1 / 27

Панел за ковчежници

Панел за ковчежници. ROTARY INTERNATIONAL ДИСТРИКТ 2482 БЪЛГАРИЯ. ПЕТС 10.03.2012, гр. Габрово. Филип Николов Ковчежник Дистриктна Интеракт комисия 2011-2012. ROTARY INTERNATIONAL ДИСТРИКТ 2482 БЪЛГАРИЯ. ПЕТС 10.03.2012, гр. Габрово. Цели на презентацията.

lydie
Download Presentation

Панел за ковчежници

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Панел за ковчежници ROTARY INTERNATIONAL ДИСТРИКТ 2482 БЪЛГАРИЯ ПЕТС10.03.2012, гр. Габрово Филип НиколовКовчежникДистриктна Интеракт комисия2011-2012

  2. ROTARY INTERNATIONAL ДИСТРИКТ 2482 БЪЛГАРИЯ ПЕТС10.03.2012, гр. Габрово Цели на презентацията Придобиване на познания за ролята на клубния ковчежник Усвояване на методи за работа с останалите клубни лидери

  3. ROTARY INTERNATIONAL ДИСТРИКТ 2482 БЪЛГАРИЯ ПЕТС10.03.2012, гр. Габрово Роля и отговорности • Изготвяне на бюджет • Управление на финанси • Събиране и изпращане на членски внос • Отчет за финансовото състояние на клуба • Работа с комисиите по проекти • Подготовка на следващия касиер

  4. ROTARY INTERNATIONAL ДИСТРИКТ 2482 БЪЛГАРИЯ ПЕТС10.03.2012, гр. Габрово Предишен опит? • Някой заемал ли е длъжност на ковчежник преди? • Кое е най-важното, което сте научили?

  5. ROTARY INTERNATIONAL ДИСТРИКТ 2482 БЪЛГАРИЯ ПЕТС10.03.2012, гр. Габрово Изготвяне на бюджет • Направете го заедно с предаващия ви поста ковчежник • Съобразете се с миналогодишния бюджет • Оползотворете максимално остатъците от привършващата година • Съгласувайте бюджета с елект-борда

  6. ROTARY INTERNATIONAL ДИСТРИКТ 2482 БЪЛГАРИЯ ПЕТС10.03.2012, гр. Габрово Управление на финансите • Приходи: • плащане на членския внос • пари, събрани от дейности на клуба • спонсорство

  7. ROTARY INTERNATIONAL ДИСТРИКТ 2482 БЪЛГАРИЯ ПЕТС10.03.2012, гр. Габрово Управление на финансите • Разходи: • плащане на дистриктните такси • разходи за изпълнение на проекти • административни разходи (канцеларски материали и др.) • разходи за популяризиране на дейността на клуба За всички по-големи суми, изисквайте изрично съгласие от борда!

  8. ROTARY INTERNATIONAL ДИСТРИКТ 2482 БЪЛГАРИЯ ПЕТС10.03.2012, гр. Габрово Управление на финансите Документация: • Точен отчет на всички разходи в счетоводна книга • Пълна прозрачност • Квитанции срещу всички плащания от членове на клуба

  9. ROTARY INTERNATIONAL ДИСТРИКТ 2482 БЪЛГАРИЯ ПЕТС10.03.2012, гр. Габрово Управление на финансите Разделяне на приходите и разходите: • средства за изпълнение на проекти • оперативни средства

  10. ROTARY INTERNATIONAL ДИСТРИКТ 2482 БЪЛГАРИЯ ПЕТС10.03.2012, гр. Габрово Членски внос и такси Събиране на: • Месечен* членски внос (определя се в бюджета за всяка година) • Дистриктна такса (заплаща се веднъж в годината към дистрикта в размер на 5лв./човек) Заплащане на: • Дистриктна такса *доказано най-удобен вариант

  11. ROTARY INTERNATIONAL ДИСТРИКТ 2482 БЪЛГАРИЯ ПЕТС10.03.2012, гр. Габрово Отчети пред клуба • В началото на годината представете на клуба бюджета и детайлно им разяснете всички направления, по които ще разхождате суми • Правете отчети за финансовото състояние редовно, с оглед на по-високата информираност и прозрачност • Направете подробен годишен отчет в края на годината *Полезно – създайте споделени документи в Google или друга система. Направете ги достъпни за всички, но модераторски права дайте само на борда на клуба. По този начин давате възможност всеки в реално време да се уверява за приходите и разходите на клуба в детайли.

