a sz m t g pes inform ci s rendszerek
Download
Skip this Video
Download Presentation
A számítógépes információs rendszerek

Loading in 2 Seconds...

play fullscreen
1 / 35

A számítógépes információs rendszerek - PowerPoint PPT Presentation


  • 86 Views
  • Uploaded on

A számítógépes információs rendszerek . A szervezés, tervezés gyakorlati kérdései. A fejlesztési munka szakaszai. Célkitűzés Rendszerelemzés Rendszertervezés Rendszer kivitelezése Rendszer bevezetése. Célkitűzés - hogyan látja a vezetőség. A feladatkijelölés felelőssége időszerű

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about 'A számítógépes információs rendszerek' - lucretia


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
a sz m t g pes inform ci s rendszerek

A számítógépes információs rendszerek

A szervezés, tervezés gyakorlati kérdései

a fejleszt si munka szakaszai
A fejlesztési munka szakaszai
  • Célkitűzés
  • Rendszerelemzés
  • Rendszertervezés
  • Rendszer kivitelezése
  • Rendszer bevezetése
c lkit z s hogyan l tja a vezet s g
Célkitűzés - hogyan látja a vezetőség
  • A feladatkijelölés felelőssége
    • időszerű
    • megvalósítható
    • az érdekek egybeesnek
    • a fejlesztés máshol is felveti ennek igényét
c lkit z s hogyan l tja a szervez
Célkitűzés - hogyan látja a szervező
  • A rendszerrel kapcsolatos általános kérdések
  • a rendszer kidolgozásának körülményei
  • a gépi feldolgozással kapcsolatos kérdések
a rendszerelemz s c lja feladata
A rendszerelemzés célja, feladata
  • A jelenlegi rendszer működésének megismerése a problémák feltárásával
  • olyan információk gyűjtése, amelyek segítik a kifejlesztendő rendszer tervezését
a rendszerelemz s szakaszai i
A rendszerelemzés szakaszai I.
  • A célrendszer nagyvonalú megismerése
    • nagyvonalú, előzetes helyzetfelmérés
    • előzetes terv, rendszerjavaslat készítése
  • Átfogó helyzetfelmérés
    • alapfolyamat és információs rendszerének funkcionális megismerése
    • a rendszert alkotó rendszerrészek, és kapcsolataik
    • bizonylatok tartalmi vizsgálata
a rendszerelemz s szakaszai ii
A rendszerelemzés szakaszai II.
  • Részletes felmérés
    • alrendszerek funkcióinak, kapcsolatainak feltárása
    • a bizonylatok tartalmának megismerése
    • az adatok tartalmának és formájának részletes feltárása
el zetes helyzetfelm r s
Előzetes helyzetfelmérés
  • Célja, feladatai
  • Területei
    • az adott szervezet működési, szervezeti jellemzői
    • a reálfolyamat vizsgálata
    • az információs rendszer elemzése
  • Forrásai
rendszerjavaslat rendszertanulm ny
Rendszerjavaslat, rendszertanulmány
  • Célja , feladata
  • Általános szabályai
  • Tartalmi követelményei
a rendszerjavaslat tartalmi k vetelm nyei
A rendszerjavaslat tartalmi követelményei
  • Az új információs rendszer célja
  • A meglévő rendszer bemutatása
  • A javasolt rendszer működési modellje
  • A javasolt rendszer megvalósításának feltételrendszere
    • hardver, szoftver követelmények
    • költségkalkuláció
    • szervezeti változtatások indoklása
  • A kifejlesztés ütemterve
  • A rendszer megvalósíthatóságának bizonyítása, az új rendszer értékelése
a rendszertervez si tev kenys g

