slide1 n.
Download
Skip this Video
Loading SlideShow in 5 Seconds..
ספירות מלאי PowerPoint Presentation
Download Presentation
ספירות מלאי

Loading in 2 Seconds...

play fullscreen
1 / 30

ספירות מלאי - PowerPoint PPT Presentation


  • 161 Views
  • Uploaded on

ספירות מלאי. הנושאים למה סופרים? סיבות לטעויות מלאי ספירות מחזוריות – ספירות מתמשכות הכנות יצירת תעודות ספירה ספירה ראשונית ניתוח תיקונים ספירה חוזרת כלים מתקדמים לספירה. למה סופרים?. החוק מחייב. רואי החשבון מחייבים. צרכים תפעוליים ולוגיסטיים. הסיבות לטעויות.

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about 'ספירות מלאי' - luke-nichols


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
slide1
ספירות מלאי
  • הנושאים
    • למה סופרים?
    • סיבות לטעויות מלאי
    • ספירות מחזוריות – ספירות מתמשכות
    • הכנות
    • יצירת תעודות ספירה
    • ספירה ראשונית
    • ניתוח
    • תיקונים
    • ספירה חוזרת
    • כלים מתקדמים לספירה
slide2
למה סופרים?
  • החוק מחייב.
  • רואי החשבון מחייבים.
  • צרכים תפעוליים ולוגיסטיים
slide3
הסיבות לטעויות
  • חוסר רישום של ניפוקים
  • יחידות מידה
  • פריטים כמעט זהים
  • המרות
  • תקלה בעץ מוצר של פריטים מיוצרים
  • גניבות, היעלמויות
  • קליטות לא נכונות
  • איתור לא נכון
  • ובקיצור – תהליכים....
slide5
ניתוח ABC
  • פריטי המלאי אינם דומים, אינם שווים בערכם ובהתייחסות אליהם.
  • שיטת הסיווג היא על פי ערך השימוש בהם בתקופה נתונה.
  • מיון הפריטים בסדר יורד על פי ערכם בתקופת השימוש
  • השיטה נקראת ABC או שיטת "פארטו" או שיטת 20/80

פריטים מקבוצה A : מהווים בערך 20% מכמות המלאי וכ- 80% מן הערך הכספי שלו.

פריטים מקבוצה B : אלו פריטים בעלי ערך בינוני בדרך כלל 30% הבאים מכמות הפריטים, בעלי ערך של 10% מסה"כ המלאי.

פריטים מקבוצה C :אלו הם הפריטים בעלי הערך הנמוך יחסית המהווים 50% מכמות הפריטים בעלי ערך של 10% מסה"כ המלאי

