1 / 33

自定义配置和开发 — 内容

自定义配置和开发 — 内容. 内容. 用户自定义的字段和表 查询 格式化搜索 警报管理 批准程序. 定制配置和开发：单元目标. 在本单元结束后，学员将能够：. 创建用户定义的字段和表 使用 “ 查询向导 ” 或 “ 查询接口 ” 创建查询 定义格式化搜索 定义并使用警报 设置并使用单据批准程序. 用户定义的字段和表：主题目标. 在本主题结束后，学员将能够：. 在 SAP Business One 中针对对象定义自己的字段和表. 用户定义的字段和表：业务情景.

louis
Download Presentation

自定义配置和开发 — 内容

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. 自定义配置和开发 — 内容 内容 • 用户自定义的字段和表 • 查询 • 格式化搜索 • 警报管理 • 批准程序

  2. 定制配置和开发：单元目标 在本单元结束后，学员将能够： • 创建用户定义的字段和表 • 使用“查询向导”或“查询接口”创建查询 • 定义格式化搜索 • 定义并使用警报 • 设置并使用单据批准程序

  3. 用户定义的字段和表：主题目标 在本主题结束后，学员将能够： • 在 SAP Business One 中针对对象定义自己的字段和表

  4. 用户定义的字段和表：业务情景 • 销售经理希望包括每个订单的注释，以标明接收订单的通讯渠道（信函、传真、电话或电子邮件）。他还需要订单单据中的新字段以便日后评估订单信息。

  5. 添加用户定义的字段 维护对象数据 类别 新字段 标准对象字段 附加窗口 取消 确定 打开表 标题 管理用户字段 行 业务伙伴编号 名称 借方 贷方 到期日 新字段 附加列

  6. 用户定义字段的定义 • 标题和描述 • 类型和结构 • 字母数字的 定期、地址、电话、文本 • 数字 • 日期/时间 日期，小时 • 单位和总计 汇率、金额、价格、数量、百分比、度量 • 常规 超链接、附件、图像 • 有效值（可选）：如果您的字段是字母数字的，则…… • 在定义中直接输入有效值 • 链接包含有效值的用户定义的表 • 缺省值 • 必需字段 • 创建索引 • 设置链接的表

  7. 类别分配 视图 用户定义的字段  维护对象数据 类别 新字段 标准对象字段 确定 取消 打开表 工具 定制工具→用户定义的表 — 管理… → 用户定义的字段 窗口 定义自己的类别 使某些类别的字段不可视/不活动

  8. OINV OTM OCRD 添加用户定义的表 用户定义的表 — 设置 表名称 描述 对象类型 公司数据库 无对象 主数据 主数据行 单据 单据行 表 @用户定义的表 类别 新字段 标准对象字段 取消 确定

  9. 使用用户定义的字段 统一到文档模板 报表中 用户定义的字段 用于查找对象 用于存储信息

  10. 查询：主题目标 在本主题结束后，学员将能够： • 使用查询向导或查询向导创建查询

  11. 查询：业务情景 • 执行总监要使用 SAP Business One 提供的不同选项为自己和公司创建一个综合信息系统。该信息系统还能够创建特殊报表。

  12. 创建查询的工具 查询接口 查询向导

  13. 查询要素 • 选择表及其关系 • 选择字段 • 表字段（必要时调整标题） • 计算字段（选择标题和公式）（可选） • 定义排序（可选） • 方向（升序、降序） • 顺序（第一个排序字段、第二个排序字段，等） • 定义分组（可选） • 对行进行分组所依据的字段 • 分组类型（总计记录、总计区分记录、数量、平均值、最小值、最大值） • 定义条件（可选） • 固定条件 • 变量

  14. 关于字段和表的信息 视图 系统信息  业务伙伴主数据 代码 表名称 字段名称 状态栏 [... ... ... OCRD, CardCode]

  15. 工具 打印格式设计器(P)… XL报表生成程序(X) 表格设置(F)… Ctrl+Shift+S 系统消息日志(S) 更改日志(C)… 查询管理器(Q)… 查询(Q) 查询接口(U) 我的菜单(M) 查询向导(E) 我的快捷键(Y) 查询打印格式(R)… 用户定义的值(E) Shift+F2 系统查询(S) 用户定义的窗口(R) 用户查询 定制工具(T) 缺省格式(D) 屏幕制作器 定位查询向导和查询接口

  16. 查询向导 查询向导 查询向导 查询向导 查询向导 查询向导 1 2 3 选择表 选择字段和排序顺序 介绍 5 4 执行查询 完成查询向导 条件和关系

  17. 查询接口 • 选择字段 • 通过拖放选择表字段 • 手动计算字段 选择表及其关系 分组类型（手动输入） 查询接口 条件 变量 选择 相等 大于 小于 大于或等于 小于或等于 不相等 包含 不包含 以...开始 以...结束 空值 非空值 名称 描述 单据编号 单据类型 已取消 手动编号 已打印 单据状态 仓库状态 结转年度 对象类型 过帐日期 起息日 客户/供应商代码 客户/供应商名称 开票方 客户/供应商参考号 税收百分比 税收总计 税收总计（外币） 单据编号 单据类型 已取消 手写 已打印 单据状态 投资状态 已转帐 对象类型 单据日期 单据到期日 卡代码 卡名称 地址 卡帐号 增值税百分比 增值税总计 增值税总计（外币） 从 其中 排序标准 分组标准 结算 条件 执行 定义排序 使用右边的显示框架定义条件 用于分组的字段

