第 2 章会计电算化信息系统

第2章会计电算化信息系统 ２．１　会计电算化信息系统概况２．２　会计电算化信息系统的开发２．３　商品化会计软件的选择与系统转换

2.1 会计电算化信息系统概况 2.1.1 会计信息系统 1.会计数据和会计信息　　在会计工作中，从不同的来源和渠道取得的各种原始会计资料称为会计数据，如某日仓库的进货量、金额，某日某产品的产量、费用等。按一定的要求通过加工处理的会计数据，称为会计信息。 2.会计信息系统　　会计信息系统就是以完成会计工作为目的的信息系统，也就是以输入、处理和输出会计信息为目的的系统。

１．硬件２．软件 2.1.2 会计电算化信息系统３．人员４．数据５．规程

2.1.3 会计电算化信息系统的特点 1.手工会计信息系统的特点 ①数据量大 ②数据结构复杂 ③数据加工处理方法要求严格 ④数据的及时性、真实性、准确性、完整性及全面性等要求严格 ⑤安全可靠性要求高 2.会计电算化信息系统的特点 ①及时性与准确性 ②集中化与自动化 ③人机结合的系统 ④内部控制更加严格

2.1.4 会计电算化信息系统与手工会计信息系统的比较 1.会计数据的采集 ①直接输入。 ②间接输入。 ③自动输入。 2．会计数据的处理 3．会计信息的存储 4.会计信息的输出方式 ①屏幕显示输出。 ②打印输出。 ③软盘输出。 ④网络输出。

5.数据处理流程 　　手工会计的处理流程一般有“记账凭证处理程序”、“科目汇总表账务处理程序”、“汇总记账凭证账务处理程序”、“多栏式日记账账务处理程序”等。在会计电算化信息系统数据处理流程中，从输入会计凭证到输出会计报表，所有的中间加工过程都由计算机控制，上一过程数据的结果作为下一过程数据处理的来源，整个处理过程都在程序的安排下完成，具有数据处理的“集中化”和“自动化”的特点。 6.会计内部控制制度　　（1）内部控制制度形式的变化。　　（2）内部控制制度内容的变化。　　（3）内部控制重点的变化。 7.会计职能

2.2 　会计电算化信息系统的开发 2.2.1 会计电算化信息系统的开发方法第一阶段：系统准备，称可行性分析　１．生命周期法第二阶段：系统分析第三阶段：系统设计第四阶段：系统实施第五阶段：系统运行、维护与评价

第一阶段：确定用户需求 ２．原型法第二阶段：设计统计原型第三阶段：试用、评价原型第四阶段：修改和完善系统原型

确定用户需求 设计系统原型试用原型修改系统原型评价图２－１　原型法的开发过程正式使用

2.2.2 会计电算化信息系统的开发设计 1.系统开发的准备阶段　　（1）初步调查　　（2）可行性分析　　（3）可行性分析报告 ①初步调查情况。 ②可行性分析。 ③新系统备选方案。 ④结论。

2.系统开发的分析阶段 　　（1）详细调查　　调查的内容主要包括组织机构、系统功能、业务流程以及业务流程中各环节涉及的账证表和具体输入处理、输出内容及现行系统存在的问题等。　　（2）描述现行系统的模型　　常用的方法是结构化系统分析方法。其原理是采用“自上而下，逐层分解”的方法，将一个功能复杂的系统逐步分解为若干个能用计算机直接处理的功能模块，分析的结果以结构化的图表的形式来描述对象的逻辑模型。　　（3）建立新系统的逻辑模型　　（4）系统分析说明书

①线性系统概况 系统分析说明书的主要内容 ②新系统的逻辑模型 ③系统配置方案设计

3.系统开发的设计阶段 　　（1）总体设计 ①子系统的划分 ②模块结构图 ③系统配置方案设计　　（2）详细设计 ①代码设计 ②输出设计 ③数据文件设计　　（3）系统设计说明书 ①系统设计的目标和任务 ②系统总体设计方案 ③系统详细设计方案 ④系统物理设计方案

（１）程序设计 系统开发实施阶段（２）系统调试 ①程序调试。 ②系统联调。 5.系统运行、维护与评价　（1）系统转换 ①直接转换 ②平行转换 ③逐步转换

2.3 商品化会计软件的选择与系统转换 2.3.1 商品化会计软件的选择 1.明确软件的运行环境　（1）硬件环境　（2）软件环境　　（2）系统维护 ①硬件设备维护。 ②数据文件及代码维护。 ③软件维护。　　（3）系统评价　　（4）系统评价报告 ①新旧系统的比较 ②系统开发结果 ③系统指标评价。

2.了解会计软件的基本情况 　　（1）会计软件是否通过财政部门评审　　（2）会计软件的技术性能 ①操作使用是否简单易学 ②软件运行是否安全可靠 ③文档资料是否齐全　　（3）会计软件实用性与先进性 3.了解软件公司的信誉和售后服务情况 4.软件的价格是否合理 5.考虑单位会计电算化工作的发展

①会计核算程序的规范化。 ②凭证的规范化。 ③需要编码的科目、部门、人员等内容的编码应规范化。 ④完成各项对账工作，保证各种数据进入会计电算化系统前账账相符、账实相符。 ⑤成本核算方法的规范化。根据本企业的实际情况明确规定成本核算方法。

　　（3）使用电算化会计核算信息系统进行试运行时，检查和调整以下各项工作　　（3）使用电算化会计核算信息系统进行试运行时，检查和调整以下各项工作 ①检查和调整各种核算方法的实践性、科学性和准确性。 ②检查会计科目体系。 ③检查已制定的各种方案、工作程序和各项管理制度是否完善。 ④检查会计软件的完善程度。 ⑤检查是否按会计电算化正常的人员配置进行分工。 ⑥检查是否按日常会计核算的要求每日处理数据。 ⑦检查错账的处理是否按规定的程序和方法进行处理。

2.3.3 替代手工记账 1.替代手工记账的条件 ①配备了适用的会计软件和相应的计算机硬件设备 ②配备了相应的会计电算化工作人员 ③建立了严格的内部管理制度。　　根据规定，计算机与手工并行3个月以上，一般不超过6个月，且计算机与手工核算的数据相一致，并接受有关部门的监督审查才可以用计算机替代手工记账。 2.替代手工记账的审批程序　（1）提出申请　（2）检查　（3）审批

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