1 / 45

WORKSHOP ROTARACT – PRÉ ADIRC 2014

WORKSHOP ROTARACT – PRÉ ADIRC 2014. Segundo Tópico Cargos e Comissões de Rotaract. CARGOS DE ROTARY. Presidente; Vice-Presidente; Secretário; Tesoureiro; Protocolo; Diretores de Comissões; Diretores de Projetos; Membros Honorários;. COMISSÕES DE ROTARY. As 5 avenidas de Serviços:

lyle
Download Presentation

WORKSHOP ROTARACT – PRÉ ADIRC 2014

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. WORKSHOP ROTARACT – PRÉ ADIRC 2014 Segundo Tópico Cargos e Comissões de Rotaract

  2. CARGOS DE ROTARY • Presidente; • Vice-Presidente; • Secretário; • Tesoureiro; • Protocolo; • Diretores de Comissões; • Diretores de Projetos; • Membros Honorários;

  3. COMISSÕES DE ROTARY As 5 avenidas de Serviços: • Serviços Internos OU Quadro Associativo; • Serviços Profissionais; • Serviços a Comunidade; • Serviços Internacionais; • Serviços a Juventude/Novas Gerações.

  4. CARGOS DO DISTRITO 4560 DE ROTARACT • Representante Distrital – RDR; • Vice – RDR; • Representante Distrital de Área – 01, 02 e 03. • Secretário Distrital; • Tesoureiro Distrital; • Protocolo Distrital; • Presidentes de Comissões Distritais; • Chairman de Rotaract; • Colégio de Ex-RDRs.

  5. COMISSÕES DO DISTRITO 4560 DE ROTARACT • CDR de Comunidade; • CDR de Internos; • CDR de Profissionais; • CDR de Internacionais; • CDR de Imagem Pública; • CDR de Finanças; • CDR de Projetos; • CDR do Concurso de Oratória;

  6. CARGOS DO ROTARACT CLUB

  7. CARGOS DO ROTARACT CLUB DE ITAÚNA • Presidente; • Vice-Presidente (Presidente Gestão Seguinte); • Secretário; • Tesoureiro; • Protocolo; • Diretores de Comissões; • Associados; • Past-Presidentes; • Membros Honorários.

  8. COMISSÕES DO ROTARACT CLUB DE ITAÚNA • Comissão de Serviços a Comunidade; • Comissão de Serviços Internos; • Comissão de Serviços Profissionais; • Comissão de Serviços Internacionais; • Comissão de Finanças; • Comissão de Imagem Pública/Comunicação

  9. COMPARANDO O MODELO DE GETÃO DO ROTARACT COM UMA EMPRESA

  10. ROTARACT X EMPRESA

  11. IMPORTANTE Apesar do comparativo com uma empresa, ser especialista em uma área, ter uma formação, cursos e experiências, não é sinônimo de ser um bom Rotaractiano. Nos Clubes mais importante que o SABER é o FAZER!!

  12. CARGO DE PRESIDENTE

  13. ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES • Nomear o Conselho Diretor; • Coordenar, Representar e Liderar o Clube; • Presidir as reuniões; • Planejar com antecedência os projetos fixos a serem realizados durante a gestão com os demais diretores; • Acompanhar o desenvolvimento do clube e dos associados; • Manter contato com o Distrito e como o Rotary Patrocinador; • Analisar, acompanhar, cobrar e dar sugestões aos Diretores das Comissões do Clube;

  14. ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES • Programar a pauta de cada reunião; • Mediar conflitos de ideias e interesses; • Assegurar que atividades e projetos seja concluídos com sucesso; • Certificar-se que as regras e normas do Clube, do Rotaract em geral e da Família Rotária estão sendo cumpridas; • Incentivar a participação dos associados em eventos e atividades rotárias; • Delegar responsabilidades para incentivar a Liderança;

  15. CARGO DE VICE-PRESIDENTE

  16. ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES • Exercer as atribuições do Presidente quando estiver ausente e ser seu consultor quando o mesmo estiver presente; • Assumir o Cargo de Presidente caso fique vago; • Servir como membro ex-officio em todas as comissões; • Desempenhar funções especiais designadas pelo presidente; • Estar ciente das metas e atividades do clube;

  17. CARGO DE SECRETÁRIO

  18. ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES • Ajudar o Clube a funcionar com eficiência; • Ser organizado e saber se comunicar bem; • Ser responsável pela guarda de toda documentação interna do clube; • Notificar o Rotary Club sobre rotaractianos que estão completando 30 anos e são rotarianos em potencial; • Ser responsável por veicular informações relativas ao Clube, Distrito, OMIR-Brasil e demais informações rotárias;

  19. ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES • Ser responsável pelas ATAS de reuniões; • Receber e ler as correspondências destinadas ao clube; • Redigir documentos Oficiais (notas, ofícios, etc); • Receber e atestar a presença de visitantes e convidados; • Registrar a frequência geral e interna dos associados.

