預算支出管理雲開發團隊

1. 預算支出管理雲開發團隊

2. 大綱 • 簡介 • 組織和使用者管理 • 預算計劃 • 建立審核流程 • 計劃現況 • 請購、驗收、支薪 • 審核 請購、驗收、支薪 • 其他支出 • 支出傳票 • 結論

3. 簡介 • 支出預算 • 執行預算 • 請購、採購、驗收、支薪 • 支出審核流程 • 經費支用狀況 • 支出傳票 • 預算支出管理雲 • 電子化、自動化、雲端化 • Google App Engine

4. 雲端化 • Web應用 集中化 • 資源共用分享 • 隨需要自助服務 • 客戶不需伺服器 • 不需機房 • 不需軟硬體維護人員 • 網路安全 • 錢存在家裏，還是存在銀行安全？

6. 組織和使用者管理

7. 單位和使用者角色/權限 • 經費管理單位 • 通用 角色/權限 • 一般人員 • 經費管理 • 超級使用者 • 個別單位/計劃 角色/權限 • 使用者管理 • 單位經費管理 • 計劃執行人員

8. 預算計劃 • 預算的分配和控管 • 單位、任務 • 內部、外界支助 • 預算計劃 • 內部計劃、外界計劃 • 執行單位(經費管理單位) • 計劃(協同)主持人、計劃執行人員 • 經費科目、金額

9. 建立計劃

10. 設定計劃預算

11. 建立審核流程

12. 審核流程 • 執行單位 • 流程類別 • 請購、驗收、支薪 • 流程名稱 • 審核流程與計劃彼此獨立 • 一流程可適用於多項計劃 • 不同支出案可採用不同流程

13. 流程步驟 • 執行順序 • 順序相同，同時執行 • 職務 • 執行人 • 多位執行人，一人執行即可 • 電郵通知 • 代長官審核

14. 計劃現況

15. 計劃現況 • 計劃經費支用狀況 • 分配數 • 可用數 • 已請購 • 已驗收/支薪 • 其他支出 • 預期薪資 • 支出合計 • 餘額 • 一般支出 • 請購/驗收、支薪 • 審核流程 • 其他支出 • 不經過審核流程 • 暫付款 • 未來支出的估計 • 完成實際支出需沖消

16. 請購、驗收、支薪

17. 聯合採購經費分攤

18. 驗收 (分期採購/驗收)

19. 審核 請購、驗收、支薪

20. 其他支出

21. 支出傳票

22. 編輯支出傳票

23. 結論 • 使預算控管、經費支出程序標準化、有效率 • 以填表方式容易建立流程 • 不同支出案可採用不同流程 • 支援聯合採購、分期採購 • 節省軟硬體資源和維護人力 • 網路安全