slide7
ההתייחסות ל- ABC
  • תכיפות הרכש.
  • מלאי בטחון.
  • שיטות חיזוי.
  • ספירות מלאי.
  • מיקור חוץ.
  • שיטת קנבאן – המגירה הכפולה
slide8
אמינות מלאי
  • רצוי להתייחס בצורה שונה לסיווגי המלאי ABC
    • A – 80% מהערך התנועה
    • B- 15% מערך התנועה
    • C – 5% מערך התנועה
  • יעדים לדיוק מלאי
    • A – פלוס/מינוס 1% טעות כמותית מצטברת
    • B – פלוס/מינוס 3% טעות כמותית מצטברת
    • C - פלוס/מינוס 5% טעות כמותית מצטברת
slide9
הכנות לספירה
  • ספירה ניתן לבצע לפני סוף רבעון/שנה
  • על מנת שתיקוני הטעויות וההכנות יירשמו ברבעון/שנה הנכונים – מומלץ לבצע את הספירה לפני
  • מאמצי חברות לממש מכירות עד הרגע האחרון , דוחפים במקרים רבים לספירה אחרי
slide10
הכנות לספירה
  • קליטות
    • השוואת חשבוניות מול קליטות
    • סקירת הזמנות רכש פתוחות
    • הנחיות לדחיית אספקות עד לאחר הספירה
slide11
הכנות לספירה
  • ניפוקים
    • השוואת חשבוניות מול ניפוקים
    • סקירת הזמנות לקוח פתוחות
slide12
הכנות לספירה
  • דו"ח איתורים ריקים
    • הרצת דו"ח של איתורים שאין בהם מלאי
    • סקירת האיתורים
    • תיקון המלאי
    • סקירת איתורים ריקים פיזית שאינם מופיעים בדו"ח
    • תיקונים
slide13
הכנות לספירה
  • דו"ח איתורים מרובים
    • איתורים מרובים קיימים שמערכות WMS או במערכות מתקדמות מאפשרות.
    • סקירת האיתורים
    • איחוד איתורים
    • תיקוני טעויות
slide14
הכנות לספירה
  • מלאי שלילי
    • קיימות חברות שבהן התופעה מותרת (דיון בנושא)
    • ניתוח המלאי השלילי
    • תיקוני טעויות
slide15
הכנות לספירה
  • מלאי מושאל
    • הוצאת מסמך לכל האנשים והגופים שבידיהם מלאי מושאל
      • מהנדסים
      • אנשי מכירות
      • אנשי איכות
      • לקוחות
      • מעבדות
    • האנשים מתבקשים להחזיר מלאי מושאל לא נדרש
    • האנשים מתבקשים לקיים ספירה במועד המבוקש
slide16
הכנות לספירה
  • מסמך הנחיות
    • הממונה התפעולי הלוגיסטי מכין מסמך הנחיות לכל מנהלי החברה
    • המסמך מציין את היקף הספירה, תהליכיה ותאריכיה
    • המסמך מנחה על עצירת כל פעילות שיש לה משמעות על המלאי
      • מכירות
      • ייצור
      • החזרות
      • ניפוקים
      • מעבדות
      • קליטת למלאי
slide17
ספירות מתמשכות
  • ספירה המתבצעת כל יום/שבוע
  • בספירה כזו אין צורך בהפסקת הפעילות
  • הספירה מתבצעת בדרך כלל על ידי אנשי המחסן
  • בדרך כלל איתור תקלות מיידי ותיקון מיידי
  • ספירות על פי סיווגי מלאי
  • מלאי הנספר בצורה זו , מוכר כספירה מחזורית
slide18
יצירת מסמכי ספירה
  • במערכות ERP ישנן פרוצדורות להכנת מסמכי ספירה
  • מסמכים אלו הינו תעודות שתוצאותיהן מוכנסות למערכת
  • לא ניתן להקליד תוצאות ספירות מלאי ללא תעודות אלו
  • קיים מעקב אחר תעודות שלא הוקלדו
  • במערכות מתקדמות לא ניתן לבצע תנועות לוגיסטיות על מק"טים ואו איתורים שבהם לא הושלם תהליך הספירה.
slide19
יצירת מסמכי ספירה
  • במערכות ERP ישנן פרוצדורות להכנת מסמכי ספירה
  • בספירה כללית
    • הכנת כל הפריטים על פי איתורים
    • הכנת פריטי פארטו לספירה (80%, 90% , 95% )
  • בספירה מתמשכת
    • הספירה לאותו יום
    • קיים אלגוריתם המחשב מה נספר ומה צריך להיספר על פי הכללים שנקבעו
slide20
ספירה ראשונית
  • חלוקת המחסן לאיזורי ספירה
  • הקצאת סופרים לכל איזור
  • חלוקת דפי הספירה (בהמשך דיון על קיום או אי קיום נתונים בדפים)
  • חלוקת מדבקות וסימונים
  • ספירה וסימון
  • רישום תוצאות הספירה
slide21
ספירה ראשונית
  • מה יהיה רשום בדפי הספירה?
    • רק איתורים ומק"טים
    • איתורים מק"טים וכמות מחושבת
  • יתרונות וחסרונות
slide22
ספירה ראשונית
  • איך סופרים?
    • ספירה של כל פריט
    • ספירת קופסאות סגורות
    • בדיקת קופסאות חשודות
    • שימוש במשקל לספירת פריטים קטנים ומרובים
    • שימוש במשקל לבדקת תכולת קופסאות סגורות
slide23
ספירה ראשונית
  • ספירת מלאי בתהליך
    • עצירת הייצור
    • ספירת כמויות של חומרי גלם
    • ספירת כמויות של תוצרת גמורה
    • ספירת המלאי בתהליך , על פי חישובים מתמטיים של התהליך
    • יש צורך בהתאמת המחיר לשלב שבתהליך
slide24
ניתוח ספירה ראשונית
  • הקלדת נתוני הספירה למערכת
  • יש לוודא שכל דפי הספירה הוקלדו
  • הרצת דו"ח הפרשים
  • תוצאות חיוביות
  • תוצאות שליליות
  • מדרוג התוצאות לפי גודלן
slide25
ניתוח ספירה ראשונית
  • במקרה של הפרשים מבצעים את הפעולות הבאות
    • ספירה חוזרת על ידי סופר אחר
    • במקרה שעדיין יש הפרש , ניתוח תנועות מלאי היסטוריות מאז הספירה הקודמת
    • אם ההפרשים קטנים, כנראה שמלאי "נעלם"
    • אם ההפרשים גדולים, יש סיכוי שהמלאי קיים , אך נעשו תנועות לא נכונות
    • יש לוודא כל איתור נוסף היסטורי
slide26
ספירה חוזרת
  • ספירה חוזרת תיעשה כאשר יש הצטברות של טעויות
  • ספירה חוזרת , יכולה להתבצע כמענה לדרישת רואי החשבון
  • תקנות לשכת רואי החשבון , מחייבות נוכחות של רואה חשבון בכל הספירה או בחלקה
slide27
אישור הספירה
  • בכל ארגון , קיימות היררכיות אישור לספירות
  • אחרי קבלת האישור (לעיתים יתקיימו דיונים ברמה גבוהה) יוקלדו האישורים
  • תוצאות הספירה יוצרות תיקון המלאי
  • תוצאות הספירה יוצרות תנועות יומן חשבונאיות של רווח או הפסד
slide28
מדדי אמינות מלאי
  • בדרך כלל מתבטא בתוצאות ספירה
  • גישה כספית – עודף/חוסר מלאי במונחים כספיים
  • גישה לוגיסטית :
    • סך שורות שבהם המלאי מדויק
    • סיכום כמויות חסרות
    • סיכום ערך מוחלט של טעויות מלאי
    • חוסר/עודף ביחס לתנועות פריט
slide30
כלי ספירה מתקדמים
  • מסופון
  • מסוף RFID
  • מסוף קולי
  • ספירה במחסן אוטומטי