英语等级考试监考员培训会议

1. 英语等级考试监考员培训会议 广州工商职业技术学院 2011年12月15日

2. CET4、6 一、 考试时间： 12月17日 上午: CET4: 9:00-11:20 下午: CET6: 15:00-17:20

3. 监考老师签领试卷地点安排 CET4签领试卷时间：早上8：15 地点安排： 001—060考场在办公楼大厅签领试卷 061—080考场在经管楼510办公室签领试卷 081—093考场在外语楼306教室签领试卷 交试卷与签领试卷地点一致

4. 听力调频，大家请注意： FM78.0或FM70.3 两个频道皆可收听 试听曲目：《走进新时代》

5. 按《广州工商职业技术学院11年下半年大学英语等级考试工作实施细则》的安排执行。按《广州工商职业技术学院11年下半年大学英语等级考试工作实施细则》的安排执行。 二、考试组织机构： 2．考务组工作人员及职责： 按《大学英语等级考试工作人员安排表》的安排执行。 1．考试领导小组成员及分工：

6. 3. 考场布置资料袋已发到各位老师手中，请检查手中的资料是否齐全。 发到每位监考老师手上的资料有：文件袋一个(每个考场一个）、考场布置安排表、监考员操作规程、监考员责任书 文件袋内资料有：考场桌贴、门贴、考场座位表、特别提示、小刀一把、胶水一支、2B 铅笔一支、封条四条、橡皮一块、黑色签字笔一支、白板笔一支（多媒体教室考场配备）、监考牌两个、考场钥匙(小塑料袋内）、监考员操作规程

7. 三、考场布置要求 • 1、考场布置工作于16日下午16：10分开始； • 2、在门口显眼处贴上门贴及考生座位表； • 3、在黑板上书写特别提示； • 4、按“s”型排列，贴好桌贴； • 5、验收考场，锁好门，门、窗上贴封条，并把资料袋交给本楼层工作人员。

8. 门贴样式 桌贴样式

9. CET4-6黑板板书样式： CET4考试特别提示（请将以下内容抄在考场黑/白板上） 一、学校代码：44111 校区代码：0 听力调频：78.0或70.3，两个频道皆可收听。 二、报时信号： 第一次打铃 8：45 考生进入考场 第二次打铃 9：00 禁止迟到考生进场 第三次打铃 9：10 考试开始 第四次打铃 9：35 分发试题册 第五次打铃 9：55 收答题卡1,准备听力 第六次打铃 10：00 开始听力 第七次打铃 11：20 考试结束 三、请考生注意: 1、手机等通信设备不得带入考场。如已带入考场，应立即交监考老师代为存放（不负责保管），否则以作弊论处。 2、考试结束后，不得将试题册或答题卡带出考场，否则将严肃处理。

10. 带有人头像的考生座位表

11. 黑板书写内容：《特别提示》上的内容 讲台 存放物品 存放物品 考场座位分布 门口 清理抽屉，右上角贴桌贴 25 24 13 12 01 门贴、座位表 封条 23 14 26 11 02 注意：CET考试已取消AB卷，但仍需按S型排列桌贴 27 22 15 10 03 21 16 28 09 04 29 08 05 20 17 19 18 30 07 06

12. ☆试题册背面向上放在考生桌子左上角； ☆要求考生不得提前翻阅或改变试题册的位置。 8：15 14：15 8：45 14：45 9：00 15：00 9：10 15：10 监考老师集中 领取试卷 第三次打铃 考试开始 做试题的第一部分 第一次打铃 组织考生进入考场 第二次打铃 发答题卡1、2 禁止迟到考生入场 四、考试实施之CET-4监考工作要点及操作规程： 注意： ☆考生凭“三证”（准考证、身份证、学生证）进 考场，考生入场时发现证件与本人不相符时，应尽快查明原因； ☆试题的第二部分是快速阅读，提醒考生要在15分钟内结束（即9：55）。 ☆此时开始记录缺考考生信息、缺考准考号码后2位。 ☆与前一打铃相隔5分钟，不打铃，要监考老师自己掌握。（发完试题册即可通知学生做快速阅读） ☆监考老师到领卷处排队签领取考卷 注意： ☆试题的第一部分为写作部分，要用黑色字迹签字笔作答。 注意： ☆强调填写姓名、准考证号要用黑色字迹签字笔，填涂的要用2 铅笔； 10：00 16：00 9：55 15：55 9：40 15：40 9：35 15：35 第四次打铃 分发试题册 第六次打铃 听力考试开始 第五次打铃 收答题卡1 提醒考生听力即将开始 通知学生打开试题册 做试题的第二部分 注意： 1、听力开始后监考员原则上不要走动！ 2、第六次铃声响就开始听力，没有指令！ 3、考试结束后试卷清点无误考生方可离开考场！ 11：10 17：10 11：20 17：20 提醒考生离考试结束还有10分钟 第七次打铃 结束考试

13. 1．考生凭“三证”（准考证、身份证、学生证）进考场。 2．试卷开封时要注意，不要把试卷袋内舌裁断和试卷袋内 的封条丢失。 3．注意试题册及答题卡的发放时间（试题册发放时要背面向上放到考生桌子左上角，发试题册期间考生继续做答写作部分）。 4．听力考试结束后考生必须摘掉耳机，否则以违规论处。 5．考试过程中，考生不得以任何理由离开考场。（开考前要与考生讲清楚） 6．到考考生一定要在考生名册上签名，签到时不能写“到”或“√”。 四、考试实施 之考试注意事项摘写：

