Kako započeti zasnivanje radnog odnosa?

1. Kako započeti zasnivanje radnog odnosa?

2. Imamo sledeće aktivnosti: ►Donošenje odluke o potrebi zasnivanja radnog odnosa ►Prijava slobodnih radnih mesta agenciji za zapošljavanje i izrada Oglasa o popuni slobodnih radnih mesta ►Prijem prijava ►Izrada i slanje Poziva na razgovor (intervju)

3. ►Sprovođenje razgovora (intervjua) ►Donošenje Odluke o izboru kandidata ►Izrada i slanje Obaveštenja kandidatima ►Zaključivanje Ugovora o radu ►Prijava zaposlenog na PIO i zdravstveno osiguranje ►Izrada Aneksa ugovora o radu ►Sprovođenje evidencija u radnoj knjižici zaposlenog i u matičnoj knjizi zaposlenih ►Formiranje personalnih dosijea

4. Odluka o potrebi zasnivanja radnog odnosa, bez javnog oglašavanja • PRIMER ODLUKE O POTREBI  ZASNIVANJA • RADNOG ODNOSA, BEZ JAVNOG OGLAŠAVANJA • _______________________ •  (naziv i sedište poslodavca) • _______________________ •                 (broj) • _______________________ •               (datum)  • Na osnovu odredaba 100. Zakona o zapošljavanju i osiguranju za slučaj nezaposlenosti (" Sl. glasnik RS" br. 71/2003), člana 11. Zakona o evidencijama u oblasti rada ("Službeni list SRJ", br. 46/96) i člana __ ________________________________, kao i ukazane potrebe, donosim  •                                         (naziv opšteg akta poslova • ODLUKU • o potrebi  zasnivanja radnog odnosa  • 1. Utvrđuje se potreba za zasnivanjem radnog odnosa sa novim zaposlenim na neodređeno  - određeno1 vreme za obavljanje_______________________________________________ •                                                                                 (naziv poslova) •        za koje su zakonom, odnosno pravilnikom o organizaciji i sistematizaciji poslova poslodavca utvrđeni sledeći uslovi: • - _____________________________________________________________________; •                                 (vrsta poslova i  vrsta i stepen stručne spreme) • - _____________________________________________________________________; •                            (godine radnog iskustva, odnosno rada na istim ili sličnim poslovima) • - _____________________________________________________________________. •                       (posebna znanja i drugi posebni uslovi za rad na tim poslovima) • 2.        Poslove iz tačke 1. ove odluke i uslove za rad na tim poslovima prijaviti nadležnoj organizaciji za zapošljavanje, u skladu sa zakonom, s tim da se potreba ne objavi u sredstvima javnog informisanja dostupnim građanima u Republici2. • 3.         Potrebu za zasnivanjem radnog odnosa  će se zasnovati bez javnog oglašavanja, pošto poslodavac ima kandidata koji ispunjava uslove utvrđene tačkom 1. ove odluke. • 4.         Radni odnos u smislu tačke 1. ove odluke zasnovaće se ugovorom o radu, koji  će  se  sa novim zaposlenim zaključiti na dan ____ godine, a zaposleni će stupiti na rad na dan određen tim ugovorom.

5. Odluka o potrebi zasnivanja radnog odnosa sadrži: • Zaglavlje odluke (osnovni podaci o privrednom društvu) • Uvod – poziva se na zakonski akt na osnovu kojeg je doneta Odluka ili Rešenje • Dispozitiv (koja radna mesta su potrebna) • Posebni uslovi preuzeti iz Pravilnika o organizaciji i sistematizaciji radnih mesta (koja znanja i stručna sprema su potrebni) • Obrazloženje donete odluke • Funkcija, ime i prezime ovlašćenog lica (npr Direktor i potpis)

6. Odluka o potrebi zasnivanja radnog odnosa • Kada se ustanovi da je potrebno radno mesto, može se raspisati oglas, ali , ne postoji zakonska obaveza. Slobodna radna mesta se mogu prijaviti i nekoj od agencija za zapošljavanje.

7. Oglas o popuni slobodnih radnih mesta

8. Prijava potrebe za zapošljavanjem

9. Sastavljanje CV-a (curriculum vitae – tok života) • Evropski format biografije CV-a Lične informacije (Ime i prezime, adresa, telefon, imejl, državljanstvo, datum rođenja) Radno iskustvo (Datumi od-do, naziv i adresa poslodavca, vrsta posla ili sektor, zanimanje ili pozicija, glavne aktivnosti i odgovornosti Obrazovanje i osposobljavanje (datumi od-do, naziv organizacije obrazovanja, pravac obrazovanja, kvalifikacije , nivo u državnoj kvalifikaciji… uvek se prvo unosi ono obrazovanje koje je najnovije)

10. Lične sposobnosti i kompetencije (životno iskustvo , nešto što nije zasnovano na tvojim kvalifikacijama, maternji jezik, drugi jezici…) Socijalne sposobnosti i kompetencije (ono što je od značaja za radno mesto, život i rad sa drugim ljudima, kulturni događaj, sport…) Organizacione sposobnosti i kompetencije (koordinacija i administracija… opisati sposobnosti i kompetencije) Tehničke sposobnosti i kompetencije Umetničke sposobnosti i kompetencije Druge sposobnosti i kompetencije Vozačka dozvola Dodatne informacije Prilozi

11. Prijava za zasnivanje radnog odnosa

12. Odluka o izboru kandidata

13. Ugovor o radu • Pre stupanja na rad, kandidat sa poslodavcem zaključuje Ugovor o radu

14. Prijava poslodavca na obavezno socijalno osiguranje Zaposleni stiče pravo na penzijsko, invalidsko i zdravstveno osiguranje prijavom poslodavca nadležnom organu (PIO-fond za Penzijsko i invalidsko osiguranje) ili fondu za zdravstveno osiguranje (RZZO) pomoću obrasca M-Prijava

15. Radna knjižica • To je javna isprava koju izdaje nadležni opštinski organ uprave • U njoj se evidentiraju sve promene o zaposlenju

16. Čuvanje dokumentacije zaposlenog • Dokumentacija se čuva u personalnom dosijeu po sledećem redosledu: • Lična dokumenta • Dokumenta o radnom odnosu, radnom mestu i zaradi zaposlenog • Dokumenti o godišnjem odmoru, plaćenom i neplaćenom odsustvu • Dokumenti o ocenjivanju, nagrađivanju, odlikovanju i kažnjavanju • Dokumenti o socijalnom osiguranju i pravima iz socijalnog osiguranja

17. Postoje još i sledeća dokumenta: • Zahtev za korišćenje plaćenog odsustva sa rada • Rešenje o plaćenom odsustvu sa rada • Zahtev za korišćenje godišnjeg odmora • Rešenje o godišnjem odmoru • Otkaz Ugovora o radu • Rešenje o otkazu ugovora o radu