  12. ROTARY INTERNATIONAL ДИСТРИКТ 2482 БЪЛГАРИЯ ПЕТС10.03.2012, гр. Габрово Работа с комисиите по проекти Работете с комисиите, за да: • бъдете сигурни, че не превишават бюджета си и харчат практично • им помагате в разпределянето на финансите • предпазвате клуба си от задлъжняване

  13. ROTARY INTERNATIONAL ДИСТРИКТ 2482 БЪЛГАРИЯ ПЕТС10.03.2012, гр. Габрово Подготовка на следващия ковчежник • Срещнете се с наследника си на поста след избора му • Разяснете му бъдещата роля • Ако е удачно, го включете в изпълнението на сегашните си длъжности • След последната среща през юни месец, му предайте касата и всички счетоводни документи на клуба

  14. ROTARY INTERNATIONAL ДИСТРИКТ 2482 БЪЛГАРИЯ ПЕТС10.03.2012, гр. Габрово Набиране на средства за проекти По какви начини го правите в клуба ви? Какви дейности ще предложите за своята година? Как ще се включите в тях, като ковчежник?

  15. ROTARY INTERNATIONAL ДИСТРИКТ 2482 БЪЛГАРИЯ ПЕТС10.03.2012, гр. Габрово Как да се подготвите за мандата си? • Обсъдете ролята си с елект-президента • Срещнете се с предходния ковчежник, за да обсъдите отговорностите • Погрижете се за прехвърлянето на отчетните документи и книги на клуба • Срещнете се с елект-секретаря, за да обсъдите разпределението на задълженията и общата си работа

  16. ROTARY INTERNATIONAL ДИСТРИКТ 2482 БЪЛГАРИЯ ПЕТС10.03.2012, гр. Габрово Как да работите с президента? За ефективно сътрудничество между двамата трябва да: • определите ясно разграничение на отговорностите, преди да поемете клуба • да се включите активно в изграждането на клубния бюджет за идната година • помагате с административни задачи, които спадат към вашите задължения

  17. ROTARY INTERNATIONAL ДИСТРИКТ 2482 БЪЛГАРИЯ ПЕТС10.03.2012, гр. Габрово Как да работите със секретаря? За ефективно сътрудничество между двамата трябва да: • се уверявате, че членовете плащат задълженията си • изградите система за отчитане на всички приходи • уведомявате секретаря за нередовните платци в срок

  18. ROTARY INTERNATIONAL ДИСТРИКТ 2482 БЪЛГАРИЯ ПЕТС10.03.2012, гр. Габрово Как да работите с клубните комисии? За ефективно сътрудничество трябва да: • ги консултирате при изготвянето на бюджетите им • се уверявате, че отчитат всички разходи с нужните документи • ги съветвате по отношение на набиращите средства дейности

  19. ROTARY INTERNATIONAL ДИСТРИКТ 2482 БЪЛГАРИЯ ПЕТС10.03.2012, гр. Габрово Документи и списъци • Приходни касови ордери – отчитат внесените в касата суми • Квитанции – издават се на заплатилите такса или членски внос • Касови бележки – доказват разходите на клуба • Списък с платците (покрити и непокрити задължения) • Списък с разходите

  20. ROTARY INTERNATIONAL ДИСТРИКТ 2482 БЪЛГАРИЯ ПЕТС10.03.2012, гр. Габрово Документи и списъци Приходни ордери и квитанции • Организация – Интеракт клуб __________ • Име на заплатилия • Основание за плащането (+детайли за вида и месеца, към който е извършено) • Сумата с думи и цифри • Подпис

  21. ROTARY INTERNATIONAL ДИСТРИКТ 2482 БЪЛГАРИЯ ПЕТС10.03.2012, гр. Габрово Документи и списъци Касови бележки • Съхраняване на едно място • Опис на закупеното за всяка бележка • Стриктна номерация и подредба на бележките

  22. ROTARY INTERNATIONAL ДИСТРИКТ 2482 БЪЛГАРИЯ ПЕТС10.03.2012, гр. Габрово Документи и списъци Списък с платците • Графи за членския внос по месеци • Графа за дистриктната такса • Графа със текущи оставащи задължения • Обща наличност

  23. ROTARY INTERNATIONAL ДИСТРИКТ 2482 БЪЛГАРИЯ ПЕТС10.03.2012, гр. Габрово Документи и списъци Списък с разходите • Дати, към които са направени всички разходи • Детайлно основание (ако се налага, да бъде дописано встрани) • Сума • Общо разходи до момента

  24. ROTARY INTERNATIONAL ДИСТРИКТ 2482 БЪЛГАРИЯ ПЕТС10.03.2012, гр. Габрово Документи и списъци

  25. ROTARY INTERNATIONAL ДИСТРИКТ 2482 БЪЛГАРИЯ ПЕТС10.03.2012, гр. Габрово Документи и списъци

  26. ROTARY INTERNATIONAL ДИСТРИКТ 2482 БЪЛГАРИЯ ПЕТС10.03.2012, гр. Габрово Документи и списъци

  27. ROTARY INTERNATIONAL ДИСТРИКТ 2482 БЪЛГАРИЯ ПЕТС10.03.2012, гр. Габрово Благодаря за вниманието!

More Related