乐域订舱平台操作指南

乐域订舱平台操作指南 船东端

目录 • 特别提醒——关于界面乱码问题 • 1.1界面简介——放大镜 • 1.2界面简介——高级检索 • 1.3界面简介——公司信息（查询所用操作用户数据） • 1.4界面简介——开通二级用户 • 1.5界面简介—— 自动化模糊检索 • 2.0订舱总述 • 2.1订舱审核 • 2.2订舱确认——批量确认 • 2.3订舱确认——换船 • 2.4订舱数据下载

目录 • 3.1提单确认 • 3.2关于订舱修改提单数据刷新的说明 • 4.0本地签发

特别提醒——关于界面乱码问题 • 目前乐域系统确保兼容IE7、IE8，如非这两个版本的浏览器出现界面问题，请先尝试安装这两个版本。

放大镜 1.1界面简介——放大镜点击界面中的放大镜按钮可以打开检索菜单，选取需要的结果

高级检索 1.2界面简介——高级检索点击检索按钮右侧的绿色箭头可打开高级检索界面，具体如下展开高级检索界面后，点击检索按钮右侧的红色箭头收起展开的高级检索界面

公司信息 1.3界面简介——公司信息（查询所用操作用户数据）公司级用户如果要查看所有操作用户的数据，只要在高级检索中勾选“公司信息”即可，若无勾选此项则查看的为当前用户数据

1.4界面简介——开通二级用户 用户可通过帮助菜单的“二级用户管理”，建立二级用户。点击新增即可。需特别说明的是，建立二级用户时勾选“查看公司记录”的用户可以查询整个公司所有操作用户的数据，若未勾选则只能查看该用户自己的操作的数据

1.5界面简介——自动化模糊检索 用户在选择港口、船名航次等操作时，可以直接录入相应字段，系统会根据用户录入的字符，模糊检索出相应的匹配结果，录入的字符越完整，检索的结果越精确

2.0订舱总述 1、订舱确认中的数据有且仅有未确认的单证数据。 2、所有待审核的单证都必须在订舱确认菜单中审核。 3、订舱综合管理中的数据包含确认与未确认的所有数据 4、订舱确认界面中，货代提交时间超过30分钟的单证，其序号红色显示。

2.1.1订舱审核——双击审核与强制 Step1：用户进入订舱确认界面后，可以通过 A、勾选要审核的数据，点击审核按钮进入该票审核；B、鼠标双击申请号直接进入审核。 Step2：双击后可能出现系统提醒该票处于其他用户审核过程，如确认则允许当前用户强制介入审核。

2.1.2订舱审核——提单号生成 Step3：通过“智能生成”按钮系统将自动生成一个默认格式的提单号，其他特殊格式的提单号可通过“选择”按钮获取（勾选某个提单号前缀，点击确认，或者直接双击均可）

2.1.3订舱审核——中转港与舱位代码 Step4：用户可以通过录入的方式直接选择中转港。同时也可通过放大镜选择，放大镜点开后的能够选到的港口一定是该船的挂港港口中转港位置的舱位代码用于备注实际中转港，数据导入LARA系统时将覆盖中转港。目的港位置的舱位代码用于备注美西线的舱位代码，这部分舱位代码在乐域系统中已进行维护，当客人选中对应的POD时，系统将根据设置的规则自动匹配相应的舱位代码，同时允许用户在审核过程中进行修改。

2.1.4订舱审核——客户合约号 Step5：在货代用户系统中无“QUE REF”字段，系统将根据货代提交的“合约号”数据，自动判断应填入船东用户数据库中的“合约号（美线）”或是“QUE REF（非美线）”字段。船东用户操作查找，通过确定或双击的方式选择正确的数据后，系统将根据自动填写“签约客户”、“合约号/QUE REF”、收发通托的LARA代码。