  18. 执行和管理查询 查询 显示/隐藏 SQL 语句 更改
SQL 语句 卡代码 卡名称 组代码 总计 C00001 C00002 C00003 C00006 Neumann Matratzen GmbH Heinz Mayer Thomas Maurer Möbel & Mehr 执行 取消 反转表 保存 打开 再次执行查询 打开其他查询 按图显示查询 保存在类别中

  19. 格式化搜索：主题目标 在本单元结束后，学员将能够： • 将固定缺省值清单定义为字段的搜索帮助 • 将变量条目的查询定义为字段的搜索帮助 • 定义搜索帮助，以根据先前 制定的屏幕条目建议值 • 使系统自动填充字段

  20. 格式化搜索：业务情景 • 公司库存中有 10,000 件物料，根据物料组进行分类。由于物料的量很大，员工希望指定物料组，以便在接收订单时搜索物料。

  21. 一般 在现有值中搜索 字段值 — 设置 字段值 信函、传真、电子邮件和电话 视图 标识显示→ 用户定义的值 用户定义的值 — 设置 未在用户定义的值中进行搜索 在现有用户定义的值中搜索 显示存在格式化搜索 在现有用户定义的值中根据保存的查询进行搜索 取消 确定 Shift + F2 + F2 Shift + 字段 备注

  22. 物料号 物料描述 数量 价格 960 商标名称 等同 确定 取消 现有值 含变量条目的搜索帮助 + F2 Shift + 选择条目 备注 执行查询 定义查询变量 按商标查找物料 查找 物料代码 物料描述 商标名称 A00001 一个和多个 传统设计的两座汽车 M00003 一个和多个 现代式餐桌 M00004 一个和多个 用衣架挂在墙壁上 M00005 一个和多个 现代的厨房区 M00007 一个和多个 电脑桌 M00008 一个和多个 安静的儿童房 M00009 一个和多个 摇椅 变量条目！ 查找变量条目的现有值 结果清单 选择 取消

  23. + F2 Shift + 物料号 物料描述 数量 价格 备注 带有主供应商的物料 查找 物料代码 物料名称 传统设计的纯皮两座汽车 A00001 A00003 真皮休闲扶手椅 E00001 橱柜门薄片 选择 取消 参考屏幕条目的搜索帮助 供应商 S00001 物料 查询选择所有物料，其中缺省供应商等于在输入屏幕中输入的供应商。 名称 无汇总 Holzfäller AG 国家货币 Eichenweg 3D-68123 Mannheim 送达方 欧洲 联系人 Christine Krug 代码/类别号 备注 日记帐备注 采购订单 — S00001 采购员 Sabine Winter 付款条款 1 个月 选择 取消

  24. 参考屏幕条目的语法 字段列编号 字段物料编号 状态栏 [... Item= ## Column= ##…. Table Name, Field Name] 您仅能使用属于特定单据的表的表名称。 $[Table Name. Field Name] 语法 可用于每个单据。 $[$Field‘s Item Number. Field‘s Column Number.0] .Number] .Currency] .Date]

  25. 自动填充字段 发票 一般 物料 客户 编号 手动 科目余额 名称 Neumann Matratzen 无汇总 过帐日期 到期日 业务伙伴货币 送达方 Mühldamm 3b 客户参考号 CHF 编号范围 联系人 Georg Ebert 代码/类别号 字段更改时自动刷新  备注 C00001 折扣前总计 定期刷新 % 折扣 付款发票 C00001 日记帐备注 税收 销售人员 Sabine Winter 总计 或 付款条款 30 天 已付/已贷 到期余额 显示保存的用户定义的值 添加 取消 报价 订单 交货

  26. 警报和批准：主题目标 在本单元结束后，学员将能够： • 使用和管理预先定义的警报并定义自己的警报 • 根据不同标准建立单据的批准程序 • 批准已通过一个批准程序冻结的单据

  27. 警报和批准：业务情景 • 当一个物料的库存水平降到最小库存数量时，采购经理希望自动被告知。

  28. 预先定义的 警报 警报管理 基于查询的用户定义的警报 指定条件（例如，最大偏差） 指定保存的查询 指定频率（系统执行查询的频率） 选择系统应检查的单据 保存历史? 谁接收警报以及如何接收警报？ 设置优先级 将警报设置为活动状态

  29. 是否符合条件？ （例如，单据价值 > 5000 美元？）     批准程序 否 是 批准或拒绝 • 系统将单据另存为草稿。 • 系统生成消息以通知负责人单据需要批准。  ? ?

  30. 定义批准阶段 批准阶段： 阶段 3：经理 阶段 2：采购经理 阶段 1：Smith 女士 阶段 1：Jones 先生

  31. 定义批准模板 名称 活动的 注释 创建者 单据 阶段 条款 谁的单据… 必须经谁批准… 什么时候满足特定条件？ • 始终 • 适用下列条件时： • 预定义的条款或 • 基于用户查询的条款

  32. 批准程序：报表 批准状态报表 单据 创建者 模板 状态 ………… ……….. ……… 创建者报表： 是否已批准我的单据？ 批准决定报表 单据 创建者 阶段 回复 ………… ……….. ……… 授权者报表： 我还需要批准哪个单据？

  33. 定制配置和开发：单元小结 学员现在能够： • 创建用户定义的字段和表 • 定义格式化搜索 • 使用“查询向导”或“查询接口”创建查询 • 定义并使用警报 • 设置并使用单据批准程序

More Related