CAPITOLO 6

1. CAPITOLO 6 Le tabelle pivot Il foglio elettronico per Economia

2. OBIETTIVO L’organizzazione di dati ai fini di un’analisi strutturata tramite tabelle e grafici pivot. STRUMENTI • tabelle pivot • rapporti • grafici pivot

3. Creare una tabella pivot Una tabella pivot è uno strumento di analisi ed organizzazione dei dati necessario alla creazione di tabelle riassuntive. Tramite una scelta opportuna dei campi e degli elementi è possibile raccogliere dati in modo strutturato al fine di evidenziare le relazioni tra gruppi diversi. Sono particolarmente utili per l’esame di grandi quantità di dati. Dal comando Dati/Rapporto tabella pivot e grafico pivot… si avvia la procedura di creazione guidata delle tabelle pivot: • Si sceglie la fonte dei dati da analizzare ed il tipo di report. • Si indica l’intervallo di dati da organizzare. • Si stabilisce la posizione della tabella pivot. • Si selezionano i nomi dei campi da utilizzare come indici di riga, di colonna e di pagina e si individua la categoria che apparirà nell’area dei dati.

4. Creare una tabella pivot Dall’elenco campi tabella pivot trascino Mese e Consulente nell’area riga, Categorie nell’area colonna, Unità nell’area dati. Il risultato è visibile nel foglio Pivot1 della cartella di lavoro Eipe Pivot1.xls

5. Creare una tabella pivot Ogni campo dell’elenco presenta un pulsante alla destra: ci consente di selezionare le voci da visualizzare. Nell’esempio ecco cosa accade cliccando sul pulsante del campo Consulente del foglio Pivot1 della cartella di lavoro Eipe Pivot1.xls Per fare in modo che i totali e subtotali della tabella riportino la media (o altre statistiche) al posto della somma, si deve selezionare l’etichetta dell’area dati e poi Impostazioni campo sulla barra Tabella pivot. Si aprirà così la finestra del Campo PivotTable da cui si effettua la scelta delle statistiche. L’esempio è tratto da corso di studi.xls

6. Creare un rapporto o un grafico pivot Selezionando i pulsanti Formatta rapporto e Creazione guidata grafico dalla barra degli strumenti Tabella pivot si generano i Report ed i Grafici pivot. I rapporti rappresentano una visualizzazione più compatta della tabella pivot e di più facile consultazione se si è interessati ai totali e subtotali. Sono disponibili in diverse formattazioni automatiche. I grafici pivot, come le tabelle, sono legati ai dati di partenza; si presentano come normali grafici, modificabili secondo le normali procedure di Excel, ma consentono la scelta dei campi utilizzati e delle opzioni agendo sulle stesse barre degli strumenti delle tabelle pivot.