2.1.5订舱审核——商编 Step6：若货代用户填选种类时直接采用系统划分的种类，则商编将由系统自动填入。若货代用户选择录入种类，则船东用户可通过放大镜选择对应种类的商编。乐域对将商编划分成9大类，每个大类都对应有明细小类，默认折叠，船东用户可通过点击大类栏目展开明细进行商编选择。

2.1.6订舱审核——备注 Step7：系统将根据目的港设置，自动将部分备注自动备注到备注结果中。

2.2订舱确认——批量确认 允许用户进入若干票数据，并且完整填写审核信息后退出，操作批量确认进行批量审核同意。特别说明：无论船东审核“确认”、“拒绝”、“锁定”或是“退出”，审核过程中录入的数据系统均会进行保存。

2.3订舱确认——换船 Step1：检索出需要换船的数据，一一选中（亦可全选）后，点击“换船” Step2：根据实际需要填入新的船名航次，若需要更改中转港或舱位代码，则需要勾选后再填入新的港口、舱位代码数据。若不勾选，则系统将保留原本数据不变。舱位代码若勾选后不填写任何数值，则将删除原本的数据。

2.4订舱数据下载 Step1：填入所需要的字段数字，数值越小越靠左侧，不一定是连续的数字 Step2：选择船名航次、承运船东 Step3：目前提供的数据结果中TEU的计算统计为粗略统计，具体计算方法见“注意”

3.1.1提单确认 在单票确认或拒绝后，操作整组确认或拒绝，只会操作那些尚未确认的单证，已确认的单证状态不变通过下拉箭头可选择查看订舱及申报数据点开HOUSE单界面后可对HOUSE单进行查看，若有HOUSE单，必须点开查看后方可确认或拒绝多票提单数据可通过下拉菜单选取，同时可以看到该单票的确认状态若有HOUSE，需在提单确认阶段填写HBL REF No.

3.1.2提单确认 “校验”将弹窗提供数据检索。若有NVOCC资质则可检索出结果。 “Check”将直接对选择或全部字段进行校验，提示是否在黑名单中

3.1.3提单确认 审核备注填写位置历史费用将记录该套票（包含所有分票的）历次的费用记录新增费用填写处，新增的为本票的费用记录，新增后系统将自动填写本票的提单号

3.1.4提单确认 点击校验时，系统将自动统计所有箱数据信息供参考

3.2关于订舱修改提单数据刷新的说明 • 1、货代无论操作修改还是换船，只要是涉及到刷新提单数据的部分，订舱船东一旦确认后，该数据将自动提交提单修改，显示状态为“刷新、等待”，由提单船东在“确认管理”界面中审核确认。提醒：如果多票订舱对一票提单的情况，需要这票提单下的所有订舱都提交了修改确认，才将这套票的刷新提交船东的提单“确认管理” • 2、船东用户无论操作修改还是换船，只要是涉及到刷新提单数据的部分，修改成功后，提单船东一旦进入综合管理界面，系统自动提醒刷新确认，确认后，数据刷新。 • 3、由系统自动刷新的数据，系统记录修改人为船东确认或船东修改的这个操作人员。 • 4、增加“刷新”状态，及如果因为订舱修改，导致提单系统自动提交刷新的数据，提单界面增加“刷新”“等待/确认”的状态，若船东进去之后点了“拒绝刷新”，状态依旧为“等待”。

4.0.1 本地签发 目前签单采用条形码扫描为主，手工录入为辅的方式获取签单信息。签单基本信息历史签单记录各项费用明细

4.0.2 本地签发 提单备注订舱、申报数据提单数据

5.0提单拆并 对于每次提单删并，系统都会生成一条完全新的拆并记录，用户通过检索某一提单号（包括已剔除出的提单号）均可查找出完整的历史拆并记录，该记录一般情况无需人工维护，由系统自动生成

6.0 运费管理-收取查询 收取查询菜单中，点击详细可查选每票的费用明细，同时系统将自动关联至船代系统，显示费用收取情况。需要特别说明的是，只有当船代确认“拆并关系”以及船代收取“更改管理”数据后EDI反馈回执确认后，MCN确认状态才会变为“确认”

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