Aula de Hoje

1. Aula de Hoje • Histórico do Excel; • Evolução; • Definição de Planilha Eletrônica; • Microsoft Excel; • Novidades do Excel 2003; • Como Carregar o Excel; • A Tela do Excel. Auxiliar de Informática

2. Aula de Hoje • A Estrutura do Menu; • Estrutura e Dimensão da Planilha; • Teclas de Função. • Formatando uma Planilha; Auxiliar de Informática

3. Histórico do Excel • Em 1978, um aluno da Escola de Administração da Universidade de Harvard, chamadoDaniel Bricklin percebeu que seu mestre de finanças gastava muito tempo para modificar e realizar, no quadro negro, novos cálculos, que estavam dispostos em colunas e linhas, criando desta forma uma tabela. Auxiliar de Informática

4. Histórico do Excel • Quando ele alterava uma variável, todos o dados referentes deveriam ser atualizados também! Neste momento o professor tinha de calcular cada fórmula, o que provocava bastante demora. Auxiliar de Informática

5. Histórico do Excel • Bricklin, juntamente com seu amigo e programador Robert Frankston, elaborou um programaque simulava o quadro negro do professor. Tratava-se da primeira Planilha Eletrônica! Os dois então fundaram a empresa VisCorp, em que o produto desenvolvido era o VisiCalc. Auxiliar de Informática

6. Histórico do Excel Auxiliar de Informática

7. Histórico do Excel • Naquela época, os micros eram vistos como brincadeira ou hobbies e suas vendas cresciam muito pouco, mas com o VisiCalc houve um repentino crescimento nas vendas, pois percebeu se que poderia ser utilizado para assuntos mais sérios e práticos do cotidiano. Auxiliar de Informática

8. Histórico do Excel • Não só VisiCalc surgiu, mas também aparecem outros programas de Planilhas Eletrônicas disputando espaço num mercado em grande expansão. • Em 1983 ocorreu o lançamento de um programa integrado chamado 1.2.3, criado pela empresa Lótus Development Corporation, hoje pertencente à IBM. Auxiliar de Informática

9. Histórico do Excel • O 1.2.3 além de ser planilha gerava Gráficos e tratava os dados como uma ferramenta de base de dados. Desbancou o VisiCalc da sua posição de líder. • Nos anos 80, a Lótus seria a líder de mercado, concorrendo com outras Planilhas (SuperCalc, Multiplan e Quattro Pro). Auxiliar de Informática

10. Histórico do Excel • Já nos anos 90, é lançado o MS Windows pela Microsoft e, emseguida, aparece uma Planilha Eletrônica que rodava neste ambiente (MS – Excel 3.0) que se tornou líder em seu segmento, ainda que concorrendo com os posteriores: Quattro Pro for Windows e Lótus 1.2.3 for Windows. Auxiliar de Informática

11. Evolução do Microsoft Excel • 1982 a Microsoft lança a Multiplan, programa que antecedeu o Excel, sendo comercializado pela IBM para PC’s e Apple II. • 1985 a Microsoft desenvolve o Excel, primeira planilha gráfica, comercializado apenas para Macintosh. Auxiliar de Informática

12. Evolução do Microsoft Excel • 1987 a Microsoft lança o Excel 2.0, primeira versão comercializada também para PC’s e com recursos de utilização de mouse (versão que mais assemelha-se com as atuais). • 1990 surge o Excel 3.0, trazendo como novidades, barra de ferramentas, objetos de desenho, gráficos 3D e palheta de cores. Auxiliar de Informática

13. Evolução do Microsoft Excel • 1992 lançada a versão 4.0 do Excel para Windows, sendo considerada a primeira a ganhar preferência do usuário, ou seja, o Excel torna-se líder absoluto de mercado. • 1993 a versão 5.0 do Excel surge com importantes melhorias, incluindo pastas de trabalho com múltiplas planilhas e incorpora o Visual Basic como linguagem de Macro. Auxiliar de Informática

14. Evolução do Microsoft Excel • 1995 é lançado a versão 7.0, mais conhecido como Excel 95. O salto da versão 5.0 para 7.0 deve-se ao fato da unificação de versões de todos os softwares do pacote Office (expl: quando lançada a versão 5 do Excel foi lançada a versão 6.0 do Word). • 1997 versão 8.0 ou Excel 97, incluindo validação de dados. Auxiliar de Informática