  20. CARGO DE TESOUREIRO

  21. ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES • Ser responsável e detalhista; • Presidir a Comissão Financeira; • Cobrar e Receber as Cotas Per captas e outras obrigações financeiras dos associados; • Depositar em conta as receitas do Clube; • Pagar as contas, fazer reembolsos e emitir recibos; • Preparar e gerenciar o orçamento da gestão; • Enviar Relatório Financeiro mensal ao clube; • Manter o Livro Caixa sempre atualizado;

  22. CARGO DE PROTOCOLO

  23. ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES • Sua principal atribuição é estar presente em todas as reuniões; • Contribuir para a celeridade e organização da reunião; • Compor a mesa principal; • Verificar Panóplias, Sino, martelo e equipamento de som;  • Relacionar e nomear os convidados e autoridades presentes na reunião;

  24. ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES • Mencionar datas Cívicas e comemorativas, inclusive aniversários de associados e/ou familiares, nascimentos, formaturas, homenagens e ausências; • Direcionar a palavra; • Preparar e organizar todo o ambiente antes da reunião; • Avisar o Presidente quanto aos horários e cumprimento da pauta durante as reuniões;

  25. CARGO DE DIRETOR DA COMISSÃO DE SERVIÇÕES A COMUNIDADE

  26. ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES • Responsável em dirigir e liderar todos os projetos dessa comissão; • Realizar projetos voltados a sua comissão; • Pesquisar as carências e dificuldades da comunidade local e levar para análise do clube; • Ter atualizado dados de instituições e de suas necessidades frequentes; • Buscar direcionar seus projetos de acordo com as 06 Áreas de Enfoque do Rotary;

  27. CARGO DE DIRETOR DA COMISSÃO DE SERVIÇOS INTERNOS

  28. ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES • Desenvolver estratégias para recrutar novos associados e manter atuante os atuais; • Planejar atividades sociais, de companheirismo, dinâmicas de grupo e festivas; • Manter arquivo sobre a história do clube, fotografias e documentos; • Incentivar a frequência interna e em projetos; • Realizar e liderar projetos de sua comissão;

  29. ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES • Manter contato frequente com associados ausentes e posicionar os motivos dessas; • Instruir novos associados, disponibilizar e tirar dúvidas sobre o regimento interno do clube e manuais de normas e procedimentos a estes; • Organizar o título de 100% no final da gestão; • Cuidar do patrimônio do Clube e manter um inventário atualizado; • Promover o crescimento pessoal dos associados.

  30. CARGO DE DIRETOR DA COMISSÃO DE SERVIÇOS PROFISSIONAIS

  31. ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES • Liderar, organizar e realizar os projetos profissionais; • Promover a Ética e o crescimento Profissional dos associados; • Propiciar treinamento de oratória e outros temas, bem como palestras instrutivas; • Trabalhar quesitos de inibição e timidez dos associados; • Reconhecer a utilidade de cada profissão no objetivo de servir à comunidade;

  32. CARGO DE DIRETOR DA COMISSÃO DE FINANÇAS

  33. ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES • Liderar, organizar e implementar projetos de finanças; • Decidir de que forma o clube irá financiar suas atividades; • Conseguir doações monetárias e em espécie de empresas, organizações, dentro outros. • Manter atualizado uma lista de possíveis patrocinadores, convênios e parcerias para projetos e buscá-los sempre que preciso; • Realizar orçamentos para projetos do clube;

  34. CARGO DE DIRETOR DA COMISSÃO DE SERVIÇOS INTERNACIONAIS

  35. ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES • Liderar, organizar e implementar projetos de internacionais; • Efetuar visitas a clubes eventos com fins rotários; • Manter contato com Clubes do Distrito, do Brasil e de outros países; • Desenvolver atividades adicionais que promovam a compreensão internacional entre associados e comunidades. • Incentivar e propiciar que associados visitem outros clubes; • Incentivar e Planejar a recepção de Clubes visitantes;

  36. CARGO DE DIRETOR DA COMISSÃO DE IMAGEM PÚBLICA

  37. ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES • Liderar, organizar e implementar os projetos de Imagem Pública; • Manter contato com os principais meios de comunicação da cidade; • Manter contato com os meios de comunicação rotários; • Administrar e atualizar o site, redes sociais e demais meios de comunicação online do clube; • Criar Banners virtuais, vídeos, cartilhas, etc; • Divulgar, de maneira organizada, os trabalhos do clube e demais informações rotárias.

  38. DOS CARGOS DE PAST-PRESIDENTE E MEMBROS HONORÁRIOS

  39. ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES • Possuem Função Consultiva, devendo auxiliar o Presidente e o Conselho Diretor a resolverem assuntos de maior complexidade, devido a carga de experiência que possuem; • Os membros Honorários devem sempre estarem atualizados dos assuntos do clube; • Devem ajudar a zelar para que o clube sempre continue ativo;

  40. OS 02 CARGOS MAIS IMPORTANTES DO CLUBE

  41. 2º LUGAR - PADRINHO • Deve indicar e apadrinhar pessoas com perfil potencial para a família rotária e ser responsável por ela. • Deve ensinar e informar o máximo possível sobre o Clube, Distrito, OMIR e Família Rotária; • Cobrar envolvimento e frequência de seus afilhados; • Ser intermediador do clube com o novo associado até que o mesmo consiga seguir sozinho nas atividades; • É Indispensável para a posse de novo associado.

  42. 1º LUGAR - ASSOCIADO • Deve ser pontual e sempre frequente; • Pagar em dia as Per captas e demais obrigações financeiras; • Participar de visitas a outros clubes e eventos rotários; • Participar de Reuniões do Rotary Club; • Criar, sugerir e participar dos projetos do Clube; • Usar o Distintivo Rotário (PIN);

  43. 1º LUGAR - ASSOCIADO • Justificar e recuperar suas ausências; • Se atualizar constantemente sobre assuntos Rotários; • Cumprir responsabilidades assumidas com o clube e com os cargos rotários; • Ser responsável, dinâmico, prestativo e buscar sempre o bom andamento do Clube; • Cumprir as normas internas, distritais, do programa Rotaract e do Rotary Internacional;

  44. Obrigado a Todos PERGUNTAS OU DÚVIDAS?

More Related