aquest minut ?

  9. La teva elecció

  10. Objectius

  11. EgoismeObjectius La persona més important  Jo Prioritzar: Perquè a mi m’ interessa

  12. Criteris per prioritzar • El més fàcil • El més curt • El més còmode • El primer que arriba • L’ últim que arriba • El més urgent Només hi ha un criteri: EL MÉS IMPORTANT

  13. Hàbits per canviar

  14. 20  80 El 20% del nostre temps contribueix Al 80% dels nostres resultats

  15. Les matemàtiques i Murphy

  16. Estructurar la informació per no perdre temps

  17. Estructura del cervell

  18. Estructura en avet Tasques Categories Àrees clau Objectius

  19. 1 2 … 10 1.1 1.2 1… 1.10 2.1 2.2 2… 2.10 … Xxxx Xxxx Xxxx Xxxx Xxxx Xxxx Xxxx Xxxx Xxxx Xxxx Xxxx Xxxx Xxxx Xxxx Xxxx Xxxx Xxxx Xxxx Xxxx Xxxx Xxxx Xxxx Xxxx Xxxx Xxxx Xxxx Xxxx Objectius 1.Objectius 2. Àrees Clau 3.Categories 4.Tasques

  20. Matriu de Covey Urgència + - I Fer-ho (Crisis) II Planificar + Importància III Delegar IV No Fer -

  21. Planificació

  22. Anàlisi ABC

  23. Outlook - Tasques Descripció de la tasca Data de finalització Notes i comentaris

  24. Outlook - Planificar Tasques Planificació

  25. Els lladres del temps

  26. Concentració Tasques noves o difícils No disponible Tasques rutinàries Disponible Temps Vermell Temps verd Temps Vermell TempsVerd

  27. Tasques Elefant

  28. Consells pràctics

  29. 6 Consells per la reflexió i acció • Aprén a assimilar les decepcions • Supera ràpidament una ofensa • Inspirem ràpidament confiança • Evita els conflictes • Elimina sentiments inútils • Mengat el teu “sapo” només començar el dia

  30. Tot treball es dilata indefinidament fins ocupar tot el temps disponible per a la seva completa realització Ley de Párkison

  31. Quan de temps dediquem als e-mails? per cada 5 mails que enviem, 3 requereixen resposta supòsits considerats: 220 dies laborables i una mitja de dedicació per mail de 2 minuts

  32. Claus per gestionar els e-mails

  33. Accions per reduir la quantitat Preguntar-se..... abans d’enviar

  34. Tres mails

  35. Com millorar la qualitat

  36. Caos en l’ informació ? ¿Quant de temps dediquem a buscar mails / o documents? Ens preocupem pel que emmagatzemem però no en el com.... Problemes mes comuns • Solapament de categories • Massa carpetes primàries • Mètodes d’ arxiu

  37. Quatre conceptes bàsics d’arxiu

  38. Petits hàbits pràctics • Respondre diàriament tots els mails • Reservar períodes de 30 minuts per contestar • Desconnectar la icona sonora i visual • Eliminar l’ informació inútil El temps que requereix una tasca, creix quant l’ interrompem i la reprenem.

More Related