15. Evolução do Microsoft Excel • 2000 lançada a versão 9.0 ou Excel 2000, permite utilizar o HTML e inclusão das tabelas dinâmicas. • 2001 lançada a versão 10 ou Excel XP. • 2003 surge a versão 11 ou Excel 2003, incluindo recursos para o uso do programa em espaços de trabalho compartilhados. Auxiliar de Informática

16. Evolução do Microsoft Excel • 2007 surge a versão 2007 com grandes alterações de layout e recursos avançados de formatação condicional e aumento da capacidade por planilha, permanecendo com 1.048.576 linhas e 16.000 colunas. Auxiliar de Informática

17. Definição de Planilha Eletrônica • A Planilha é uma folha de cálculo disposta em forma de tabela, na qual poderão ser efetuados rapidamente vários tipos de cálculos matemáticos, simples ou complexos. • De acordo com uma filosofia matricial, pode ser utilizada por qualquer pessoa de qualquer setor profissional que tenha no seu trabalho a necessidade de efetuar cálculos financeiros, estatísticos ou científicos. Auxiliar de Informática

18. Definição de Planilha Eletrônica • A Planilha Eletrônica é o programa que impulsionou e revolucionou o mercado da informática. • Em sua evolução, a humanidade sempre tentou criar ferramentas para suprir as novas necessidades que foram aparecendo. Com a Planilha Eletrônica não foi diferente. Auxiliar de Informática

19. Como Carregar o Excel • Para acessar Excel 2003 é necessário executar no Windows a seqüência de comandos idêntica aos demais programas do pacote Office: • Clicar no Botão Iniciar e apontar para Programas. Auxiliar de Informática

20. A Tela do Excel • Além da Barra de Título que identifica o programa e o nome do arquivo, a tela do Excel 2003 é formada por áreas descritas a seguir: Auxiliar de Informática

21. Áreas da Tela do Excel • Barra de Menu: Apresenta os comandos do Excel organizados por categorias. • Barras de Ferramentas principais: Correspondem a Barra de Ferramentas Padrão e a Barra de Formatação. Em versões mais antigas do Excel, a barra de Formatação situava-se abaixo da barra de ferramentas Padrão. Porém estas barras podem ser movidas para outras posições. Auxiliar de Informática

22. Áreas da Tela do Excel • Área de Trabalho: Composta por Barra de Fórmula, por Barra de Rolagem Vertical e Horizontal, Alças de Planilhas, Botões de Movimentação de Planilha e pela Área de Cálculo da Planilha. • Painel de Tarefas: Geralmente quando o Excel é acionado apresenta o Painel de Tarefas Pontode Partida, mas ele pode ser mudado para outro tipo clicando na pequena seta preta que fica ao lado do título que identifica o painel. Auxiliar de Informática

23. Áreas da Tela do Excel • Barra de Status: composta pelo indicador de Modo (sempre mostrada à esquerda e com a mensagem: “Pronto”) e outras mensagens informativas da situação no momento em que se está trabalhando com o Excel. Auxiliar de Informática

24. A Estrutura do Menu • O menu Excel está definido para mostrar apenas comandos mais utilizados. Caso queira ver todas as opções de menu, você consegue Expandir o Menu em questão. Esse mesmo procedimento é válido para expandir Menus Interativos (aqueles que surgem quando clicamos com o botão direito do mouse). Auxiliar de Informática

25. Novidades do Excel 2003 • Na versão 2003, podemos destacar as principais novidades: • Funcionalidade de lista; • Funções estatísticas aprimoradas; • Documentos inteligentes; • Espaço de trabalho de documento; • Comparar pastas de trabalho lado a lado: Auxiliar de Informática

26. Barras de Ferramentas • Conjunto de comandos apresentados em forma de ícones, usados normalmente para efetuar uma operação de forma mais rápida. Para apresentar ou ocultar alguma Barra de Ferramentas, basta proceder com a execução do processo: • Exibir, apontar para Barra de Ferramentas. Auxiliar de Informática

27. Estrutura e Dimensão da Planilha • O Excel é composto em sua Área de Trabalho por Colunas (identificadas com letras) e Linhas(identificas por números). Ao todo, existem 256 Colunas e 65.536 Linhas. • A Área de trabalho mostra também Alças; • O Excel como padrão vem inicialmente com 3 alças. • Isso significa que o arquivo (que no Excel é chamado de Pasta) por padrão contém 3 Planilhas. Auxiliar de Informática