A rendszertervezési tevékenység

Az alrendszerek pontos körülhatárolása, kapcsolatok részletes feltárása

a tervez s l p sei
A tervezés lépései
  • Átfogó (részletes) helyzetfelmérés
  • a rendszer logikai tervezése
  • a rendszerfejlesztés és üzemeltetés feltételeinek pontosítása
  • a rendszerterv összeállítása
az tfog r szletes helyzetfelm r s
Az átfogó (részletes) helyzetfelmérés
  • Az adatgyűjtés módszerei
    • a reálfolyamat megfigyelése
    • kikérdezés interjúval és kérdőívvel
    • a meglévő dokumentumok összegyűjtése és vizsgálata
    • egyéb módszerek
megfigyel s
Megfigyelés
  • Személyes meggyőződés
  • okai
    • ellentétes vélemények
    • szabálytalanságok
    • eltérés a leírásoktól
  • előnyei
  • hátrányai
kik rdez s interj val
Kikérdezés interjúval
  • Fő részei
    • megtervezése
    • levezetése
    • információk rendszerezése
    • értékelése
az interj megtervez se
Az interjú megtervezése
  • Témakörök » kérdések
  • Területek » adatok, folyamatok
  • Személyek » értékes információt kitől kapunk
  • Mit akarunk megtudni » a személyektől
interj tervez si szakasz el k sz letek
Interjú tervezési szakasz » előkészületek
  • Szakmai ismeretek, általános tájékozódás a vállalat profiljáról
  • szójegyzet, szakzsargon
  • team tagok - személyek kapcsolása
  • ütemezés: napra, időpontra
  • bevezető látogatás
  • az interjú konkrét kidolgozása
az interj lefolytat sa i
Az interjú lefolytatása I.
  • névjegykártya
  • a felmérés célja - röviden tisztázni
  • először átfogó kérdések
  • ragaszkodni a témához
  • igen - nem válaszok
  • kritika nélkül
  • a kérdező saját véleménye - amiről nem szívesen beszélnek
az interj lefolytat sa ii
Az interjú lefolytatása II.
  • gondolkodási időt kell hagyni
  • külső zavar hatások
  • belső zavaró hatások
  • tények és vélemények elkülönítése
  • összegzések
  • mellőzzük a tréfákat
  • az interjúalany is kérdezhessen
  • mutassunk érdeklődést a téma iránt
az interj lefolytat sa iii
Az interjú lefolytatása III.
  • mire koncentráljunk?
  • idegen, másoknak ismeretlen szavak
  • jegyzet - esetleg írassuk alá
  • milyen szakkönyvet ajánlanak
  • a interjú alanya a szakember!
  • a dolgozó meggyőzése
  • esetleg újabb találkozó
az interj rt kel se
Az interjú értékelése
  • jegyzetek feldolgozása
  • vélemények - tények
  • más dolgozót is hallgassunk meg
  • rendszerezni a dokumentumokat
milyen k rd seket tiszt zzunk
Milyen kérdéseket tisztázzunk?
  • megfelelés
  • információtartalom
  • érthetőség
  • kimaradt terület, területek
  • új személy bevonása?
  • több nézőpont?
  • fontos a téma?
  • új problémák
bels k ls szervez k l nbs gek
Belső - külső szervező különbségek
  • általános kérdéseket ismeri
  • szakmai nyelv ismerete
  • belső körülményekkel „elfogultabb”
  • pontosabban tudja: honnan, mit
  • a szabályok rá is vonatkoznak
  • tárgyilagos értékelés kell ebben az esetben is!
kik rdez s k rd vvel
Kikérdezés kérdőívvel
  • nyílt kérdőív
  • zárt kérdőív
  • kísérő levél
  • kitöltési utasítás
k rd v el ny k
Kérdőív » előnyök
  • rövid időn belül sok információ
  • gyors tájékoztatás
  • egy probléma - sok vélemény
k rd v h tr nyok
Kérdőív » hátrányok
  • kérdések megszerkesztése nehéz
  • esetleg újat kell készíteni
  • tények - vélemények elhatárolása
  • nem mindig az illetékes személy tölti ki
  • komolytalannak fogják fel
  • sok kérdőív - sok idő
  • nyílt kérdőívet nehéz kiértékelni
dokumentumok vizsg lata
Dokumentumok vizsgálata
  • Munkaköri leírások
  • Iratkezelési szabályzat
  • Bizonylati szabályzat és album
  • Kollektív szerződés
  • Szervezeti és működési szabályzat
  • Minőségbiztosítási rendszer
munkak ri le r sok
Munkaköri leírások
  • a munkakör célja
  • feladatok, hatáskörök, felelősségek
  • kapcsolat más munkakörökkel
  • miről, hogyan, kitől, mikor, milyen formában kap információt
  • miről, hogyan, kinek, mikor, milyen formában ad információt
  • az információt hogyan dolgozza fel?
  • milyen szakmai előírásoknak kell eleget tennie
  • az adott munkakör technikai feltételrendszere
iratkezel si szab lyzat
Iratkezelési szabályzat
  • az ügyintézés szabályai
  • iratok megőrzésének, kezelésének szabályai
  • ügyviteli munka szabályai
  • levelezési rend
  • dokumentumok archiválási rendje
  • titkos ügyiratok kezelési szabályai
  • iratok sokszorosítási szabályai
bizonylati szab lyzat s album
Bizonylati szabályzat és album
  • szabályzati rész
    • bizonylatok kezelési rendje
    • bizonylatok leírása
  • album » minden bizonylatból egy-egy minta
bizonylati szab lyzat
Bizonylati szabályzat
  • bizonylat célja, szerepe,
  • kiállítás helye, felelős munkakör,
  • továbbítás módja
  • elvégzendő feladatok
  • azonosítása, számozási rendje
  • rögzítés módja és helye
egy b helyzetfelm r m dszerek
Egyéb helyzetfelmérő módszerek
  • Mérésekkel
  • Becslésen alapuló
  • Szakmai kapcsolatok
  • Adatfeldolgozási, információs rendszerbeli tapasztalatok
a m dszerek alkalmaz sa
A módszerek alkalmazása
  • Igazodni kell:
    • a konkrét problémához,
    • a felmérési folyamathoz
    • időponthoz,
    • a megrendelőhöz
  • általában „vegyesen”.
a nyert adatok inform ci k elemz se
A nyert adatok, információk elemzése
  • elemek közötti kapcsolatok
  • összefüggések
  • kivételes esetek
  • problémák feltárása
  • az elemzés szintjei:
    • általános
    • elemi
  • struktúra rögzítése
a strukt ra r gz t se
A struktúra rögzítése
  • Horizontális
  • Vertikális
  • Funkcionális
ad