14. 7、监考员发现考生将答题卡的考生信息内容填（写）涂错时，应当众要求考生纠正，切忌指点或暗示；对考生填涂质量，监考员不得示意，不得做任何评论。7、监考员发现考生将答题卡的考生信息内容填（写）涂错时，应当众要求考生纠正，切忌指点或暗示；对考生填涂质量，监考员不得示意，不得做任何评论。 8、考生不得将试卷、答题卡等相关考试资料带出考场。

15. 五、试卷、答卷（答题卡）封装及验收原则 1．所有考试资料如数回收，不允许考生将试卷带出考场。 2．试卷及答题卡必须在回卷处经考务收卷工作人员清点核查后由工作人员密封，不得在考场密封。 3. 缺考考生的答题卡信息用黑色签字笔填写，考号请填最后两位并用2B 铅笔涂黑代码； 4、缺考考生的答题卡不得抽出，由监考员填涂好考点代码、考生姓名和考生准考证号的最后两位，并与其它考生的答题卡按小号在上大号在下的顺序装袋。监考员不得将缺考考生的试卷擅自启用，也不允许用缺考考生的答题卡替换填错、填废的其它在考考生的答题卡。 ４．试卷、答卷（答题卡）必须装入相应的专用袋内密封，不得混装。

16. 答题卡1 答题卡1 题册 答题卡2 答题卡1 答题卡2 试题册 答题卡1 2 3 …… …… …… 1 1 1 试题册 答题卡2 试题册 答题卡2 2 2 3 3 CET-4、6试卷和答题卡的封装及验收 答题卡1 专用袋 考务工作人员检查无误后由工作人员贴封条 答题卡2 专用袋 试卷袋

17. 六、试卷袋及答题卡专用袋的填写 • １．试卷袋和答题卡专用袋上所有需填写的内容 都要用黑色签字笔填写； • ２．学校代码:44111；校区代码:0；考场代码:实际考场号； • 3.监考员应当将考试缺考考生的姓名及准考证号填写在“考场其他情况说明”一栏内；

18. ☆违规作弊的认定： 《广东省全国大学英语四、六级考试考生违规作弊行为分类》 ☆违规作弊取证程序： 监考过程中，若发现考生有作弊行为时，监考员要当即指出和予以制止，并收集有关作弊材料，由监考员乙如实地将其准考证号、姓名、违纪舞弊事实详细填写在缺考及违规违纪记录、考生违规情况登记告知书、考生违纪舞弊情况登记表， 要求作弊考生在告知书、登记表及违规违纪考生记录规定的地方签名，并把告知书的考生存根联交给考生。若考生拒绝签名时，监考员要写明考生拒签情况，两位监考员及主考应同时在告知书和登记表上签名，作为对考生作弊 事实和告知行为的证明。 七、违规处理 ： 1．考生违规作弊的认定及取证程序 ：

19. 八、违规作弊取证程序 考生违规情况告知书 考生违规作弊情况登记表 考场记录单 考生 监考员 如实填写 考点存档 签名 考生不签名时可由主考、监考员联签 考生 考后汇总 违规考生汇总表 省考试院

20. 涉及手机短信违规作弊 主 考 签名确认 具体情况及 短信内容 监考员 考 生 手机 退还

21. 九、违规处理 ： 《国家教育考试违规处理办法》（教育部部令第18号） 考生 → 相关单位 →成绩处理 学校 →纪律处理 考试工作人员（监考员） → 单位有关规定 取消考点 考点管理混乱、大面积作弊 → 行政处分 刑事责任 2．违规作弊处理 ：

22. 1．考试当天，文件袋内的资料在考试结束后交回收卷处。1．考试当天，文件袋内的资料在考试结束后交回收卷处。 2．散会后请将监考员责任书交给教务处黄仁刚老师处。 3．12月17日交通车安排：花都开旧城线、新区线，广州开华工线，中大线不开。交通车按平时上班的时间和路线运行（中午车推迟至12:05开)，乘车地点：南区停车场。 4．布置考场的时间为12月16日下午4：05开始，4：15左右各楼层工作人员开始到考场检查验收。 5．考场布置好后，须经检查人员检查合格并签名后才可以锁门贴封条。 6．监考教师注意：考试结束后务必将多媒体课室门锁好；普通教室无须锁门. 7、在多媒体课室监考的老师请注意：在白板上书写特别提示时，请用文件袋内配备的白板笔书写，严禁使用油性笔，以免损坏白板。 十、其他

23. 英语应用能力 B级考试监考须知 1、2011年下半年英语应用能力B 级考试将于12月18日进行。监考安排已通知到相关监考老师。 2、监考老师应在各批次开考前30分钟到达考场做好考前准备工作，不得迟到。 3、考生入场时，应检查准考证、学生证、身份证是否齐全。三证不全者不得进入考场。 4、严格按照《 B级考试监考员操作规程》的要求认真监考，履行职责。 5、考点办公室地点： • 经管楼：M-505,负责人:曾一帆，13430305447

24. ☆期末考试工作☆ 1、下周各位老师可用自己的工号和密码登录教务网络管理系统（http://192.168.25.49/jwweb ）查看监考安排。开放查询时间另行通知。 2、考试安排表中的“主监考”中有一名是该课程的命题老师。监考教师须在所监考的课程开考前30分钟到教务处207办公室领取考卷。 3、要重视期末考试的监考工作，认真履行监考责，做好考场记录，不要在监考期间做与监考无关的事情。 4、课程考试结束后要及时批改，考后3天之内录入完学生成绩，对于没有考卷的学生，要查清原因（是缺考还是遗漏考卷），如是缺考要录入“缺考”，不能留空白。 5、批改试卷后，考卷从哪个试卷袋中取出就应放回哪个袋。

25. 预祝考试顺利完成谢 谢 ！ 2011年12月15日