Gerenciamento Digital de Documentos

1. Gerenciamento Digital de Documentos

2. Um cenário comum inkjet Copiadora Inkjet Fax Impressora Laser Copiadora Fax Inkjet Impressora Laser

3. As consequências neste tipo de empresa Desperdício de papel Falta de controle do consumo de papel/suprimentos Não há segurança da informação Diferentes fornecedores, contratos e preços Não se sabe o que e quanto se imprime Baixa qualidade de impressão/cópia/fax Processo lento

4. Faz-se necessário uma mudança Analisar a empresa como um conjunto de processos e não como departamentos Estimular a necessidade de mudança dos processos A mudança vs paradigma

5. Para mudar entenda que Todos os equipamentos e tecnologias são similares. As necessidades e alternativas diferem para cada cliente. Tenha a visão macro da solução. Deixe de olhar só para a “caixa”.

6. O ciclo digital de documentos Criação Integração Retenção Capturar Replicação Produção Ação Distribuição

7. Solução digital de documentos Digitalização Edição e gerenciamento Impressão E-mail Guarda de documentos

8. Benefício da solução digital de documentos Redução do TCO

9. Soluções de Documentos Desenvolvimento e Customização Soluções de Impressão Software de gerenciamento Produto conectado na rede MFP, Impressora, Sacanner e Utilitários Produto não conectado Conversão Analógico/Digital Migração para uma solução digital

10. Gerenciamento e controle Monitoramento do dispositivo de impressão • Visualização na rede: • Status • Condição de papel • Suprimento • Alerta • Configuração

11. Contabilização digital de documentos Quantidade de páginas O que está sendo impresso Restrição e franquia de uso Centro de custo Relatórios gerenciais Segurança

12. Storage e segurança Armazenamento de documentos digitalizados ou jobs de impressão Local = no disco rígido do dispositivo Web = no disco rígido de um servidor web

13. Storage e distribuição na WEB Enviado para um storager na WEB Documento Serviço acessado remotamente com senha de acesso seguro. Digitalizado e identificado no painel Documento identificado e recuperado digitalmente.

14. Impressão de dados variáveis É todo documento impresso partindo de um formulário,também conhecido como máscara, que pode ser pré-impresso ou digital, usando uma massa de dados de uma determinada base de dados que pode estar local ou remota.

15. Impressão de dados variáveis Um exemplo: a conta de luz

16. Impressão de dados variáveis O que é formulário? É todo o desenho dos campos onde serão inseridas as informações referente ao documento.

17. Impressão de dados variáveis O que é massa de dados? São todas as informações e dados a serem inseridas referente ao documento. Pode ser texto, imagem, gráfico, código de barra etc.

18. Impressão de dados variáveis Documentos personalizados Com a impressão digital de dados variáveis é possível migrar de formulários contínuos para impressos em papel de folha solta, a laser e em cores. Gráficos dinâmicos Destacados com cor ou não Códigos de barras e/ou caracteres MIRC

19. Como funciona ? Vantagens Mainframe • Impressão em papel comum • Eliminação de formulários contínuos e pré-impressos!!! • Impressão de alta velocidade Nós pegamos os dados variáveis do Host. MASSA DE DADOS • Carrega o formulário • Adequação a massa de dados

20. Obrigado! Maiores informações me contate. • José Luiz de Oliveira Jr. • +55(21) 7551-9215 • www.joseluizojr.yolasite.com • joseluizojr1@yahoo.com.br • joseluizojr1@hotmail.com • joseluizojr