28. Estrutura e Dimensão da Planilha • O cruzamento de uma Coluna com a Linha recebe o nome de CÉLULA. Se for multiplicado ovalor 256 (número de colunas) por 65.536 (número de linhas) será obtido o valor de 16.777.216, que corresponde ao número total de células de uma planilha. Auxiliar de Informática

29. Estrutura e Dimensão da Planilha • A identificação de uma célula é feita pela combinação da identificação da coluna e linha em que ela se encontra. Por exemplo: o quadrado que fica no cruzamento exato a coluna B com a linha 2, corresponde a célula B2. Auxiliar de Informática

30. Estrutura e Dimensão da Planilha • A identificação de uma célula é exibida na Caixa de Nome , que fica na parte superior da planilha. Cada vez que você se posiciona numa célula diferente, essa caixa é atualizada com o nome da célula onde está a seleção. Auxiliar de Informática

31. Como alterar de células Auxiliar de Informática

32. Teclas de Função • Alguns comandos Excel podem ser executados pelas chamadas Teclas de Função. Estas teclas vão de <F1> até <F10>. • <F1> (Ajuda): Exibe tópicos de ajuda; se você apertar esta tecla numa opção de menu, este responderá à dúvida referente ao ponto selecionado anteriormente pois ele é sensível ao contexto. Auxiliar de Informática

33. Teclas de Função • <F2> (Editar): Quando você posicionar o cursor numa célula e desejar modificar o conteúdo (fórmula ou dados) dela. • <F3> (Nome): Lista as faixas nomeadas no arquivo. Deve-se utilizá-lo durante a criação de uma fórmula ou durante o uso de Caixas de Diálogo que necessitem de endereçamento de células. Auxiliar de Informática

34. Teclas de Função • <F4> (Repetir) / (Ref. Absoluta): Repete a última operação (Edição ou Formatação) executada no Excel, ou fixa o endereço de célula numa fórmula para cópia posterior. • <F5> (Ir Para): Permite ir a um endereço de célula qualquer ou a uma faixa nomeada no arquivo. Auxiliar de Informática

35. Teclas de Função • <F6> (Janela): Permite ir de uma divisão de janela a outra na mesma Planilha. • <F7> (Verificador Ortográfico): Possibilita corrigir ortograficamente os textos da Planilha. Auxiliar de Informática

36. Teclas de Função • <F8> (Extensão): Pode ser usado para selecionar células • <F9> (Calcular Agora): Quando se opta pelo cálculo manual, deixa-se de efetuar o cálculo automaticamente como é o seu padrão, esperando que se finaliza após a inclusão de todos os valores e fórmulas. Auxiliar de Informática

37. Formatando uma planilha • Vamos digitar a lista da apostila na página 59. Auxiliar de Informática

38. Formatando • Posicione o mouse sobre a coluna B e clique. • Agora posicione o mouse sobre o menu FORMATAR e selecione CÉLULAS. • Na janela FORMATAR CÉLULAS, escolha a opção MOEDA. • Escolha a guia ALINHAMENTO e na opção de alinhamento do texto, escolha Direita. • Clique em OK. Auxiliar de Informática

39. Exercícios • Utilizando o mouse, posicione a seleção na célula F14. • Utilizando o atalho do teclado, volte imediatamente para célula A1. • Digite APOSTILANDO na célula B3 e cancele a entrada antes de confirmar. • Digite EXCEL na célula D4 e confirme. Auxiliar de Informática

40. Exercícios • Ative a edição na célula D4 e inclua o número 2003 ao lado do texto que já está na célula. • Ajuste a largura da coluna D a fim de acomodar melhor o conteúdo da célula D4. • Apague o conteúdo da célula D4. • Na Plan2, digite seu nome na célula C14. • Volte para a Plan1. Auxiliar de Informática

41. Exercícios • Vamos montar uma lista de mercado com 20 produtos, • Obs. • Primeira coluna o nome do produto. • Segunda coluna a quantidade do produto. • Terceira coluna o preço unitário do produto. Auxiliar de Informática

42. Perguntas?? Auxiliar de Informática